Организация и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве

Основной категорией рабочей силы в РБ являются трудовые ресурсы. Понятие трудовых ресурсов международной практикой не используется. Трудовые ресурсы представляют собой в настоящее время старое и новое понятие. С одной стороны – это численность трудоспособного населения в трудоспособном возрасте и работающих в других возрастах, а с другой – это численность экономически активного и экономически неактивного населения в трудовом возрасте.

Трудоспособное население в трудовом  возрасте включает в себя все население в этом возрасте, за исключением неработающих инвалидов и пенсионеров. Причем сама трудоспособность определяется  фактом  работы.

Численность трудовых ресурсов зависит от следующих показателей:

- количества работающих  пенсионного возраста;

- интенсивности миграции  населения (из сельской местности  в город ) ;

- половозрастной структуры  населения.

Трудовые ресурсы – это часть населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которая способна трудится.

 Производственные ресурсы могут рассматриваться как экономические, под которыми понимается единство вещественных и личных факторов воспроизводства.  Следует различать примененные и потребленные ресурсы:

- примененные ресурсы  – это одновременно авансированный  овеществленный труд, воплощенный  в стоимости производственных  фондов, а также живой труд;

- потребленные ресурсы  – это затраты живого труда, выраженные в заработной плате.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами внутрихозяйственного контроля использования трудовых ресурсов в организациях сельского хозяйства являются:

1. установление соблюдения действующего законодательства о труде, в частности соответствие фактической численности работников (в первую очередь аппарата управления) нормативной или утвержденной в установленном порядке;

2. правильность применения схем должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок;

3. своевременность и правильность расчетов с рабочими и служащими по заработной плате (оплате труда) и др.

Контролируя использование трудовых ресурсов, проверяющие обязаны руководствоваться: действующим законодательством о труде, рекомендациями по внедрению прогрессивных форм организации и стимулирования труда (бригадного, семейного, индивидуального, арендного подряда), оплате труда от валового дохода, по остаточному принципу, соответствующими договорами, регулирующими подрядные и арендные отношения.

Проверяющим надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов. Учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции на сельскохозяйственных предприятиях осуществляют руководители бригад, ферм, мастерских, производственных участков, цехов, мастера, прорабы, учетчики и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Исходя из задач контроля затрат труда и его оплаты, необходимо вначале проверить обоснованность планирования и использования фонда заработной платы (оплаты труда) по целевому назначению, затем приступить к проверке организации табельного учета рабочего времени, правильности применения норм и расценок, соблюдения дисциплины, а также обоснованности начисления дополнительной оплаты труда и премий.

В материалах проверки должны найти отражение соответствие фактического использования фонда заработной платы (оплаты труда) плановому, скорректированному на фактический процент выполнения плана производства продукции, достоверность отчетных данных по труду и их соответствие данным бухгалтерского учета, а данных бухгалтерского учета, в свою очередь, - данным производственных отчетов и первичных документов. Здесь же необходимо показать соответствие темпов роста заработной платы (оплаты труда) работников сельскохозяйственного предприятия темпам роста производительности, труда, имея в виду, что уровень роста производительности труда должен опережать по законам расширенного воспроизводства уровень роста заработной платы (оплаты труда).

Контроль за рациональным и полным использованием рабочего времени в сельском хозяйстве включает проверку своевременности явки на работу, выявление не явившихся и опоздавших, соблюдение установленного времени на обед, своевременности ухода с работы по окончании рабочего дня или смены.

Необходимо выявить, кто отвечает за организацию учета на фермах, в бригадах, ремонтных мастерских, гараже, вспомогательных, подсобных и других подразделениях хозяйства, как эти лица обеспечены инструктивными материалами по учету труда, типовыми бланками и формами, в которых ведется учет рабочего времени.

Учет использования рабочего времени ведут назначенные работники (учетчики, бухгалтеры и т. д.) или руководители подразделений (бригадиры, управляющие фермами, заведующие ремонтными мастерскими и др.).

Специалисты сельского хозяйства - агрономы, зоотехники, ветеринарные специалисты, инженеры - обязаны контролировать затраты труда на соответствующих участках работы путем проверки достоверности объемов работ, выполнения заданий и заказов на услуги, объемов произведенной и реализованной продукции, ее качества.

Особая роль в организации внутрихозяйственного контроля затрат труда принадлежит бухгалтерии. Первичные документы по затратам труда в заранее установленные сроки передаются в бухгалтерию хозяйства. Здесь эти документы проверяют как с формальной стороны (правильность оформления), так и по существу (сравниваются плановые и отчетные показатели затрат труда по хозрасчетным подразделениям, конкретным видам работ, сельскохозяйственным культурам, видам животных и др.). Если при проверке будет установлено, что заполнение документа не соответствует предъявляемым требованиям, его возвращают составителям для внесения соответствующих поправок и изменений. Необходимо затребовать объяснение у руководителя хозрасчетного подразделения, представившего отчет с данными, имеющими расхождение с плановыми,

В сельском хозяйстве согласно действующему законодательству допускается в определенных случаях увеличение продолжительности рабочего дня для работников земледельческих отраслей в напряженные периоды (посев, уход за посевами, заготовка кормов, уборка урожая, вспашка зяби), а также ремонтных мастерских, автотранспорта, складов и других подразделений, связанных с обслуживанием земледелия.

Проверяющим следует помнить, что затраты труда всех категорий работников земледелия, животноводства, ремонтных мастерских, авто-гаража, строительства, подсобных предприятий, промыслов и т. д. учитываются в часах но фактически отработанному времени, а административно-управленческого и обслуживающего персонала - в часах в соответствие с принятым распорядком и установленной продолжительностью рабочего дня этих работников на данный период.

 

3.2. Ревизия (аудит) соблюдения Положения об оплате труда в растениеводстве.

 

При проверке Положения по оплате труда на предприятии большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала предприятий, правильности применения должностных окладов и установленных надбавок к ним.

В ОССП «Первомайский» оплата труда рабочих, занятых на сельскохозяйственных работах в растениеводстве, производится по сдельно-премиальным системам оплаты труда  по 3 разряду ставки 3М-ПН, исходя из установленных норм выработки и утвержденных в установленном порядке расценок, которые определяются путем умножения урожайности отдельных видов культур на их посевную площадь.

Регулирование и дифференциация основной тарифной части заработной платы работников обособленного структурного сельскохозяйственного подразделения ОССП «Первомайский» осуществляется в соответствии с утвержденными 03.03.2008 года «Часовыми и месячными тарифными ставками (окладами) рабочих, схемами должностных окладов руководителей, специалистов и служащих ОАО «БелАЗ» на основе ЕТС работников Республики Беларусь от 10.09.2002 № 123, с учетом изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 22.12.2006 № 162».

Тарификация работ и работников ОССП «Первомайский» устанавливается согласно Справочнику по тарификации механизированных и ручных работ в сельском хозяйстве, утвержденного постановлением Минсельхозпрода от 27.06.2006 № 35, Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих (выпуск 64/70), квалификационному справочнику должностей служащих, занятых в сельском хозяйстве и иным квалификационным справочником.

Руководителям, специалистам и служащим ОССП «Первомайский» установлен ненормированный рабочий день, в соответствии с которым отдельные работники могут по производственной необходимости или по своей инициативе, с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Оплата труда работников, занятых на сельскохозяйственных работах в растениеводстве, производится по сдельно-премиальной системе за выполненный объем работ по сдельным расценкам, рассчитанным исходя из тарифных ставок и норм выработки, согласно утвержденных директором филиала расценок.

По отдельным периодам и видам работ  устанавливается повышенная оплата труда в размере до 300 процентов заработной платы по тарифным ставкам и дополнительная оплата труда за качественное и своевременное выполнение работ  в размере до 100 процентов сдельной заработной платы (в зависимости от конкретных условий и финансовой возможности Филиала).

Расчеты с работниками могут производиться как в денежной, так и в натуральной формах. 

Все нормативы устанавливаются на конкретный вид работ исходя из тарифной ставки первого разряда, действующей в Филиале на момент их утверждения.

Оплата  труда  трактористов-машинистов занятых на сельскохозяйственных работах производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системам оплаты труда согласно существующих норм выработки и тарификации работ.

 На период весенне-полевых работ, заготовке кормов, уборке урожая и осеннее-полевых работ оплата труда трактористам-машинистам производится по прогрессивно-возрастающей системе оплаты труда, где применяются доплаты в зависимости от сложности выполняемой работы. Оплата труда работников конно-ручного труда на период весенне-полевых и осенне-полевых работ производится по расценкам, увеличенным на 30% при условии выполнения норм выработки

 В дополнительную оплату на период весенне-полевых работ включаются:

- за выполнение работ  в оптимальные агротехнические  сроки – до 80% к основной оплате  труда;

- за качество работ  – при оценке «4» до 30% к сдельному  заработку, при оценке «5» - до 70% к  сдельному заработку

- за перевыполнение сменной  нормы выработки:

Виды работ	До 5%	Свыше 5%
	размер повышения    опл           оплаты
1. Погрузка, разгрузка, вывозка, разбрасывание органических и  минеральных удобрений	До 10	До 15
2. Подготовка почвы к  посеву (культивация, дискование, боронование, вспашка, прикатывание и др.)	До 15	До 20
3. Посев и посадка	До 25	До 30

 

      6.4. Трактористам-машинистам, которые в период проведения  весенне-полевых работ работают  более  чем на двух агрегатах, установлены доплаты в следующих  размерах:

Количество    обслуживаемых                 агр             агрегатов	% доплаты к  сдельному заработку
3	10
4	20
5 и более	30

 

Также трактористам-машинистам, занятым на весенне-полевых работах, выдают зерно в счет причитающейся оплаты труда в следующем порядке:

   

Наименование работ	Причитается зерна за выполненную нормо-смену, кг
Пахота, яровой сев (включая подготовку почвы)	3
Погрузка, вывозка, разгрузка, разбрасывание органических и минеральных удобрений, химия, подкормка	2