Методы бухгалтерского учета

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………………. ..3

1. Метод бухгалтерского  учета……………………………….. ……………  .4

1.1. Сущность метода бухгалтерского учета………………………………. .4

2. Методы бухгалтерского  учета…………………. ………………. …………7

2.1 Классификация и основные  черты методов бухгалтерского  учета ……12 Заключение  ……………………………………………………………………19

5. Список использованной литературы ……………………………….…… .22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    Бухгалтерская отчетность как наука имеет свой метод. Раскрытие и определение метода бухгалтерского учета позволяет установить его содержание.

    Бухгалтерский учет осуществляется во всех звеньях народного хозяйства - на предприятиях, в организациях, учреждениях как производственной, так и непроизводственной сферы и служит для наблюдения и контроля за их деятельностью. Каждое предприятие (организация, учреждение) имеет определенное имущество - хозяйственные средства (здания, сооружения, оборудование, материальные и другие ресурсы), которые образуются за счет определенных источников (совокупности вложений учредителей, прибыли, заемных средств и т.п.) Контроль за наличием и движением, а также целесообразным использованием средств в каждом хозяйстве осуществляется с помощью бухгалтерского учета. Следовательно, хозяйственные средства, находящиеся в распоряжении отдельных предприятий, и источники их формирования является объектом бухгалтерского учета и принадлежат к содержанию его предмета.

        Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы и приемы для понимания содержания предмета. Задачи бухгалтерского учета решаются с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Отдельные, конкретные способы являются составными частями метода, его элементами.

    Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета.

    1. Метод бухгалтерского учета – основные черты и виды

 

1.1 Сущность метода бухгалтерского  учета

 Много веков в качестве основного метода бухгалтерии используется двойная запись.

Это чисто формально логический инструмент, позволяющий раскрыть внешние и внутренние информационные связи организации. Он требует, чтобы стоимостная оценка каждого факта хозяйственной жизни была непременно отражена по дебету одного счета и по кредиту другого. Одна сторона может рассматриваться как информационный выход, другая - как информационный вход. Причем, что считать «входом» и что считать «выходом», зависит от точки зрения наблюдателя.

Например, рассматривается факт оприходования товаров. Дебетуется счет «Товары» и кредитуется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В этом случае можно предположить, что поставщики выдали товары. Это стало причиной записи по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а запись по дебету счета «Товары» явилась следствием выполнения договора поставки. Однако можно рассуждать и по-другому: поступление товаров стало причиной дебетования счета «Товары», а рост кредиторской задолженности поставщикам - всего лишь следствие увеличения наших запасов. Первую трактовку отстаивал великий русский бухгалтер Л.И. Гомберг (1866-1935), вторую - замечательный советский бухгалтер Я.М. Гальперин (1894-1952).

Итак, двойная запись - это чисто формальный прием. Не случайно с ее помощью и химические реакции описывали, и вели запись при карточных играх в преферанс.

Как у чисто формального приема, у двойной записи есть большие возможности, до конца бухгалтерами еще не осознанные. Если мы поймем, что в бухгалтерии помимо положительных чисел, применяемых со времен Луки Пачоли (1445-1517), есть еще и отрицательные, то, трактуя двойную запись как систему координат, мы получим четыре поля возможных фиксаций фактов хозяйственной жизни:

первый, традиционный вариант - дебет (+), кредит (+);

второй вариант красное сторно, дебет (-), кредит (-);

третий и четвертый варианты (назовем их комбинированными) - дебет (+), кредит (-) и дебет (-), кредит (+).

Во многих случаях каждый из названных квадрантов помогает точно отразить хозяйственные обороты. Например, списывается торговая наценка на проданные товары. Традиционная запись: дебет «Торговая наценка», кредит «Продажи». На Западе так и делают, но в этом случае кредитовый оборот счета «Продажи» оказывается искусственно искаженным, так как при такой записи операции он возрастает на величину наценки. У нас поступают лучше, но не до конца: дебетуют счет «Продажи» и кредитуют счет «Наценки» - оба счета методом красного сторно. По дебету получается правильно, ибо дебетовый оборот теперь доводится до себестоимости реализованных товаров, а вот кредитовый оборот счета «Наценки» искажается, так как в значительной степени уничтожается величина наценки на поступившие товары. Поэтому логически правильной будет комбинированная запись: дебет счета «Продажи» (красное сторно) и дебет счета «Наценка» (черная традиционная запись).

