Методика учета выбытия основных средств и контроля их использования

 Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 N 118.

 Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций.

Пункт 2 и 3 главы 1 Инструкции описывают, что относятся к основным средствам, а что учитывается  в составе оборотных активов. В главе 2 Инструкции краткие указания поступлению и оценке основных средств, как формируется первоначальная стоимость. В главе 3 краткие указания по учету восстановления объектов основных средств: затраты на ремонт, модернизацию и реконструкцию. В главе 4 Инструкции рассматривается амортизация основных средств и порядок начисления в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств. В главе 6 Инструкции краткие указания по выбытию объектов основных средств. Глава 6 Инструкции разъясняет какую информацию по основным средствам должна содержать бухгалтерская отчетность.

Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки и иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации)), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

На основании Инструкции организации разрабатывают локальные  правовые акты, необходимые для организации  учета основных средств и контроля за их использованием.

 В частности, указанными  документами могут утверждаться  формы применяемых первичных  учетных документов, которыми подтверждается  поступление, выбытие и внутреннее  перемещение объектов основных  средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации.

 Постановление Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30 сентября 2010 г. № 141/106/28 внесло изменения и дополнения в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

 Инструкция  о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных  активов определяет условия регулирования  процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями  в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

 Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180. Согласно п. 70 Инструкции N 180 по результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях.

По каждому  случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально  ответственных лиц. Стоимость недостающих активов в сличительной ведомости указывается в соответствии с Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 N 39/69.

 Подпункт 8.1 Инструкции N 39/69 устанавливает порядок определения размера причиненного вреда, если утраченное имущество относится по установленной классификации к основным средствам. В случае 100-процентного начисления амортизационных отчислений сумма возмещаемого ущерба устанавливается в размере 10% от первоначальной стоимости имущества с учетом проведенных переоценок и корректировки на коэффициент изменения стоимости на дату составления акта проверки (ревизии), но не ниже ликвидационной стоимости основных средств.

Предложения о  регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение (п. 72 Инструкции N 180).

 Одним из  оснований поступления основных  средств в организацию названо  их приобретение за плату у юридических и физических лиц. Отношения по возмездному приобретению имущества, когда каждая из сторон предоставляет другой встречное удовлетворение в обмен на получаемое благо, являются отношениями купли-продажи. Все сделки с недвижимым имуществом, в том числе и договоры купли-продажи, подлежат государственной регистрации (ст. 522, 531 ГК, Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 N 133-З "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним", Постановления Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 27.10.2004 N 44, от 08.02.2005 N 8).

При заключении договоров мены следует учитывать  имеющиеся ограничения, в частности  белорусским организациям и индивидуальным предпринимателям заключение договоров  мены с 1 августа 2005 г. по 31 декабря 2008 г. на территории Республики Беларусь запрещено (абз. 2 ч. 1 подп. 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 15.08.2005 N 373 "О некоторых вопросах заключения договоров и исполнения обязательств на территории Республики Беларусь" (далее - Указ N 373)). По общему правилу (ст. 170 ГК) сделка, совершение которой запрещено.

  Инструкция  о порядке определения стоимости  объекта строительства в бухгалтерском  учете от 14.05.2007 № 10.

Разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 1998 г. N 1450 "Об утверждении Правил заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда", и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок определения  стоимости объекта строительства  в бухгалтерском учете и организации бухгалтерского учета затрат инвестора на новое строительство, реконструкцию, а также порядок их отражения организациями (за исключением банков, иных небанковских кредитно-финансовых организаций, организаций, финансируемых из бюджета) и индивидуальными предпринимателями на счетах бухгалтерского учета.

1.5 Финансово-экономическая  характеристика ОАО «Брестский  электромеханический завод»

Идея строительства  в Бресте завода электроизмерительных приборов появилась на правительственном  уровне в конце 1959 года, когда в связи с освоением отечественной промышленностью производства ЭВМ настоятельно требовалась наращивание мощностей по выпуску новых периферийных устройств к ним.

8 апреля 1960 года решением  исполкома Брестского городского  Совета депутатов трудящихся №280 был отведен земельный участок для строительства завода. Решение Совета Министров СССР №209 о строительстве завода подписано 15 марта 1963 года.

