Классификация затрат в бухгалтерском управленческом учете и ее практическое применение (на материалах ООО «Агрофирма Каргалы-Баш» Благо

Весь штат бухгалтерии состоит из 3 человек. Обязанности между ними распределены следующим образом.

Главный бухгалтер  отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроль на предприятии. Совместно с генеральным директором подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора.

В обязанности главного бухгалтера входит составление бухгалтерского баланса, квартального и годового отчетов, осуществление контроля за финансовыми, расчетными и кредитными операциями, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях и т. д.

Заместитель главного бухгалтера, Еникеева З.В., ведет главную книгу, производит проверку кассовых и банковских документов, производит расчеты с бюджетом, начисляет амортизацию. Также в ее обязанности входит выполнение работ по расчетам заработной платы, начислению отпускных, начислению расчетных по увольнению, начислению расчетных в связи с сокращением.

Бухгалтер Валиуллина Э.И. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Обрабатывает отчеты, входящие в проводку № 3 «Растениеводство»: отчет «Семена», отчет по кормам бригад растениеводства, отчет по овощам, материальные отчеты и отчеты по ГСМ растениеводческих бригад.

 

 План счетов бухгалтерского  учета

Бухгалтерский учет Предприятия ведется  с использованием рабочего Плана  счетов, который разработан на основании "Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации", утвержденного Приказом МФ РФ от 31.10.2000г. 94н, а также на основании "Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса", утвержденного Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001г. № 654.

 

 

 

Форма ведения учета

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется по журнально-ордерной форме  счетоводства вручную. Первичные документы  принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации или отраслевых инструктивных нормативных документах, утверждённых в установленном порядке (Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997г. № 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья", Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003г. № 750.

Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, применяются формы, разработанные на Предприятии и утвержденные приказом руководителя.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации в рублях и копейках.

 

Инвентаризация имущества и  обязательств

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Предприятия в соответствии с законом "О бухгалтерском учете", проводится инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации, оформление результатов осуществляется в соответствии с приказом Министерства Финансов РФ "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" от 13.06.1995г. № 49.

Перед составлением годового отчета инвентаризации подлежит все имущество предприятия (включая запасы и имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и не учтенные по каким-либо причинам), независимо от их местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации создается  рабочая комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя Предприятия, этим же приказом утверждаются сроки проведения инвентаризации /2/.

Методы ведения бухгалтерского учета

Затраты на ремонт основных средств

             Затраты на ремонт основных  средств включаются в себестоимость  текущего отчетного периода в размере фактически произведённых затрат по мере их возникновения. Ремонтный фонд не формируется.

Формирование себестоимости продукции (работ, услуг)

Учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции (работ, услуг) производиться согласно требованиям Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Минсельхоза РФ от 06.06.2003г. № 792.

Классификация производственных затрат осуществляется по следующим экономическим элементам:

материальные затраты (за вычетом  стоимости возвратных отходов);

оплата труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Производственные затраты учитываются  по элементам и статьям раздельно в разрезе следующих счетов:

счет 20 "Основное производство";

счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства";    счет 23 "Вспомогательные производства";      счет 25 "Общепроизводственные расходы";      счет 26 "Общехозяйственные расходы";       счет 28 "Брак в производстве";

счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

Счет 97 "Расходы будущих периодов".

           Затраты  по отдельным производствам учитываются  на каждом счете в разрезе  субсчетов.

Общепроизводственные расходы  ежеквартально распределяются по объектам затрат основного производства с корректировкой до фактических размеров в конце года. Указанные расходы распределяют пропорционально заработной плате, за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты .

Общехозяйственные расходы ежеквартально  в сумме фактических затрат распределяются пропорционально заработной плате  и включаются в себестоимость продукции основных, вспомогательных и обслуживающих производств и подлежат корректировке до фактических сумм в конце года.

Операционными расходами являются расходы, определенные в соответствии с п.11 ПБУ 10/99. Внереализационными расходами являются расходы, определенные в соответствии с п.12 ПБУ 10/99. Операционные и внереализационные расходы учитываются по дебету счета 91 в разрезе субсчетов.

