Использование операционного анализа для оптимизации затрат

В стоимостном выражении:

(5)

В натуральном выражении:

(6)

2) Определение целевого  объема продаж

Целевой объем продаж (purpose-oriented Sales, или S) - это объем продаж, соответствующий целевой прибыли. Его рассчитывают по следующей формуле:

(7)

Если целевую прибыль  задают как прибыль после уплаты налогов, формула 9 принимает вид:

(8)

где t - ставка налога на прибыль.

3) Запас финансовой прочности

Запас финансовой прочности  измеряет разницу между фактическим  объемом продаж и объемом продаж, соответствующим точке безубыточности, и показывает, насколько предприятие  может сократить объем продаж, прежде чем понесет убытки. Запас  финансовой прочности рассчитывают в процентах от планируемого объема продаж по формуле:

Запас финансовой прочности = (9)

Чем правее от точки безубыточности стоит планируемый объем продаж, тем меньше вероятность убытков  при возможном снижении продаж.

Рассмотрим некоторые  области применения операционного  анализа и анализа чувствительности.

Правильность выходных параметров модели CFP-анализа зависит от того, насколько точны исходные данные. При анализе делают те или иные допущения об уровнях цен, постоянных и переменных затратах, ценах реализации единицы продукции и др. Очевидно, степень неопределенности оценок этих переменных лицом, принимающим решение, будет разной. Один из способов учета изменений исходных данных - анализ чувствительности ("what if" analysis). В отношении CFP-анализа анализ чувствительности позволяет получить ответы на многие вопросы, например:

каков объем увеличения прибыли, если объем продаж увеличить на 10 изделий?

какова будет прибыль, если переменные затраты сократить  на 10%, а постоянные затраты увеличить  на 5%?

Проведение анализа чувствительности в отношении СVР-анализа упрощает применение пакетов прикладных программ Excel.

4) Анализ ассортиментной  политики.

До сих пор при проведении CVP-анализа мы допускали, что предприятие производит одно изделие. Однако в реальной жизни практически все предприятия производят и реализуют множество самых разных изделий.

Ухудшение (улучшение) ассортимента, по мнению Карасевой И.М., снижает (увеличивает) прибыль предприятия. В общем  случае, смещение акцента от низкоприбыльных  изделий к высокоприбыльным увеличивает  общую прибыль предприятия Решая  вопрос, производство каких товаров  ассортимента надо наращивать, а каких - сокращать (либо прекращать), следует  учитывать следующее [25]:

чем больше маржинальная прибыль, тем больше объем и благоприятнее  динамика прибыли;

производство/продажа товара всегда связаны какими-либо ограничивающими  факторами, которые зависят от специфики  бизнеса и свойств внешней  среды. К таким факторам относят: объем производственных мощностей  предприятия, емкость рынка сбыта, возможности использования трудовых ресурсов, доступность сырья и  материалов, степень напряженности  конкурентной борьбы, величину рекламного бюджета и пр. Самый жесткий  ограничивающий фактор - время.

Выбор приоритетного товара с помощью критерия "максимальный коэффициент маржинальной прибыли  на единицу продукции - максимальная прибыль" может привести к неверным выводам. Необходимо основывать свой выбор  на критерии "максимальная маржинальная прибыль на фактор ограничения - максимальная прибыль".

5) Операционный рычаг.

Операционный рычаг (leverage) - это потенциальная возможность влиять на прибыль, изменяя структуру себестоимости и объем выпуска. Действие операционного рычага заключено в том, что любое изменение выручки от продаж ведет к более сильному изменению прибыли. Этот эффект обусловлен различной степенью влияния динамики переменных и постоянных затрат на финансовые результаты при изменении объема выпуска. Изменяя величину не только переменных, но и постоянных затрат, можно вычислить, на сколько процентов возрастет прибыль.

Уровень или силу воздействия  операционного рычага {Degree operating leverage, DOL) выразим как:

(10)

Чем больше доля постоянных затрат, тем выше уровень операционного  рычага, а следовательно, и больше деловой (производственный) риск.

По мере удаления выручки  от точки безубыточности сила воздействия  операционного рычага ослабевает, а  запас финансовой прочности увеличивается. Это связано с относительным уменьшением постоянных издержек.