Несмотря на неимоверные  трудности, молодое предприятие  уже через год начало функционировать  как действующее.

Первым изделием электронно-вычислительной техники был фотосчитывающий  механизм ФСМ-30, предназначенный для  считывания информации, закодированной на перфоленте.

Затем было освоено производство механизмов ввода информации с перфокарт  и перфолент. Завод был изготовителем целой гаммы устройств УКВ. Опыт их производства позволил в последствии разработать устройство ЕС-6019.

В настоящее время  основными направлениями деятельности ОАО «БЭМЗ» является производство сельскохозяйственной техники и бытовых счетчиков учета потребления электрической энергии торговой марки «Берестье». Деятельность по производству техники сельскохозяйственного назначения была начата предприятием еще в 1996 году. Предприятие участвует в общереспубликанских тендерах, предметом которых являются сеялки и почвообрабатывающие агрегаты торговой марки «Берестье».

Основными потребителями  электрических счетчиков «Берестье» являются областные и районные энергетические предприятия, которые применяют  счетчики в качестве обменного фонда  при замене и ремонте (10% РФ; 65% РБ); строительно-монтажные организации по установке электросчетчиков во вновь вводимые объекты, а так же собственники жилья (около 10%); розничная торговля, в том числе индивидуальные предприниматели (20% РФ; 10% РБ); оптовые коммерческие организации (60% РФ; 15% РБ).

 В число товаров  народного потребления, производимых  ОАО «БЭМЗ» входит и аппарат  для местной дарсонвализации  и ультратонотерапии «Блик».

Постоянными партнерами по производству АМД «Блик» являются российские предприятия: ООО «ТрансЛед» (г. Великий Новгород, РФ) – поставщик трансформаторов и блоков питания и ООО «Пульсар» (г. Клин, РФ) – поставщик электродов.

Основой позиционирования является исключительность свойств  и широта сферы применения АМД  «Блик» - аппарат совмещает функции метода Дарсонваля и методики  ультратонотерапии.

Потребители АМД «Блик»: сеть мелкооптовой и розничной торговли, учреждения медицинского обслуживания и конечные покупатели. На территории Республики Беларусь основным покупателем (90% от объема продаж по республике по итогам 2007 года) является УП «Белмедтехника» (г. Минск), ИП Шатило С.Н., г. Краснодар РФ.

Основными покупателями термометра «Берестье»  (биметаллический  бытовой) являются оптовые и розничные  предприятия Республики Беларусь.

Некоторый интерес со стороны предприятий-производителей газовых плит проявляется к индикаторам (биметаллическим пружинам) (ОАО «Газоаппарат», г. Брест, «Минский электротехнический завод имени В.И. Козлова».).

Европереключатель производства ОАО «БЭМЗ» относится к тому виду товара, который производится только на заказ. Поэтому конструкторским бюро ОАО «БЭМЗ» создаются индивидуальные конструкции переключателей, согласно запросам заказчика.

Счетчики газа «Берестье» производятся  предприятием  СП «Бэмкромгаз» (г. Брест) на основе комплектующих деталей производства ОАО «БЭМЗ» и фирмы «Кромшредер» (Германия). А реализацией счетчиков занимаются оба предприятия.

Основными потребителями  являются областные (межрегиональные) газовые хозяйства Республики Беларусь; строительные организации Республики Беларусь (ДСК, СПМК, ЖСК, УКС); белорусские предприятия оптовой и розничной торговли; российские предприятия оптовой торговли (Москва и Московская область, Воронеж, Северо-Уральский регион, Нижегородская область, Белгород); предприятия оптовой торговли Украины.

ОАО «БЭМЗ» работает с  оптовыми, мелкооптовыми и розничными торговыми предприятиями, индивидуальными  предпринимателями, конечными потребителями и производственными предприятиями различных отраслей промышленности из разных государств: стран СНГ и дальнего зарубежья.

Показатели деятельности ОАО «БЭМЗ» представлены в таблице 1.2, используя приложения Д-Т.

Таблица 1.2 - Показатели деятельности ОАО «БЭМЗ» за 2009 –2011 гг.