Калькуляция затрат на производство продукции (работ, услуг)

 

Себестоимость продукции (работ, услуг) определяется исходя из затрат, приходящихся на соответствующую культуру, вид  животных, отдельную отрасль или производство, и выхода продукции (объема выполненных работ, оказанных услуг).

Общая сумма затрат по отдельным  объектам учета складывается как  из прямых затрат, непосредственно  относимых на соответствующие культуры, виды животных и виды промышленных и прочих производств, так и из затрат, распределяемых в конце отчетного периода

В растениеводстве при наличии  незавершенного производства объектами  исчисления себестоимости также  могут быть сельскохозяйственные работы, выполняемые в отчетном году под  урожай будущего года.

В животноводстве, кроме себестоимости  прироста живой массы и другой продукции, исчисляется себестоимость  живой массы.

Побочная продукция растениеводства  и животноводства оценивается исходя из фактических затрат на ее уборку и хранение.

Себестоимость всей произведенной продукции исчисляется как разность между стоимостью незавершенного производства на начало отчетного периода и затратами за отчетный период, с одной стороны, и  остатками незавершенного производства на конец отчетного периода, с другой.

 

2.3 Способы классификации затрат  в целях исчисления себестоимости  и       принятия управленческих  решений

 

Для расчета себестоимости произведенной  продукции, оценки стоимости запасов и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на:

1. Входящие и истекшие.

Входящие затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Если же эти средства (ресурсы) в  течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.

Входящие затраты приведены в таблице 2.11.

Таблица 2.11 Входящие затраты

Входящие затраты	2007г.	2008г.	2009г.
Материальные затраты	14792	23121	27939
Затраты на оплату труда	2622	4297	6718
Отчисления на социальные нужды	282	461	716
Амортизация ОС	178	1307	1728
Прочие затраты	39	335	456
Итого по элементам затрат	17913	30221	37557

 

К истекшим затратам относятся:

Готовая продукция: заработная плата, командировочные, транспорт, амортизация ОС, прочие.

2. Прямые и косвенные.

К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство» и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

Прямые затраты непосредственно  относятся к конкретному объекту  калькуляции (видам изделий или группам однородных изделий, работам, услугам) – это затраты сырья и материалов, заработной плата производственных рабочих, занятых изготовлением продукции.

Таблица 2.12 Прямые затраты

Прямые затраты	2007г.	2008г.	2009г.
Материальные затраты	14792	23121	27939
Затраты на оплату труда	2622	4297	6718
Отчисления на социальные нужды	282	461	716
Амортизация ОС	178	1307	1728
Прочие затраты	39	335	456
Итого по элементам затрат	17913	30221	37557

 

Косвенные затраты (общепроизводственные) - это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. Они учитываются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.

3. Основные и накладные расходы.

К основным относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг).

Накладные расходы – это расходы на управление предприятием.

В таблице 2.10 приведены накладные расходы

Таблица 2.10 Накладные расходы

Накладные расходы
Общепроизводственные		Общехозяйственные
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы  на управление
- амортизация оборудования и транспортных средств; - текущий уход и  ремонт оборудования; - энергетические затраты на оборудование; - услуги вспомогательных производств по обслужи- ванию оборудования и рабочих мест; - заработная плата  и отчисления на социальные нужды рабочих, обслу- живающих оборудование; - расходы на внутри- заводские перевозки  мате- риалов, полуфабрикатов, готовой продукции; - прочие расходы, связанные с использованием оборудования.	- расходы по производ- ственному управлению; - затраты, связанные  с подготовкой и организацией производства; - содержание аппарата управления производствен- ными подразделениями; - амортизация зданий, сооружений, производ- ственного инвентаря; - содержание и ремонт зданий, сооружений, инвен- таря; - затраты на обеспечение нормальных условий  работы; - затраты на профориен- тацию и подготовку кадров.	- административно-управ- ленческие расходы; - расходы по техническому управлению; - расходы по производственному управлению; - расходы по управлению снабженческо-заготовительной деятельностью; науправление финансово-сбытовой деятельностью; - расходы на рабочую  силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение, переподготовку и на повышение квалификации; - оплата услуг, оказываемых внешними организациями; - содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; - обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления.