Организация бухгалтерского учета в организации в ООО «АВРОРА» г. Ставрополя

 
— обобщение информации об имуществе  организации, ее обязательствах и хозяйственных  операциях посредством составления  бухгалтерской отчетности и представления  этой отчетности внутренним и внешним  пользователям информации с целью  принятия решений.

 
Для построения учетного процесса как  единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных  требованиях:

 
— государственное регулирование  общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета; 

 
— в учетной политике сочетание  государственного регулирования при  выборе организационно-технических  аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации 

 
— организация вопросов совершенствования  бухгалтерского учета, повышения квалификации и НОТ работников бухгалтерского аппарата и на этой основе постоянное повышение роли бухгалтерского учета  в эффективности функционирования информационной системы организации; 
 
— совершенствование форм и методов представления информации с целью контроля и анализа в управлении эффективностью процессами воспроизводства; 
 
— применение экономических методов управления и обеспечения оптимизации построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности получения информации бухгалтерского учета.

Процесс практического ведения  бухгалтерского учета, как и любой  другой хозяйственный процесс, является объектом наблюдения и управления экономического субъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в системе управления организации  необходимо соблюдать следующие  принципы: непрерывность процесса, прямоточность информации, ритмичность  выполнения учетных работ, параллельность выполнения учетных работ, пропорциональность обеспечения информацией, специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ [19. c.207].Непрерывность процесса бухгалтерского учета означает отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете во временной и пространственной их определенности и иерархии. Непрерывность во времени дает возможность комплексного познания содержания объекта бухгалтерского учета за определенный период деятельности организации. Непрерывность процесса бухгалтерского учета обеспечивается путем выполнения учетных работ в соответствии с графиком документооборота. Прямоточность информации — рациональная организация потоков коммуникации бухгалтерской информации в системе управления организации, недопущение дублирования учетных работ исполнителями, а также недопущение дублирования данных бухгалтерского учета, многократного их повторения в учетных регистрах. Ритмичность выполнения учетных работ обеспечивается равномерным, последовательным выполнением учетных работ путем соблюдения методических приемов, правил бухгалтерского учета, основной процедуры и локальных процедур обработки первичных данных, их группировки, систематизации и трансформации в бухгалтерскую отчетность. Параллельность выполнения учетных работ означает одновременное выполнение всех видов учетных работ, что способствует взаимоувязке первичных данных, показателей аналитического и синтетического учета (оборотов и сальдо счетов).  
Пропорциональность обеспечения информацией означает соблюдение оптимального соотношения между информационным обеспечением всех внутренних пользователей информации и своевременным составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности для внешних пользователей информации. Пропорциональность обеспечения информацией всех пользователей осуществляется путем качественного познания содержания фактов хозяйственной жизни и повышения эффективности коммуникации информации. Специализация и кооперация при выполнении учетных работ предполагает правильное распределение работ в системе бухгалтерского учета между исполнителями и распределение бухгалтерской информации в процессе ее коммуникации между всеми пользователями. При этом необходимо учитывать востребованность, уместность, релевантность и надежность информации в системе управления хозяйственными процессами.  
Организация для осуществлении постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности [2. c.135]. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.  
Руководитель ООО « Аврора» может в зависимости от объема учетной работы: 

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; 
• ввести в штат должность бухгалтера; 
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учет централизованной бухгалтерии, специализированной организации изо.. бухгалтеру-специалисту 
• вести бухгалтерский учет лично. 

 Основными предпосылками рациональной  организации бухгалтерского учета  являются: изучение конкретной организации,  законоположений, инструкций и  других регламентирующих документов  по учету и отчетности; установление  наиболее рациональных взаимоотношений  производственных участков организации  с ее бухгалтерией; определение  характера и объема бухгалтерской  информации; рациональное распределение  труда между работниками учетного  аппарата .

 При организации учета важным  условием является знание работниками  бухгалтерской службы законодательных  актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Для определения объема и характера  бухгалтерской информации следует  выявить направления и характер учетных работ путем определения  штата аппарата бухгалтерии и  распределения работ между отдельными работниками бухгалтерии.   Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности, их отраслевой принадлежности и т.д. В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная) [5. 42]. В исследуемой организации  ООО « Аврора» организация бухгалтерского учета ведется линейным способом.

 
При линейной организации все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру. Такая структура  бухгалтерии применяется в небольших  организациях. При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются  промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно старшим бухгалтерам  соответствующих отделов (звеньев  управления). Данная модель структуры  бухгалтерии используется в средних и крупных организациях.

