Организационные системы управленческого учета

СОДЕРЖАНИЕ

 

Стр.

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Залогом успешной деятельности коммерческого предприятия на современном  рынке, характеризующемся жесткой  конкурентной борьбой, является быстрое  реагирование на изменение условий  хозяйствования, основанное на их своевременном анализе, прогнозировании и принятии адекватных управленческих решений. Для этого руководство предприятия, его коммерческая служба должны быть обеспечены максимально достоверной, полной и формируемой в режиме реального времени информацией обо всех аспектах деятельности предприятия. Поставщиком информации является структурированная система управленческого учета и отчетности, базирующаяся на применении современных информационных технологий.

Система управленческого  учета должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления: планирования и организации, учета и контроля, анализа и регулирования. Система управленческого учета в каждой отдельной организации уникальна, так как она непосредственно приближена к объекту управления и привязана к специфическим особенностям его деятельности.

В связи с вышеизложенным тема курсовой работы является в современных  условиях хозяйствования актуальной и  практически значимой для предприятий всех форм собственности и отраслевой направленности.

Предметом исследования в курсовой работе являются методология  организации управленческого учета на современном предприятии.

Объектом исследования является организационные системы управленческого учета на современном предприятии.

Основной целью курсовой работы является изучение методологических особенностей организации управленческого  учета на современном коммерческом предприятии.

Для достижения заявленной цели в курсовой работе для решения поставлены следующие задачи:

• определение сущности и значения системы управленческого учета на современном предприятии;
• изучение факторов и принципов организации управленческого учета;
• характеристика основных видов организационных систем управленческого учета.

Информационной базой для решения  вышеперечисленных задач послужили законодательные и нормативные акты, теоретические разработки зарубежных и отечественных авторов, материалы периодической печати, касающиеся темы курсовой работы.

 

1. СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1. Экономическая  сущность управленческого учета

 

В современных условиях хозяйствования, необходимости привлечения  дополнительных факторов обеспечения  конкурентоспособности, расширения видов  деятельности и рынков сбыта, диверсификации производимой продукции одной из главных задач управленческого учета является существенное расширение и детализация информации о составе затрат и финансовых результатах.

Разнообразие видов  деятельности и производимой продукции (работ, услуг), видов затрат и мест их возникновения требуют применения иных методических подходов к их исследованию, детализации, измерению и получению информации в реальном масштабе времени. Кроме того, возникает необходимость в сборе и обобщении информации разного назначения - в целях планирования, прогноза, контроля и принятия решений. Таким образом, информационные потребности в системе управления организацией постоянно расширяются и не могут быть реализованы традиционным производственным учетом.

Деятельность по сбору и обработке внешней и внутренней информации, т.е. о самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета.

Система управленческого  учета на предприятии представляет собой комплекс мероприятий по организации  наблюдения, оценке, регистрации, измерению, обработки, систематизации и передаче информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности.

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии  в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений¹.

Официального определения  управленческого учета в законодательных  актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета  Российской Федерации, нет, поскольку организация управленческого учета - внутреннее дело каждого хозяйствующего субъекта, и государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения.

Если попытаться найти  общее во мнениях как российских, так и западных авторов, можно вывести такое определение управленческого учета. Управленческий учет - это определенным образом упорядоченная и подчиненная внутреннему регламенту организации система процедур определения, сбора, измерения, регистрации и обработки информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности организации в разрезе определенных сегментов деятельности, а также передачи этой информации менеджерам различных уровней управления, осуществляющим контроль и принимающим управленческие решения.

Ключевым в понятии "управленческий учет" является именно прилагательное "управленческий", тогда как учет - это только инструмент, системный элемент управления.

Опыт западных фирм показывает, что в понятии "управленческий учет" центр тяжести переносится на слово "управленческий", укрепляется связь технологий учета с технологиями управления компанией.

Управленческий учет не может подменить или заметить финансовый учет. Хотя, с другой стороны, управленческий учет не может решить задачи управления организацией в целом. Однако сформированная в рамках управленческого учета информационно-аналитическая база является основой для реализации функций управления бизнес-процессами организации. При этом значимость учетной информации специалистами подчеркивается следующим образом: управленческий учет - это система управления управлением, поскольку ее качество, адекватное отражение в учете во многом предопределяют и качество самих управленческих решений.

Основная цель функционирования системы управленческого учета - обеспечение информационных потребностей субъектов учета для выработки оптимальных хозяйственных решений, контроля за их исполнением, достижения заданных результатов деятельности².

