Организация бухгалтерского учета на предприятии

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине: « Бухгалтерский учет»

на тему: «Организация бухгалтерского учета  на предприятии»

 

 

 

 

2010

 

Содержание

Введение

1. Теоретические основы  организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1.Общие принципы построения бухгалтерского учета на предприятии

1.2.Основные требования к ведению бухгалтерского учета

1.3. Бухгалтерская документация

2. Организация бухгалтерского учета на примере ООО «Вега»

2.1. Правовой статус и технико-экономические показатели ООО «Вега»

2.2. Организация бухгалтерского учета в ООО «Вега»

3. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «Вега»

Заключение

Список литературы

Приложение

 

Введение

Достижения  любого коллектива, будь то крупное  промышленное предприятие или субъект  малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической  информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее  их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую  экономическую информацию дает бухгалтерский  учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой  для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет - одна из важнейших  функций управления предприятием.

В этих условиях эффективность бухгалтерского учета  во многом зависит от правильной его  постановки на предприятии.

Актуальность  курсовой работы заключается в том, что в динамично меняющихся условиях организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

Цели  настоящей работы - изучить теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить  основные элементы и средства  организации бухгалтерского учета,  а также формы бухгалтерского  учета на предприятии.

2. Изучить  правовые основы организации  бухгалтерского учета.

3. Исследовать  организацию бухгалтерского учета  на предприятии, определить слабые  и сильные стороны, дать рекомендации  по улучшению организации бухгалтерского  учета .

 

1.Теоретические  основы организации бухгалтерского  учета

1.1.Значение и основные предпосылки  рациональной организации бухгалтерского  учета и его аппарата

 

Под рациональной организацией бухгалтерского учета  следует понимать систему элементов  и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью  получения достоверной, своевременной  и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации  и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Основными элементами и средствами системы  организации бухгалтерского учета  являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы  внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств  механизации и автоматизации  учета; структура и организация  учетного аппарата и определение  выполняемых им функций.

Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета:

- подготовительную  работу (разработка всех необходимых  документов внутренней регламентации);

- текущее  наблюдение, измерение и регистрацию  фактов хозяйственной деятельности;

- систематизацию  и группировку учетной информации и обеспечение контроля за движением имущества организации и ее обязательств, путем отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

- обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях посредством составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.

Процесс практического ведения бухгалтерского учета, как и любой другой хозяйственный  процесс, является объектом наблюдения и управления экономического субъекта. Поэтому для эффективного функционирования процесса бухгалтерского учета в  системе управления организации  необходимо соблюдать следующие  принципы:

• непрерывность процесса,
• прямоточность информации,
• ритмичность выполнения учетных работ,
• параллельность выполнения учетных работ,
• пропорциональность обеспечения информацией,
• специализацию и кооперацию при выполнении учетных работ.

Организация для осуществлении постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством  Российской Федерации о 6ухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и  органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования  бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственный операций несет руководитель организации.

Руководитель  организации может в зависимости  от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учет централизованной бухгалтерии, специализированной организации изо.. бухгалтеру-специалисту

г) вести  бухгалтерский учет лично.

Основными предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета являются: изучение конкретной организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений  производственных участков организации  с ее бухгалтерией; определение характера  и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда  между работниками учетного аппарата.

При изучении организации необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную  структуру и структуру управления, определить наличие различных видов  производств (основных, вспомогательных  и др.) и видов хозяйственной  деятельности, также наличие структурных  подразделений, филиалов, представительств и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические  особенности и системы методов  управления видами деятельности организации. Все эти аспекты оказывают  существенное влияние на организацию  и построение учетного процесса, в  частности на выбор рабочего плана  счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

При организации  учета важным условием является знание работниками бухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных  материалов, регламентирующих бухгалтерский  учет и отчетность в Российской Федерации. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно  отражать хозяйственные операции.

При организации  бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение  производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией. Эти  взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Для определения  объема и характера бухгалтерской  информации следует выявить направления  и характер учетных работ путем  определения штата аппарата бухгалтерии  и распределения работ между  отдельными работниками бухгалтерии.

Рациональное  распределение труда между работниками  учетного аппарата означает составление  перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета  включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и  повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; план организации бухгалтерского архива.

В плане  документации перечисляют документы, необходимые для организации  учета хозяйственных операций, и  составляют расчет потребности в  бланках. В плане определяют также  перечень документов, формы которых  разрабатываются самостоятельно, далее  разрабатывается график документооборота.

В плане  инвентаризации регламентируют порядок, сроки и количество проведения инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной  деятельности организации.

В плане  отчетности устанавливают калькуляционный  период и период определения финансовых результатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и предоставления.

В плане  технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая  будет применена в данной организации. Здесь дают подробную характеристику данной формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгалтерского учета при использовании выбранной его формы.

В плане  организации труда и повышения  квалификации работников бухгалтерии  разрабатывают штат работников и  структуру бухгалтерии, дают должностную  характеристику каждой штатной единице, намечают мероприятия по повышению  квалификации работников, составляют график учетных работ и посещения  учебных занятий, се наров, консультаций отдельными работниками бухгалтерии, а также другими работниками, ответственными за представление информации.

В плане (проекте) корреспонденции счетов рабочего плана счетов определяют проект корреспонденции  счетов бухгалтерского учета по предполагаемым хозяйственным операциям. Рациональность организации бухгалтерского учета  в значительной степени зависит  от правильности определения структуры  бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Бухгалтерия является самостоятельной  структурной единицей организации.

Количественный  состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и технологии производства, от наличия структурных подразделений  и их территориального расположения от квалификации работников учета и  автоматизации учетных работ  и др. Структура аппарата бухгалтерии  и самой бухгалтерии зависит  от особенностей каждой организации. В  современных условиях сложились  три основных типа организации структуры  бухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии  подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии  применяется в небольших организациях. При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные  звенья управления (отделы), возглавляемые  старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии  подчиняются непосредственно старшим  бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии используется в средних и крупных организациях.

В бухгалтерии  средних и крупных организаций  могут создаваться отделы:

• расчетный - осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;
• материальный - отвечает за учет поступления и расходования материально-производственных запасов;
• учета готовой продукции - производит учет готовой продукции на складах и ее реализации;
• производства и калькуляции себестоимости - осуществляет учет затрат и выпуска продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;
• общий отдел - ведет остальные операции и Главную книгу, составляет бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.

В крупных  организациях кроме перечисленных  могут открывать отделы учета  капитальных вложений, учета основных средств и др.