 

Понятие централизации  и децентрализации бухгалтерского учета.  

Существенное влияние  на структуру бухгалтерского аппарата оказывает принятый порядок распределения  учетных работ между отдельными участками хозяйственной деятельности. В связи с этим в современных  условиях применяются две системы  организации учета централизованная и децентрализованная.

 В ООО «Аврора» применяет централизованную систему учета ,а она предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет посредством составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где они проверяются, обрабатываются и данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета. При централизации бухгалтерского учета обобщение учетных данных происходит в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд работников бухгалтерии, использовать современные средства механизации и автоматизации учета

 

Децентрализация учета состоит  в том, что в отдельных структурных  подразделениях организации не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и  аналитический учет, составляются бухгалтерские балансы и отчеты. Подразделения представляют балансы и отчеты в главную бухгалтерию, где их сверяют и сводят в целом по организации. Работники главной бухгалтерии осуществляют контроль за работой бухгалтерии подразделений организации. Основной недостаток децентрализации учета состоит в разобщенности работы бухгалтерского аппарата, в затруднении использования единой учетной политики, а также внедрения автоматизации учетных процессов, что приводит к удорожанию учетной информации. Однако децентрализация учета в условиях территориальной разобщенности, разнообразного характера выполняемых работ, внедрения коллективных форм организации труда и его оплаты (внутрихозяйственной кооперации, аренды и т.д.) и при других определенных моментах является необходимой.  
Децентрализации учета присуще преимущество, которое заключается в том, что бухгалтерский учет функцию управления выполняет непосредственно в местах совершения операций (подразделениях). Близость работников учета к объектам управления улучшает информационные, аналитические и контрольные функции бухгалтерского учета.

Таким образом, бухгалтерский  учет – это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бух. учет с  точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией  о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. На основе данных бухгалтерского учета  осуществляется анализ хозяйственной  деятельности, принимаются различные  управленческие решения

 

 

 

3.2 Учетная политика в  организации .

Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика  ООО «Аврора» формируется главным бухгалтером  и утверждается генеральным директором приказом об учетной политике. В ООО «Аврора» присутствует компьютерная система обработки бухгалтерских документов. В отделах бухгалтерии имеется компьютерные программа 1С: Бухгалтерия с которой непосредственно и работают бухгалтера. Учетная политика  ООО «Аврора» раскрывает природу отдельных объектов учета, исходя из действующей нормативной базы. При формировании учетной политики  ООО «Аврора» выбрало журнально–ордерную форму бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы.

Рисунок 1- Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учет

 

Помимо выбранного способа ведения  бухгалтерского учета на ООО «Аврора»  приказом по учетной политике утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля  за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учета.

ООО «Аврора» самостоятельно разрабатывает  рабочий план счетов на основе утвержденного  плана. Фирма вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно  необходимые для себя, вводить (с  разрешения Министерства финансов РФ) новые синтетические счета, используя  свободные коды счетов.

Обеспечивая контроль  за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций и отвечая за получение оперативной  информации о состоянии дел в  организации главный бухгалтер  ООО «Аврора» детально разработали  технологию и порядок обработки  учетной информации на каждом этапе  учетных работ.

Правильность отражения хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их. Первичные  документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Главный бухгалтер обязан нести  ответственность за методологию  бухгалтерского учёта.

Выручка (доход) предприятия ООО  «Аврора» по балансу определяется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных  документов (по отгрузке).

Для формирования хозяйственных операций по бухгалтерскому учету в ООО  «Аврора» применяется система учетных  регистров, сальдово-оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии с инструкцией по использованию действующего плана счетов бухгалтерского учета.

Порядок составления учетной политики 
 
1. Утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета   
2. Указывается объем и сроки представления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности.  
3. Устанавливается, что регистры бухгалтерского учета, предназначенные, в соответствии с ФЗ от 06.11.2011 № 402-ФЗ, для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности операций, возникших в ходе финансово-хозяйственной деятельности организации, ведутся:

• в специальных книгах (журналах);
• на отдельных листах и карточках;
• автоматизированным способом.

4. Устанавливается образец  форм первичных учетных документов  и утверждается перечень должностных  лиц, имеющих право подписи данных документов. 
5. Устанавливаются сроки проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приводится перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих инвентаризации.  
6. Устанавливается, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по особому распоряжению с отнесением сумм: