Лекции по "Бухгалтерскому управленческому учету"

Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет — взаимно связанные  подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:

1. единые объекты учета;
2. единый подход к выбору целей и задач учета;
3. общепринятые принципы учета;
4. однократное ведение первичной информации для составления отчетности;
5. информационная база учета используется для принятия управленческих решений;
6. использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные  операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие же требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет  получать данные для управленческого  учета на основании показателей  финансового учета с дополнением  или удалением соответствующих  поправочных бухгалтерских записей  по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или  удалению поправочных записей могут  выполняться управленческим бухгалтером  в конце отчетного периода.

 

6.Учетная политика для целей управленческого учета.

Применительно к управленческому  учету учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения учета и составления  отчетности.

К способам ведения управленческого  учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы  регистров учета, обработки информации и иные соответствующие способы  и приемы.

Учетная политика организации  формируется работником, на которого возложена ответственность за организацию  и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

• выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
• рабочий план счетов управленческого учета;
• форма первичных документов и учетных регистров, используемых в управленческом учете;
• формы отчетов центров затрат и центров ответственности;
• перечень центров затрат и центров ответственности;
• методы калькулирования себестоимости продукции для соответствующих центров затрат и центров ответственности;
• трансфертные цены;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации управленческого учета.

Принятая организацией учетная  политика подлежит оформлению соответствующей  организационно-распорядительной документацией  организации (приказами, распоряжениями и др.).

Способы управленческого  учета, избранные организацией при  формировании учетной политики, применяются  с 1 января года, следующего за годом  утверждения соответствующего организационно-распорядительного  документа. При этом они применяются  всеми филиалами, представительствами  и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный  баланс) независимо от места их нахождения.

 

7. Особенности организации управленческого  учета и его задачи

1. особенности организации управленческого учета

Организация управленческого  учета -- внутреннее дело предприятия. Руководители самостоятельно решают, как классифицировать затраты и увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических и нормативных затрат. Форма организации управленческого учета определяется формой собственности, экономическими, юридическими, технико-экономическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации. [1]

Основной предпосылкой организации  управленческого учета на предприятии  является возможность, в соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, принятия самостоятельных  решений по вопросам методологии, технологии и организации учета.

Согласно указанному Положению  организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

1. самостоятельно устанавливает  организационную форму бухгалтерской  работы исходя из вида предприятия  и конкретных условий хозяйствования;

2. определяет в установленном  порядке форму и методы бухгалтерского  учета; технологию обработки учетной  информации;

3. разрабатывает систему  внутрипроизводственного учета,  отчетности и контроля;

4. формирует в установленном  порядке свою учетную политику  по другим вопросам.

Данный нормативный акт  служит основой для организации  управленческого учета на предприятии.                               

2.задачи управленческого  учета:

учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

учет затрат и доходов  и отклонений по ним от установленных  норм, стандартов и смет по организации  в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам  изделий, технологическим решениям и другим позициям;

исчисление различных  показателей фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной  продукции и т.п.);

определение финансовых результатов  деятельности отдельных структурных  подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным  работам и услугам и другим позициям;

контроль и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее структурных  подразделений и других центров  ответственности;

планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и  других центров ответственности;

прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в  будущем событий на основе анализа  прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

составление управленческой отчетности и представление ее управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия решений на перспективу.

 

8. Производственный учет как составная  часть управленческого учета

Управленческий  учет состоит как бы из двух компонентов:Производственного учета, предназначенного для внутреннего (внутризаводского, как говорили раньше) управления производством и сбытом продукции, и той части Финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации. 

Современный производственный учет включает три  основных раздела:

• учет затрат и  доходов по их видам;

• учет затрат и  доходов по центрам ответственности;

• учет затрат и  доходов по их носителям.

Учет затрат и  доходов по их видам должен показать, какие группы затрат возникли на предприятии  в процессе производства продукции (работ, услуг) в отчетном периоде  и как они были возмещены в  процессе реализации изделий (работ, услуг). Учет затрат и доходов по центрам  ответственности должен способствовать точному их распределению между  отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности) для определения результатов в разрезе каждого центра ответственности. Наконец, учет затрат и доходов по их носителям должен определить рентабельность каждого вида выпускаемой продукции (работ, услуг).

Таким образом, только в рамках производственного учета  удается рассчитать себестоимость  и рентабельность единицы продукции  и выявить скрытые резервы  повышения эффективности производственной деятельности предприятия.

Управленческий  же учет по своему составу, безусловно, шире, чем производственный, поскольку  через функции управления он превращает производственный учет, по существу, в  интегрированную систему внутрихозяйственного учета затрат и доходов организации.

 

9. Особенности классификации и  измерения величины затрат и  результатов деятельности в УУ.

