Однако ряд хозяйственных
операций нельзя оформить документально
в момент их совершения. Так, отдельные
виды товарно-материальных ценностей
имеют тенденцию к усушке, утруске,
распылению и другим процессам,
порождающим неизбежную естественную
убыль. В других случаях потери, недостачи
возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных
лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных бедствий
(пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных
фактов и оформление их в учете производится
путем инвентаризации - проверки наличия
имущества, обязательств и состояния расчетов
и сопоставления фактических данных с
учетными данными. Таким образом, инвентаризация
является продолжением документирования.
Инвентаризация
позволяет через проверку в "натуре"
материальных ценностей, денежных средств
и финансовых обязательств выявить их
фактическое состояние. Она или подтверждает
данные бухгалтерского учета, или выявляет
неучтенные ценности и допущенные потери,
хищения, недостачи. Поэтому при помощи
инвентаризации обеспечивается и контролируется
сохранность материальных ценностей,
денежных средств и других активов, проверяется
полнота и достоверность данных бухгалтерского
учета и отчетности. С помощью инвентаризации
организуется более четкий контроль за
наличием и движением активов и обязательств
организации, работой материально-ответственных
лиц.
Как было указано
выше, основным измерителем в
учете является денежный измеритель.
Для перевода натуральных и
трудовых измерителей в денежный
применяется способ, называемый
оценкой. При этом необходимо
соблюдение принципа реальности
и единства. В бухгалтерском учете
принят основной принцип оценки
его объектов - по фактической
себестоимости.
Таким образом, оценка
представляет собой способ выражения
в денежном измерителе активов
организации и источников их
формирования.
Фактическая себестоимость
объектов учета определяется
с помощью приема калькулирования,
т.е. расчета всех элементов себестоимости.
Сопоставление текущих издержек
с конечными результатами производится
с помощью оценки, базирующейся
на данных калькуляции фактической
себестоимости.
Таким образом, калькулирование
- расчет затрат по видам продукции
и на ее единицу, связанных
с производством и реализацией
по предприятию в целом и
по структурным подразделениям.
Себестоимость продукции определяется
на всех предприятиях на основе
нормативных актов, устанавливающих
состав затрат на производство
и реализацию продукции, включаемых
в ее себестоимость.
Для процесса
управления необходима информация
о наличии и движении имущества
и обязательств организации по
отдельным их группам, видам и
наименованиям. Для этих целей
используется система счетов. Счет
- информационная система, определяющая
группировку и текущий учет
однородных объектов, их сущность
и изменения.
На каждый вид
имущества и обязательств открывается
отдельный счет. Различают два
основных вида счетов: активные
и пассивные. Свое название они
получили от названия сторон
баланса, и отражают их содержание.
Так, активные счета предназначены
для учета имущества по их
составу и размещению, пассивные
- для учета источников по их
целевому назначению. Строение счетов,
независимо от их вида, одинаково
- это таблица двусторонней формы,
левая сторона которой есть
дебет, а правая - кредит.
Хозяйственные
операции на счетах отражаются
способом двойной записи, обусловленной
двойственностью самих хозяйственных
процессов. Так, хозяйственная операция
поступления денежных средств
в кассу из банка (расчетного
счета организации) одновременно отражается
как оприходование денег в кассу и списание
денег с расчетного счета. При этом сумма
хозяйственной операции записывается
на счетах дважды (по дебету одного счета
и по кредиту другого счета), что и называется
двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное
отражение хозяйственной деятельности
организации в бухгалтерском учете. Кроме
того, ее использование имеет большое
контрольное значение, так как требует
обязательной сбалансированности (равенства)
итогов записей на счетах. Это осуществляется
по окончании каждого отчетного периода,
когда подсчитываются суммы оборотов
по дебету и кредиту всех счетов независимо
от их вида. Они должны быть между собой
равны, неравенство свидетельствует об
ошибке, допущенной в записях или подсчетах.
