Организация учета труда и заработной платы

1.Оплата труда  в растениеводстве и животноводстве

Оплата в  растениеводстве производится центнер  или тонну производимой продукции, почасовая оплата. Может быть применена  договорная форма оплаты за конкретный объем выполненных работ.

Оплата труда  в животноводстве производится за 1 центнер произведенной продукции, за 1 голову приплода, за 1 голову обслуживания, а также повременная оплата (Приложения 4,5,6).

2. Оплата труда  трактористов-машинистов:

Оплата производится согласно существующих норм выработки и расценок. Разряд работы определяется по тарифно-квалификационному справочнику.

3. Оплата труда  на ремонте техники: тракторов,  автомобилей, оборудования производится по тарифным ставкам.

4. оплата труда  водителей грузовых автомобилей  производится согласно присвоенному  разряду, 10 руб.66 копеек в час, 1 минута- 0 руб.18 копеек (Приложение 7).

При работе на сдельных работах оплата производится за 1 тонно/километр.

                                                                                                       Таблица 3.

Грузопод.	В городе		Вне города по группам  дорог
	Норма мин.	Расценка коп.	1		2		3
			Норма мин.	Расценка коп.	Норма мин.	Расценка коп.	Норма мин.	Расценка коп.
4 тн	1,2	0,22	0,61	0,11	0,81	14,6	1,07	19,3

 

Для грузов 2,3,4 классов нормы времени сдельные, расценки повышаются с учетом поправочных коэффициентов:

Для грузов 2 класса 1,25

                    3 класса 1,66

                    4 класса  2

Оплата водителю легкового автомобиля производится по девятому разряду тарифной сетки, т.е. 8 руб. 35 копеек в час, в месяц 1412 рублей (Приложение 2).

Начисление  заработной платы работникам основного  производства отражается в проводках:

Д 20 – К 70 начислена  заработная плата работникам основного  производства

Д 23 – К 70 начислена  заработная плата работникам вспомогательного производства (водители).

      4.3 Порядок начисления и распределения заработной платы работников аппарата управления.

Оплата руководителей  и специалистов производится согласно присвоению разряда и тарифного  оклада (штатное расписание) с учетом деловых качеств и профессионального мастерства каждого специалиста.

 Например, оплата  труда бригадира производится  по десятому разряду тарифной  сетки, т.е. 1804 рубля в месяц  из расчета 10 руб. 66 коп. в час.

Начисление  заработной платы работникам аппарата управления отражается в проводке:

Д 26 –К 70 начислена  заработная плата работникам аппарата управления.

Надбавка за стаж.

Постоянным  работникам ЗАО «Надежда» за непрерывный  стаж работы на данном предприятии  выплачивается надбавка за стаж работы в размере:

От 2-5 лет   10%

От 5-10 лет  15%

От 10-15 лет  20%

От15-20 лет   25%

Свыше 20 лет 30%.

Надбавка за стаж работы может выплачиваться  при наличии денежных средств. В  трудовой стаж, дающий право на получение  надбавки за стаж работы на данном предприятии включается:

-время действительной  военной службы, если работник  до призыва был занят на  работах в данном хозяйстве;

-время дополнительного  отпуска без сохранения заработной  платы, предоставляемого женщинам, имеющим детей до достижения  ребенком возраста трех лет.

Стаж работы, дающий право на получение надбавки за стаж работы не прерывается в  следующих случаях:

-при переводе  работника из одного предприятия  в другое (если в предыдущем  была установлена выплата надбавки  за стаж);

-при поступлении на работу, дающую право на получение надбавки за стаж, после увольнения с работы в связи с сокращением численности, если перерыв не превышает одного месяца.

Порядок начисления и выплаты  надбавки за стаж следующий:

-руководителям, специалистам  и служащим надбавка начисляется на должностной оклад;

-рабочим надбавка начисляется  на весь размер заработной  платы сдельной или повременной.

Сотрудникам, работающим по договорам, сумма заработка по договору не включается при начислении надбавки за стаж.

Руководителю  предоставляется право снижать  размер надбавки за стаж при нарушении  трудовой и производственной дисциплины.

Вознаграждения за выслугу  лет отражаются следующей проводкой:

Д 89- К 70.

Рабочее время  и оплата

Нормальная  продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, для женщин в сельской местности 36 часов в неделю.

Ночным временем считается время работы с 22 часов  до 6 часов. Ночное время дополнительно  оплачивается из расчета 1/7 часовой  тарифной ставки соответствующего разряда.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени считается сверхурочной и для каждого работника не должна превышать 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в неделю. Сверхурочная работа оплачивается: в первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные  работники  (руководители, специалисты, служащие) могут по распоряжению эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работа в  выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Сдельщикам – по двум сдельным тарифным ставкам, повременщикам – по двум тарифным ставкам, окладчикам – в размере не менее одинарной или часовой ставки сверх оклада.

По желанию  работника за работу в выходной или  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В  этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Время простоя  по вине администрации, если работник в письменной форме предупредил  администрацию о начале простоя, оплачивается не менее 2/3 средней зарплаты работника.

