Организация оплаты труда

     На  предприятие гарантированы получение  минимального размера оплаты труда, условия труда, и меры социальной защиты работников.

     Директор, на данном предприятие, имеет право  самостоятельно определять:

• структуру администрации,
• аппарата управления,
• численность,
• квалификационный и качественный составы, нанимает (назначает) на должность и освобождает с должности руководителей структурных подразделений и их заместителей, заключает с ними контракты, трудовые договоры.

     Главный бухгалтер, Юрина С.М., работает с  отчетностью и учетом, контролирует соблюдение финансовой дисциплины, сдает  отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды, статистику, пенсионный фонд, а также координирует работу бухгалтеров, Ивановой Е.П., Соколовой М.Ю., Антоновой А.Н., и бухгалтера-кассира,

     Щербиной  М.П. Бухгалтер-кассир обеспечивает строгое  соблюдение кассовой дисциплины и надлежащий порядок хранения денег. Ведет кассовую книгу и отчет с приложением всех расходных и приходных документов.

     Заместитель директора, Котов В.А., контролирует процессы заключения договоров и их соблюдение, координирует работу офис-менеджера и других менеджеров, контролирует ассортимент и состояние товарных запасов.

     Специалист  по кадрам, Кашина С.М., занимается решением кадровых вопросов: подбор персонала, ведение кадровой документации и  т.п.

     Менеджеры, Крупичев Е.В., Аликина О.И., Зубченко Е.А., контролируют качество и количество ассортимента, товарных запасов, а так же контролирует работу кладовщиков, которые получают товар на склад, отвечают за его сохранность и отпускают со склада согласно приходных и расходных документов, несут ответственность за формирование ассортимента и подготовки товара к реализации.

       Офис-менеджер, Савинов О.И., на данном  предприятии один, исполняет роль  секретаря, отвечает на телефонные  звонки, договаривается о встречах  с поставщиками и представителями  других организации.

       Старшие продавцы, Нечепуренко Н.Ю.  и Голубева Т.М., находятся в  подчинении у зам. директора,  координирует работу в торговом  зале остальных продавцов, следят  за правильностью расстановки  товара на стеллажах, контролируют  процесс поступления и продажи товаров.

     Продавцы, на данном предприятии их 5: Пуртова А.А., Сахарова Н.Н., Кольцов И.Р., Петрова О.М., Пономаренко Н.Л. Они находятся в подчинении у старшего продавца. Осуществляют расчеты с покупателями. Выступают в роли кассира – операциониста. Несут материальную ответственность за свое рабочее место.

     Кладовщик, на предприятии их 3 человека, Харитонов  А.А., Кузнецов Л.Л., Шмидт Л.З. Они  отвечают за порядок в складских  помещениях, их соответственно тоже 3, проверяют соответствие фактически имеющихся товаров и числящихся в под отчете, отвечают за хранение товара в соответствующих условиях.

     Грузчики, Викторов А.К., Карасев В.В., занимаются непосредственно погрузкой, разгрузкой и перемещением товара.

     Уборщицы, Бочарова И.Г., Зуева В.Ю., Рычкова  Н.Г., отвечают за чистоту на предприятии и соблюдение санитарных норм.

     Электрик, Михайлов Д.П., устраняет неполадки  связанные с электроснабжением  на предприятии и т.п.

       Достоинства линейно-функциональной структуры предприятия заключается в следующем:

• Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля;
• Единство и четкость распоряжений;
• Оперативность в принятии управленческих решений

     Недостатками  этой системы является:

• Огромный поток информации сосредоточен у директора;
• Проявляется тенденция к чрезмерной централизации

     Должностную инструкцию ООО «Два кита» рассмотрим на примере главного бухгалтера Юриной С.М. (Приложение № ).

     2.2. Анализ основных  показателей Торгово-хозяйственной  деятельности предприятия  ООО “ Два кита”  за 2005-2006 гг.

 

     Далее проведем анализ основных экономических показателей ООО «Два кита» (Таблица 2.1.):

     Таблица 2.1

     Анализ  основных показателей Торгово-хозяйственной деятельности предприятия ООО “ Два кита” за 2005-2006 гг. 

Показатели	Ед.изм.	Прошлый период 2005 г.	Отчетный период 2006 г.	Откло  нение  (+,-)	Отчетный год  в % к прошлому
Оборот  розничной торговли	тыс.руб.	61 423,0	95 416,0	33 993,0	155,3
Торговая  площадь	м кв.	950,0	950,0	0,0	100,0
Оборот  розничной торговли на 1 м кв. торговой площади	тыс.руб./  м кв.	64,7	100,4	35,8	155,3
Численность работников всего	чел.	35,0	31,0	-4,0	88,6
в т.ч. работников ТОП	чел.
Производительность  труда 1работника	тыс.руб. / чел.
Производительность  труда 1работника ТОП	тыс.руб. / чел.
Фонд  заработной платы
сумма	тыс.руб.
уровень	%
Среднемесячная  зарплата 1 работника	тыс.руб.
Средняя стоимость основных фондов	тыс.руб.	1 059,0	1 213,0	154,0	114,5
Фондоотдача	тыс.руб./ 1руб  ОФ	58,0	78,7	20,7	135,6
Фондовооруженность  труда одного работника	тыс.руб. / чел.	30,3	39,1	8,9	129,3
Коэффициент эффективности использования ОФ	тыс.руб./ 1руб  ОФ	1,5	1,2	-0,3	80,0
Средняя стоимость оборотных средств	тыс.руб.	17 521,0	28 074,0	10 553,0	160,2
Время обращения оборотных средств	дни	75,0	79,0	4,0	105,3
Коэффициент участия оборотных средств в  каждом рубле оборота	тыс.руб./ 1руб  ОРТ	0,3	0,3	0,0	107,1
Коэффициент рентабельности оборотных средств	тыс.руб./ 1руб  ОС	0,1	Х	Х	Х
Себестоимость проданных товаров	тыс.руб.	54 236,0	81 153,0	28 076,0	152,2
Валовая прибыль
сумма	тыс.руб.	7 187,0	14 263,0	7 076,0	198,5
уровень	%	11,7	14,9	3,2	127,8
Издержки  обращения
сумма	тыс.руб.	5 123,0	10 895,0	5 772,0	212,7
уровень	%	8,3	11,4	3,1	136,9
Прибыль (убыток) от продаж
сумма	тыс.руб.	2 064,0	3 368,0	1 304,0	163,2
рентабельность продаж	%	3,4	3,5	0,2	105,0
Проценты  к получению	тыс.руб.	-	-	-	-
Проценты  к уплате	тыс.руб.	1 251,0	1 813,0	562,0	144,9
Прочие  операционные расходы	тыс.руб.	38,0	25,0	27,0	65,8
Внереализационные доходы	тыс.руб.	294,0	372,0	133,0	126,5
Внереализационные расходы	тыс.руб.	13,0	42,0	29,0	323,1
Прибыль (убыток) до налогообложения
сумма	тыс.руб.	1 056,0	1 860,0	819,0	-244,1
рентабельность  предприятия	%	1,7	Х	Х	Х
Текущий налог на прибыль	тыс.руб.	253,4	446,4	193,0	176,1
Чистая  прибыль (убыток)	тыс.руб.	802,6	1 413,6	611,0	176,1
Рентабельность  конечной деятельности	%	1,3	1,5	Х	Х

 

     [На  материалах Приложения № ]

     Рассмотрев  основные экономические показатели предприятия ООО «Два кита» таб. 2.1., можно сделать общие выводы об эффективности работы предприятия отчетного года по сравнению с предыдущим годом.

     Сумма товарооборота отчетного года увеличилась  по сравнению с прошлым годом  на 55,3% (155,3-100%) или 33993 тыс. руб., тем самым  составив 95416 тыс. руб. Торговая площадь  не изменилась и осталась 950 кв. м

     В целом по предприятию общая производительность труда одного работника увеличилась  на ______ тыс. руб. или на _______%. Производительность труда одного работника ТОП имела значительное увеличение в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом, а именно на ___________ тыс. руб. или на _____%.

     Фонд  заработной платы имел тенденцию  к повышению, увеличение произошло на _____ тыс. руб. или на ______%, это было связано с увеличением среднемесячной заработной платы одного работника. А уровень фонда заработной платы снизился по сравнению с прошлым годом ___% до ____% соответственно. В среднем заработная плата одного работника увеличилась в отчетном году на _____ тыс. руб. и составила ____ тыс. руб. или ______%.

     Рассмотрев  эффективность использования имущества предприятия выяснилось, что среднегодовая стоимость основных средств увеличилась в отчетном году на 154 тыс. руб. или на 14,5 % (114,5-100%) Фондоотдача имела рост в отчетном году на 19,2 тыс. руб. или на 35,6%(135,6-100%). Средняя стоимость оборотных средств в отчетном году увеличилась на 60,2% (160,2-100%), так же произошло увеличение времени обращения оборотных средств 5,3% (105,3-100%) или 4 дня, тенденция к увеличению данного показателя оценивается с отрицательной стороны для конечной деятельности предприятия.

     Так же произошло значительное увеличение валовой прибыли на 98,5% (198,5-100 %) или на 7076 тыс. руб. и составила в отчетном 2006 году 81153 тыс. руб., уровень валовой прибыли вырос на 27,8% (127,8-100%), данное увеличение можно оценивать с положительной стороны.