Взаимная связь между счетами, отражающими
данную операцию, называется корреспонденцией
счетов, а счета, между которыми возникает
эта связь, называются корреспондирующими
счетами.
Таким образом,
счета и двойная запись применяются
для регистрации, текущей группировки
и обобщения учетной информации
об объектах бухгалтерского учета,
затрагиваемых хозяйственной операцией.
Через счета и
двойную запись лежит путь
к систематическому обобщению
итогов хозяйственной деятельности
и выбору дальнейшей стратегии
организации. Достигается эта цель
через составление бухгалтерского
баланса.
Бухгалтерский
баланс включает остатки счетов
на определенную дату - конец отчетного
периода, которые образуют активы
субъекта, его собственный и заемный
капитал.
Его данные
необходимы для контроля наличия,
движения и структуры имущества
организации и источников его
формирования, для анализа финансового
состояния и платежеспособности,
размещения средств, степени изношенности
основных средств и пр.
Итоговое обобщение
фактов хозяйственной деятельности
находит отражение в отчетности.
Ею пользуются как внутренние,
так и внешние пользователи. Поэтому
отчетность составляется по определенным
правилам и стандартам.
Отчетность является
завершающим этапом учетного
процесса. В ней отражаются имущественное
и финансовое положение организации,
результаты хозяйственной деятельности
за отчетный период (месяц, квартал,
год). Таким образом, бухгалтерский
баланс и отчетность являются
способом итогового обобщения
текущей учетной информации. Рассмотренные
элементы метода бухгалтерского
учета и их связь с предметом
бухгалтерского учета показана
на приведенной ниже схеме.
Отдельные элементы
метода бухгалтерского учета применяются
не изолированно, а в едином комплексе.
Все они тесно связаны друг с другом, каждый
из них использует предыдущие сведения
или предоставляет данные, необходимые
для последующей обработки. В то же время
каждый из элементов метода бухгалтерского
учета выполняет свою определенную функцию.
Содержание отдельных
методов показывает, что объекты
отражаются в бухгалтерском учете
сплошным и непрерывным образом
во временной связи. При этом
выявляется взаимная зависимость
между отдельными явлениями.
Метод бухгалтерского
учета позволяет не только
наблюдать, измерять многочисленные
операции в процессе хозяйственной
деятельности, но также и экономически
обобщать полученные данные.
Посредствам метода
бухгалтерского учета рассчитываются
затраты, производимые при осуществлении
тех или иных процессов, данные
о которых необходимы для контроля
за рациональным использованием
материальных, трудовых и финансовых
ресурсов. Отражение и экономическое
обобщение учитываемых объектов
осуществляются в едином денежном
измерении, без чего не возможно
получение сводных данных о
хозяйственной деятельности.
На основе вышеизложенного
можно дать определение сущности
метода бухгалтерского учета. Метод
бухгалтерского учета есть система
способов, обеспечивающих сплошное,
непрерывное, взаимосвязанное и
объективное отражение, экономическое
обобщение и подсчет в денежном
измерении объектов бухгалтерского
учета.
Заключение
Методом бухучета
являются приемы и способы, которые
используются в учете и благодаря
которым становится возможным
изучение предмета. Проведенные
исследования показали нам, что
метод бухгалтерского учета состоит
из нескольких элементов: документаций
– свидетельств в письменной
форме, подтверждающих совершение
отдельной хозяйственной операции
и придающих ей юридическую
силу; инвентаризации – фактического
подтверждения наличия у предприятия
имущества, а также определенных
финансовых обязательств, счета
бухгалтерского учета, денежной
оценки, бухгалтерского баланса
и бухгалтерской отчетности.
Документирование - все хозяйственные
операции, проводимые организацией должны
оформляться оправдательными документами;
включает в себя обработку и движение
первичных документов до сдачи их в архив.
Инвентаризация - средства
контроля за сохранностью имущества
предприятия; проверка соответствия
фактического наличия имущества
данным бухгалтерского учета
и полноты отражения в учете
обязательств. Оценка - денежное
выражение имущества, обязательств
и иных фактов хозяйственной
деятельности; осуществляется путем
суммирования фактически произведенных
расходов.
