Контроль и ревизия готовой продукции

содержание

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ КОНТРОЛЯ И РЕВИЗИИ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1Основные понятия  готовой продукции и реализации

1.2 Основные  контроль и ревизия 

2.МЕТОДИКА КОНТРОЛЯ  И РЕВИЗИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ  И РЕАЛИЗАЦИИ

2.1 Организация  проведения ревизии  готовой продукции и  реализации

2.2 Планирования  внутреннего контроля готовой  продукции и реализации 

2.3 Основные  направления совершенствования  контроля и ревизии готовой  продукции

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ  ЗАДАНИЯ

3.1 Задание 1

3.2 Задание 2

3.3 Задание 3

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               Введение

Готовая продукция  относится к части материально - производственных запасов, предназначенных  для продажи, являясь конечным результатом  производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Готовой считается  продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия.

Ревизия готовой  продукции является одной из форм документального контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия, соблюдением  законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений.

Ревизия выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции – один из основных и наиболее важных вопросов при проведении проверки на предприятии, так как готовая продукция – конечная цель производственной деятельности предприятия. Именно от правильного и строгого учета выпуска, контроля за наличием и сохранностью готовой продукции зависит успешность функционирования всего предприятия в целом, так как на готовой продукции замыкается весь производственно-технологический цикл. Поэтому повышение качества учета выпуска, контроля наличия и сохранности, а также реализации готовой продукции является актуальным вопросом.

Цель данной курсовой работы – изучить теоретические  аспекты методики проведения и организации  контроля и ревизии наличия и  сохранности готовой продукции, на основе практического материала  рассмотреть проведения контроля и ревизии в местах хранения продукции хозяйствующего субъекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ КОНТРОЛЯ И РЕВИЗИИ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1Основные понятия  готовой продукции и реализации

        Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числится в составе незавершенного производства [11].

          Предприятия изготавливают продукцию  в строгом соответствии с заключенными  договорами, разработанными плановыми  заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

          Готовая продукция - это продукция  основного и вспомогательного производств предприятия, предназначенная для выпуска на сторону. К ней предъявляются следующие основные требования. Она должна быть полностью закончена и укомплектована; соответствовать стандартам и/или техническим условиям и быть принятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом, сертификатом, гигиеническим заключением и другими необходимыми документами, удостоверяющими ее качество и комплектность. При передаче готовой продукции на склад или при сдаче покупателю непосредственно из производства должен составляться акт приемки или другой аналогичный документ [8].

           Готовой продукцией считаются  изделия, полученные в результате производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного процесса [7]. Для того чтобы изделия можно было отнести к готовой продукции, необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:

• полное окончание производственного процесса изготовления изделий;
• проверка изделий на соответствие утвержденным стандартам, техническим условиям или условиям договора;
• оформление приемосдаточной документации, подтверждающей завершение производственного процесса изготовления и проверки.

К готовой продукции  могут быть отнесены полуфабрикаты  собственного производства в том  случае, если они предназначены для реализации на сторону [9].

Учет готовой  продукции ведется в количественном и стоимостном выражении. Готовая  продукция организации учитывается  по наименованиям раздельно по отличительным  признакам: маркам, артикулам, типоразмерам, моделям, фасонам и т.д. Количественный учет ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно. С учетом специфики производств, в некоторых отраслях для обобщенного учета количественных показателей однородной продукции можно применять условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции исходя из веса или объема полезного вещества ).

Отпуск готовой  продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов рынка впервые, должны группироваться отдельно [6].

Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) подшиваются  для хранения в журналах учета  поступивших заказов. Копии заказов  вместе со спецификациями (приложениями) передаются должностным лицам, принимающим  решения о выполнении заказов без предварительной оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового отдела либо их заместителям.

Выписка товарно-транспортной накладной регистрируется в специальном журнале или файле. По прибытии транспорта в зону погрузки склада готовой продукции заведующий складом (кладовщик) сверяет реквизиты путевого листа и транспортного раздела товарно-транспортной накладной. После погрузки заведующий складом проставляет в товарно-транспортной накладной номер путевого листа, указывает наименования документов, следующих с грузом (паспорт, сертификат и т.п.), вид упаковки, количество мест (товарных мест или грузовых единиц) и заверяет экземпляры товарно-транспортной накладной штампом склада и собственной подписью с указанием ФИО и должности. Принявший груз водитель-экспедитор также указывает свои данные и расписывается в приемке груза. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается на складе и служит основанием для списания готовой продукции [11].