     Значительно увеличились издержки обращения, а  именно на 112,7% (212,7-100%) по сравнению с прошлым годом. Такое значительное увеличение издержек обращения, негативно отразится на деятельности предприятия.

     Операционные  расходы снизились на (65,8-100%) так же следует отметить, что произошло огромное увеличение внереализационных расходов на 223,1% (323,1-100%) или 29 тыс. руб. тем самым составив 42 тыс. руб. Данная тенденция сформировалась вследствие не правильного ведения политики с поставщиками: задержка оплаты по договорам поставки товаров и т.п. Вследствие этого появляются новые расходы (штрафы, пени, неустойки), что повлекло за собой негативные последствия. Внереализационных доходы в отчетном периоде увеличились на 36,84 % (136,84-100%) в стоимостном выражении на 133 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом.

     Прибыль от продаж в отчетном году увеличилась  на 1304 тыс.руб. или на 63,18 % (163,18-100%),это  произошло за счет значительного  увеличения выручки в анализируемом периоде позволяет сделать вывод об увеличении объемов реализации на предприятии.

     Деятельность  предприятия прибыльна на протяжении всего анализируемого периода, так  как достаточно высоки внереализационные доходы предприятия, которые увеличились на 78 тыс.руб., а внереализационные расходы упали незначительно, всего на 16 тыс. руб.

           В итоге прибыль  до налогообложения увеличилась  на 804 тыс.руб. Чистая прибыль так  же увеличилась на 611 тыс. руб.(76,1%), что  говорит о стабильной работе предприятия  в данный период. Коэффициенты рентабельности почти достигают оптимального значения. Рентабельность конечной деятельности организации увеличилась на 0,2%.

     В целом можно сказать, что финансовое состояния предприятия устойчивое, предприятия ООО «Два кита» успешно развивается.

     В заключении следует отметить , что предприятия успешно развивает свою деятельность и предприятию следует :

• Уделять внимание качеству управления активами;
• Хоть и объем продаж растет, но и в дальнейшем стоит работать над привлечением новых платежеспособных клиентов;
• Чтобы внереализационные расходы сокращались четко и своевременно выполнять условия договора.
• В следующем пункте данной курсовой работе проведем изучения систем оплаты труда, применяемых на предприятии торговли ООО «Два кита»

     2.3. Изучение систем оплаты труда, применяемых на предприятии торговли ООО «Два кита»

 

     Оплата  труда работников ООО «Два кита» регламентируется «Положение об оплате труда» (Приложение№ ). Определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Сумма, рассчитанная по окладу увеличивается на величину северной надбавки 30 % и районного коэффициента в размере 30 % .

     При трудоустройстве работника, после  подписания договора, оформляется личная карточка сотрудника (Приложение № ), которая находится у специалиста по кадрам организации. Форма личной карточки унифицирована и утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. Каждому вновь принятому сотруднику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной плате. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Как при повременной, так и при  тарифной системе оплаты труда, чтобы  правильно начислить заработную плату необходимо четко вести  учет отработанного времени с  момента приема работника на должность. Для этого на предприятии ООО  «Два кита» используются табели учета рабочего времени (Приложение № ).

     На  данном предприятии применяется  повременная система оплаты труда. За фактически отработанное время, согласно системе оплаты труда, работника  организации начисляется заработная плата. Различают основную и дополнительную заработную плату. К основной заработной плате относятся выплаты за фактически проработанное время. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством, такие как: ежегодный оплачиваемый отпуск, за время вынужденного прогула, перерывы в работе кормящих матерей, выполнение общественных обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности и т.д. Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка работника за количество дней.

     Расходы на оплату труда в ООО «Два кита»  отражаются на основании расчетной ведомости. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается заработная плата.

     В организации нет положения о  премировании, и трудовыми договорами выплата премий тоже не предусмотрена. Пункт 21 и 22 статьи 270 НК РФ запрещают уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на любые виды вознаграждений работникам, за исключением тех выплат, которые выплачиваются на основании трудового договора. Следовательно, ООО «Два кита» может выплачивать премии только за счет собственных средств организации.

     Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (Приложение №). По истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который оплачивается на основании приказа на предоставление отпуска, исходя из среднего заработка (Приложение № )

     При подсчете среднего заработка для  оплаты отпуска, учитываются все виды выплат, предусмотренные положениями об оплате труда, независимо от источников этих выплат. Премии, не предусмотренные системным положением по оплате труда, установленным на предприятии, не учитываются при расчете отпускных. Премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Среднедневной заработок для оплаты отпускных подсчитывается путем деления заработной платы за фактически отработанное время за три предшествующих месяца, при предоставлении отпуска в рабочих днях на число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, а при предоставлении отпуска в календарных днях на 29,6.