Калькуляция - служит
основой для определения себестоимости
единицы продукции (работ), а также
для определения средних издержек
производства; включает как прямые
(прямо относимые), так и косвенные
расходы (имеющие отношение ко
всему производству и не связанные
непосредственно с изготовлением
конкретной продукции).
Счета - предназначены
для группировки и текущего
учета однородных хозяйственных
операций; отдельный счет открывается
на каждый вид хозяйственных средств
и их источников; делятся на активные и
пассивные счета в соответствии с делением
баланса на актив и пассив.
Двойная запись - способ
регистрации хозяйственных операций
на счетах бухгалтерского учета;
состоит в том, что сумма каждой
хозяйственной операции одновременно
записывается в дебет одного
счета и в кредит другого.
Баланс - способ обобщения
и группировки хозяйственных
средств предприятия и их источников
на конкретный момент времени
в денежном выражении.
Делая общий
вывод по результатам проведенного
исследования, можно сказать, что
бухгалтерский учет ведется организацией
непрерывно с момента ее регистрации
в качестве юридического лица
до реорганизации или ликвидации
в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации. Все хозяйственные
операции, проводимые организацией,
должны оформляться оправдательными
документами. Эти документы служат
первичными учетными документами,
на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Организация
ведет бухгалтерский учет имущества,
обязательств и хозяйственных
операций путем двойной записи
на взаимосвязанных счетах бухгалтерского
учета, включенных в рабочий план
счетов бухгалтерского учета. Данные
аналитического учета должны
соответствовать оборотам и остаткам
по счетам синтетического учета
на 1-ое число каждого месяца. В
бухгалтерском учете организаций
текущие затраты на производство
продукции, выполнение работ и
оказание услуг и затраты, связанные
с капитальными и финансовыми
вложениями, учитываются раздельно.
Все хозяйственные
операции и результаты инвентаризации
подлежат своевременной регистрации
на счетах бухгалтерского учета
без каких-либо пропусков или
изъятий. Бухгалтерская отчетность
организации является завершающим
этапом учетного процесса. В ней
отражается нарастающим итогом
имущественное и финансовое положение
организации, результаты хозяйственной
деятельности за отчетный период
(месяц, квартал, год).
Список литературы
1. Конституция РФ от 12.12.1993
г. (с учетом поправок, внесенных
Законами РФ о поправках к
Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от
30.12.2008 N 7-ФКЗ) // «Собрание законодательства
РФ», 26.01.2009, N 4.
2. Гражданский кодекс
РФ (ч.1 от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, ч. 2 от 26.01.1996г.
№ 14-ФЗ) (с изм. и доп. от 07.02.2011г. №
4-ФЗ) // «Собрание законодательства
РФ», 21.02.2011, N 7.
3. Федеральный закон «О
бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.
№129-ФЗ (с изм. и доп. от 08.05.2010г. №
83-ФЗ) // "Собрание законодательства
РФ", 25.05.2010, N 48.
4. Андросов А.М. Бухгалтерский
учет и отчетность в России.
— М.: Менатеп-Информ, 2007.
5. Бухгалтерская (финансовая)
отчетность. Учебник под ред. В. Д.
Новодворского – Москва, ЗАО Финстатинформ
2007 г.
6. Бухгалтерский учет
и налогообложение бюджетных
организаций: материалы к семинарам
о бухгалтерской отчетности. –
СПб.: Герда, 2008.
7. Бухгалтерский учет
в бюджетных организациях. – Нормативная
база. – 4-е издание, переработанное
и дополненное. – М.: Издательство
ПРИОР, 2006.
8. Голубева М. Особенности
учета имущества бюджетных организациях
// Главбух. – 2007.
9. Донцова Л.В., Никифорова
Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности.—М.:
Дело и Сервис, 2008.
10. Кондраков Н.П., Кондраков
И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных
организациях. – 2-е издание, переработанное
и дополненное. – М.: Гроссбух, 2007.