Организация бухгалтерского учета реализации товаров в розничной торговле на примере ООО «Первый Трансторг» Тоговая марка «Вимос»

В бухгалтерском учете  доход от торговой деятельности признаются при соблюдении следующих условий:

• организация имеет право на получение этого дохода, вытекающее из конкретного договора или подтвержденного иным соответствующим образом;
• сумма дохода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
• право собственности (владения, пользования и распоряжения) на товар перешло от организации к покупателю;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с продажей товаров, могут быть определены.

Если в отношении  денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не доход от торговой деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при  наличии следующих условий:

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• сумма расхода может быть определена;
• есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении  любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных  условий, то в бухгалтерском учете  организации признается дебиторская  задолженность.

Расходы подлежат признанию  в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку и в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Доход от торговой деятельности в бухгалтерском учете отражается по кредиту субсчета 90-1.2 «Выручка от продаж, облагаемых ЕНВД», а расходы – по дебету субсчетов 90-2.2 «Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-5.2 «Расходы на продажу, облагаемых ЕНВД», 90-6.2 «Управленческие расходы по видам деятельности, облагаемым ЕНВД».

Записи по субсчетам, открытым к счету 90 «Продажи», производятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2.2, 90-3, 90-4, 90-5.2, 90-6.2 и кредитового по субсчету 90-1.2 определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц, который отражается на субсчете 90-9.2 «Прибыль/убыток от продаж, облагаемых ЕНВД».

 Если сальдо по субсчету 90-9.2  получается кредитовым, то это означает, что организация получила прибыль от торговой деятельности. На последнюю дату отчетного месяца будет сделана проводка:

Д-т субсчета 90-9.2 «Прибыль/убыток от продаж, облагаемых ЕНВД» К-т счета 99 «Прибыли и убытки».

 Если сальдо получается  дебетовым, то это означает, что  организация получила убыток  от торговой деятельности. На  последнюю дату отчетного месяца делают проводку:

Д-т счета 99 «Прибыли и убытки» К-т субсчета 90-9.2 «Прибыль/убыток от продаж, облагаемых ЕНВД».

В конце года на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции  со счетом 90-9.2 «Прибыль/убыток от продаж, облагаемых ЕНВД» формируется финансовый результат от обычного вида деятельности (таблица 3).

                                                                                                          Таблица 3

Финансовый результат  от обычного вида деятельности «розничная торговля» за 2011 год на базе Гатчина ООО Первый трансторг

	Суммированные проводки за отчетный год
Показатели			Сумма
	Дебет	Кредит	(тыс. руб.)
Выручка от продажи товаров  в розницу	50-1	90-1.2	52657049,3
Себестоимость проданных  товаров	90-2.2	41-2	23169101,7
Расходы на продажу	90-5.2	44-1.2	6619743,34
Прибыль / убыток от продаж	99	90-9.2	22868204,3

 

По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи», закрываются внутренними записями на субсчет 90-9.2 «Прибыль/убыток от продаж, облагаемых ЕНВД» ( таблица 4).

Таблица 4

Порядок закрытия субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи»

Показатели	Корреспондирующие счета		Сумма (тыс.руб.)
	Дебет	Кредит
Выручка от продажи товаров  в розницу	90-1.2	90-9.2	52657049,3
Себестоимость проданных товаров	90-9.2	90-2.2	23169101,7
Расходы на продажу	90-9.2	90-5.2	6619743,34

 

Доходы, отличные от доходов  от обычных видов деятельности, считаются  прочими поступлениями. К прочим доходам относятся:

Операционные  доходы:

• поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации;
• проценты за пользование кредитом;
• поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств и товаров.

Внереализационные доходы:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• активы, полученные безвозмездно;
• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
• курсовые разницы.

Чрезвычайные  доходы:

• поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п.).
• Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, являются прочими расходами. К прочим расходам относятся:

Операционные  расходы:

• расходы, связанные с предоставлением за плату (во временное пользование) активов организации;
• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• прочие операционные расходы.

Внереализационные расходы:

• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров (принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником);
• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• курсовые разницы.

Чрезвычайные  расходы:

• расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Информация об операционных и внереализационных доходах и расходах собирается на балансовом счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доход отражается по кредиту субсчета 91-1.2 «Прочие доходы, облагаемые ЕНВД», расход по дебету субсчета 91-2.2 «Прочие расходы, облагаемые ЕНВД».

Записи по субсчетам, открытым к счету  91 «Прочие доходы и расходы», производятся накопительно в течение отчетного года. По окончании месяца сравнивают дебетовый и кредитовый обороты.

Если сальдо получается кредитовым, то на последнюю дату месяца делают проводку:

Д-т субсчета 91-9.2 «Сальдо прочих доходов и расходов, облагаемых ЕНВД»   К-т счета 99 «Прибыли и убытки».

Если сальдо получается дебетовым, то на последнюю дату месяца делают проводку:

Д-т счета 99 «Прибыли и убытки»   К-т субсчета 91-9.2 «Сальдо прочих доходов и расходов, облагаемых ЕНВД».

В конце года на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции  со счетом 91-9.2 «Прибыль/убыток от продаж, облагаемых ЕНВД» отражается финансовый результат от операционной и внереализационной деятельности.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9.2 «Сальдо прочих доходов и расходов, облагаемых ЕНВД»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9.2

Чрезвычайные доходы и расходы  отражаются на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки».

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности  организации в отчетном году. Конечный финансовый результат (чистая прибыль или убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный год показывает конечный финансовый результат отчетного года.

 По окончании отчетного  года при составлении годовой  бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.  При этом заключительной записью  декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Конечный финансовый результат от работы организации  за год отражается в Форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках», которая утверждена Приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н. в нем необходимо заполнить следующие графы:

Подведя итог по выше сказанному можно сказать, что рабочий план счетов данного предприятия включает все счета необходимые для  учета финансового результата, а именно:

• счет 90 «Продажи»;
• счет 91 «Прочие доходы и расходы»;
• счет 99 «Прибыли и убытки».

 

6. Выводы и предложения

В настоящее время торговля является крупным сектором российской экономики, в котором трудится большая часть  населения страны. Торговля представлена множеством крупных, средних и мелких предприятий.  

Независимо от размеров и получаемых доходов все организации должны документально оформлять хозяйственные  и финансовые операции, а также  вести бухгалтерский учет. Порядок  документального оформления операций и ведения бухгалтерского учета регулируется законодательными актами. Следовательно, он является обязательным для всех.

База Гатчина ООО  Первый трансторг получает товар от поставщиков по договорам купли- продажи, договорам поставки, по отдельным заявкам. Материально ответственные работники проверяют соответствие товара его характеристикам. Проверка производится на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры и т.д.), которые служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 41 «Товары». На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком.

Данная организация  реализует товары за наличный расчет с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Бухгалтер-кассир выдает квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО), которая подтверждает факт сдачи выручки.

На основании первичных  приходных и расходных документов материально ответственные лица составляют товарные отчеты унифицированной  формы ТОРГ-29, в котором отражают поступление и отпуск товаров  за неделю.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров, приобретенных для перепродажи, используют счет 41 «Товары».

Согласно учетной политике данной организации товары в предприятиях розничной торговли учитываются  по продажным ценам. Разница между  покупной и продажной стоимостью учитывается на счете 42 «Торговая наценка». Предприятия розничной торговли работают на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), т.е. товары не облагаются НДС.

Информация о расходах, связанных с продажей товаров отражается на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета накапливается сумма произведенных расходов, относящихся к текущему месяцу. В конце месяца эта сумма полностью или частично списывается в дебет счета 90-2.2 «Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД».