Организация бухгалтерского учета реализации товаров в розничной торговле на примере ООО «Первый Трансторг» Тоговая марка «Вимос»

 

 Организация бухгалтерского учета реализации товаров в розничной торговле на примере ООО «Первый Трансторг»  Тоговая марка «Вимос»

1. Характеристика предприятия

Сегодня «Торговый Дом  «ВИМОС» — это 34  базы строительных материалов и хозяйственных товаров, расположенных во Всеволожском, Приозерском, Выборгском, Гатчинском, Лужском, Кингисепском  и Кировском районах Ленинградской области, Курортном, Выборгском и Колпинском районах г. Санкт-Петербурга.

С момента своего рождения,  в 1992 году, "ВИМОС" завоевал признательность и любовь многотысячной армии дачников и садоводов. Его первые торговые базы появились близи железнодорожных станций и избавили многих людей от необходимости везти из города стройматериалы и инструменты. Сейчас "Торговый дом "ВИМОС" - это крупнейшая торговая сеть Северо – Запада России.

Строительные и хозяйственные  магазины «ВИМОС» как внешне, так  и по своему внутреннему содержанию соответствуют европейским стандартам: просторные торговые залы самообслуживания, оснащенные современным оборудованием, широкий ассортимент товаров, высокое качество обслуживания и большое количество сопутствующих услуг.

Свыше 300 предприятий  Санкт-Петербурга, Ленинградской области, Северо-Западного региона и других областей России являются поставщиками Торгового Дома «ВИМОС».

Юридический адрес:  Ленинградская область, г. Всеволожск, Колтушское шоссе, 298.  

Фактический адрес:Ленинградская обл., Гатчинский р-н, Гатчина  г., Киевская 15.

База «Гатчина» является обособленным структурным подразделением, возглавляемый  директором филиала, который подчиняется главному бухгалтеру и генеральному директору. Данная организация ведет торговую деятельность, оказывает услуги.

В качестве предмета исследования по данной дипломной работе выступает  учетный процесс реализации товаров хозяйствующего субъекта в части розничной торговли.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» № 129- ФЗ от 21 ноября 1996 года, Положением по ведению бухгалтерского учета (ПБУ) и бухгалтерской отчетности в  РФ (приказ Минфина России № 34н от 29 июля 1998 г. с изменениями и дополнениями от 24 марта 2000 г. № 31н), Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), Положение по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)( приказ от 6 октября 2008 г. N 106н (в ред. Приказов Минфина России от 27.04.2012 N 55н), Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина Росси от 31 октября 2000 года № 94н(в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н).

Учетная политика сформирована главным бухгалтером и президентом компании. Основной целью учетной политики является формирование полной, объективной и достоверной информации о деятельности организации.

Для целей налогообложения выручку от реализации товаров признают по отгрузке и предъявлению покупателям (заказчикам) расчетных документов.

С 01.01.2000 г.предприятия  торговли работают на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД).

Под действие этого закона не попадают:

• отдельные операции по продаже товаров по безналичному расчету из предприятий розничной торговли;

Распределение общехозяйственных  расходов производится пропорционально  выручке от каждого вида деятельности.

Распределение «входного» НДС по облагаемым и необлагаемым оборотам производится по удельному весу оборотов, облагаемых операций в общей сумме реализации за отчетный период. При этом оборотами по реализации считается вся сумма выручки, полученная от продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг без включения в нее НДС.

Начисление и уплата всех налогов и сборов в пользу бюджета в соответствии с действующим  законодательством, а также составление расчетов и деклараций по налогам, представление их в налоговые органы осуществляется головной организацией по сводному расчету в бюджеты всех уровней.

Бухгалтерский учет ведется  применительно к книжно- журнальной форме (с добавлением в отдельных  случаях элементов других форм учета  – при необходимости).

Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью организации осуществляет ревизионным отделом, согласно Закону РФ «О потребительской кооперации» от 29 марта 2000 г., путем проведения документальных ревизий не реже одного раза в 2 года и составления ежегодных заключений по годовому отчету.

