Организация и методика ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда в растениеводстве

Полеводам, занятым на вспомогательных работах по внесению минеральных удобрений, оплата труда производится в размере 50% от заработной платы тракториста-машиниста. Водителям, занятым на подвозке и погрузке минеральных удобрений к 1 разбрасывателю, оплата труда производится в размере 65% от заработка тракториста-машиниста, к 2 и более агрегатам – 75% от заработка тракториста-машиниста. Трактористу-машинисту производящему самостоятельный подвоз минеральных удобрений, оплата повышается на 35%.

Повышенная оплата труда – повышение тарифного фонда заработной платы при выполнении отдельных видов работ на определенных условиях. Доплата за продукцию – размер повышения тарифного фонда заработной платы при оплате труда за полученную продукцию.

За выполнение и перевыполнение производственного задания на 20% - дополнительная оплата до 25%, на 40% - дополнительная оплата до 40%, на 60% - дополнительная оплата до 70%, на 70% - дополнительная оплата до 80%; на 80% - дополнительная оплата до 90%; на 100% - дополнительная оплата до 100%

Широко применяется и аккордная оплата труда за закладку сенажной и силосной массы.

На предприятии предусматривается снижение норм выработки молодым трактористам-машинистам сельскохозяйственного производства, окончившим профессионально-технические училища или курсы, с начала самостоятельной работы после специальной подготовки. Снижение норм выработки (обслуживания производства) производится для работников, пришедших на работу в животноводство после окончания общеобразовательных школ с производственным обучением, краткосрочных курсов, профтехучилищ или прошедших обучение непосредственно на производстве. Снижение норм производится в первые три месяца с начала самостоятельной работы на 40% и в последующие три месяца на 20%.

Оплата труда экипажей зерноуборочных комбайнов на уборке зерновых и зернобобовых культур производится по прогрессивно-возрастающим расценкам за намолоченные тонны, в которые включены доплата за срок службы комбайна, доплата на уборке, премии за качество и объемы работ.

Оплата труда помощника комбайнера производится в размере 60% заработка комбайнера, а при наличии удостоверения тракториста-машиниста и водителя 80%.

Полеводам, обслуживающим зерноочистительные и зерноуборочные машины, оплата труда производится по 2 разряду ставки 3М-ПН исходя из утвержденной нормы выработки

Кроме основной и дополнительной оплаты труда, премий устанавливается натуральная оплата. Выдача натуральной оплаты производится после постановки техники на зимнее хранение.

Выдача (бесплатно) зерна работникам, занятым на уборке зерновых производится  в следующем  порядке:

- комбайнерам ДОН-1500 и КЗС-3 выдавать соответственно по 2 и 4 кг зерна за каждую намолоченную тонну, при хорошем качестве уборки, помощнику 80 (60%) от комбайнера, но не более 1 тонны. Кроме того, выдавать по 3 кг зерна за каждую намолоченную тонну гречихи, помощнику 80 (60%) от комбайнера;

- комбайнерам КЗС-7 выдавать  по 2,2 кг зерна за каждую намолоченную тонну, при хорошем качестве уборки, помощнику 80 (60%) от комбайнера, но не более 1 тонны

 Кроме того, выдавать  по 3 кг зерна за каждую намолоченную  тонну гречихи, помощнику 80 (60%) от  комбайнера;

- комбайнерам КЗС-10К и КЗР-10 выдавать соответственно по 1,7 и 1,8 кг зерна за каждую намолоченную тонну, при хорошем качестве уборки, помощнику 80 (60%) от комбайнера, но не более 1 тонны. Кроме того, выдавать по 3 кг зерна за каждую намолоченную тонну гречихи, помощнику 80 (60%) от комбайнера;

- шоферам, занятым на отвозке зерна от комбайнов выдавать по 0,45 и 0,7 кг соответственно по автомашинам МАЗ-5551 и  ЗИЛ, ГАЗ, но не более 300 кг;

- трактористам-машинистам, занятым на прессовании и измельчении соломы при высоком  качестве работ, выдавать по 0,6 и 0,7 кг зерна соответственно за каждую тонну;

- трактористу-машинисту, занятому на свозе соломы соломовозом выдавать по 0,8 кг зерна за каждую перевезенную тонну;

- водителю и трактористу-машинисту, занятых на зернотоку выдавать по 5 кг зерна  за отработанную нормо/смену;

- водителю ЗСК выдавать по 500 гр. зерна за каждую перевезенную тонну семенного зерна.

- машинистам зерноочистительных комплексов БВ-240, БВ-400 выдавать по 1 кг зерна за каждую переработанную тонну, а машинистам зерносушильных комплексов М-819 за каждую переработанную тонну семенного и фуражного зерна выдавать по 0,5 и 0,3 кг зерна.

- трактористам-машинистам, работающим на жатках за каждый скошенный в валки гектар выдавать по 4 кг зерна, но не более 500 кг.

- полеводам, работающим на скирдовании соломы выдавать зерно в размере 1,5 кг  за 1 тонну.