Таким образом, как метод бухгалтерского учета двойная запись в теории решает множество проблем: документация становится объектом учета, которые она, в свою очередь, идентифицирует по счетам, именно двойная запись формирует баланс и представляет оценку и ее калькуляцию применительно к фактам хозяйственной жизни, а уже из баланса вытекают все остальные отчетные формы, расшифровывающие его.

Таким образом, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином денежном измерении учетных данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.

К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

• наблюдение за объектами учета:

- документация;

- инвентаризация;

• измерение объектов учета в денежном выражении:

- оценка;

- калькуляция;

• группировка и отражение хозяйственных операций:

- счета;

- двойная запись;

• обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности:

- баланс;

- бухгалтерская отчетность.

 

2. Методы бухгалтерского  учета

Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приёмов бухгалтерского учёта.

 К ним относятся: 
• наблюдение за объектами учета: 
- документация; 
- инвентаризация; 
• измерение объектов учета в денежном выражении: 
- оценка; 
- калькуляция; 
• группировка и отражение хозяйственных операций: 
- счета; 
- двойная запись; 
• обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности: 
- баланс; 
- бухгалтерская отчетность.

    Документация – это способ первичного сплошного отражения всех объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.  
Ведя учет имущества предприятия на основе документов, бухгалтер не всегда может быть уверен в достоверности данных учета. Прежде всего в учете могут возникать арифметические ошибки при записях и подсчетах сумм и количества, могут быть неточности при измерении и взвешивании объектов, потеря документов или составление фиктивных документов, естественная убыль отдельных видов средств при хранении (испарение, распыление, порча и т. д.), хищения, потеря при стихийных бедствиях и т.д. Поэтому для проверки соответствия данных учета реальному положению дел в бухгалтерии применяется особый прием — инвентаризация. 
     Инвентаризация (от лат. – нахожу, обнаруживаю) – это способ периодической проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными учетных показателей и их уточнения в случае выявленных расхождений на определенную дату. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Проведение инвентаризации относится к основным способам контроля за хозяйственной деятельностью организации. 
   Инвентаризация имущества проводится специально создаваемой комиссией, в состав которой обязательно входит представитель бухгалтерии. Комиссия проверяет наличие определенного вида имущества по количеству, качеству и составляет об этом специальный документ – инвентарную опись. Этот документ и служит в бухгалтерии для внесения уточнений в данные учета при наличии каких-либо отклонений. Инвентаризации могут подвергаться не только денежные и материальные ценности, но и различного рода задолженности – дебиторская и кредиторская.  
      Данные о наличии и изменениях в имуществе бухгалтер получает из документов в различных измерителях – натуральных, трудовых, денежных. Поэтому те показатели, которые получены в натуральном или трудовом измерителях должны быть переведены в единый стоимостной или денежный измеритель. Для этого применяется такой прием, как оценка.  
   Оценка предполагает использование цены, как денежного выражения стоимости натуральной единицы какого-либо объекта. Оценка, как прием бухгалтерского учета, заключается в установлении цены на единицу натурального измерителя и последующего умножения количества на цену. В результате оценки мы получим наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального. Перевод измерений из трудового измерителя в денежный осуществляют аналогичным способом, используя вместо цены ее разновидность – расценку (ставку). 
    В тех случаях, когда на практике отсутствует реально сложившаяся цена на единицу натурального измерения, то ее вычисляют (калькулируют), применяя самостоятельный прием бухгалтерского учета – калькулирование.

   Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции или выполненных работ и услуг. Этот прием широко используется для определения фактической себестоимости единицы изготовленной продукции в промышленности или сельском хозяйстве, стоимости приготовленных блюд – в общественном питании, в заготовительной деятельности – стоимости единицы заготовленного сырья и материалов, стоимости обучения одного учащегося к системе образования и в других случаях.      Калькулирование используется и при наличии цены, если эта цена реально не отражает стоимости объекта учета. Так, например, на производственном предприятии цена за единицу продукции на рынке может быть известна, но тем не менее фактическая себестоимость этой продукции исчисляется каждым предприятием в связи с потребностью выявить отклонения (прибыли или убытки) индивидуальных затрат от общественно необходимых (в виде отклонений от этой цены). 
    Регистрация или запись данных о наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и двойной записи на них всех изменений (операций). 
    Счета – это способ группировки и отражения в учете хозяйственных средств, их источников и процессов с целью повседневного контроля за ними.  
   На счет записывают не только сумму каких-либо имеющихся средств (например, материалов или денег в кассе) или источников (уставный фонд или задолженность поставщикам), но и каждое последующее их поступление или выбытие. Эти изменения происходят под влиянием хозяйственных операций. О том, что они произошли, бухгалтер узнает из документов, поступающих в бухгалтерию от ответственных лиц. Поэтому записи на счетах бухгалтер осуществляет только на основе документов и только на тех счетах, где эти изменения произошли. 
    Экономическая логика любой хозяйственной операции на предприятии такова, что она вызывает двойственное изменение в составе каких-либо средств или источников. Если средства или источники изменяются, перемещаются, то всегда одних средств, источников станет ровно на столько больше, насколько меньше их станет в другом месте. Следовательно, одна и та же сумма изменений по одной и той же операции в бухгалтерском учете записывается (отражается) на счетах всегда дважды. Отсюда и название – двойная запись.  
  Пример. Оплачены приобретённые у поставщика материалы: Д60 К51 - уменьшилась задолженность перед поставщиком и уменьшилась денежная сумма на счёте организации. 
     Двойная запись – способ взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах путем записи одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого. 
Двойная запись – это основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для регистрации ежедневных изменений в составе имущества предприятия. 
  Группировка первичных документов в бухгалтерском учете выполняется в системе бухгалтерских счетов. Их перечень устанавливается централизовано и называется Планом счетов. 
   Ведение повседневного, непрерывного во времени учета наличия и изменений в составе имущества предприятия не самоцель. Эта информация периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской отчетности. 
   Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещают в отдельных таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности являются баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2).  
    Баланс – способ экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату.  
   Формы отчетности разрабатываются и ежегодно утверждаются государственными органами и заполняются всеми предприятиями по строго определенным правилам и только на основе данных бухгалтерского учета.    Отчетность составляется, как правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная отчетность за месяц или поквартально, нарастающим итогом с начала года. 
    Сущность отчетности сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем. 
 
 

 

 

2.1 Классификация и основные  черты методов бухгалтерского  учета    

     Диалектический метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни.

     В бухгалтерском  учете используются также дедуктивный  и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего  в учете намного шире. Это связано  с тем, что в бухгалтерском  учете сначала отражаются отдельные  хозяйственные операции, а уже  затем производится их группировка  и обобщение.

   Наряду с этими  основополагающими методами в  бухгалтерском учете есть свои  специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном  процессе различают последовательные  этапы, состоящие из первичного  наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового  обобщения, то каждому из этих  этапов присущи свои задачи.

   Указанные задачи  решаются при ведении бухгалтерского  учета посредством использования  различных способов и приемов, совокупность которых называется  методом бухгалтерского учета. Он  включает отдельные элементы, из  которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция  счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных  элементов оговорено в соответствующих  положениях, инструкциях, разработанных  и утверждаемых в установленном  законодательством порядке.

Кратко рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета.

    Так, на этапе  первичного наблюдения на первый  план выступает документирование - первичная регистрация хозяйственных  операций в момент и в местах  их совершения с помощью документов  при соблюдении определенных  требований, в результате чего  документ приобретает юридическую  силу. Даже если операция зафиксирована  на машинном носителе, то в  последующем она должна быть  оформлена в соответствии с  унифицированной системой документации.

    Таким образом, документирование - это письменное  свидетельство о совершенной  хозяйственной операции, придающее  юридическую силу данным бухгалтерского  учета. Первичные документы обеспечивают  бухгалтерскому учету сплошное  и непрерывное отражение хозяйственной  деятельности предприятия. К учету  принимается только правильно  оформленный документ, в котором  заполнены все реквизиты. Основными  реквизитами документа являются: название документа, его номер, показатели, характеризующие документ, наименование  организации, дата, краткое содержание  хозяйственной операции, ее количественное  выражение, подписи лиц, отвечающих  за данную хозяйственную операцию  их расшифровка. Первоочередное  требование к документам - своевременность  составления, полнота и достоверность  информации, обеспечивающие возможность  предварительного, текущего и последующего  контроля за хозяйственной деятельностью  организации и активного воздействия  на результаты ее работы.