 

 

2. Документооборот в розничной торговле

База Гатчина ООО Первый трансторг занимается розничной торговлей. Данная организация получает товар от поставщиков по договорам купли- продажи, договорам поставки, по отдельным заявкам. Материально ответственные работники знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов. Если поставка товара осуществляется на основании заявок, то персонал информируется о заказанном товаре и сроках его поставки.

     При приемке  товаров проверяется соответствие  товара его характеристикам. Проверка  производится на основании транспортных  документов (товарно-транспортной накладной)  и товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной,  счета-фактуры и т.д.). Сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 41 «Товары». Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком.

     База Гатчина ООО Первый трансторг реализует товары за наличный расчет с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Реализация товаров считается осуществившейся в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Выручка поступает в кассу предприятия, ее размер определяется по показаниям счетчиков ККМ. Бухгалтер-кассир выдает квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО), которая подтверждает факт сдачи выручки.

На основании первичных  приходных и расходных документов материально ответственные лица составляют товарные отчеты унифицированной  формы ТОРГ-29, в котором отражают поступление и отпуск товаров за неделю (см. Приложение 1). Затем передают их на проверку в бухгалтерию предприятия

Бухгалтер проверяет  своевременность и полноту оприходования  поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Рассмотрим товарный отчет магазина № 20 за период с 21 октября по 26 октября 2012 г. Материально ответственным лицом является Шатанкова А.Г.(см. Приложение ).

В приходной части данного товарного  отчета отражен в стоимостном  выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступившие товары по сопроводительным документам (накладная, товарно-транспортная накладная). Каждый приходный документ записан отдельной строкой, с указанием даты поступления товара, номера, наименования поставщика и продажная цена товара.

В расходной части  товарного  отчета отражены расходные документы.

Сумма выручки записывается за каждый день торговли. Проверяя отчет, бухгалтер сличает эту сумму  с выручкой, которая сдана в  кассу.

В конце отчета отражен  товарный остаток на конец отчетного  периода (26.10.2012 г.), который рассчитывается: остаток на начало отчетного периода плюс итого по приходу и минус итого по расходу.

Товарные отчеты с  приложенными к ним документами  подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов – пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Отчеты материально  ответственных лиц и приложенные  к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

 

 

3. Учет реализации товаров в розничной торговле

Согласно Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51 303-99 «Торговля. Термины и определения», розничная торговля представляет собой торговлю товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Под реализацией товаров  понимают переход права собственности  на товар от продавца к покупателю.

База Гатчина ООО Первый трансторг осуществляет розничную торговлю товарами народного потребления. Для обобщения информации о наличии и движении товаров, приобретенных для перепродажи, отражают на балансовом счете 41 «Товары».

Рабочим планом счетов предусмотрены  субсчета к счету 41 «Товары»:

41-1 «Товары на складах»

41-2 «Товары в розничной торговле»

41-3 «Тара под товаром и порожняя»

41-4 «Покупные изделия»

41-5 «Товары, переданные в переработку» (подразделениям)

41-6 «Товары, переданные в переработку» (на сторону)

41-7 «Товары в розничной торговле» (штрих-коды).

Согласно учетной политике данной организации товары в предприятиях розничной торговли учитываются  по продажным ценам. Разница между  покупной и продажной стоимостью учитывается на счете 42 «Торговая наценка». Предприятия розничной торговли работают на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), т.е. товары не облагаются НДС.

Основанием для отражения  в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров  служат товарные отчеты. На примере товарного отчета магазина № 20 (см. Приложение 1) рассмотрим порядок учета движения товаров. Бухгалтер, получив товарный отчет, проверяет цены, таксировки, подсчеты и проставляет бухгалтерские проводки.

Поступление товаров  в магазин бухгалтер отражает следующими проводками:

Д-т субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле» К-т субсчета 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»–758036,83- стоимость товаров, поступивших от поставщиков.