Для повышения заинтересованности работников в дальнейшем росте производительности труда устанавливаются следующие доплаты компенсирующего и стимулирующего характера:

• за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ в размере до 100 % к тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии;

• за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника ( в случае болезни, командировки, отпуска и другим причинам ) без освобождения от своей основной работы в течение рабочего дня в размере до 100% тарифной ставки (должностного оклада) отсутствующего работника исходя из фактически выполняемого за него объема работ;

• работу в ночное время в размере не ниже 40% часовой тарифной ставки работника за каждый час работы в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов;

• за работу в сверхурочное время. Оплата за работу в сверхурочное время производится при условии ведения суммированного учета рабочего времени;

Каждый час работы в сверхурочное время в ОССП «Первомайский» оплачивается:

1. работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

2. работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады – не ниже двойных часовых ставок (окладов);

• за работу в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни  оплачивается не ниже, чем в двойном размере (сдельных расценок или часовых ставок (окладов). По соглашению сторон работа в выходной или праздничный день может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха;

• за работу во вредных и особо вредных условиях труда. Указанные доплаты устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест в зависимости от количественной оценки условий труда в баллах.

Трактористам-машинистам сельскохозяйственного производства в зависимости от их знаний и опыта работы присваиваются 1,2 и 3  классы квалификации  в соответствии с Положением о порядке аттестации  и присвоения квалификации лицам, овладевшим профессией тракториста-машиниста, и соответственно выплачивается надбавка за классность трактористу –машинисту 1 класса – 20%, трактористу-машинисту 2 класса – 10% сдельного заработка.

Надбавка за классность трактористам-машинистам сельскохозяйственного производства начисляется на заработную плату, исчисленную по сдельным расценкам за фактически выполненный объем механизированных работ (подготовка почвы, посев, уборка и т. д.), включая повышенную оплату труда.

Трактористам-машинистам, занятым на строительных, ремонтных работах, в том числе на работах по техническому обслуживанию машин, а также при выполнении ими конно-ручных работ, надбавка за классность не выплачивается.

При ревизии Положения об оплате труда проверяются тарифные ставки, должностные оклады работников, размеры надбавок, доплат, нормирование труда, режим рабочего времени, оплата труда работников различных специальностей.

 

3.3.Ревизия (аудит) правильности расчетов по оплате труда в растениеводстве.

 

Одним из условий стабильности производства, выполнения намеченных целей, своевременного и качественного выполнения технологических операций и производственных процессов на всех участках производства является обеспеченность предприятия рабочей силой.

Первоочередной задачей при ревизии обеспеченности организации трудовыми ресурсами является проверка правильности составления отчетных данных. В связи с этим следует установить правильность исчисления среднесписочной численности работников так как данный показатель используется при исчислении средней заработной платы, производительности труда и др.

Следующим этапом ревизии выполнения плана по труду является проверка использования рабочего времени и соблюдения трудовой дисциплины. С этой целью необходимо изучить кадровую политику организации, то есть состояние работы по подбору, расстановке и закреплению кадров; выполнение внутреннего распорядка; текучесть кадров; наличие потерь рабочего времени из-за прогулов, простоев, опозданий, неявок и т.д.; наличие сверхурочных работ; соблюдение штатной дисциплины; правильность определения выработки; наличие случаев завышения норм и расценок и т.д. Также ревизор должен убедится в правильности и своевременности ведения учета использования рабочего времени, установить, соответствуют ли ежедневные сведения о выходах на работу отметкам  в табелях, проверить организацию оперативного контроля за использованием рабочего времени.

В ходе проверки использования рабочего времени рассчитывается соотношение числа фактически работающих и списочной их численности, также анализируется количество отработанных одним работником человеко – дней, средняя продолжительность одного рабочего дня, а также показатели использования максимально возможного фонда рабочего времени. Максимально возможный фонд рабочего времени равен календарному за вычетом неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и отпуском. Степень использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризуется коэффициентом, который исчисляется как отношение числа фактически отработанных человеко – дней к максимально возможному фонду рабочего времени. Путем вычитания из максимально возможного фонда рабочего времени, время фактически отработанного и не использованного по уважительным причинам получаем внутрихозяйственные резервы увеличения рабочего времени.

Труд представляет собой один из факторов производства, который принимает участие как в самом производстве, так и в управлении им. Поэтому очень важным является определение стоимости трудовых ресурсов. Основным показателем стоимости трудовых ресурсов выступает заработная плата. Следовательно, возрастает роль и значение контроля за правильностью расчетов по оплате труда.

Основными задачами контроля расчетов по оплате труда является проверка: правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятиях и организациях; соблюдения действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов; тарифных ставок, сдельных расценок; правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счету 70 « расчеты с персоналом по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда  (книжка бригадира по учету труда и выполненных работ, путевые листы, учетные листы тракториста - машиниста), листки о временной нетрудоспособности, нормативно – правовая документация, регулирующая эти операции.

Ведомственная проверка расчетов по оплате труда проводится согласно координационного плана проведения документальных проверок и ревизий финансово – хозяйственной деятельности, утвержденного Председателем совета по координации контрольной деятельности по Минской области и на основании предписания Контрольно – ревизионного управления при комитете по сельскому хозяйству и продовольствию Минского облисполкома главным и ведомственным ревизорами.

Контролируя правильность и своевременность расчетов по оплате труда, проверяющие должны руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом предприятия.

Начинать проверку расчетов с работниками по оплате труда следует с установления  соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 « расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверять сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на первое число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами  к выдаче) расчетно – платежных ведомостей. (приложение 9)

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений; неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку графиков работы.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально – правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.  При проверке первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого необходимо проанализировать первичные документы по датам, сопоставить фамилии рабочих в них с данными учета личного состава в отделах кадров.