         В отделе сбыта в журнале ежедневного учета отгрузки проставляются: - наименование покупателя;

• дата и номер договора поставки (включая календарный график);
• дата выписки и номер товарно-транспортной накладной;
• дата и время фактической отгрузки;
• конкретные данные по отгрузке (по данным третьего экземпляра товарно-транспортной накладной) в стоимостном и натуральном выражениях по каждому наименованию отгруженной продукции;
• дата и время возвращения транспорта в организацию после отгрузки.

По данным журнала  учета ежедневной отгрузки составляются ежедневные отчеты со сведениями по отгрузкам за день и с начала отчетного периода (соответственно календарным графикам отгрузки) по покупателям, видам отгруженной продукции и видам отгрузки.

Учет готовой  продукции на складе ведется таким же образом, как и на складе сырья и материалов,— материально ответственным лицом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. На каждый вид готовых изделий бухгалтерская служба открывает карточку количественного учета, которая передается на склад для дальнейшего учета. Записи в карточках (поступление, выбытие) делаются на основании первичных документов (приемо-сдаточных и товарно-транспортных накладных, лимитно-заборных карт, требований-накладных и т.д.). После каждой записи в карточках выводится остаток готовых изделий, хранящихся на складе. Бухгалтерская служба обязана контролировать учет на складе, проверяя правильность и полноту записей в карточках и выведение остатков .

Для обобщения  информации о наличии и движении готовой продукции на производстве используется счет 43 «Готовая продукция» Плана счетов. Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, отражается в составе незавершенного производства. Продукция, отгруженная заказчику, на которую не перешло право собственности по условиям договора, отражается на счете 45 «Товары отгруженные». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» должен вестись по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Готовая продукция  может учитываться:

• по фактической производственной себестоимости;
• по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
• по прямым статьям затрат.

        Учет отгруженной продукции (сданных  заказчику работ и оказанных  потребителю услуг) осуществляется  по полной фактической себестоимости, то есть кроме производственных расходов в нем должны быть отражены остальные затраты, в том числе связанные с реализацией продукции.

Распределение общехозяйственных (накладных) расходов между различными видами продукции  производится в соответствии с принятой учетной политикой организаций. Порядок списания общехозяйственных (накладных) расходов зависит от специфики производства:

• при трудоемком производстве — пропорционально фонду оплаты труда;
• при материалоемком производстве — пропорционально стоимости материалов;
• при выпуске однородной продукции, незначительно отличающейся по внешним характеристикам или иным аналогичным показателям,— пропорционально объему выпуска в натуральном измерении (в том числе в условно-натуральных единицах измерения);
• пропорционально прямым затратам;
• пропорционально выручке от реализации продукции.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции определяется по каждому наименованию. Для единицы готовой продукции она рассчитывается как сумма произведенных в отчетном периоде затрат и стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода за вычетом стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода, деленная на количество продукции данного наименования.

          Под реализацией выпущенной   готовой  продукции понимается конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

В этой связи  бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпуска отдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от их реализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволит вырабатывать рекомендации по снятию с производства устаревших образцов изделий и переходу на новые виды продукции.

 

 

 

 

 

 

                        1.2  Основные понятие контроля и ревизии

Одним из основных вопросов контроля является определение  его сущности. Контроль (от фр. controle — список, который ведется в двух экземплярах; здесь — повторный возврат к ранее рассмотренному вопросу, его проверка) означает проверку выполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их законности и экономической целесообразности [9].

Контроль является составной частью управления общественным воспроизводством. Любое общество не может нормально функционировать и развиваться без четко организованной системы контроля за производством и распределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни.

Контроль − это процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение поставленных целей.    Основная цель контроля состоит в объективном изучении фактического положения дел различных областей общественной и государственной жизни, в выявлении факторов и условий, которые принципиально сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей. Контроль дает информацию о процессах, происходящих в обществе, помогает выработать наиболее целесообразные решения общих и специальных вопросов развития экономики, предоставляет возможность судить о правильности принятых решений, своевременности и результативности их выполнения [12].

Контроль как  функция управления позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия или отдельных его производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных целей и достижению результативности деятельности предприятия. Следовательно, контроль является функцией управления, выступает средством обратной связи между объектом управления и системой управления, информируя о действительном положении управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения. Он способствует укреплению законности, правопорядка, государственной, договорной и исполнительской дисциплины. Хорошо организованный контроль формирует у работников всех звеньев управления высокий профессионализм, компетентность, деловитость и оперативность, что является немаловажным фактором успешного решения политических и экономических задач в условиях рыночной экономики.