Д-т субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле»   К-т субсчета 42-1 «Торговая наценка в рознице»–381902,17- сумма торговой наценки на поступившие товары.

Стоимость поступивших  товаров в продажных ценах  составила 113993,00руб. (758036,83руб. + 381902,17руб.).

Для обобщения информации о доходах и расходах, в частности  выручке и себестоимости, от реализации товаров предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров, а по дебету – их учетная стоимость с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам. К счету 90 «Продажи» открыты субсчета:

90-1       «Выручка»

90-1.1    «Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД»

90-1.2    «Выручка от продаж, облагаемых ЕНВД»

90-2       «Себестоимость продаж»

90-2.1    «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД»

90-2.2    «Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД»

90-3        «Налог на добавленную стоимость»

90-4        «Акцизы»

90-5        «Расходы на продажу»

90-5.1     «Расходы на продажу, не облагаемые ЕНВД»

90-5.2     «Расходы на продажу, облагаемые ЕНВД»

90-6        «Управленческие расходы»

90-6.1  «Управленческие расходы по видам деятельности, не облагаемым        ЕНВД»

90-6.2 «Управленческие расходы по видам деятельности, облагаемым        ЕНВД»

90-9       «Прибыль/убыток от продаж»

90-9.1    «Прибыль/убыток от продаж, не облагаемый ЕНВД»

90-9.2    «Прибыль/убыток от продаж, облагаемый ЕНВД»

Проводки, отражающие реализацию товаров:

Д-т субсчета 50-1 «Касса организации»   К-т субсчета 90-1.2 «Выручка от продаж, облагаемых ЕНВД» - 1097021,86 руб. – выручка от розничной продажи товаров за период с 21 октября по 26 октября 2012 г.

Д-т субсчета 90-2.2 «Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД»  К-т субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле» - 1097021,86 руб. – списана стоимость проданных товаров по продажным ценам.

Д-т субсчета 90-2.2 «Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД»  К-т субсчета 42-1 «Торговая наценка в рознице» - 10649,68руб. сторнируется торговая наценка.

Материально ответственное лицо магазина ОП Рощино передает товар материально ответственному лицу магазина ОП Гатчина. Передача товаров оформлена накладной, которая составлена в двух экземплярах материально ответственным лицом данного магазина. Один экземпляр служит сдающему магазину основанием для списания товаров, а второй экземпляр – принимающему магазину для оприходования товаров. На основании данной накладной бухгалтер производит в аналитическом учете записи о смене подотчетного лица.

База Гатчина ООО  Первый трансторг ведет суммовой учет товаров по продажным ценам и поэтому торговая наценка по реализованному товару рассчитывается по среднему проценту. Рассчитаем торговую наценку, приходящуюся на проданный товар за неделю (таблица 1).

  Таблица 1

Определение торговой наценки  по реализованному товару (руб.)

Номер строки	Наименование  показателя и метод расчета	Сумма
1	2	3
1	Остаток торговых наценок  на начало недели (кредитовое сальдо по счету 42-1)	30542931,75
2	Торговые наценки на товар, поступивший в течение  недели отчетного периода (кредитовый оборот по счету 42-1)	622894,87
3	Торговые наценки по товару, возвращенному поставщику, списанному товару в результате порчи, уценки и т.п. (дебетовый оборот по счету 42-1)	9187,60043
4	Сумма торговых наценок (стр.1 + стр.2 – стр.3)	31156639,02
5	Продано товаров за неделю (кредитовый оборот по счету 41-2 в корреспонденции со счетом 90-2.2)	1097021,86
6	Остаток товара на конец  недели (дебетовое сальдо по счету 41-2)	26051546,43р.
7	Итого товара (стр.5 + стр.6)	27148568,29р.
8	Средний процент торговой наценки (стр.4 /  стр.7 * 100)	114,76
9	Торговая наценка, приходящаяся на остаток товара (стр.6 * стр.8 / 100)	29897658,67
10	Торговая наценка, приходящаяся на проданный товар (стр.4 – стр.9)	1258980,35