В практических расчетах для  определения уровня операционного  рычага используют следующую формулу:

(14) или  (11)

Уровень операционного рычага не является постоянной величиной и  зависит от выбранного базового значения продаж. Например, при безубыточном объеме продаж уровень операционного  рычага будет стремиться к бесконечности. Уровень операционного рычага имеет  наибольшее значение в точке, несущественно  превышающей точку безубыточности. В этом случае даже незначительное изменение объема продаж приводит к  существенному относительному изменению  прибыли до выплаты процентов  и налогов. Изменение от нулевой  прибыли к какому-либо ее значению представляет собой бесконечное  процентное увеличение.

На практике большим операционным рычагом обладают предприятия, которые  имеют высокую долю основных средств  и нематериальных активов в балансе  и большие управленческие расходы. И наоборот, минимальный уровень  операционного рычага присущ предприятиям, у которых высока доля переменных затрат.

Таким образом, понимание  механизма действия операционного  рычага позволяет целенаправленно  управлять соотношением постоянных и переменных затрат в целях повышения  эффективности оперативной деятельности предприятия.

При интерпретации данных операционного анализа необходимо знать о важных допущениях, на которых  основан данный анализ:

Затраты можно точно разделить  на постоянные и переменные составляющие. Переменные затраты изменяются пропорционально  объему производства, а постоянные затраты - неизменны при любом  его уровне.

Производят один товар, либо ассортимент, остающийся одинаковым на всем протяжении анализируемого периода (при широком ассортименте сбыта  усложнен алгоритм СVР-анализа).

Затраты и выручка зависят  от объема производства.

Объем производства равен  объему продаж, т.е. на конец анализируемого периода у предприятия не остается запасов готовой продукции (либо они несущественны).

Все другие переменные (кроме  объема производства) не меняются в  течение анализируемого периода, например, уровень цен, ассортимент реализуемых  изделий, производительность труда.

Анализ применим только к  короткому временному периоду (обычно год или меньше), в течение которого выход продукции предприятия  ограничен действующими производственными  мощностями.

Поскольку перечисленные  допущения модели СVР-анализа не всегда выполнимы на практике, результаты анализа безубыточности в некоторой степени условны. Поэтому полная формализация процедуры расчета оптимального объема и структуры продаж на практике невозможна, и очень многое зависит от интуиции работников и руководителей экономических служб, основанной на собственном опыте. Для определения приблизительного объема продаж по каждому изделию используют формальный (математический) аппарат, а затем полученную величину корректируют с учетом других факторов (долгосрочная стратегия предприятия, ограничения по производственным мощностям и пр).

 

 

 

 

 

Глава 2. Использование операционного левериджа для оптимизации затрат

Под производственным, или  операционным, левериджем (Operating Leverage) понимается некая характеристика условно-постоянных расходов (затрат) производственного характера (т.е. нефинансовых) в общей сумме текущих затрат фирмы как фактор колеблемости ее финансового результата, в качестве которого выбран показатель операционной прибыли. В зависимости от выбранной меры производственный леверидж может оцениваться разными способами. Управление динамикой и значением этого индикатора есть элемент стратегии развития фирмы, т.е. операционный леверидж - это стратегическая характеристика ее экономического потенциала. Дело в том, что варьирование этим фактором означает большее или меньшее внимание к инвестициям в материально-техническую базу. Наращивание уровня операционного левериджа приводит, с одной стороны, к повышению технического уровня фирмы, т.е. к увеличению в ее имуществе доли внеоборотных активов, служащих, как известно, основным материальным генерирующим производственным фактором; с другой стороны - к появлению дополнительного риска неокупаемости сделанных капитальных вложений.

Положительный потенциал (эффект) операционного левериджа обусловливается  тем, что в целом мероприятия  по механизации и автоматизации  экономически выгодны: новые техника  и технология позволяют фирме  получить конкурентные преимущества. Если объект инвестирования был выбран, верно, вложения в него быстро окупятся и фирма и ее собственники получат  дополнительные доходы. При прочих равных условиях и обоснованном выборе направлений инвестирования повышение  технического уровня фирмы является выгодным как для самой фирмы, так и для ее собственников.

