Организация и методика проведения ревизии на предприятии АПК

ВВЕДЕНИЕ

 

Аудит и ревизия – это основные формы контроля хозяйственной деятельности предприятий. В то же время контроль является одной из основных функций управления общественным производством. Велико его значение для оценки выполнения планов, смет, прогнозов, динамики хозяйствования, результатов функционирования предприятий и ассоциаций, их структурных подразделений, выявление и мобилизация резервов экономического и социального развития, внедрения в практику достижений научно - технического прогресса, выработки и принятия оптимальных управленческих решений. Аудит и ревизия как наука располагает значительным арсеналом специальных методов и приемов исследования результатов функционирования предприятий. Переход на новые прогрессивные методы хозяйствования, внедрение рыночных отношений, аренды, коммерциализации, приватизации требует дальнейшего развития теории, методологии, методики и организации аудита и ревизии, совершенствования их форм, методов и инструментария [7, с. 6].

Тема курсовой работы: “Организация и методика проведения ревизии в организации АПК”.

Объектом данного исследования по изучаемой дисциплине являются теоретические  и практические положения об организации и проведении ревизии.

Предметом исследования в  курсовой работе является организация и методика проведения ревизии в организации АПК.

Цель исследования – изучение организационных особенностей и  методик проведения ревизии на предприятиях АПК.

Задачи исследования предопределяются целью исследования и состоят  в том, чтобы:

• дать понятие ревизии и ее классификация;
• изложить задачи, источники и последовательность ревизии;
• описать основные этапы ревизионного процесса;
• показать методику оформления результатов ревизии и реализации материалов ревизии.

Курсовая работа базируется на законодательных и нормативных  актах, теоретических исследованиях  и периодических изданиях, в которых  затронут предмет исследования.

При разрешении поставленных задач для достижения цели исследования использовались следующие методы: метод  системного анализа, комплексного исследования.

 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ РЕВИЗИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ АПК

 

1.1 Виды (классификация) ревизии

 

Слово «ревизия» происходит от латинского слова revision, что означает «пересмотр». Ревизия - это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий за определённый период с целью установления законности, достоверности и экономической целесообразности произведённых хозяйственных операций [2, с. 12].

Ревизия по времени осуществления  относится к последующему контролю и проведению путём сплошной или  выборочной проверки совершённых хозяйственных  операций по данным первичных документов, записей в учётных регистрах  и отчётности. Она объединяет в  себе фактический и документальный контроль, что позволяет наиболее полно и глубоко проверить  результаты производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятий (объединений), организаций и учреждений, эффективность  использования находящихся в  их распоряжении материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

В ходе ревизии изучаются  все стороны хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций и учреждений, что  не является обязательным, при осуществлении  других способов хозяйственного контроля.

В отличие от других способов хозяйственного контроля – ревизия  имеет чёткий правовой статус, определяющий границы её распространения, сроки  проведения, права и обязанности  лиц, проводящих ревизию и должностных  лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии [2, с. 15].

Следовательно, ревизия –  это способ последующего контроля за производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий (объединений), организаций и учреждений, в процессе, которого устанавливаются законность, достоверность и экономическая целесообразность совершённых хозяйственных операций, ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующими положениями и нормативно-законодательными актами, а также достоверность учётных и отчётных показателей.

Основными задачами ревизии  являются:

• выявление хозяйственных и финансовых нарушений, хищений, бесхозяйственности;
• установление причин и условий, способствующих хозяйственным нарушениям, злоупотреблениям и хищениям, виновных в этом должностных лиц;
• принятие мер по возмещению причинённого ущерба, как в процессе ревизии, так и после неё;
• выявление неиспользованных резервов, повышения эффективности производства [6, с. 21].

В процессе ревизии фиксируются  только документально подтверждённые факты злоупотреблений, бесхозяйственности, халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, нарушений  финансовой дисциплины, требований действующего законодательства, нормативных положений  и инструктивных указаний, причин, условий возникновения и последствий  нарушений; выявляются неиспользованные резервы эффективности производства; проверяется система обеспечения  сохранности хозяйственных средств, а также соблюдения действующих  стандартов по учёту и отчётности и т.д.

Планирование основных направлений  проведения ревизий и проверок состоит  в том, что контрольно-ревизионные  органы различных министерств и  ведомств в зависимости от производственных, финансово-экономических и других условий определяют характер и содержание предстоящих ревизий в подведомственных организациях. Это выражается в разработке плана отдельных видов ревизий  – простых и комплексных, ревизии  с привлечением правоохранительных  органов, а также от количества участвующих в ревизии человек. При коллективных формах ревизии в проверке участвует несколько человек, а при индивидуальной форме - всего один человек. [12, стр. 27]

В зависимости от органов, осуществляющих ревизии, их подразделяют на ведомственные, вневедомственные и внутрихозяйственные.

Ведомственные ревизии производятся контрольно-ревизионным аппаратом  вышестоящих органов (министерств, государственных комитетов и  ведомств) в подведомственных им предприятиях, организациях, учреждениях.

Вневедомственные ревизии  производятся контрольно-ревизионным  аппаратом органов государственного контроля, наделённых контрольными правами  по отношению к предприятиям, организациям и учреждениям всех отраслей экономики, независимо от их ведомственной подчинённости.

Внутрихозяйственными являются ревизии, проводимые внутри предприятия (объединения). Они, как правило, контролируют деятельность входящих в состав предприятия (объединения) структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.

По организационному признаку ревизии могут быть плановыми  и внеплановыми. Плановые ревизии  проводятся в соответствии с планом ревизионной работы. Вышестоящие  органы планируют ежегодное проведение ревизий в подведомственных предприятиях и организациях, а в бюджетных  организациях и учреждениях, не осуществляющих непосредственно хозяйственных  операций – не реже одного раза в  два года.

