Метод бухгалтерского учета

Содержание:

Глава 5. Метод Бухгалтерского учета.

5.1. Документирование.

5.2. Инвентаризация.

5.3. Счета бухгалтерского учета.

5.4. Двойная запись.

5.5. Оценка.

5.6.Калькулирование.

5.7. Бух. Отчетность.

5.8. Бух. Баланс.

 

 

ГЛАВА 5. МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА      

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов отражения финансово-хозяйственной деятельности организации, которые включают специфические приемы наблюдения объектов бухгалтерского учета, их измерения, группировки и обобщения. 
      Основными элементами метода являются приемы, связанные: 
      • с организацией бухгалтерского наблюдения, т. е. получением первичных сведений о всех происходящих в организации хозяйственных операциях. Для этого используются документирование и инвентаризация; 
      • организацией бухгалтерского измерения. Это оценка и калькулирование; 
      • группировкой объектов бухгалтерского учета. Здесь применяются счета и двойная запись; 
      • обобщением учетных данных. Для этого используются балансовое обобщение информации и свод показателей.

5.1. Документирование       

Бухгалтерский документпредставляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. 
      Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение. Документом должна быть оформлена любая совершенная операция. Именно правильно составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно. 
      С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот. 
       Документация– это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами является начальной стадией бухгалтерского учета. 
       Унификациядокументов – это разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы первичной документации утверждаются постановлениями Госкомстата России. 
       Стандартизация– это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, в том числе с помощью ЭВМ, и хранение документов в архиве. 
       Документооборот– это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. 
      Отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и различным злоупотреблениям.

5.2. Инвентаризация      

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. 
      Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году; их даты; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется руководителем организации, за исключением перечисленных ниже случаев, когда инвентаризация обязательна: 
      при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; 
      перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 
      при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества; 
      в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 
      при реорганизации или ликвидации организации. 
      По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения – на обязательные и необязательные (см. также 15.6).

5.3. Счета  бухгалтерского учета      

Счет бухгалтерского учета – это специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учета. 
      Счет представляет собой двустороннюю таблицу: левая сторона – Дебет,правая – Кредит.Эти термины стали применяться в период зарождения бухгалтерского учета в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции, и эти слова использовались для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В последующем они превратились в термины бухгалтерского учета. 
      В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на: 
      активные – предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению; 
      пассивные – отражают учет имущества по источникам его образования. 
      

 

 

 

 Активный счет 

 

 
      По активным счетам сальдо может быть только в дебете или отсутствовать. 
       

Пассивный счет 

 

 
      По пассивным счетам сальдо может быть только в кредите или отсутствовать. 
      Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета. Они имеют признаки и тех и других счетов. Активно-пассивные счета применяются, как правило, для учета каких-либо расчетов. 
      Активно-пассивные счета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. 
      Специальная группа забалансовых счетов предназначена для учета ценностей, не принадлежащих организации или требующих особого контроля. К подобным объектам могут относиться основные средства, находящиеся у организации на условиях текущей аренды; товарно-материальные ценности на ответственном хранении; бланки строгой отчетности и т. п. Структура забалансовых счетов не отличается от структуры балансовых счетов. 
       

Активно-пассивный счет 

5.4. Двойная запись      

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно характеризуется двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи. 
      Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого взаимосвязанного с ним счета. 
      С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка». 
       Корреспонденция счетов– это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи. 
       Бухгалтерская проводка– это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму совершенной хозяйственной операции. 
      Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными. Простая бухгалтерская проводка– это взаимодействие двух счетов. Сложная бухгалтерская проводка –взаимодействие трех и более счетов.

