Облік розрахунків з оплати праці

При перевірці бухгалтерії  на наявність виконавчих листів державним виконавцем складається акт про перевірку, у якому зазначаються кількість виконавчих документів, порушення при проведенні стягнення, пропозиції щодо виконання стягнень тощо. Акт підписується державним виконавцем і посадовою особою, відповідальною за проведення стягнень за виконавчими документами.

Згідно зі ст. 128 КЗпП при  кожній виплаті заробітної плати  загальний розмір усіх утримань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством, — 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. При утриманнях із зарплати за декількома виконавчими листами за працівником у будь-якому разі повинно бути збережено 50% зарплати.

Утримання аліментів  здійснюється із сум заробітку за мінусом ПДФО, що утримується з нього Доставка грошових переказів одержувачу аліментів здійснюється за рахунок платника аліментів (тобто за рахунок зарплати платника) [4, 94]. Схему бухгалтерських записів наведено нижче:

Таблиця 3.2

Господарські операції РФКРРТ по утриманню із з/п

№N з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дт	Кт
11	Утримання з заробітної плати: — аліментів — адміністративного  штрафу	661 661	685 685
22	Виплата аліментів одержувачу з каси підприємства	685	301
33	Перерахування утриманого адміністративного штрафу	685	311

 

 

3.3 Формування  показників звітності підприємства  по розрахунках з оплати праці

 

Стан розрахунків РФКРРТ з працівниками знаходить своє відображення у фінансовій звітності підприємства.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік  і фінансову звітність в Україні», а також чинних П(С)БО суб’єкти підприємницької діяльності повинні надавати:

• Річну фінансову звітність: Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал, Примітки до річної фінансової звітності
• Квартальну фінансову звітність: Баланс, Звіт про фінансові результати

Форму №1 «Баланс» (додаток 8) без перебільшення можна назвати  підсумковою оцінкою загального господарського стану підприємства на кінець звітного періоду (календарного року). Адже в цьому документі користувачі фінансової звітності знайдуть повну і достовірну інформацію про активи, зобов’язання і власний капітал суб’єкта господарювання: склад і структуру його майна, ліквідність і оборотність активів, розмір власного і позикового капіталу. Подібні відомості дуже важливі для того, щоб прийняти правильні та ефективні управлінські або інвестиційні рішення.

Зміст і форма Балансу  та загальні вимоги до розкриття його статей визначаються П(С)БО 2 «Баланс».

Бухгалтерський Баланс складається на основі бухгалтерських записів, які підтверджені відповідними первинними документами. Перед складанням Балансу необхідно звірити дані на аналітичних рахунках з даними на відповідних синтетичних рахунках - звіряються початкові та кінцеві сальдо та обороти за звітний період.

З метою зіставності  фінансових звітів різних періодів у  Балансі наводиться інформація на початок та на кінець звітного періоду. Дані на початок періоду переносяться в Баланс з попереднього річного звіту, а дані за кінець за періоду — переносять в Баланс з Головної книги, у якій згруповані дані поточного періоду.

Баланс підприємства складається на підставі залишків на рахунках класів 1–6. Залишки на рахунках перед складанням річного звіту  уточнюються за наслідками проведеної інвентаризації та переоцінюються відповідно до вимог П(С)БО й облікової політики даного підприємства.

Залишки по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» відображаються в Балансі за наступними статтями:

Таблиця 3.3

Техніка формування показників статей ф.№1 Баланс

Розділ	Найменування статті	Рядок	Підстава для  заповнення (рахунок, субрахунок)
Актив ІІ «Оборотні активи»	Інша поточна дебіторська заборгованість	210	Сальдо Д-т по рахунку 66
Пасив ІV «Поточні зобов’язання»	Поточні зобов’язання за розрахунками з оплати праці	580	Сальдо К-т по рахунку 66

 

Форма №2 «Звіт про  фінансові результати» (додаток 9) відображає результати формування в бухгалтерському  обліку інформації про доходи та витрати, тобто про виробничу діяльність підприємства за визначений проміжок часу наростаючим підсумком з початку року. Багато хто вважає цей звіт найважливішим, оскільки він свідчить про успіхи фірми в досягненні своєї основної мети – одержанні прибутку.

Форма і зміст Звіту  про фінансові результати визначені  П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати».

Метою складання Звіту про фінансові результати є надання користувачам повної, правдивої, і неупередженої інформації про доходи, витрати, прибутки і збитки від діяльності підприємства за звітний період. Доходи і витрати включають до Звіту згідно з принципами нарахування та відповідності доходів і витрат.

Звіт про фінансові  результати складається з трьох  розділів, кожний  з яких розкриває  певний аспект доходів, витрат і фінансових результатів підприємства (табл. 3.4).