Внеплановые ревизии планом не предусматриваются, а проводятся при необходимости. Такие ревизии  могут быть вызваны неблагополучным  положением дел на отдельном предприятии, при обнаружении фактов хищений  и злоупотреблений, по просьбе судебно-следственных органов и т.д. При расследовании  некоторых преступлений, особенно хищений  денежных средств и имущества  ревизия проводится в обязательном порядке. Материалы такой ревизии  дают возможность следственным органам  установить лиц,  виновных в злоупотреблениях, способы совершения хищений и суммы материального ущерба.

В зависимости от полноты  проверки деятельности предприятия  ревизии подразделяются на комплексные, некомплексные и тематические.

Комплексными считаются  ревизии, при которых проверяются  все стороны деятельности предприятия, его производственная и финансово-хозяйственная  деятельность.

Комплексная ревизия осуществляется бригадой, в состав которой кроме  бухгалтера – ревизора входят специалисты, знающие экономику и технологию производства, организацию труда  и другие вопросы производственной и финансово-хозяйственной деятельности. Участие в комплексной ревизии  специалистов по различным областям знаний позволяет выявить резервы  улучшения производственной и финансовой деятельности предприятия, способствует дальнейшему повышению эффективности  производства.

Некомплексной называется ревизия, проводимая одним ревизором (обычно специалистом по бухгалтерскому учёту и финансам), при которой проверяется хозяйственно-финансовая деятельность. Некомплексные ревизии не позволяют в полной мере выявить состояние ведения производства, уровень внедрения достижений научно-технического прогресса и передовых технологий, поэтому они менее эффективны по сравнению с комплексными ревизиями.

Тематическими считаются  ревизии, проводимые в целях проверки состояния отдельных разделов (частей, участков экономической и социальной деятельности предприятий или организаций. Такие ревизии назначаются для детального изучения соответствующих тем (вопросов), разработок и конкретных мероприятий по устранению выявленных недостатков. Темами таких ревизий, например, могут быть: «Ревизия обеспечения сохранности и рационального использования материальных ресурсов (всех или конкретных видов)», «Ревизия правильности образования и использования фондов специального назначения» и др.

В зависимости от полноты  проверки хозяйственных операций ревизии  классифицируются на сплошные, выборочные, комбинированные.

При сплошных ревизиях проверяются  за весь ревизионный период все без  исключения хозяйственные операции, записи в учётных регистрах и  отчётные показатели. Это наиболее эффективный вид ревизии, однако, как правило, из-за большой трудоёмкости он используется только в тех случаях, когда на предприятии допущены серьезные  нарушения и злоупотребления.

Выборочные ревизии предусматривают  проверку хозяйственных операций и  бухгалтерских документов не за весь ревизионный период, а только за время, заранее намеченное ревизором, т.е. за определённые промежутки времени  внутри ревизионного периода.

Комбинированные ревизии  сочетают выборочное  и сплошное исследование хозяйственных операций. Одни участки деятельности предприятий  проверяются выборочно, другие –  сплошным способом. Сплошным способом проверяются кассовые операции и  расчёты с подотчётными лицами, все  другие хозяйственные операции –  выборочно. Однако, если в процессе выборочной проверки будут выявлены хищения, злоупотребления и другие серьёзные нарушения финансовой или расчётно-платёжной дисциплины, то по данному кругу хозяйственных операций следует провести сплошную проверку документов и записей в учётных регистрах [12, с.24].

 

1.2 Подготовка и планирование ревизии

 

Планирование ревизии  осуществляется поэтапно. Два основных этапа – это разработка программы  и плана ревизии.

Программа ревизии. Задание  на ревизию дает заказчик. Заказчиками  могут быть:

- администрация организации;

- собственник организации;

- государственные органы.

Получив задание, ревизоры разрабатывают  программу ревизии, которая содержит следующие разделы:

- цель ревизии;

- вопросы, подлежащие  проверке;

- средства и условия,  необходимые для проведения ревизии;

- сроки и место исполнения;

- состав участников ревизии;

- формы документального  оформления ревизии.

Программа разрабатывается  на основе действующего нормативного материала и опыта, накопленного ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа или  заказчик [Приложение А].

В разделе «Цель ревизии» формулируются главные задачи ревизии, например, анализ финансового состояния  предприятия, влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансово-хозяйственную деятельность предприятия и расчеты с бюджетом; проверка законности и эффективности использования внеоборотных активов. Перечисляются объекты ревизии, например: акционерное общество; его дочерние предприятия и филиалы. В данном разделе приводится перечень структурных подразделений организации.

В разделе «Вопросы, подлежащие проверке» перечисляются направления  финансово-хозяйственной деятельности организации, например, могут быть перечислены  внеоборотные активы: основные средства; капитальные вложения; ценные бумаги; вложения в уставный капитал.

В разделе «Средства и  условия, необходимые для проведения ревизии» содержится перечень организационной техники, средств связи и доставки, условия проживания, время работы и др.

В разделе «Сроки и место  исполнения» указываются, время  начала и окончания ревизии, промежуточные  контрольные сроки, место расположения объектов ревизии.

В разделе «Состав участников ревизии» дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии. Отдельно может  быть составлен перечень лиц, имеющих  допуск к конфиденциальной информации.

В разделе «Формы документального  оформления ревизии» приводятся образцы  описей, актов, ведомостей, форма итогового  акта ревизии.

Полная правильно составленная программа ревизии концентрирует  внимание ревизующего на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации, - при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.