Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета

Отражающие счета предназначены для переноса важной для управленческого учета информации из финансовой бухгалтерии в управленческую, и наоборот. Для учета расходов на продажу выбраны свободные коды счетов (счета-экраны). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а потому содержит информацию об общей сумме расходов на продажу, не учитывая места их возникновения. Управленческая бухгалтерия детализирует эту информацию на счетах расходов на продажу и доходов, отражаемых в финансовой бухгалтерии в соответствии с потребностями управленческого учета.

В результате получают обобщенную и детализированную информацию о  затратах в калькуляционном разрезе, по структурным единицам и другим параметрам. На счетах расходов на продажу  по видам товаров расходы группируют и детализируют в разрезе статей, носителей, с выделением нормативных расходов и отклонений от норм. Аналогичную группировку можно произвести и по центрам ответственности. Счет 37 объединяет постоянные затраты организации, относимые в уменьшение маржинальной прибыли того отчетного периода, в котором они возникли. В большинстве случаев их распределяют по местам возникновения. На счетах перераспределения доходов и расходов учитывают данные о переносе всех или части затрат из системы управленческого учета в финансовую бухгалтерию и обратно. Аналитический учет на этих счетах ведут нарастающим итогом с начала отчетного года, а по его окончании все счета закрывают. Использование переходных счетов позволяет определить финансовый результат в пределах года в основном поданным управленческого учета без закрытия всех счетов финансовой бухгалтерии. Этим создаются условия для эффективного бизнес-планирования.

Автономное ведение  учета. Автономная система с использованием зеркальных счетов финансового и  управленческого учета также может существовать изолированно друг от друга. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных учета. Как правило, финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по организации в разрезе элементов затрат без подразделения по центрам ответственности. Финансовый результат определяют путем сопоставления общей выручки от продаж (без НДС) с общими расходами на продажу (с учетом остатка товарно-материальных ценностей). Управленческий учет использует эти данные как итоговые, зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат с выходными данными финансового учета. Возможны и другие варианты зеркального отражения.

Автономная система  с использованием переходных счетов и зеркальным отражением наиболее приспособлена  для управления организацией и для отражения затрат по аналитическим центрам. Она наиболее целесообразна, когда речь идет о территориально обособленных филиалах организации. При этом при сохранении единства финансового учета и управления всей организацией обеспечивается индивидуальный учет по каждому подразделению, что повышает степень ответственности.

Какому варианту отдать предпочтение, может решить только предприятие.

Выбор предприятием варианта взаимодействия учетных систем, безусловно, зависит от масштаба предприятия, его потребностей в управленческой информации. На отдельных предприятиях малого бизнеса потребности в управленческой информации могут быть сведены к двум-трем блокам при ограниченном уровне требований к учетной системе.

Не подвергается сомнению то, что обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

Однако важнейшим фактором при создании системы управленческого  учета признается ее экономическая  эффективность. Это те выгоды, которые  предприятие получает как от наличия  системы учета за счет улучшения  качества принимаемых решений, так  и от оптимизации ее применения. Леси руководство предприятия приняло решение о постановки управленческого учета, то поэтапную технологию внедрения лучше поручить финансовому директору, финансово-экономической службе или консалтинговой компании.

 

 

Часть 2. Практическая часть

Руководство ООО  «ТПЗ-Сервис» приняло управленческое решение о запуске в производство нового вида продукции. В связи с этим необходимы комплектующие детали, которые можно приобрести по цене 45 руб. за штуку либо изготовить самостоятельно, что потребует приобретения станка отечественного (А) или иностранного (Б) производства с характеристиками, указанными в табл. 7.

Таблица 7

Характеристика  станков, которые предполагает закупить ООО «ТПЗ-Сервис» 

Характеристика  станка	Станок отечественного производства (А)	Станок иностранного производства (Б)
1. Величина капитальных  вложений на приобретение и  установку, руб.	150 000	220 000
2. Переменные расходы  на единицу продукции, руб.	24	18
3. Срок службы, лет	5	5
4. Производительность  станка, дет./год	4 000	5 000
5. Планируемая загрузка  обоих станков, дет./год	4 000	5 000

 

1. Определите, какой из  трех вариантов оптимален по  критерию затрат.