Руководитель  имеет право разрешить работу по совместительству в этой же организации за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Такая работа не может превышать 4-х часов в день и 16 часов в неделю. Оплата труда за совмещение производится из расчета 50-70% его оклада или соответствующей тарифной ставки. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится по большей тарифной ставке или окладу.

Срок выплаты заработной платы 15 числа каждого месяца, аванс  – 25 числа. Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей проводкой: Д 70 – К 76.

Натуральное премирование в животноводстве.

Натуральное премирование устанавливается в следующих  размерах:

Операторы машинного  доения, при индивидуальном учёте получаемой продукции премируется телёнком в возрасте 1 месяц при выполнении следующих показателей.

-при обслуживании  в среднем коров и нетелей,  но не ниже нормы 40-29 голов.

-при получении от  закреплённой группы на начало  года (с учётом поступлении коров  с отёлом в этом году) здоровых  телят на 100 голов - 92 головы.

Примечание: от каждой закреплённой нетели, имеющейся на начало года (с  учётом поступления нетелей в  этом году)получать одного телёнка.

По желанию работника  выдача натуральных премий может  производиться деньгами по закупочным ценам для соответствующего вида скота.

Выдача натуральных  премий и натуроплаты производится только постоянным работникам ферм, при  условии их работы в течение полного  года.

За производственные упущения в работе и нарушении  трудовой дисциплины работники могут  быть лишены премии полностью или частично на усмотрение руководителя.

Начисленные суммы премий  отражают по дебету счета 88, 81, 96 и кредиту счета 70.

 

 

 

 

       4.4 Учет расчетов по трудовым отпускам и временной нетрудоспособности.

Ежегодно работникам ЗАО «Надежда» предоставляются очередные отпуска, продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются (ст.115 ТК) (Приложение 8).

Оплата ежегодного отпуска  работников предприятия производится исходя из  среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Порядок исчисления среднего заработка и расчета отпусков  обоснован  Положением от 11.04.2003г. №213 «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».

Выплата отпускных производится без создания резерва на оплату отпусков.

При исчислении сумм не за счет резерва производится бухгалтерская  запись:

Д 20,25,26,44 – К 70,69

Выплаты отпускных работникам отражаются записью

Д 70- К 50 .

В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и отражают проводкой по начислению отпускных сумм: Д89 - К70.

 

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

 Расчеты по временной  нетрудоспособности  ведутся на  основе Федерального закона от 8 декабря 2003 года № 166-ФЗ « О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год». Пособия выдаются только тем гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование, т.е. на граждан, работающих по трудовым договорам.

Документом удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы на это время на законном основание является листок временной нетрудоспособности (Приложение 9).

Все выплаты делаются за счет Фонда социального страхования. Максимальный размер пособия, который организация выплачивает работнику за счет средств ФСС, составляет 11700 рублей в месяц.

Пособие по временной  нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка человека. Далее  учитывается, каков непрерывный  трудовой стаж работника. Если стаж меньше 5 лет, пособие равно 60% заработка, от 5 до 8 лет -80%, свыше 8 лет-100% (Приложение 10).

Пособие по временной  нетрудоспособности отражается в учете  с помощью проводки:

Д  69.1   -   К 70- начислено пособие по временной  нетрудоспособности.

Выплата пособия отражается проводкой:

Д 70 – К 50 - выплачено  пособие по временной нетрудоспособности.

Закон №166-ФЗ не устанавливает  минимального размера пособия.

 

      4.5 Учет удержаний из заработной платы

Единый социальный налог

Исчисления ЕСН осуществляются отдельно по каждому работнику в соответствии со ст.241 НК РФ.

Начисление сумм ЕСН  отражается в бухгалтерском учете  по кредиту счетов 68 « Расчеты  по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению». Производятся записи:

Д 20 - К 68 – начислен ЕСН  в федеральный бюджет;

Д 20- К 69.1 – начислен ЕСН  в Фонд социального страхования;

Д 20- К 69.2 –начисление  в Пенсионный фонд;

Д 20- К 69.3 – начислен ЕСН  в Фонд обязательного медицинского страхования.

Уплата ежемесячных  авансовых платежей по ЕСН производится  не позднее 15-го числа следующего месяца. Сальдо расчетов по ЕСН отражается в бухгалтерском балансе в пятом разделе «Краткосрочные обязательства» по строкам «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» и «Задолженность перед бюджетом».

Налог на доходы физических лиц

Информация для исчисления налоговой базы по НДФЛ формируется  на основе данных бухгалтерского учета  и иных документально подтвержденных данных о доходах, подлежащих налогообложению. Исчисление налога осуществляется в форме №1 -НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц».

Заработная плата облагается по ставке 13%. При определении суммы  для налогообложения из общей  суммы исключаются налоговые  вычеты:

• вычет на каждого работника в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода. Предоставление такового вычета осуществляется на основе заявления работника и действует до месяца, в котором его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный  налоговый  вычет, превысит 20000 рублей. Далее этот вычет не принимается (п.1 ст. 218 НК РФ);
• налоговый вычет на каждого ребенка в размере 300 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок.