Материальные запасы и их учет в учреждениях

5. «Мягкий инвентарь» (белье,  постельное белье и принадлежности, одежда и обмундирование, включая  спецодежду, обувь, включая специальную, прочий мягкий инвентарь);

6. «Прочие материальные  запасы» (спецоборудование для  научно исследовательских и опытно-конструкторских работ, молодняк всех видов животных, посадочный материал, посуда, канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы и тд.)

7. «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход;

8. «Товары»;

9. «Наценка на товары».

 

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

  Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производится на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания  и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется  материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Аналитический учет молодняка  животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Аналитический учет готовой  продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные  лица ведут учет материальных запасов  в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

 Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

 

Операции по принятию к  учету материальных запасов оформляются  бухгалтерскими записями, которые представлены в Таблице №1.

                                                                                             

  

Таблица №1

По дебету			По кредиту
1.  Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов.
0105XX3404 «Увеличение стоимости материальных запасов»			030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов»,
Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.
0105XX340 «Увеличение стоимости материальных запасов»		040101172 «Доходы от реализации активов» 040101172 «Доходы от реализации активов».
Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации.
0105XX340 «Увеличение стоимости материальных запасов»	040101180 «Прочие доходы».
Внутреннее перемещение  материальных запасов между материально  ответственными лицами
0105XX340 «Увеличение стоимости материальных запасов».	0105XX340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

 

 

Операции при списании материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями, которые представлены в Таблице №2.

                                                                                                               Таблица №2

По дебету		По кредиту
Списание израсходованных  материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.
040120272 «Расходование материальных запасов», 0109XX272 «Затраты на изготовление готовой продукции »		0105XX440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
При реализации материальных запасов.
040110172 «Доходы от реализации активов»			0105XX440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.
040101172 «Доходы от реализации активов».		0105XX440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
Начисление доходов по платежам в бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости.
020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов».		040101172 «Доходы от реализации активов».
Списание с баланса стоимости материальных запасов.
040101172«Доходы от реализации активов».	0105XX440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
Вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций  отражается в размере их балансовой стоимости.
020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале».	0105XX440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»
Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах.
040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».		0105XX440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»

 

А так же другие записи по мере совершения хозяйственных операций в соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

 

 

 

 

 

 

____________

⁴XX- аналитический код вида синтетического счета в соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

1.2.  Документальное оформление поступления и списания материальных запасов     

Материальные  запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.      

Для выполнения производственной программы  организации определяют потребность  в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.     

Контроль  за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки.      

Поступающие в организацию  материалы оформляются  следующими бухгалтерскими документами.

    Вместе  с отгрузкой продукции поставщик  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы - платежное требование (ф.0401061)(в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные. (Приложение №1)     

Расчетные и другие документы, связанные с  поступлением материалов, поступают  в бухгалтерию, где проверяют  правильность их оформления и после  этого передают ответственному исполнителю по снабжению.      

Материальные  ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.      

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:      

-  требования-накладной (ф. 0315006) (требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами); (Приложение №2)     

-  меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) (меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц); (Приложение №3)     

-  ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) (ведомость на выдачу кормов и фуража применяется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных); (Приложение №4)     

-  ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (Приложение №5)     

-  акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) (акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения); (Приложение №6)     

-  акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3тыс. руб. до 20 тыс. руб.); (Приложение №7)     

-  путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005,0345007).(Пример путевого листа представлен в приложении №8)

 

Глава 2. Организация  учета и контроля использования  материальных запасов на примере муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Петушинского района»

В этой главке мной была исследована  организация учета и контроля материальных запасов на примере  муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Петушинского района», а так же документальное оформление поступления и выбытия материальных запасов в данном учреждении.

 

2.1  Экономическая характеристика деятельности учреждения

Петушинская ЦРБ обеспечивает население Петушинского района экстренной медицинской помощью, а также оказание некоторых видов дополнительных услуг.

Учреждение является самостоятельным  хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный  баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать со своим наименованием, а также другие необходимые реквизиты.

Бухгалтерский учет осуществлялся в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года⁵, в соответствии с Приказом МФ РФ № 157н, на основании которого Петушинская ЦРБ утвердила свой рабочий план счетов.

ЦРБ финансируется за счет средств местного бюджета в соответствии с утвержденными лимитами, а также  доходов от предпринимательской  деятельности.

В ЦРБ регистры бухгалтерского учета ведутся в электронном виде с использованием программы «1-С Бухгалтерия» и на бумажных носителях в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах) в виде машинограмм.

_

______________

⁵ с 01.01.2013 года Петушинская ЦРБ начала осуществлять свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ.

2.2  Учет материальных запасов Петушинской ЦРБ

Петушинская ЦРБ, как и  все бюджетные учреждения, обязана вести бухгалтерский учет материальных запасов.

Аналитический учет материальных запасов бухгалтерией учреждения, за исключением посуды, ведется на Карточках  количественно-суммового учета материальных ценностей.

Учет продуктов питания в Петушинской ЦРБ ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания.

Учет разбитой посуды ведется  материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Материально ответственные  лица ведут учет материальных запасов  в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Предметы мягкого инвентаря  в Петушинской ЦРБ маркируются  материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

Учет операций по расходу  материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. 

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах  бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика).

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов  внутри Петушинской ЦРБ осуществляется на основании следующих документов:

-  Требование-накладная (ф. 0315006);

-  Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

-  Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Учет материальных запасов  в Муниципальном учреждении здравоохранения Петушинская ЦРБ ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

-  010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

-  010502000 «Продукты питания»;