Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Октября 2013 в 18:12, курсовая работа
Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.
В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:
- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.
- рассмотреть классификацию первичных учётных документов.
- показать существующие формы первичных учётных документов
- охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.
- рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.
ВВЕДЕНИЕ
1. Основы первичного учета на предприятии
1.1.Понятие первичных учетных документов и их значение
1.2. Классификация первичных учётных документов
1.3. Форма первичных учётных документов
2. Организация документооборота в бухгалтерском учете
2.1. Система документооборота первичных учётных документов
2.2. Документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности
Заключение
Глоссарий
Библиографический список литературы
N ЭСМ-2 "Путевой лист строительной машины".
По учету работ в автомобильном транспорте: Например:
N 3 "Путевой лист легкового автомобиля";
N 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля";
N 1-Т "Товарно-транспортная накладная".
Путевые листы
Обязательные реквизиты путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.
Маршрут поездки формально в их число не входит. Но, по мнению чиновников, указывать его необходимо. Фразу «поездки по городу» писать нельзя. Чтобы у проверяющей стороны не возникало претензий, надо приводить в путевых листах конкретные пункты назначения, например поставщик, склад, банк и т. д.
По расходам на горюче-смазочные материалы принять налог к вычету без проблем можно только при наличии счета-фактуры.
Если же есть кассовый чек, в котором указано «в том числе НДС», то налоговые инспекторы обычно требуют выделить эту сумму расчётным путем. В расходах ее не надо учитывать.
По учету основных средств.
Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 Финансовая газета. 2003. N 11. утверждены формы (срок введения в действие не указан). Например:
N ОС-1 "Акт о приеме-передаче
объекта основных средств (
N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";
N ОС-1б "Акт о приеме-передаче
групп объектов основных
N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств".
По учету нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также работ в капитальном строительстве.
Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а утверждены формы (введены в действие с 1 ноября 1997 г.).
По учету нематериальных активов:
N НМА-1 "Карточка учета нематериальных активов".
По учету материалов. Например:
N М-2 "Доверенность";
N М-4 "Приходный ордер";
N М-7 "Акт о приемке материалов";
N М-11 "Требование-накладная";
N М-17 "Карточка учета материалов".
По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Например:
N МБ-2 "Карточка учета
малоценных и
По учету работ в капитальном строительстве. Например:
N КС-6 "Общий журнал работ".
Организация документооборота в бухгалтерском учете
2.Система документооборота первичных учётных документов
Документооборот - это движение первичных учетных документов в бухгалтерском учете, их создание или получение от других организации, принятие к учету, обработка, передача в архив. Работы, связанные с составлением графика документооборота, организует главный бухгалтер предприятия.
Своевременное и качественное
оформление первичных учетных документов,
передачу их в установленные сроки
для отражения в бухгалтерском
учете, а также достоверность
содержащихся в них данных обеспечивают
лица, составившие и подписавшие
эти документы. Как установлено
п. 15 Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
График документооборота
утверждается приказом руководителя организации,
он должен быть рациональным, т. е. предусматривать
оптимальное число
Работники организации (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, где перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, сроки их представления и подразделения организации, в которые они представляются.
Правильное составление
графика документооборота и его
соблюдение способствуют оптимальному
распределению должностных
С учетом назначения и среды
обращения документов можно весьма
условно разделить
В соответствии с масштабом
движения документов разделяют документооборот
конкретного должностного лица, структурного
подразделения, организации как
юридического лица, корпорации с рядом
филиалов, отрасли управления или
государства в целом. Нормативные
акты и методические пособия, в частности
Государственная система
2.1. Документооборот предприятия.
Порядок движения документов
в организации вторичен по отношению
к структуре организации и
внутреннему распределению
Для каждого документа
в бухгалтерском учете
1) составление документа
в момент совершения
2) передача документа в
бухгалтерию, где контролируют
своевременность и полноту
3) проверка принятых документов
бухгалтером. Проверка
4) обработка документа в бухгалтерии:
* таксировка, или расценка,
предусматривает перевод
* группировка -- подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ и расход ТМЦ);
* котировка -- указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;
5) сдача документов в
архив на хранение после
Требования главного бухгалтера к порядку оформления операции и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений обязательны для всех подразделений и служб организации.
Пунктом 3 статьи 9 закона «О
бухгалтерском учёте» установлено,
что перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
Согласно п. 14 Положения
по ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации, без подписи
главного бухгалтера или уполномоченного
им на то лица денежные и расчетные
документы, финансовые и кредитные
обязательства считаются
Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". -М.: Юстицинформ, 2005. С. 123-127.
2.2. Документооборот первичных
Пункт 14 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, содержит следующие положения о первичных учетных документах:
для ведения бухгалтерского
учета в учреждении применяются
разработанные с учетом специфики
их деятельности формы класса 05 "Унифицированная
система финансовой, учетной и
отчетной бухгалтерской документации
бюджетных учреждений и организаций"
Общероссийского классификатора управленческой
документации (ОКУД) согласно приложению
1 к Инструкции и отдельные формы
первичных учетных документов класса
03 ОКУД "Унифицированная система
первичной учетной
все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания;
поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей);
первичные учетные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций);
в зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;
за достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы;
в документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами;
записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются;
в первичных учетных документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;
исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;
в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
Как установлено п. 4.4 указания Банка России от 16 января 2004 г. N 1375-У "О правилах составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Российской Федерации" Вестник Банка России. 2004. N 14., все отчетные данные, представляемые кредитными организациями в Банк России, должны быть сформированы на основе первичных учетных документов, составляемых в соответствии с Положением Банка России от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", а также иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.
Согласно п. 1.3 Правил ведения
бухгалтерского учета в кредитных
организациях, расположенных на территории
Российской Федерации, подлежат обязательному
утверждению руководителем
В пункте 1.4 Порядка учета основных средств, нематериальных активов, материальных запасов (приложение 10 к Правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации) воспроизведены положения п. 1 комментируемой статьи, а также установлено, что оформление первичных документов производится в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете".
Информация о работе Организация документооборота в бухгалтерском учете