Общая характеристика бухгалтерского учета затрат на производство продукции, работ и услуг в ОАО «Дэп № 118» Белореченского района

Использование компьютера в бухгалтерской практике стало необходимостью. В настоящее время существует большое количество различных бухгалтерских программ. Все они имеют свои достоинства и свои недостатки. Программы, предоставляющие больше возможностей для специфических видов учета, обычно проигрывают в скорости по причине излишней перегруженности деталями. Другие программы проще и доступнее в работе, но каких-то функций при работе с ними может не хватать. Чаще всего выбор программного обеспечения  зависит от конкретных задач, которые предстоит решать бухгалтеру.

Основа у всех бухгалтерских программ одна: все они построены по принципу двойной записи, которая применяется в бухгалтерском учете. Так непременными элементами, используемыми бухгалтерскими программами являются баланс,  счета и двойная запись.

 Сегодня практически все  бухгалтерские программы адаптированы  к операционной среде Windows. Для успешного использования этих программ необходимо иметь не только навыки работы на компьютере, но и определенные знания об этой операционной системе .

Для ведения бухгалтерского учета, оформления и создания некоторых документов в ОАО  «ДЭП №118» Белореченского района в предыдущие годы использовали программу Microsoft Excel. В ней применяется  совершенно-очевидная последовательность оформления документов, просто и понятно ведется журнал хозяйственных операций. Редактор Word  также стал использоваться при работе с текстом, создании отчетов или таблиц.  Как правило, применение данных программ  является  первым шагом к автоматизации учета в организации.

В настоящий момент   в ОАО  «ДЭП №118» Белореченского района для облегчения ведения учета и для большей его автоматизации  используются программы, как «1С: Бухгалтерия 7.7», несомненным достоинством которой является возможность оформления  большого количества бухгалтерских документов.

В середине октября 2008 г. фирма «1С» выпустила новую редакцию программы «1С: Бухгалтерия 8». Среди ее важнейших новшеств – средства для более удобной работы, специальные механизмы и инструменты для быстрого освоения продукта пользователем, развитие сервисных и  расширение функциональных возможностей.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» стала удобнее в работе и проще в освоении. Панель функций теперь наглядна. С помощью этой панели легко ориентироваться в программе и быстро переходить к выполнению той или иной операции. Она реализована в виде рабочего стола, в результате чего стало больше рабочего места  для справочников и документов. Переключатели разделов учета   выполнены в виде закладок, и поэтому сразу видно, сколько всего имеется разделов и в каком разделе находишься сейчас. Получили дальнейшее развитие и сервисные возможности ведения учета.

Так текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о факторах хозяйственной деятельности  регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и вводы операций вручную. «1С: Бухгалтерия 8» облегчает текущую работу бухгалтеров различными способами. Ввод отдельных видов документов может быть поручен сотрудникам других подразделений предприятия, по месту их первоначального поступления. 

Для просмотра  результатов текущей бухгалтерской работы  предназначены стандартные  отчеты, которые по своей сути являются комплектом интерактивных документов. Использование стандартных отчетов позволяет оперативно чередовать ввод новых хозяйственных операций с просмотром бухгалтерских итогов. Благодаря этому создаются условия для быстрого обнаружения и исправления ошибок пользователя.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8» содержит следующие их виды:

– оборотно-сальдовая ведомость;

– шахматная ведомость;

– оборотно-сальдовая ведомость по счету;

– обороты счета и карточка счета;

– сводные проводки;

– главная книга и др.

Стандартные отчеты предоставляют информацию, содержащуюся в Журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчетов отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются сгруппированными и обобщенными. Стандартные отчеты формируются для определенного времени. Каждый отчет может быть просмотрен на экране и распечатан на бумажном носителе.

 В  новой редакции «1С: Бухгалтерии»  реализованы специальные «умные»  механизмы для более удобной  работы пользователей – «Монитор  бухгалтера», «Помощник по учету  зарплаты» и др. «Помощник» контролирует  порядок выполнения операций, анализирует  данные и заранее сообщает, есть  ли реальная необходимость в  проведении той или иной регламентной  операции, что существенно экономит  время и силы пользователей.

Еще одно новшество – «Монитор бухгалтера». Это одна из закладок Панели функций. «Монитор бухгалтера» позволяет по любой из выбранных  организаций быстро и наглядно получать следующие сведения:

– динамику изменения  денежных средств на рублевых и валютных счетах в банках, остатков по кассе;

–  суммы дебиторской и кредиторской задолженностей с детализацией по крупнейшим должникам;

–  напоминания о сроках представления регламентированной отчетности и уплаты налогов;

– расшифровку данных через стандартные отчеты.

По наиболее частым ситуациям и вопросам программа может дать совет.

Новый механизм «Советы» помогает начинающим пользователям правильно отражать в учете различные хозяйственные операции, создавать документы, заполнять справочники и формировать отчеты. Советы представлены в виде списка кратких и понятных инструкций. Там, где возможно несколько вариантов действий, описывается самый простой, рекомендуемый. Механизм позволяет быстро получить ответ на вопрос «Как это сделать?» в виде четких, сжатых пояснений-инструкций. Советы  доступны из главного меню и панели функций, а также из форм, к которым они относятся.   

В конфигурацию включена обработка «Поиск данных», которая позволяет выполнять полнотекстовой поиск в информационной базе. Поиск может вестись по нескольким словам, с использованием поисковых операторов и по точной фразе. По умолчанию в область поиска включены все данные, содержащиеся в информационной базе.

