Инвентаризация товаров в торговле

Полученные сведения о  фактическом наличии товаров  записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах. Для этого применяются типовые  унифицированные формы, В соответствии с пунктом 3  статьи 6-1  Закона Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", приказываю:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);
• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).

В инвентаризационных описях указывают наименования проверяемых ценностей и объектов, а также их количество в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество. При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается денежная оценка каждого вида имущества и обязательств по данным первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших  проверку. Инвентаризационные описи  подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные  лица. В конце описи материально-ответственные  лица должны расписаться, подтверждая  факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к  членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества  на ответственное хранение.

Если инвентаризация имущества  проводится в связи со сменой материально-ответственных  лиц, то работник, принявший имущество, расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший  – в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся  на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

После инвентаризации материально-ответственные  лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. Ошибки исправляются во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются, и над ними проставляются правильные цифры.

Исправления должны быть согласованы  со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписаны ими. В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо  оставлять незаполненные строки.

Затем производится сравнение  данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость. В случае выявления расхождений  фактических данных, полученных в  процессе инвентаризации, с данными  бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых  форм:

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-12);
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-12).

В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в итоговую Ведомость  учета результатов, выявленных инвентаризацией 

Все результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  итоги годовой инвентаризации –  в годовой бухгалтерской отчетности..

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  с них убытков, то последние списываются  на финансовые результаты организации. Выявленные суммы недостач имущества  в сличительных ведомостях указываются  в соответствии с той стоимостью, которая отражена в первичных  учетных документах на его приобретение. Излишки же будут оценены по рыночной стоимости.

Учет результатов инвентаризации товаров 

       Результаты инвентаризации  должны быть отражены в учете  того месяца, в котором была  закончена инвентаризация. Порядок  отражения в учете результатов  инвентаризации товаров, когда  их учитывают по покупным ценам,  показан в таблице 1.

 

Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Выявлены товарные потери и отнесены на дебиторскую задолженность	1280	1312
2	Списаны товарные потери в  пределах норм естественной убыли	7211	1280
3	Отнесены ненормируемые  товарные потери на виновных лиц	1252	1280
4	Отражено удержание из заработной платы суммы товарных потерь	3351	1252
5	Списание оставшейся суммы  товарных потерь на финансовый результат  предприятия	5411	1280

       Инвентаризация любого объекта учета имеет свою технику проведения. К примеру, инвентаризация ценностей производится путем подсчета, измерения или взвешивания и последующей их стоимостной оценки по местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. Нематериальные части имущества, такие, как требования, долги, получаемые по данным приходно-расходных ордеров, банковских выписок, подтвержденных сальдо и записей, определяются на основе проверки соответствующих учетных регистров. Незаконченные работы также должны включаться в инвентаризацию.

        Обобщая приведенные в предыдущих главах положения о порядке проведения инвентаризации в целях наглядности этапов можно предложить оформление сетевого графика (рис. 1), который, при незначительной корректировке применим для различных объектов учета. [3]

 

Рис. 1 - Сетевой график инвентаризации товаров в розничной торговой точке

Расшифровка событий, представленных на сетевом графике, приведена в  таблице 5.

Таблица 5 - Расшифровка событий  инвентаризации

Номер собы- тия	Наименование работ
1	Оформление приказа о  проведении инвентаризации товаров  и его вручение председателю инвентаризационной комиссии
2	Инструктаж членов инвентаризационной комиссии
3	Вручение приказа о  проведении инвентаризаци материально ответственному лицу
4	Опломбирование и опечатывание подсобных помещений и других мест хранения ценостей, имеющих отдельные и дополнительные входы и выходы
5	Получение от материально  ответственного лица последнего отчета с выведенным остатком денег в  кассе на момент инвентаризации
6	Получение последнего товарного  отчета с выведенным в нем остатком товаров на момент инвентаризации
7	Подписка о включении  всех приходных и расходных документов в отчет о передаче инвентаризационной комиссии (в соответствии с текстом, указанным на титульном листе  инвентаризационной описи)
8	Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного кассового  отчета и приложенных к нему документов
9	Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного товарного  отчета и приложенных к нему приходных  и расходных документов
10	Визирование всех приходных  и расходных документов, приложенных  к товарному отчету
11	Проверка весоизмерительных приборов, используемых инвентаризационной комиссией
12	Снятие остатка наличия  денежных средств в кассе и установление выручки текущего дня
13	Запись остатка денежных средств в кассе в инвентаризационную опись (при получении денег продавцами за реализованные товары)
14	Подписка о том, что  все ценности, поименованные в  инвентаризационных описях, комиссией  проверены в натуре в присутствии  материально ответственного лица и  претензий к комиссии не имеется
15	Выведение предварительных  результатов инвентаризации
16	Представление инвентаризационных описей по товарам в бухгалтерию  предприятия
16а	Представление других документов (товарных, завизированных инвентаризационной комиссией) в бухгалтерию предприятия
17	Проверка инвентаризационных материалов в бухгалтерии предприятия
18	Составление сличительной ведомости  по товарам
19	Составление расчетов при  выявленной недостаче
20	Отражение данных сличительной ведомости в акте результатов  инвентаризации
20а	Отражение данных расчета  нормируемых потерь в акте результатов  инвентаризации
21	Рассмотрение результатов  инвентаризации
22	Принятие решения по результатам  инвентаризации

        Для того, чтобы определить среднюю или ожидаемую продолжительность каждой работы по установленному выше перечню всех работ, следует выделить три оценки: Т_min - минимальной; Т_вв - наиболее вероятной; Т_mах - максимальной продолжительности по формуле:

        Таким образом, определяется путь, на котором суммарная продолжительность работ (от начального и конечного события) имеет максимальное значение, а также выявляются ресурсы (резервы времени) на работах, лежащих за пределами этого пути.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

[1]-Л.И.Кравченко «Бухалтерский учет в торговле и общественном питании» стр.135

[2]- Толпаков Ж.С. «Бухгалтерский учет».

[3]- http://www.kazedu.kz/referat/193973

[4]http://www.sovbuh.ru/zhurnaly/sovetnik_buhgaltera/vypusk_11_47_noyabr_2008/obwestvennoe_pitanie_inventarizaciya/

[5]- http://semestr.kz/rusref/5/148-inventarizaciya-odin-iz-elementov-metoda-buhgalterskogo-ucheta.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1.

 

 

Приложение 2.

Приложение 3.

 

 

 

   Приложение 4.   

 

 

 

       

Приложение 5.