Материальные запасы и их учет в учреждениях

 

                                          Содержание

 

 

Введение……………………………………………………………………..3

Глава1.Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях ………….………...………………….……5

1.1. Экономическая сущность материальных запасов, их оценка и классификация………………………………………………………..……….…5

1.2.Учет материальных запасов……………………………………….….8

1.3. Документальное оформление поступления и списания материальных запасов …………………………...…………………………………………13

Глава 2. Организация учета и контроля использования материальных запасов на примере муниципального бюджетного учреждения «Центральная районная больница Петушинского района»………………..…………………….…..15

        2.1. Экономическая характеристика деятельности учреждения ……......15

2.2. Учет материальных запасов Петушинской ЦРБ ……………………16

Глава3. Проблемы управления материальными запасами и пути их решения…………………………………………………………………………….…..20

3.1. Проблемы управления материальными  запасами……….…………..20

3.2.Внедрение современных средств автоматизации и анализа материальных запасов………………………………………………….……….…21

Заключение………………………………………………………………...……24

Список общепринятых сокращений…………………………………………...26

Список используемой литературы…………………………….…….…….…...27

Приложения …………………………………………………………………….28

 

Введение

Трудно представить учреждение, в деятельности которого не используются материальные запасы.

Материальные запасы – часть имущества, используемая для управленческих нужд организации; при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Материальные запасы являются одной из составных частей имущества  предприятия. Состояние и эффективность  их использования – одно из главных условий успешной деятельности предприятия.

Организация материального  учета – один из наиболее сложных  участков учетной работы. Организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материальные ценностей является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов. Бюджетный учет осуществляется на основании Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"¹,а так же на основании Приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н² и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Налоговый учет − на основании Налогового кодекса РФ.

Таким образом, актуальность темы моей курсовой работы обусловлена  тем, что материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества  организации, а затраты материальных запасов составляют значительную долю в расходах бюджетных учреждений. Наличие у предприятия достаточных материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических аспектов эффективности учета и контроля использования материальных запасов, разработка мероприятий по совершенствованию сохранности материальных запасов.

Исходя из поставленной мной цели, основное внимание было уделено решению следующих задач:

-  исследовать теоретические и методические вопросы по обеспечению сохранности и контроля материальных запасов;

- изучить организацию   учета материальных запасов;

- выявить основные проблемы рационального использования материальных запасов и определить возможные пути их решения;

- произвести анализ использования материальных запасов в бюджетном учреждении.

Объектом исследования стала  муниципальное бюджетное учреждение «Центральная районная больница Петушинского района», период исследования начало и конец 2012 года.

Предметом исследования являются материальные запасы, используемые в бюджетных учреждениях.

Курсовая работа состоит  из введения, трех глав и заключения.

 

 

________

¹ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" вступил в силу с 01.01.2013 года. До этого момента бюджетные учреждения руководствовались Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ

² Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 12.10.2012) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2013)

Глава 1. Теоретические основы учета и контроля использования материальных запасов в бюджетных учреждениях

В этой главе мной будет  предпринята попытка ознакомиться с экономической сущностью материальных запасов, их оценкой и классификацией; документальным оформлением поступления и списания материальных запасов; а так же с организацией учета материальных запасов.

 

1.1. Экономическая сущность материальных запасов, их классификация и оценка

Материальные  запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений.

Нефинансовые  активы - имущество, находящееся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,  муниципальных образований, бюджетных и автономных учреждений и относящегося в к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам, материальным запасам, имуществу, составляющему государственную (муниципальную) казну, иным видам материальных ценностей, а также операции, связанные с их выбытием (передачей, реализацией, списанием с балансового учета), получением (приобретением), созданием (изготовлением, сооружением, строительством), в том числе по формированию стоимости объекта учета, затрат на производство готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.   

К числу материальных запасов относятся: ³

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи;
• следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
• лесные дороги, подлежащие рекультивации;
• специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
• постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
• оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
• драгоценные и другие металлы для протезирования;
• спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
• материальные ценности специального назначения.

 

___________

³ Полный перечень материальных запасов приведен в Приказе Минфина РФ ОТ 01.12.2010 №157н Приложение №2 «Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений» п.99   

Материальные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ), а также стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием). 

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также затрат учреждения на доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оценка  материальных запасов, поступивших  безвозмездно от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных  средств одного уровня бюджета, а  также от государственных и муниципальных организаций, между учреждениями разных уровней бюджетов, учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. 

Материальные  запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка  материальных запасов, стоимость которых  при приобретении определена в иностранной  валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической  стоимости.

Оценка  материальных запасов по средней  фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Она исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Установленный порядок определения  стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.

1.2. Учет материальных запасов

Для учета материальных ценностей  в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления)  в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров, используется счет 10500000«Материальные запасы».

Счет 010500000 «Материальные  запасы» имеет следующие группы счетов:

• 010520000 «Материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 010530000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
• 010540000 «Материальные запасы – предметы лизинга».

Объекты материальных запасов учитываются  на счете, содержащем соответствующий  аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1. «Медикаменты и перевязочные  средства» (медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.);

2. «Продукты питания» (продукты  питания, продовольственные пайки,     молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.);

3. «Горюче-смазочные материалы» (все виды топлива, горючего  и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, и т.д.);

4. «Строительные материалы» (все виды строительных материалов);