Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………...…3

Часть 1. Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета……………………………………………………………………………..5

1. Сущность, предмет, цель и задачи управленческого учета…………...5
2. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета……………………………………………………………………....7
3. Основные аспекты организации управленческого учёта……………...9
4. Возможные варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы……………………………………………..15

Часть 2. Практическая часть……………………………………………………22

Заключение………………………………………………………………..……..25

Список использованной литературы…………………………………….…….27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 
        В настоящее время немногие российские организации имеют поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. 
Информация, которая необходима для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики. 
        Управленческий учет связывает на практике процесс управления с учетным процессом, так как имеет с ним одни и те же: объекты, производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия; хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. Совокупность объектов управленческого учета, выступающая в процессе всего цикла управления, называется его предметом. 
В связи с этим тема данной курсовой работы является актуальной. Так как для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах.

Целью данной работы является: изучение организационных аспектов управленческого учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить круг следующих  задач:

- изучить организационные аспекты управленческого учета;

- провести сравнительную характеристику финансового и управленческого учета;

- рассмотреть возможные варианты организации управленческого учета: автономная и интегрированная системы;

Объектом исследования является бухгалтерский управленческий учет.

Предмет исследования –  изучение теории и практики управленческого учета.

В практической части  данной курсовой работы я постараюсь определить какой из трёх предложенных вариантов решения проблемы будет  самым оптимальным, а также рассчитаю  критический объем производства по каждому варианту.

Информационной основой  исследования являются официальные источники, законодательные и нормативные документы, регламентирующие данную проблему, учебные пособия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. Организационные  аспекты бухгалтерского управленческого  учета

Сущность, предмет, цель и задачи управленческого учета.

Согласно определению  Американской ассоциации бухгалтеров, управленческий учет есть процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов. Такое понимание управленческого учета достаточно точно отражает его содержание как элемента информационной базы управления, цель которого состоит в обеспечении эффективности деятельности экономического субъекта, то есть получение прибыли в настоящем и в будущем.

Структуру управленческого  учета обуславливают такие функции  управления, как учет, планирование и контроль, принятие решений, организация. Элементами управленческого учета являются учет затрат и калькулирование себестоимости, анализ и принятие типичных и специфических решений, бюджетирование и контроль посредством анализа отклонений, сегментирование и организация учета по центрам ответственности.

Предметом бухгалтерского управленческого учета выступает производственная деятельность организации в целом и ее структурных подразделений, если под производственным процессом понимать создание продукции, товаров, работ, услуг как процесс создания новой, добавленной стоимости [1].

Таким образом, основной целью управленческого учета  является предоставление руководителям  и специалистам организации и  структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты. Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает:

• интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
• материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
• плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Основными задачами управленческого  учета являются:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и др. позициям;
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и др. позициям;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу [2].

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие между этими подсистемами бухгалтерского учета. В общем виде основные отличия между финансовым и управленческим учетом представлены в табл. 1

Таблица 1.

Сравниваемый  показатель	Управленческий учет	Финансовый учет
Цель учета	Формирование  информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими	Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов
Пользователи  информации	Управленческий  персонал организации и структурных подразделений, т.е. только внутренние пользователи	В основном внешние  пользователи
Обязательность  ведения	Не обязателен, вводится по решению администрации	Обязателен
Объекты учета  и отчетности (масштабы учета)	Структурные подразделения, центры ответственности	Организация в  целом
Способы учета	Использование элементов метода БУ не обязательно, используются методы количественных оценок	Использование всех элементов метода БУ обязательно
Правила ведения (принципы) учета	Устанавливаются организацией	Используются  общепринятые правила учета
Юридические требования	Не обязательны	Обязательны
Степень точности	Показатели  могут иметь приближенный характер	Высокая степень точности
Измерители	Более широко используются натуральные и трудовые показатели	Натуральные, трудовые и обязательно стоимостные показатели
Способы группировки	По статьям калькуляции	По элементам  затрат и, при необходимости, по статьям  калькуляции
Периодичность	Любая: смена, день, неделя, месяц и т.д.	Месяц, квартал, год
Временные рамки	Прошлое и будущее	Только прошлое
Валюта, в которой        ведется учет	Может быть любой	Только рубли
Ответственность за достоверность и своевременность	Предусматривается только дисциплинарная ответственность	Установлена; за неправильное ведение руководители несут как административную, так и уголовную ответственность
Доступность информации	Является коммерческой тайной	Доступна пользователям

Наряду с приведенными отличиями в финансовом и управленческом учете имеется много общего.

5. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете — основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете используются широко нормативные, плановые и др. показатели.
6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.).
7. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете [2].

 

 

 

Основные аспекты организации  управленческого учёта

 

Основные организационные  аспекты бухгалтерского управленческого учета в национальной экономике не регламентируются законодательно, но строятся на основе юридических требований Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету и др. Организацию управленческого учета можно определить как комплекс мер, направленных на обеспечение выполнения задачи подготовки необходимой информационной помощи администрации предприятия в целях планирования, управления и контроля.

Построение системы  действенного управленческого учета довольно сложная задача, поскольку он является составной частью системы управления предприятием. Изначально руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения управленческого учета, и осознавать, что успешная деятельность фирмы зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учета.

Можно отметить две главные  особенности управленческого учета: ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации — определенного менеджера организации — характеризует сущность управленческого учета. Потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами, учитывающими указанную специфику.

Вторая особенность управленческого учета — оперативность — обусловлена тем, что информация, необходимая для принятия решений и контроля, будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учетных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации.

Управленческая информация в отличие от просто собранных данных не является избыточной, она более полезна и ориентирована на конкретного пользователя, способного воспринимать ценность этой информации. Организованная система управленческого учета трансформирует обычные данные в управленческую информацию. Есть пять критериев, с помощью которых на практике можно всегда отличить управленческую информацию от обычной:

• форма подачи информации — сведения должны быть понятны конкретному получателю;
• периодичность — подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
• точность информации — приемлемый компромисс между надежностью данных и своевременностью их представления;
• четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и ее передачу в положенное время получателю;
• рентабельность — польза от всей цепочки формирования управленческой отчетности (данные — сводки — отчеты — сводный отчет) должна превышать затраты на ее осуществление.

В управленческим учете  должен быть реализован не только системный, но и ситуационный подход.

Основой ситуационного  подхода является ситуация — конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное время. Конкретная специфика условий, в которой работает компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь ей своих целей в сложившейся ситуации.

 

Система управленческого  учета специфична для отдельных  предприятий, различных видов бизнеса. Эта специфика определяется:

• технологией бизнеса в целом и конкретного вида деятельности в частности. Например, для непрерывного производства основная классификация затрат для определения финансовых результатов деятельности будет подразумевать их деление на постоянные и переменные издержки. Для позаказного производства основное деление будет на прямые и косвенные по отношению к заказу издержки;
• нормативной базой конкретного вида бизнеса. Например, в одних случаях есть разработанные нормативы затрат на используемые материалы и сырье, поэтому калькулируется нормативная себестоимость произведенной продукции. В других случаях таких нормативов нет и соответственно осуществляется калькуляция фактической себестоимости произведенной продукции;
• учетной политикой предприятия и правилами учета затрат на конкретный вид деятельности или объект затрат;
• организационной структурой предприятия. Есть два принципиальных отличия в технологии бизнеса и организационной структуре компании, которые проявляются в организации двух различных типов систем управленческого учета;
• ориентацией системы управленческого учета. Данная система при функционально-ориентированном управлении предусматривает максимизацию результатов деятельности всей организации за счет четкой, налаженной работы отдельных ее подразделений — центров ответственности.