 

5.5. Оценка      

Оценка – это денежное выражение стоимости объекта в бухгалтерском учете, т. е. та сумма, в которой объект признается в учете и отчетности. 
      Выделяется оценка обязательств, доходов и расходов организации, а также средств производства и материально-производственных запасов. 
       Дебиторская задолженность,как правило, оценивается исходя из условий, установленных договором между организацией и должником. Эти же принципы относятся и к оценке доходоворганизации. Кредиторская задолженностьоценивается исходя из условий возникновения.Расходыпризнаются в бухгалтерском учете в фактических суммах. 
      Приобретаемое имуществооценивается в зависимости от источника приобретения. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного самой организацией, – по стоимости его изготовления. 
      В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта; комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеторговым и иным организациям; таможенные пошлины и иные платежи; затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. 
      Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

5.6. Калькулирование      

Калькулирование – результат исчисления в денежной форме стоимости отдельных объектов бухгалтерского учета и одновременно способ их оценки. 
      Под предметомкалькулирования понимается тот объект бухгалтерского учета, стоимость которого необходима для управленческих нужд организации и представляет интерес для других пользователей бухгалтерской информации. 
      Калькулированию подлежат все процессы деятельности организации. В процессе приобретения средств производства определяется себестоимость отдельных объектов внеоборотных активов. В процессе заготовления материально-производственных запасов выявляется их себестоимость и себестоимость процесса заготовления в целом. В процессе производства с помощью калькулирования определяется производственная себестоимость различных видов продукции. В процессе продаж исчисляется полная себестоимость проданной продукции и выручка от нее. 
      Таким образом, калькулирование квалифицируется как элемент метода бухгалтерского учета и выступает в качестве необходимого дополнения к оценке.

5.7. Бухгалтерская отчетность       

Состав, порядок оформления и представления бухгалтерской отчетности регламентируется ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н). 
      Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за определенный период. 
      Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех ее филиалов, представительств и иных подразделений. 
      В бухгалтерскую отчетность входят: 
      бухгалтерский баланс (форма № 1); 
      отчет о прибылях и убытках (форма № 2); 
      пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; 
      аудиторское заключение (если по законодательству отчетность подлежит обязательному аудиту). 
      Организации должны составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала года. При этом месячная и квартальная отчетность являются промежуточными. 
      Отчетным годом для организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года включительно. 
      Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода включительно. 
      В состав годовой отчетности включаются: 
      бухгалтерский баланс (форма № 1); 
      отчет о прибылях и убытках (форма № 2); 
      пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; 
      итоговая часть аудиторского заключения. 
      Субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять в составе годового отчета пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. 
    
      5.8. Бухгалтерский баланс      

Порядок составления и требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу, закрепляются ПБУ 4/99 и приказом Минфина России от 22.07.03 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». 
      Бухгалтерский баланс – это свод конечных сальдо всех счетов. В обобщенном виде он представляет собой двустороннюю таблицу: левая часть называется Актив, правая – Пассив. В Активе баланса собираются сведения о величине активов (имущества) организации, в Пассиве – об источниках образования этого имущества. 
      Итог Актива равен итогу Пассива. (Данное равенство принято называть общим балансовым уравнением.) 
      Итог баланса иначе называется валютойбаланса. 
      В действующем балансе два раздела в Активе и три – в Пассиве. Каждый раздел состоит из статей. Каждая статья имеет порядковый номер и содержит информацию об одном или нескольких объектах бухгалтерского учета. 
      Существует несколько видов баланса: 
      отчетный баланс – на отчетную дату; 
      вступительный баланс – информация по средствам и источникам организации на начало деятельности; 
      ликвидационный баланс – составляется при ликвидации организации; 
      разделительный баланс – составляется при разделе организации; 
      объединительный баланс – составляется при слиянии организаций. 
     

Литература:

1. Н. Л. Маренков, Т. Н. Веселова, Т. И. Кравцова, Т. В. Грицюк - "Бухгалтерский Учёт", УРСС, М - 2002г.

2. Финансовый менеджмент.  Москва , 1996г. Под редакцией Е. С. Стояновой

3.  Г. Шмален. Основы и проблемы экономики предприятия, “Финансы и статистика”, Москва, 1996.