Негативный потенциал (или  эффект) операционного левериджа  предопределяется тем, что инвестиции в долгосрочные нефинансовые активы представляют собой рисковое отвлечение денежных средств. Представим себе, что приобретена дорогостоящая технологическая линия в расчете на повышенный спрос на производимую на ней продукцию, но расчеты оказались ошибочными, продукция "не пошла". Лучшим вариантом выхода из создавшегося положения является продажа линии в целом или по частям, но, как показывает опыт, вынужденная реализация любого доступного на рынке актива всегда чревата существенными финансовыми потерями. (Так, только что купленный новый автомобиль после выезда за ворота рынка моментально теряет в цене 5-10%, поскольку у очередного потенциального покупателя непременно возникнет вопрос о причинах скорой перепродажи, т.е. растет риск, связанный с данным товаром, а, следовательно, и запрашиваемый дисконт как возмещение этого риска) [7].

Поэтому по определению приобретение технологической линии сопровождается, с одной стороны, ростом операционного  левериджа и надеждами на дополнительные прибыли, а с другой стороны, появлением дополнительного риска - риска неокупаемости  этой линии. Риск, связанный с изменением структуры производственных мощностей, называется производственным или операционным и представляет собой часть общего риска.

Итак, очевидным следствием операций инвестиционного характера  является повышение общего риска, олицетворяемого  с деятельностью данной фирмы. Есть необходимость постепенного возврата вложенных средств через механизм амортизации, есть надежды на дополнительные доходы, но в какой степени оправдаются  эти надежды - большой вопрос. Поэтому  повышение операционного левериджа - это мероприятие, требующее тщательного  обоснования; оно может принести как дополнительный доход, так и  существенные потери.

Заметим, что высокий уровень  операционного левериджа характерен для высокотехнологичных отраслей, требующих по определению значительных инвестиций. Именно эти отрасли, а  также ценные бумаги представляющих их фирм рассматриваются, с одной стороны, как перспективно весьма доходные, а с другой - как весьма рисковые.

Таким образом, сущность, значимость и эффект операционного левериджа  можно выразить следующими тезисами [10].

Высокая доля условно-постоянных производственных затрат в общей  сумме затрат отчетного периода  характеризуется как высокий  уровень операционного левериджа  и свидетельствует о значительном уровне операционного риска (синоним: производственный риск).

Повышение уровня технической  оснащенности фирмы сопровождается ростом присущего ей операционного  левериджа и, соответственно, операционного  риска.

Суть операционного риска  состоит в том, что условно-постоянные затраты производственного характера  определяются выбором этой материально-технической  базы как источника генерирования  текущих доходов и, следовательно, должны покрываться этими доходами; если выбор был ошибочным, текущих  доходов может не хватить для  покрытия затрат.

Для предприятия с высоким  уровнем операционного левериджа  даже малое изменение объема производства в силу известной автономности и  неизбежности условно-постоянных затрат производственного характера может  привести к существенному изменению  операционной прибыли.

Предприятия с относительно высоким уровнем производственного  левериджа рассматриваются как  более рисковые с позиции производственного  риска, имеется в виду риск неполучения  прибыли до вычета процентов и  налогов, т.е. возможность ситуации, когда предприятие не сможет покрыть  свои расходы производственного  характера.

Управление производственным левериджем, а, следовательно, и операционным риском означает не достижение им некоторого целевого значения, но, прежде всего  контроль за его динамикой и обеспечение  комфортного резерва безопасности в плане превышения маржинального  дохода (т.е. прибыли до вычета амортизации, процентов и налогов) над суммой условно-постоянных расходов производственного характера (в годовом исчислении).

Отсюда можно сделать  вывод: уровень операционного левериджа  необходимо уметь оценивать и  управлять им.

Известны три основные меры операционного левериджа [15]:

доля условно-постоянных затрат производственного характера  в общей сумме затрат, или, что  равносильно, соотношение условно-постоянных и переменных затрат (это представление  операционного левериджа является наиболее распространенным на практике) (DOL_d);

отношение чистой прибыли  к материальным условно-постоянным затратам производственного характера (DOL_p);