2. Рассчитайте критический  объем производства при каждом  варианте.

3. Определите, изменится ли управленческое решение, если выяснится, что в конце срока эксплуатации станок А можно будет продать за 60 000 руб.

4. Дайте необходимые  комментарии по ходу решения.

Решение:

1. Определение оптимального  варианта по критерию затрат

В данном случае будем исходить из того, что сравнивать общие затраты на производство продукции нужно для одинакового объема выпуска, поэтому возьмем ту планируемую загрузку станков, которые характеризуют минимум из возможных загрузок обоих станков, т.е. 4 000 деталей в год.

В случае, если организация  будет производить детали самостоятельно затраты на производство на каждом из станков составят:

Таблица 2. Затраты предприятия при производстве деталей самостоятельно

№ п/п	Вид затрат	Отечественный станок (А)	Импортный станок (Б)
1.	Переменные затраты, руб.	96 000	72 000
2.	Постоянные затраты, руб.	30 000	44 000
3.	Всего	126 000	116 000

Постоянными затратами  в данном случае выступают амортизационные  отчисления по станкам в год:

АО_а= = 30 000 руб.

АО_б= = 44 000 руб.

Переменые затраты в  год будут составлять:

Зпер_а = 24*4 000 = 96 000 руб.

Зпер_б=18*4 000=72 000руб. 
Как видно из таблицы 2. по критерию затрат наиболее предпочтителен вариант изготовления на импортном на  станке (Б).

Если детали будут куплены на стороне величина затрат составит:

45*4 000 = 180 000 руб.

Расчеты свидетельствуют, что для организации целесообразно  производить детали самостоятельно на импортном оборудовании.

2. Расчет критического  объема производства

Составим функции затрат при альтернативных вариантах:

Затраты по оборудованию А:

S_a=24q+30 000

Затраты по оборудованию Б:

S_б=18q+44 000

В критической точке 

S_крит=45q

По условиям задачи рыночная цена детали 45 рублей, значит можно  рассчитать критический объем для  вариантов А и Б.

Q_крит=

Определим критический  объем на станке А:

45q = 24q+30 000

21 q = 30 000

q_а= 1 429 деталей

Критический объем на станке Б:

45q=18q+44 000

27 q =44 000

q_б=1630 деталей

3.Определение изменения  управленческого решения, при условии продажи станка А в конце срока эксплуатации за 60 000 руб.

В случае, если в конце  срока эксплуатации отечественный  станок можно будет продать, то затраты  на изготовления деталей составят:

114 000 руб.

Таким образом, полученный результат меньше, чем в предыдущих вариантах, следовательно, в этом случае целесообразно будет производить детали на отечественном станке.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Развитие рыночных отношений  в Российской федерации требует  все большего развития и совершенствования управленческого учёта в организациях торговли.

Управленческий учет - это полноценный вид учета  со своими задачами и механизмами  сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Сегодня управленческий учет уже не ограничивается только анализом и управлением затратами. Важнейшей частью управленческого учета является планирование и бюджетирование, то есть процедуры распределения средств и ресурсов организации для достижения поставленных целей. При этом понятие "бюджетирование" включает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений.

Основные цели внедрения  управленческого учета заключаются  в обеспечении руководителей  простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие должно решить следующие задачи:

1. создание управленческой структуры;
2. осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
3. организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
4. обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
5. создание системы отчетности, удобной для принятия решений;
6. использование управленческого планирования и прогнозирования;
7. организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

В заключении можно отметить, что процесс управления предприятия невозможен без четкой его организации. Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Булгакова С.В.  Бухгалтерс кий управленческий учет для бизнес-решений : учеб. для вузов / С.В. Булгакова  - учебное изд., перераб. и доп. – Издательско-полиграфический центр Воронежского государственного университета, 20017. - 110 с.
2.   Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.
3. Бахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. / М. А. Бахрушина - 2-е изд., доп. и пер. - М.: НКФ Омега-Л; Высшая школа, 2002.
4. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов / А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др. / под ред. П. С. Безруких. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.
5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов./ В.Б. Ивашкевич — М.: Магистр, 2008.
6. Журнал «Главбух», 2005, № 12: «Как управленческий учет меняет работу бухгалтерии» С.А. Шилкин, Эксперт журнала «Главбух».