Организация и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве

Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно – платежных ведомостях. При проверке первичных документов и расчетных ведомостей большое внимание уделяется правильности арифметических подсчетов.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и со сдельной оплатой труда. При проверке правильности начисления оплаты труда рабочим – сдельщикам необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответствием фактически выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих первичных документах. Анализ этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисления заработной платы.

Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков.(приложение 12) В процессе проверки необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При этом следует руководствоваться Правилами исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством.

В процессе контроля следует учитывать, что начисленная оплата труда за время отпуска включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящаяся за дни отпуска в отчетном месяце. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящееся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящаяся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат в следующем месяце; в отчетном месяце производится только запись по выплате отпускных сумм из кассы по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса».

Далее проверяется правильность произведенных удержаний из оплаты труда. Как известно, из оплаты труда работающих производится удержания подоходного налога, отчисления по социальному страхованию, по исполнительным документам, по поручениям – обязательствам за приобретенные товары в кредит, по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счет оплаты труда, возмещение ущерба, причиненного предприятию и др. Кроме того, по личному заявлению работника из его оплаты труда могут производится перечисления в банк на счет личных вкладов.

В ходе проверки правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению: бюджету – взысканные налоги; торговым предприятиям – задолженность за товары, купленные в кредит; истцам – алименты и другие суммы. Особенно тщательно следует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период.

В процессе контроля проверяется также расходование средств фонда социальной защиты населения и, прежде всего на выплату пособий по временной нетрудоспособности.(приложение 13) Эти пособия начисляются на основании листков нетрудоспособности (бюллетеней), выдаваемых лечебными учреждениями. От соблюдения порядка их оформления зависит правильность начисления и выплаты пособий. В процессе контроля устанавливается имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений. Аналогично проверяется оформление других документов, дающих право на получение пособий за счет средств фонда социальной защиты населения.

Анализ материалов проверок позволяет обобщить все недостатки и нарушения в оплате труда по следующим направлениям:

- неправильное определение  объемов выполненных работ (выявляют  сопоставлением объемов работ  указанных в первичных документах  по учету труда с аналогичными  показателями документов по оприходованию  готовой продукции и т.д., а  также контрольным обмерам фактически  выполненных работ);

- повторное включение  работ в документы по учету  труда (выявляют сопоставлением  указанных документов за смежные  периоды, а также встречной сверкой  с другими документами и проверкой  работ в натуре);

- неправильное применение  норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяют сопоставлением со  сборниками выработки и тарификационными  справочниками);

- неправильное применение  доплат и надбавок к твердой  зарплате (устанавливают сопоставлением  первичных документов по учету  труда с действующим положением  по оплате труда);

- неправильный подсчет  итоговых сумм по первичным  документам (устанавливают их контрольным  подсчетом);

- включение в документы  по учету труда фамилий лиц, не принимавших участие в выполнении  данных работ (выявляют сопоставлением  фамилий работников со списочным  составом бригады, звена и т.д., а также опросом отдельных  лиц, сверкой подписей);

- несоответствие фактически  выполняемой работы штатной должности (устанавливают изучением характера  фактически выполняемой работы  данным работника);

- нарушением законодательства  о совместительстве (устанавливают  сопоставлением фактического оформления  совместительства с действующим  законодательством).

Недостатки и нарушения в оплате труда могут быть вскрыты и устранены, если в ходе текущего контроля все первичные документы по учету труда и расчетно – платежной ведомости подвергают сплошной проверке при их приемке от внутрихозяйственных подразделений. Кроме того, рекомендуется проводить внезапные контрольные обмеры выполненных работ, проверки явки на работу отдельных должностных лиц  и т.д.

Проверкой расчетно – платежных ведомостей, приказов о назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные в данном структурном подразделении расчетно – платежные ведомости, вписанные не в обычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений.

Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки каждому работнику. На всех проверенных документах аудитор делает свою пометку. Если после сопоставления документов останутся непомеченными какие либо расчетные платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий.

На предприятиях имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверить сплошным путем. Прежде всего следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ.

Ревизор выясняет, какие обстоятельства вынудили ревизуемое предприятие заключить трудовое соглашение с частными лицами.

Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Наличие этих документов является основанием для выплаты денег. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документам.

Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, применяемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее составления и представления в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией   в расчетно – платежной ведомости могут быть исправлены в течение месяца. В другом случае требуется согласие работника. Далее аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Выводы и предложения

 

Программа аудита расчетов по заработной плате представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана. Она составляется в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских средств по существу.

Аудиторские процедуры но существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счет. Приступая непосредственно к самой проверке расчетов по заработной плате аудиторам, прежде всего, необходимо удостовериться в правомерности принятия первичных документов, используемых на предприятии при начислении заработной платы, к бухгалтерскому учету. Они должны отвечать требованиям Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Далее аудиторы проверяют правильность начисления как основной, так и дополнительной заработной платы. Напомним, что к основной заработной плате относят оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, и т.п. К дополнительной заработной плате - выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, и др.

Помимо этого, аудиторам необходимо осуществить проверку удержаний из заработной платы. Причем главное внимание здесь следует уделить налогу на доходы физических лиц.

Кроме того, осуществляется проверка записей по учету расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета. Здесь аудиторам следует оценить правильность указания, в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций и соответствующих сумм.

В заключение аудиторами выполняется проверка сводных расчетов по заработной плате, которая состоит в идентификации данных по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и корреспондирующих с ними счетов. А затем эти данные сверяют с данными Главной книги и показателями бухгалтерского баланса.

Таким образом, выполнив намеченные процедуры по проверке расчетов по заработной плате, аудиторы собирают необходимую им информацию и делают выводы о состоянии расчетов. После этого ими составляется аудиторское заключение, где они выражают свое мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Объектом исследования является ОССП  «Первомайский» Смолевического района. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и законодательства Республики Беларусь и утверждается руководителем организации. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Организатором внутрихозяйственного контроля в ОССП «Первомайский»  является главный бухгалтер. В осуществлении функции внутрихозяйственного контроля принимают участие счетные работники, члены ревизионных комиссии, а также руководители служб и подразделений, главные специалисты в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителями в установленном порядке в соответствии с квалификационными характеристиками должностей работников сельского хозяйства.

За 15 лет аудит из незнакомого слова превратился в услугу, без которой многие  предприятия Беларуси  уже не могут обойтись. В нашей стране создана достаточно слаженная аудиторская служба. Аудиторская проверка помогает субъектам хозяйствования выявить не только нарушения налогового законодательства, но и своевременно устранить ошибки в бухгалтерском учете и ценообразовании.

Для того, чтобы аудиторская деятельность была успешной, ее должна подкреплять серьезная методологическая и законодательная база.

Управлением аудита в последние годы проводится большая работа по приведению республиканских правил аудиторской деятельности в соответствие с Международными стандартами аудита и с учетом мирового опыта и реалий отечественной экономики.