Общая характеристика бухгалтерского учета затрат на производство продукции, работ и услуг в ОАО «Дэп № 118» Белореченского района

Сущность управленческого учета – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

В настоящее время нет четких определений предмета управленческого учета. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета.

Наука об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учета.

Предметом управленческого учета является управленческая информация.

Информация управленческого учета – финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Со временем круг задач управленческого учета заметно расширился. В настоящее время выделяют следующие задачи учета для управления:

1. Регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;
2. Определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;
3. Управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.

Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Задача управленческого учета – полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и финансовые службы.

В ОАО «ДЭП №118» целями системы управленческого учета затрат на производство продукции, работ, услуг являются:

1. Прогноз  финансово-экономического состояния  предприятия.

2. Согласование с подразделениями и утверждение финансово-экономических показателей компании.

3. Закрепление  финансовых полномочий и ответственности  за участниками системы бюджетирования.

4. Учет, контроль и анализ финансово-экономического  состояния предприятия.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий учет не регламентирован никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству.

В таблице 5 представлены участники процесса управления в ОАО  «ДЭП №118»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4 - СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО «ДЭП №118»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Документальное оформление хозяйственных операций по учету затрат в системе производственного и управленческого учета

 

До этого речь шла о затратах вообще, об их всевозможных классификациях. Однако умение классифицировать затраты должно быть тесно связанно с умением вести учет этих затрат, дабы вести систематический контроль издержек производства с целью получения информации о рентабельности действующего предприятия. Для осуществления такого рода контроля необходимой является информация о затратах по местам их использования, по видам продукции и, наконец, по предприятию в целом. Такие данные возможно получить лишь при наличии технологических карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащения производства измерительной аппаратурой, организацией технического контроля за качеством выпускаемой продукции, по которым затраты должны учитываться обособленно, разработки номенклатуры статей затрат для учета расходов на производство, определении методов учета косвенных затрат по видам выпускаемой продукции, а также между готовой продукцией и незавершенным производством. Все это должно быть зафиксировано в технологической документации, в рекомендациях по учету затрат на производство, в должностных инструкциях работников аппарата управления и бухгалтерии, в документах по финансовой политике предприятия. Только предварительное решение вышеназванных вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на производство и выявить реальный финансовый результат деятельности любого предприятия.

В учете затрат формируется основная информация для повседневных нужд аппарата управления. Поэтому именно он занимает центральное место в системе управленческого учета предприятия.

В ОАО  «ДЭП №118» для бухгалтерского управленческого учета используется первичная документация по типовым формам бухгалтерского финансового учета.

Отчеты разрабатываются так, чтобы оперативно предоставлять информацию  руководству организации любой аналитики.

Дополнительно для управленческого учета в ОАО  «ДЭП №118» разрабатывается отчетность по производственным затратам с более полной аналитикой, чем в бухгалтерском финансовом учете. В анализе управленческого учета учет затрат распределяется по подразделениям на:

-прямые (собираемые по дебету счета 20 "Основное производство"  на отдельных субсчетах)

 -косвенные (затраты общехозяйственного и общепроизводственного назначения, которые отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" и дебету счета 26 "Общехозяйственные  расходы" соответственно).

        В конце отчетного периода прямые расходы: распределяются между видами продукции (работ, услуг), учтенными на отдельных субсчетах по счету 20 "Основное производство", следующим образом :

- пропорционально прямым  материальным затратам; 

        При этом косвенные расходы включаются после распределения в фактическую калькуляцию единицы продукции (работы, услуги) и производится системное калькулирование полной фактической производственной себестоимости объекта калькулирования.

        Прямые условно-переменные расходы в бухгалтерском учете собираются на счетах 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства".

        Косвенные условно-переменные расходы предварительно накапливаются  на счете 25 "Общепроизводственные расходы" и ежемесячно переносятся  на счета 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательные производства".

Условно- постоянные расходы в части общих управленческих и хозяйственных отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы",    на счете 40 "Выпуск продукции"

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10\99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В соответствии с ПБУ 10/99 от 06.05.99 № 33н “Расходы организации” расходы признаются в учете при наличии следующих условий:

-расход производится в соответствии с контрактным договором на основании законодательства РФ;

-должна быть определена сумма расходов;

-должна быть уверенность в том, что в результате этой операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если не исполнено хотя бы одно из этих условий в отношении расходов предприятия, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Не признается расходами организации выбытие активов (для целей настоящего положения выбытие активов именуется оплатой):

-в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незаверенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

-вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

-перечисление средств (взносов, выплат и т.п.) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий;

-по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

-в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

-в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей работ, услуг;

-в погашение кредита, займа, полученных организацией.

Операционные и внереализационные  расходы могут не показываться в отчете о прибылях и убытках развернуто по отношению к соответствующим доходам, когда:

-соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

-расходы и связанные с ними доходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности (например, предоставление во временное пользование) своих активов), не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

В отношении выручки, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

- общее количество организаций, с которыми осуществляются указанные  договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная  часть такой выручки;

- доля выручки, полученной по  указанным договорам со связанными  организациями;

          - способ определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией.

 В бухгалтерской отчетности  также подлежит раскрытию как  минимум следующая информация:

- расходы  по обычным видам деятельности  в разрезе элементов затрат;

- изменение  величины расходов, не имеющих  отношения к исчислению себестоимости  проданных продукции, товаров, работ  и услуг в отчетном году;

- расходы, равные величине отчислений в  связи с образованием резервов.

Прочие расходы организации за отчетный период, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно.

 

 

3.3 Построение  аналитических и синтетических  счетов в управленческом учете

 

Учет затрат производства продукции, работ и услуг в ОАО  «ДЭП №118» ведется на счете 20 «Основное производство». Данный счет активный, основной, балансовый, операционный, калькуляционный, учета затрат на производство. По дебету счета отражается сальдо на начало учетного периода (незавершенное производство) и затраты в разрезе статей и элементов, а по кредиту – выход продукции в течение учетного периода по плановой себестоимости, корректировка плановой себестоимости до фактической в конце учетного периода, стоимость возвратных материалов, списание затрат, подлежащих распределению в конце учетного периода (амортизация (износ), ремонт и реконструкция автомобильных дорог, озеленение территории и т. п.).