Процедуры управленческого  учета не имеют строгой формализации в представлении результатов, однако они также основаны на использовании утвержденных методик формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Под процессами управленческого  учета понимаются бизнес-процессы, с помощью которых производится экспресс-оценка определенных показателей финансово-хозяйственной деятельности. Эта оценка может быть сделана на базе:

• документов учета фактов финансово-хозяйственной деятельности (например, наличие и движение денежных средств на каждый день);
• прогнозных значений, полученных на базе показателей документов и дополнительных расчетов по утвержденным методикам (например, оперативные значения себестоимости продукции);
• использования не только документов, но и фактов финансово-хозяйственной деятельности, еще не оформленных документально, но уже достоверно известных (например, информация о поставке товарно-материальных ценностей по факту их отгрузки в точке отправления).

Управленческие данные используются:

• для планирования деятельности организации и отдельных центров ответственности;
• определения основных показателей ее деятельности;
• анализа результатов деятельности как организации в целом, так и отдельных центров ответственности.

В зависимости от предметной области информация управленческого  учета имеет как минимум четыре перспективы:

• финансовую;
• клиентскую;
• операционную;
• ресурсную.

Финансовая перспектива  управленческой информации - сведения, характеризующие прошлое, текущее  и прогнозное состояние финансовых ресурсов и финансовых обязательств, финансовые результаты, эффективность  использования вложенного собственниками капитала, стоимость бизнеса (бизнесов).

Клиентская перспектива  управленческой информации - сведения, характеризующие прошлое, текущее  и прогнозное состояние объемов  и условий продаж, рынков сбыта, основных контрагентов.

Операционная перспектива управленческой информации - сведения, характеризующие прошлое, текущее и прогнозное состояние процессов организации.

Ресурсная перспектива (применительно  к управленческой информации) - сведения, характеризующие прошлое, текущее  и прогнозное состояние кадровых ресурсов, использование фондов и инфраструктуры³.

Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных  экономических решений компания должна разработать систему управленческого  учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

 

 

1.2. Назначение управленческого  учета

 

Назначение управленческого  учета и его взаимодействие с  производственным и финансовым учетом как традиционными составными частями  в рамках общей системы бухгалтерского учета представлены на рисунке 1.

 

                               ┌────────────────────┐

                               │ Бухгалтерский учет │

                               └──────────┬─────────┘

                                          ▼

                           ┌──────────────┴─────────────┐

                           ▼                            ▼

                ┌──────────┴────────────┐     ┌─────────┴───────┐

                │ Производственный учет │     │ Финансовый учет │

                └──┬────────────────────┘     └─────────┬───────┘

                   ▲                                    ▼

                   │                       ┌────────────┴──────────────┐

                   │                       ▼                           ▼

 ┌─────────────────┴───────────┐┌──────────┴─────────────┐┌────────────┴─────────┐

 │ Управленческий  учет затрат  ││  Учет для  управления   ││  Финансовый  учет и   │

 │и результатов  для внутреннего││финансовой деятельностью││отчетность  для внешних│

 │производственного  управления ││   внутри предприятия   ││    пользователей     │

 └─────────────────┬───────────┘└──────────┬─────────────┘└──────────────────────┘

                   ▲                       ▲

                   └───────────┬───────────┘

                               ▲

                    ┌──────────┴──────────┐

                    │ Управленческий учет │

                    └──────────┬──────────┘

                               ▼

               ┌───────────────┴─────────────────┐

               ▼                                 ▼

      ┌────────┴──────────┐         ┌────────────┴────────────┐

      │  Бюджетирование   │         │  Учетно-аналитическое   │

      │ и контроль затрат │         │ обеспечение специальных │

      │  и результатов    │         │ управленческих решений │

      │                   │         │  и  финансовым учетом    │

      └───────────────────┘         └─────────────────────────┘

 

Рис. 1. Назначение управленческого  учета и его взаимодействие с  производственным

 

На схеме выделены четыре основных блока задач:

1) управленческий учет  затрат и результатов для внутреннего  производственного управления;

2) учет для управления  финансовой деятельностью внутри  организации;

3) бюджетирование и  контроль затрат и результатов;

4) учетно-аналитическое  обеспечение специальных управленческих  решений.

Поскольку основным объектом управленческого учета являются затраты во всем их многообразии, в  блоке "Управленческий учет затрат и результатов для внутреннего  производственного управления" детализируется аналитический учет затрат по видам продукции, сегментам и подразделениям организации, направлениям и видам деятельности, сметам накладных расходов, затратам на инвестиционные операции и т.п. Одной из важнейших задач учета затрат и результатов является контроль за экономичностью производственного процесса, в том числе по видам, местам и объектам возникновения.