Материальные запасы и их учет в учреждениях

-  010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

-  010504000 «Строительные материалы»;

-  010505000 «Мягкий инвентарь»;

-  010506000 «Прочие материальные запасы».

На  счете 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты и перевязочные средства.

На  счете 010502000 «Продукты питания» учитываются все поступления и выбытия продуктов питания Петушинской ЦРБ.

На  счете 010503000 «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горюче-смазочных материалов: бензин, автол и другое.

На  счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов.

На  счете 010505000 «Мягкий инвентарь» учитываются такие виды мягкого инвентаря, как: постельное белье и принадлежности, одежда и обмундирование, включая спецодежду, обувь, включая специальную, прочий мягкий инвентарь.

На  счете 010506000 «Прочие материальные запасы» в Петушинской ЦРБ учитываются такие виды материальных запасов, как: хозяйственные материалы, используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности, запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря.

 

Рассмотрим  некоторые операции, совершенные в Петушинской ЦРБ в отношении материальных запасов и составленные на их основе бухгалтерские записи, сделанные за IV квартал:

1. 01 октября 2012г. в Петушинскую ЦРБ поступили продукты питания в рамках муниципального договора на собственные нужды, и приняла их к учету:

Дт 110502340      Кт 130234730

2. 01 октября 2012г. часть полученных продуктов питания направлена в детское отделение Петушинской ЦРБ:

Дт 110502340     Кт 110502340

3. 30 октября 2012г. Петушинская ЦРБ списала непригодные для использования предметы мягкого инвентаря и посуды:

Дт 140120272     Кт 110505440

4. 08 ноября Петушинская ЦРБ продала коммерческой организации некоторые строительные материалы :

Дт 240110172      Кд 110504440

5. 10 ноября 2012г. Петушинская ЦРБ приобрела за счет собственных средств прочие материальные запасы:

Дт  210506340      Кт 230234730

После совершения хозяйственных  операций Петушинская ЦРБ осуществляет контроль финансово-экономической деятельности за определенный истекший период, в ходе этого контролируются фактически совершенные операции. Такой контроль осуществляется на завершающей стадии процесса управления, на основе исследования совершенных финансово-хозяйственных операций, их отражение в бухгалтерском учете и финансовой (бюджетной) отчетности, анализа и оценке итогов финансово-экономической деятельности. Он позволяет обеспечить эффективность управления производства.

Таким образом, деятельность Петушинской ЦРБ по учету материальных запасов, осуществляется в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года, (с 01.01.2013 года Петушинская ЦРБ начала осуществлять свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ), а так же  в соответствии с Приказом МФ РФ № 157н, на основании которого Петушинская ЦРБ утвердила свой рабочий план счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.  Проблемы управления материальными запасами и пути их решения

В этой главе мной были проанализированы наиболее типичные ошибки учета материальных запасов при проведении анализа  хозяйственной деятельности бюджетных учреждений, а так же предложены пути решения этих ошибок с помощью электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и специальных компьютерных программ.

 

3.1 Проблемы управления  материальными запасами

Наиболее  типичные ошибки, выявляемые при проведении анализа хозяйственной деятельности учреждения – это ошибки в соблюдении и использовании методики учета материальных запасов, так например:

• отсутствие первичных документов и обязательных реквизитов в них;
• исправления в бухгалтерских проводках внесены без оформления, соответствующих справок;
• используемый вариант расчета не соответствует варианту, предусмотренному учетной политикой организации;
• отсутствуют договоры о материальной ответственности подотчетных лиц;
• не соблюдаются сроки проведения инвентаризации материальных запасов;
• не подтверждаются сальдо по счетам Главной книги, данным синтетического и аналитического учета;
• безвозмездно полученные активы не направлены на увеличение капитала.

 

     Нахождение ошибок и их исправление  – очень сложная аналитическая процедура, требующая высокой профессиональной компетентности специалиста, осуществляющего ее.     

Ошибки  при ведении документооборота - неправильное оформление первичных документов, а именно, не заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.     

Ошибки  при проведении инвентаризаций. Часто встречаемая ошибка – несоблюдение сроков проведения инвентаризаций, либо ошибки в самой процедуре проведения инвентаризации.     

Кроме того встречаются ошибки:      

- при составлении корреспонденции  счетов, ошибки в хронологии (хозяйственные  операции отражены без соблюдения  последовательности их совершения; хозяйственные операции отражены  в зависимости от их содержания);      

- при составлении и  ведении баланса (не проведен  анализ финансового состояния и платежеспособности организации, анализ степени изношенности основных средств);     

- при составлении бухгалтерской  отчетности (информация, содержащаяся в пояснительных записках, не существенна, нарушены сроки представление бухгалтерской отчетности, не публикуется квартальная бухгалтерская отчетность теми организациями, которые обязаны это делать).    

Наибольшее  количество ошибок встречается в неправильном использовании методики расчета оценочных значений, ошибки в точности, полноте и соответствии данных, служащих основой для расчета оценочного значения.

 

 

     3.2  Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов

Особое значение имеет  внедрение современных средств  автоматизации и анализа материальных запасов.

Бухгалтерские задачи –  очень широкое понятие, их содержание отражает поступление и выбытие товарных, материальных ценностей, денежных средств, вычисление результатов хозяйственной деятельности, отражение этих процессов на счетах бухгалтерского учета. Средства для решения бухгалтерских задач очень разнообразны, от настольных калькуляторов до больших электронно-вычислительных машин, как правило, средство ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях IBM-совместимые компьютеры и программы для них. Для ведения бухгалтерского учета на компьютерах данного класса учреждениями применяются два больших класса компьютерных программ: программы получившие название «электронные таблицы» и специализированные бухгалтерские программы.

Стоит отметить, что по количеству проданных специализированных бухгалтерских  программ отечественных фирм одни из первых были: 1С-Бухгалтерия, Финансы  без проблем, Турбо – бухгалтер, Парус. Каждой из них продано более 10 тысяч копий, такой тираж нельзя назвать большим. Наиболее распространенным является «1-С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений»

При компьютеризировании учет материальных запасов в учреждении стал намного проще и для материально ответственных лиц, и для руководителей в ходе проверки. Появилась возможность работы в сети Интернет, для получения информации о новых методах и технологиях работы. Появилась также возможность находить поставщиков медикаментов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, ГСМ, мягкого инвентаря напрямую без посредников.

Основным направлением повышения  эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование материальных запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки. Также не последнюю роль играет анализ эффективности, так как анализ использования – один из важнейших составляющих процесса учета и контроля материальных запасов. С помощью анализа эффективности использования материальных запасов бюджетное учреждение составляет отчеты (пояснительная записка к годовому отчету), а также прогнозы дальнейшей деятельности. Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах и др.

Важное условие повышения  эффективности использования материальных запасов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Благодаря обязательной автоматизации, без которой невозможно внедрение новых правил бюджетного учета, оперативный учет государственного имущества может быть организован на новом уровне. При этом максимально эффективно решается задача маркировки имущества с целью предотвращения несанкционированной замены инвентарных единиц.

Таким образом, автоматизация  системы бухгалтерского учета ведется  в основном за счет внедрения отдельных  программных комплексов полностью  автоматизирующих отдельные участки  учета, это позволяет облегчить  труд бухгалтера избавить его от рутинной работы, больше остается времени для  проведения экономического и финансового  анализа работы учреждения, поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизации позволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативную информацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведение необходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов, уменьшается трудоемкость учетных работ и количество допущенных ошибок.

 

 

 

 

Заключение

В ходе написания курсовой работы мной были сделаны соответствующие выводы в отношении материальных запасов, которые приводятся ниже.

Материальные запасы –  часть имущества, используемая для  управленческих нужд организации при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества  организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации.

Для учета материальных запасов, предназначенных для использования  в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы».

При выполнении производственной программы организации определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов  внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании соответствующих документов:

Первичная документация учета  материальных запасов оформляется  на основании типовых форм, которые имеют все необходимые реквизиты.

Основным направлением повышения  эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Важное условие повышения  эффективности использования материальных запасов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

В данной курсовой работе рассмотрен широкий круг вопросов, касающийся организации бухгалтерского учета материальных запасов на примере хозяйственной деятельности Петушинской ЦРБ. Изучено документальное оформление движения материальных запасов, и их аналитический учет.

В ходе анализа Петушинской  ЦРБ установлено, что учет материальных запасов ведется в соответствии с методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету. Учет ведется без нарушений, с применением современных программ, предназначенных для ведения бухгалтерского учета. Аналитический учет материальных запасов в бухгалтерии Петушинской ЦРБ ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Синтетический учет материальных запасов ведут на счете 010500000 "Материальные запасы" в разрезе соответствующих субсчетов.