Методика учета выбытия основных средств и контроля их использования

Коэффициент сменности  работы оборудования (Ксм), характеризующий  экстенсивное его использование, рассчитывается как отношение суммы отработанных машино-смен в сутках ко всему количеству установленного оборудования (включая резервное и находящееся в плановом ремонте).

Этот коэффициент показывает, сколько смен проработала единица оборудования. Чем он выше, тем больше оборудования работает в течение суток и тем больше выпускается продукции.

В процессе анализа изучаются  также данные о максимальном среднесменном  съеме продукции с единицы  оборудования. Это позволяет видеть наивысшие достижения и возможности роста производительности отдельных единиц и групп оборудования. Анализируют динамику среднего съема продукции с единицы оборудования. Это даёт возможность установить тенденцию изменения производительности каждой единицы оборудования. Сравнивают фактически достигнутый уровень его производительности с технической мощностью и паспортной.

Под производственной мощностью  предприятия понимается максимально  возможный выпуск продукции при  достигнутом и намеченном уровне техники, технологии, форм организации трудя и производства с учетом прогрессивных норм трудовых затрат и в условиях наиболее эффективного использования всех средств производства. Таким образом, производственная мощность - максимально потенциальная возможность выпуска продукции данным предприятием за отчетный период.

Производственная мощность не является какой-то постоянной величиной, она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации  производства.

Производственная мощность предприятия рассчитывается на основании технических норм выработки или проектных показателей производительности оборудования, агрегатов, машин, установок и использования площадей, трудоемкости изделий, норм выхода продукции из сырья с учетом применения самой передовой технологии и самой совершенной организации производства и труда.

Для предприятий с  непрерывным процессом производства - число календарных дней в году по 24 рабочих часа в сутки за вычетом  времени, необходимого для проведения капитальных и планово-предупредительных  ремонтов и технологических остановок оборудования и агрегатов, если эти остановки не входят в нормы работы техники;

Для предприятий с  прерывным процессом производства - календарный фонд времени работы оборудования, исходя из соответствующей  сменности и установленной продолжительности смен в часах за вычетом времени, необходимого для проведения капитальных и планово-предупредительных ремонтов, времени выходных и праздничных дней, сокращения рабочего времени в предпраздничные дни,

По новым предприятиям и объектам, введенным в действие, но не освоившим проектные мощности, в расчетах принимается мощность по утвержденному проекту (при необходимости пересчитанная по номенклатуре и ассортименту продукции планового периода).

Анализ использования  всего производственного потенциала предприятия проводится по данным планового и отчетного балансов производственных мощностей, которые составляются в натуральных показателях и в стоимостном выражении в сопоставимых ценах по всей выпускаемой продукции [17].

Плановый (фактический) коэффициент использования производственной мощности определяется как отношение планируемого (фактического) годового выпуска продукции к среднегодовой мощности.

Сравнение фактического коэффициента использования производственной мощности с плановым и за предшествующий год позволяет установить изменение степени использования производственных мощностей, причины этих изменений. Низкий коэффициент использования производственной мощности свидетельствует о наличии неиспользованных возможностей увеличения выпуска продукции без ввода дополнительных мощностей и новых капитальных вложений. Повысить этот коэффициент можно в результате выполнения плана технического и организационного развития производства, повышения коэффициента сменности, ликвидации узких мест в производстве, уменьшения простоев оборудования, улучшения организации труда, обеспечения сырьем, материалами, комплектующими.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа (К_и) определяется как отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств:

 

Ки= И/ПСОС,                                                                                         (1.1)

  

где И-сумма износа,

ПСОС – это первоначальная стоимость  основных средств.

Коэффициент годности (К_г) – это отношение их остаточной стоимости к первоначальной:

 

Кг = ОСОС/ ПСОС                                                                                    (1.2)

 

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (К_о) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется следующим образом:

 

Ко= СПОС/СОСк.г.                                                                                  (1.3)

 

где СПОС - стоимость поступивших основных средств,

СОС к.г. - стоимость ОС на конец  периода. 

