Организация, методика, техника проведения инвентаризации и отражение её в учете

Допустим, что в первом полугодии 2009 года ОАО "Марс" получило выручку  в размере 20000000 руб. 10% от этой суммы  составляет 2000000 руб. 1 250000 руб. < 2000000 руб.

Следовательно, во втором квартале 2009 года ОАО "Марс" может включить во внереализационные расходы 1250000 руб.

ОАО "Марс" отразило резерв сомнительных долгов в таком регистре налогового учета. [24]

 

Расчет резерва сомнительных долгов на II квартал 2009 года

Задолженность со сроком погашения  более 45 дней, но менее 90 дней	Задолженность со сроком погашения  более 90 дней	Сумма задолженности, являющаяся основанием для расчета резерва	Выручка от реализации текущего периода	10% выручки от реализации текущего  периода	Резерв сомнительных долгов текущего периода	Неиспользованный остаток резерва  предыдущего периода	Разница, учитываемая в составе внереализационных расходов текущего периода	Разница, учитываемая в составе внереализационных доходов отчетного периода
500000 руб.	1000000 руб.	1250000 руб.	20000000 руб.	2000000 руб.	1250000 руб.	-	1250000 руб.	-

 

Теперь рассмотрим, как в целях  налогообложения рассчитывать резерв по сомнительным долгам, основываясь  на данных бухгалтерского учета. В отличие  от Налогового кодекса Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ не устанавливает, как именно организации должны рассчитывать сумму резерва в бухучете. Это значит, что каждая организация может определять порядок такого расчета самостоятельно. И ничто не запрещает рассчитывать резерв сомнительных долгов в порядке, установленном статьей 266 Налогового кодекса РФ, и в целях бухгалтерского учета. При этом сумма резерва, включаемая в целях налогообложения во внереализационные расходы, будет равна оборотам по кредиту счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, что ОАО "Марс" рассчитывает налог на прибыль, корректируя данные бухгалтерского учета. Согласно учетной  политике для целей бухгалтерского учета ОАО "Марс" определяет сумму  резерва по сомнительным долгам в  порядке, установленном статьей 266 Налогового кодекса РФ. В бухгалтерском учете  ОАО "Марс" создание резерва отражается проводкой: Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 63 – 1250000 руб. – сформирован  резерв по сомнительным долгам на II квартал 2009 года. В целях налогообложения  ОАО "Марс" должно включить 1 250000 руб. во внереализационные расходы. [24]

 

3.2 Использование резерва по  сомнительным долгам

 

П. 4 статьи 266 Налогового кодекса РФ разрешает использовать резерв по сомнительным долгам только для одной цели –  на покрытие убытков по безнадежным  долгам. Безнадежный долг – это  долг, по которому истек срок исковой  давности или который невозможно взыскать (например, из-за ликвидации организации-должника). Если общая сумма безнадежных  долгов окажется больше суммы резерва, то эта разница включается во внереализационные расходы. [18,27]. Такой же порядок использования резерва по сомнительным долгам применяется и в бухгалтерском учете. Это установлено п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. [3]. Те организации, которые ведут налоговый учет в регистрах, рекомендованных МНС РФ, указывают сумму списываемых безнадежных долгов в Регистре движения резерва по сомнительным долгам. Здесь же рассчитывается сумма, на которую безнадежные долги превышают резерв.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2 (п. 3.1). ОАО "Марс" 30 июня 2009 года вновь  провело инвентаризацию дебиторской  задолженности. В результате инвентаризации выяснилось, что у организации  есть три просроченные дебиторские  задолженности:

ОАО "Венера" в сумме 1000 000 руб., срок ее погашения истек 20 апреля 2007 года (более трех лет до начала III квартала 2009 года);

ООО "Сатурн" в сумме 500 000 руб., срок ее погашения истек 11 февраля 2009 года (более 90 дней до начала III квартала 2009 года);

ООО "Плутон" в сумме 2 000 000 руб., срок ее погашения истек 11 марта 2009 года (более 90 дней до начала III квартала 2009 года).

Результаты инвентаризации ОАО "Марс" отразило в таком регистре налогового учета.

 

Регистр учета сомнительной и безнадежной  задолженности по результатам инвентаризации на 30 июня 2009 года.

Дата проведения инвентаризации	Вид задолженности	Итоговая сумма	Основание возникновения задолженности
30.06.2009	Со сроком погашения более 90 дней до начала квартала	500 000 руб.	Задолженность ОАО "Сатурн" по договору поставки
30.06.2009	Со сроком погашения более 90 дней до начала квартала	2 000000 руб.	Задолженность ООО "Плутон" по договору поставки
30.06.2009	Безнадежная	1000000 руб.	Задолженность ОАО "Венера" по договору поставки

 

Срок исковой давности по задолженности  ОАО "Венера" истек во втором квартале. Ее нужно списать за счет резерва  сомнительных долгов. Эта операция отражается в таком регистре налогового учета.