В фин. учете затраты группируются по экономическим элементам. Под  элементом понимается однородный вид  затрат на производство. Группировка  затрат по элементам дает инф. о затратах на производство в отчетном периоде. Расходы организации для целей  ведения финн. учета подразделяются на:

1.материальные затраты; 

2.затраты на оплату  труда; 

3.отчисления на социальные  нужды;

4.амортизация; 

5.прочие затраты. 

Такая классификация затрат позволяет определить в фин. учете  результат (прибыль или убыток) по обычным видам деятельности. В  УУ затраты группируются по носителям  затрат в разрезе статей калькуляции. Под носителем затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации как на внешнем рынке, так и  внутри организации. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. В результате различий в подходах к группировке затрат в фин. и  УУ информация о прибыли формируется  по-разному. По данным фин. учета можно  рассчитать фин. результат деятельности всей организации (форма № 2 Отчет  о прибылях и убыткахｻ). Из информации УУ можно узнать, насколько прибылен тот или иной вид продукции (работ, услуг)

 

10.Сущность  и содержание затрат и результатов  производственной деятельности  предприятия.

Одной из важнейших задач  системы управленческого учета  затрат в организации является калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг). Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость работ, услуг складывается из затрат, связанных с использованием в процессе выполнения работ материалов, строительных конструкций, деталей, топлива, энергии, машин и механизмов, трудовых ресурсов, а также других затрат, связанных с выполнением и реализацией работ. Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В УУ по способу оценки запасов и определения фин. результата включают: истекшие и не истекшие; затраты на продукцию и затраты периода; прямые и косвенные; основные и накладные. Не истекшие – совершаются при расходовании денег на покупку товаров и оборудования, в результате чего происходит увеличение обязательств или уменьшение активов (отражаются в активе баланса). Истекшие затраты – активы организации, использованные с целью получения дохода и потерявшие способность приносить доход в будущем (отраж. в отчете о фин. результатах). Затраты на продукцию связаны с производством или приобретением товаров для реализации. Затраты периода не включаются в себестоимость запасов и рассматриваются как затраты того периода, в котором они были осуществлены. Прямые - которые прямо относятся на готовый продукт. К указанным затратам можно отнести затраты на сырье и материалы, заработную плату основных производственных рабочих.  Косвенные - которые нельзя отнести на готовый продукт. К косвенным относятся, в частности, затраты на управление и обслуживание подразделений (если внутри подразделений производятся несколько видов продукции), на управление и обслуживание предприятия. Основные – это совокупность прямых затрат (материальные затраты, затраты на оплату труда, прочие). Накладные расходы – это косвенные затраты на материалы, на труд.

 

11. Методика деления затрат на  постоянные и переменные.

В действующей практике деление  затрат на постоянные и переменные осуществляется двумя основными  методами: аналитическим и статистическим.

При аналитическом методе все затраты предприятия, исходя из опыта прошлых лет, вначале  постатейно подразделяют на постоянные, полностью переменные (пропорциональные) и частично переменные (полупеременные). Затем на основе анализа соотношения  затрат и результатов предыдущих отчетных периодов по каждой статье частично переменных расходов исчисляется удельный вес переменной части (вариатор затрат). Таким образом, постоянные расходы  имеют вариатор 0, пропорциональные – 1 (или 10 при десятичном масштабе измерения), а переменные – значения вариаторов в интервале от 0 до 1 (10). Постоянная и переменная части полупеременных расходов прибавляются к первоначально  исчисленной сумме постоянных и  пропорциональных затрат.

В итоге общая сумма  затрат основной деятельности предприятия  подразделяется на две совокупности: постоянные и переменные затраты  в зависимости от их поведения  по отношению к объему производства или продаж в прошлые отчетные периоды.

Аналитический метод группировки  и систематизации издержек в зависимости  от изменения объема производства позволяет  уловить лишь общую тенденцию  поведения затрат и допускает  возможность погрешностей за счет условности расчета вариаторов.

Более точные результаты следует  ожидать от применения для такого рода расчетов методов математической статистики. Эти методы редко применяются  на практике ввиду сравнительной  трудоемкости.

Основными статистическими  методами дифференциации общей суммы  затрат на постоянные и переменные расходы являются:

- метод минимальной и максимальной точки (метод мини-макси);

- графический (статистический) метод;

- метод наименьших квадратов.

При методе мини-макси из всей совокупности данных выбирают два  периода с наименьшим и наибольшим объемом производства. Затем определяется ставка переменных затрат, или средние  переменные издержки, в себестоимости  единицы продукции. Общая сумма  постоянных расходов исчисляется как  разность между общей суммой затрат отчетного периода и произведением  их переменной части на соответствующий  объем производства.

Дифференциация затрат методом  наименьших квадратов дает наиболее точные результаты.

 

12. Методы списания постоянных расходов