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (К_в).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом  обновления по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счёт какой части основных фондов в большей степени происходит её обновление. Более высокий коэффициент обновления по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счёт активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

Обновление основных фондов может  происходить как за счёт приобретения новых, так и за счёт модернизации имеющихся, что более предпочтительно, поскольку в этом случае сохраняется  овеществлённый труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене.

Обновление техники  характеризует также коэффициент  автоматизации (К_авт), рассчитываемый по формуле:

 

Кавт= САС/СМиО,                                                                                    (1.4)

 

где САС - стоимость автоматизированных средств,

СМиО – это общая  стоимость машин и  оборудования.                                                                                             

Коэффициент выбытия (К_выб) характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как:

 

Квыб= ВОС/СОС н.г.                                                                             (1.5)

 

где ВОС- это стоимость выбывших основных средств,

СОСн.г. – это стоимость основных средств на начало периода     

Коэффициенты выбытия  целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной их части, отдельным  группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидности (К_ликв).

При проведении анализа  необходимо сравнить коэффициент выбытия по активной части с коэффициентом выбытия по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счёт какой части происходит её выбытие. Более высокий коэффициент выбытия по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их выбытие на предприятии осуществляется как раз за счёт активной части и отрицательно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи.

Коэффициент прироста (К_пр) характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определённый период и рассчитывается:

 

Кпр= ПОС/СОСн.г.                                                                                    (1.6)

 

где ПОС - стоимость прироста основных средств,

СОСн.г. – это стоимость  ОС на начало периода.        

Методика сравнительного анализа коэффициента прироста аналогична методикам анализа коэффициентов обновления и выбытия основных фондов.

Фондоотдача – важнейший  обобщающий показатель эффективности  использования основных фондов. Существует взаимосвязь фондоотдачи с производительностью  труда и фондовооружённостью:

 

ФО= ВП/Ф= ВП/Т:Ф/Т= ПТ/ФВ,                                                              (1.7)

 

где ФО – фондоотдача,

ВП - объем продукции,

Ф – среднегодовая  стоимость промышленно-производственных основных средств,

Т- среднесписочная численность работающих,

ПТ- производительность труда,

ФВ – фондовооруженность.

Таким образом, для выявления эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам основных фондов, по промышленно-производственным фондам, по активной части промышленно-производственных фондов. Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

1.3 Организация  контроля использования и выбытия основных средств

 

Одним из путей повышения  эффективности производства предприятия является свободное использование и сохранение на всех участках основных средств. Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по проверке операций с основными средствами.

Задача контроля основных средств - проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.). 

Объектами ревизии операций с основными  средствами являются:

- Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию, начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов: накладные, акты приема-передачи основных фондов, акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа), авизо, акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое обслуживание основных средств подрядными организациями.

- Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета основных фондов (для начисления износа и амортизации по группам основных фондов); инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов, которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений предприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости в бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-ответственным лицам и предприятию; журналы-ордера, Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества предприятия.

Ревизию основных средств  рекомендуется проводить в такой  последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств.

Ревизор не может приступать к ревизии, если по вопросам, которые  подлежат проверке, запущен бухгалтерский  учет.

О невозможности проведения ревизии составляется соответствующий  акт, в котором следует четко и конкретно обосновать недочеты. После этого ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает срок выполнения этих указаний. О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной ответственности и повторного назначения проведения ревизии.

1.4 Нормативно-правовая  база учета и контроля использования основных средств

 

Основными документами, регулирующими осуществление хозяйственных  операций с основными средствами являются:

 Закон Республики  Беларусь от 25.06.2001 г №42-3 «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от, от 17.05.2004г №278-3, от 29.12. 2006 г №188-3, от 26.12.2007 №302-3).