 

Регистр движения резерва по сомнительным долгам на II квартал 2009 года

Дата	Сумма резерва сомнительных долгов	Размер безнадежных долгов	Использование резерва сомнительных долгов	Неиспользуемый остаток	Сумма превышения безнадежных долгов над суммой резерва
30.06.2009	1250000 руб.	1000000 руб.	1000000 руб.	250000 руб.	-

 

В бухгалтерском учете суммы  безнадежных долгов, списываемые  за счет резерва, отражаются по дебету счета 63. Кредитовое сальдо этого счета  равняется остатку резерва на конец отчетного периода. В случае если сумма безнадежных долгов превысит сумму резерва, разница списывается  в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Данные счетов 63 и 91 можно  использовать для расчета налога на прибыль, если в бухгалтерском  учете вы определяете сумму резерва  по правилам, установленным Налоговым  кодексом. [24]

Пример 5

Воспользуемся условиями примеров 3 и 4. ОАО "Марс" рассчитывает налог  на прибыль, корректируя данные бухгалтерского учета.

Сумму резерва по сомнительным долгам согласно политике для целей бухгалтерского учета предприятие определяет по правилам статьи 266 Налогового кодекса  РФ.

В бухгалтерском учете ОАО "Марс" списание безнадежной задолженности  отражается следующими проводками:

Дебет 63 Кредит 62 – 1000000 руб. – списана за счет резерва дебиторской задолженности, по которой срок истек исковой давности.

Дебет 007 – учтена за балансом сумма  списанной задолженности.

Т.о., в целях налогообложения  неиспользованная сумма резерва  по сомнительным долгам будет равна  кредитовому сальдо счета 63. По состоянию  на зо июня 2009 года это сальдо составило 250000 руб. (1250000 – 1000000).

Что делать с неиспользованной суммой резерва

С неиспользованной суммой резерва  можно поступить двумя способами:

включить в состав внереализованных доходов – если в следующем  квартале организация не создает  резерва по сомнительным долгам;

перенести на следующий период –  если в следующем квартале организация  создает этот резерв.

О том, как в налоговом учете  переносить неиспользованную сумму  резерва на следующий отчетный период, сказано в п. 5 статьи 266 Налогового кодекса РФ.

Сначала исходя из размеров и сроков погашения дебиторской задолженности нужно рассчитать сумму резерва на следующий квартал.

Затем эту сумму нужно сравнить с неиспользованным остатком резерва. Если неиспользованный остаток резерва  окажется больше вновь создаваемого резерва, то разница включается во внереализованные расходы.

При этом сумма, включаемая в их состав, не должна превышать 10% выручки, полученной в отчетном периоде. [24]

Пример 6 Воспользуемся условиями примеров 2 и 4. По состоянию на 30 июля 2009 года у ОАО "Марс" неиспользованная сумма резерва по сомнительным долгам равна 250000 руб.

В III квартале 2009 года в резерв можно  включить всю задолженность ООО "Сатурн" (500000 руб.) и всю задолженность  ООО "Плутон" (2000000 руб.). Общая сумма  резерва на III квартале 2009 года равна 2500000 руб. 2500000 руб. > 250000 руб.

Т.о., сумма вновь создаваемого резерва  превышает остаток резерва на 2250000 руб. (2500000 – 250 000).

За 9 месяцев 2009 года ОАО "Марс" получило выручку в размере 30000000 руб. 10% от этой суммы составляет 3000000 руб.

2250000 руб. < 3000000 руб.

Следовательно, в III квартале 2009 года ОАО "Марс" может включить 2250000 руб. во внереализационные расходы.

ОАО "Марс" отразило резерв сомнительных долгов на III квартале 2009 года в таком  регистре налогового учета.

 

Расчет резерва по сомнительным долгам на III квартал 2009 года

Задолженность со сроком погашения  более 45 дней, но менее 90 дней	Задолженность со сроком погашения  более 90 дней	Сумма задолженности, являющаяся основанием для расчета резерва	Выручка от реализации текущего периода	10% выручки от реализации текущего  периода	Резерв сомнительных долгов текущего периода	Неиспользованный остаток резерва  предыдущего периода	Разница, учитываемая в составе внереализационных расходов текущего периода	Разница, учитываемая в составе внереализационных доходов отчетного периода
-	2500000руб.	2500000 руб.	2500000 руб.	3000000 руб.	3000000 руб.	250000 руб.	2250000 руб.	-

 

В бухгалтерском учете переносить остатки резерва по сомнительным долгам можно в том же порядке, который установлен Налоговым кодексом РФ, утвердив такую методику в учетной  политике для целей бухгалтерского учета.

Положение по ведению бухгалтерской  отчетности в РФ не запрещает этого  делать.

Пример 7

Воспользуемся условиями примеров 3 и 5. В бухгалтерском учете ОАО "Марс" создание резерва по сомнительным долгам на III квартал 2009 года отражается такой проводкой:

Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 63 – 2 250000 руб. – отражена разница  между суммой резерва на III квартал 2009 года и остатком неиспользованного  резерва.

ОАО "Марс" не списывало безнадежные  долги в III квартал 2009 года.

Значит, кредитовое сальдо счета 63 составит 2500000 руб. Эта же сумма составляет резерв сомнительных долгов на III квартал 2009 года для целей налогообложения.

В III квартал 2009 года дебетовый оборот по счету 91 составил 2500000 руб. В целях  налогообложения эту сумму нужно  включить во внереализационные расходы III квартала. [24]

 

Заключение

 

Инвентаризация преследует ряд  задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводиться  в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии. Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций. Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом "О бухгалтерском учете", была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания небухгалтерского права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).

Используемая литература

 

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

Федеральный Закон "О бухгалтерском  учете" от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998г.).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в ред. от 24.03.2000г.).

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998г. №88 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету  результатов инвентаризации".