Также значительно расширилась функциональность  «1С: Бухгалтерии 8» в части производственного  складского учета, учета торговых операций, учета торговых операций. Для более высокой прозрачности завершающих операций месяца в программе  в программе предусмотрено формирование подробных справок-расчетов по расчету налога на прибыль, нормативным расходам, списанию косвенных расходов.

Использование «1С: Бухгалтерии 8» на предприятии обеспечивает эффективное использование продукта на крупных предприятиях за счет  новых возможностей по анализу  и поиску информации, использования современных подходов к интеграции, удобства администрирования системы.

В настоящий момент отдел бухгалтерии в ОАО  «ДЭП №118» Белореченского района насчитывает восемь рабочих мест.  В перспективе полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета возможно сокращение численности служащих данного отдела.  Таким образом, издержки на установку и введение в эксплуатацию конфигурации «1С: Бухгалтерии 8» можно рассчитывать, исходя из пяти-шести пользователей.

Стоимость программы «1С:Бухгалтерии 8» (комплекта на 5 пользователей) - универсальной программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности – на начало 2008 г. составляла 18000 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учет затрат на производство и управление занимают важное место в системе бухгалтерского учета организаций. В то же время это и наиболее сложный участок учета, так как при его организации следует учитывать отраслевые особенности управления, техники, технологии и организации производства продукции, работ и услуг и организационной структуры организации. Рассуждая об объективности и необходимости изучения вопроса связанного с затратами на производство и управление, нельзя не заметить, что в настоящее время в России еще в недостаточной степени созданы условия для устойчивого долговременного роста и остаются факторы, которые способны оказать негативное влияние на перспективы развития отечественной экономики.

Сейчас, в условиях становления рыночных отношений,  особенно важно  совершенствовать систему бухгалтерского учета, и в частности учет затрат на производство и  управление.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является  снижение  себестоимости  выпускаемой  продукции,  выработка  путей сокращения издержек и повышения эффективности  должно  происходить  на  всех стадиях  производственного  процесса.  Большое  значение  в   поиске   путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не  связанных  прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих  видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию  и  управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

Правильная организация учета затрат, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием в организации материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, с другой стороны, позволяет организации избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговыми органами при решении вопросов налогообложения прибыли.

Одна из серьезных проблем руководителя предприятия сегодня - невозможность принятия управленческих решений на основании бухгалтерской информации, так как предложенные Минфином РФ методы классификации учета затрат, в рамках которых формируется информационная база для менеджеров российских фирм, не позволяют правильно и полноценно ее использовать для анализа и прогнозирования. Поэтому для финансово-экономического управления предприятием необходима разработка системы методов и рекомендаций по формированию более точной информации в российских условиях.

Цели учета затрат на производство и управление: своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции; предоставление управленческим структурам предприятия информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений; контролем за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и денежных средств.

Согласно проведенным исследованиям и выше приведенным данным в ОАО  «ДЭП №118» можно сделать вывод: бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина от 26.03.07г. №26н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от  18.09.2006г №115н, другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Автоматизированы только наиболее трудоёмкие участки - учёт основных средств и расчётов по оплате труда. Учет расходов по организации производства и управлению не автоматизирован. Предприятие недостаточно обеспеченно кадрами соответствующей специализации. Нет специалистов, занимающихся автоматизацией учета.

Сделанные выводы позволяют предложить организации следующее:

- во избежание  дальнейших ошибок процесса регистрации  учётных данных и их обобщения  увеличить масштабы автоматизации  учёта за рамки аналитического  учёта основных средств и расчётов  по заработной плате. При этом  возможно использование любого  на выбор  программного инструментария, например, программы «1С: Бухгалтерия»  – лидера современного рынка  программных продуктов, способного  гибко приспосабливаться к автоматическому  выполнению массовых расчетов, зависящих  как от специфики конкретного  раздела учета, так  от особенностей  учетной политики предприятия;

- глобальная  автоматизация учёта не только  качественно улучшит процесс  делопроизводства бухгалтера, но  и обеспечит дополнительный контроль  за ним со стороны руководителя,

- увеличить  штат работников бухгалтерии, а  руководству (в лице директора  и главного бухгалтера) способствовать  повышению квалификации имеющихся  работников бухгалтерии в работе  с персональными компьютерами, бухгалтерским  программным обеспечением и справочно-информационными  системами путем организации  специальных курсов, тренингов, покупки  обучающей литературы;

- пересмотреть  направления производства основных  видов продукции, в частности, увеличить  наиболее рентабельное из них  – растениеводства, свести к минимуму  убыточное производство продукции  животноводства;

-постараться  не уменьшать среднегодовую численность  работников, в том числе и занятых  в сельском хозяйстве, насколько  это возможно, а наоборот, привлекать  как можно большее их количество;

- расширить  рынки сбыта продукции, увеличивать  заказы на продукцию, что повысит  эффективность использования имеющихся  производственных мощностей предприятия;

- вести  точный и своевременный учет  затрат по их видам, статьям  и элементам, управлять расходами  по организации производства  и руководству организацией в  условиях ограниченности ресурсов.

Очевидно, что учет затрат на производство и управление имеет самые неограниченные перспективы развития, т. к. современная рыночная экономика со своей, все нарастающей степенью конкуренции, обязывает предприятия задуматься над своими затратами на производство с целью более свободного маневрирования  своей продукции на рынке.