Таблиця 3.4

Структура Звіту про фінансові результати

Розділи	Призначення	Види підприємств,  які надають інформацію
І.Фінансові  результати	Визначення чистого прибутку (збитку) звітного періоду	Усі (крім кредитних та бюджетних)
II. Елементи операційних витрат	Класифікація операційних витрат звітного періоду за економічними елементами	Усі (крім кредитних та бюджетних)
III. Розрахунок показників прибутковості акцій	Інформація про прибуток та дивіденди  на одну просту акцію, яка знаходилась  в обігу	Тільки акціонерні товариства

 

Розділ І Звіту про  фінансові результати можна вважати  аналогом рахунку 79 «Фінансові результати», на якому у кінці місяця закриваються рахунки доходів (клас 7) і рахунки  витрат (клас 8 і/або 9). Послідовним зіставленням доходів і витрат трьох видів діяльності підприємства (операційної, інвестиційної, фінансової) визначається чистий прибуток (збиток) звітного періоду.

Розділ II цього Звіту  відображує елементи операційних витрат, яких зазнало підприємство в процесі  своєї діяльності протягом звітного періоду. Цей розділ заповнюється підприємствами, що здійснюють облік витрат з використанням рахунків 8 класу на підставі відповідних рахунків (80, 81, 82, 83, 84). ІІ розділ Звіту про фінансові результати дає змогу провести необхідний аналіз структури витрат на виробництво, управління, збут та інших операційних витрат за економічними елементами та використовується для складання Звіту про рух грошових коштів (під час коригування суми нерозподіленого прибутку на не грошові статті, зокрема на суму амортизації). Саме в другому розділі Звіту про фінансові результати знаходять своє відображення кредитові обороти по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» (табл.3.5).

Таблиця 3.5

Техніка формування показників статей ф.№2

Звіт про фінансові результати

Розділ	Найменування статті	Рядок	Підстава для  заповнення (рахунок, субрахунок)
ІІ р. «Елементи операційних витрат»	Витрати на оплату праці	240	Кредитовий оборот рах. 66 з Дебетом рах.81,23,91,92,93,94
ІІ р. «Елементи операційних витрат»	Відрахування на соціальні заходи	250	Кредитовий оборот рах. 65 з Дебетом рах.82,23,91,92,93,94

 

Аналіз показників фінансової звітності РФКРРТ дає змогу зробити висновок про те, що вони повністю відповідають даним аналітичного і синтетичного обліку за рахунком 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

 

Висновки

 

Заробітна плата –  це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, як одне з найважливіших. У зв’язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок-абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, - пов’язані із заробітною платою.

Питання нарахування  заробітної плати, а також податкового  і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства.

З одного боку, це пов'язано  з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна  плата служить основним джерелом матеріальних благ.

З іншого боку, - з тою обставиною, що суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов’язкових зборів у бюджет і цільові фонди.

Бухгалтерський облік  на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітки робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

Перехід до ринкових відносин економіки України, у якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки  системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, а також  придбання фахових навичок і  уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення.

Основою ефективної діяльності будь-якого суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система  урахування і контролю. Незалежно  від форми власності фірмі  необхідний бухгалтерський облік як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обґрунтованість дій фірми, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.

Особлива увага виділена порядку проведення індексації заробітної плати, і виплати компенсації робітникам втрати частини заробітної плати в зв'язку з затримкою термінів її виплати.

Організація та вимоги до первинного обліку з оплати праці  на РФКРРТ ведуться чітко до встановленого  законодавства. Саме завдяки головному бухгалтеру, який  є на фірмі найуважнішим, і нога в ногу йде зі змінами які встановлюються  Кабінетом міністрів України , Президентом України та Міністерством Фінансів України, на його плечах лежить найбільша відповідальність за правильність і достовірність складання документів.

Саме в  поточному році відбулись серйозні зміни, щодо нарахувань на заробітну плату (Єдиний соціальний внесок), які дещо полегшують роботу бухгалтера з оплати праці. Але до будь-яких змін треба звикати, а головне зрозуміти і правильно застосовувати. Підприємство що було обране для дослідження ніколи не мало серйозних заборгованостей із оплати праці, з цього можна зробити висновки ,що бухгалтерська робота ведеться злагоджено, безпомилково і вчасно.

 

Список використаних джерел

 

1. Податковий кодекс України від 07.04.11 із змінами та доповненнями.

2. Закон України " Про оплату праці " із змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 22 травня 2008 року N 10-рп/2008.

3. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 p. № 996-XIV.

4. Закон України "Про  виконавче провадження" від  21.04.99 р. N 6О-ХІУ.

5. Закон України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне, соціальне страхування від 08.07.10року за №2464-VI".

6. П(С)БО 2 "Баланс" із змінами і доповненнями, внесеними 
 наказами Міністерства фінансів України від 18 березня 2011 року N 372.

7. П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати" із змінами, внесеними згідно з Наказами Мінфіну N 372 від 18.03.2011.