Инвентаризация товаров в торговле

Министерство образования  и науки РК

Университет Международного Бизнеса

Конспекты

по предмету Учет в торговле

На тему: «Инвентаризация товаров в торговле»

факультет «Экономика и учёт»

Специальность: «Учет и  аудит»

(заочная форма обучения)

 

 

 

 

 

Выполнили: студенты 3 курса «УиА-2» з/о

Бектыбаева А.,Нурпеисова А.

Садуакасова К.,Пуставая Д.

Пуставой С.

Проверила:

Абенова М.Х.

 

 

 

 

 

г. Алматы, 2013 г.

Тема 21. Инвентаризация товаров в торговле.

 

21.1 Порядок проведения инвентаризации товаров и тары.[1]

Организации  общественного  питания проводят инвентаризацию товаров  периодически в   течение отчетного  года,  а  при  необходимости  и  ежемесячно.  Количество инвентаризаций  в  отчетном  году,  дата  их  проведения,  перечень  имущества и финансовых обязательств, проверяемых  при  каждой  из  них,  устанавливаются руководителем организации. Инвентаризация продовольственных товаров проводится не  менее  двух  раз  в  год.  Рекомендуется  проводить  в  течение года две-три выборочные инвентаризации по  наиболее ценным, пользующимся повышенным спросом товарам,  а  также  по товарам, по которым имеются сверхнормативные запасы. Если при  выборочных проверках будут установлены расхождения с данными бухгалтерского учета,  то  проводится  внеочередная инвентаризация всех товаров, находящихся на складе.

При  большом объеме работ  для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При  малом  объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный  состав постоянно  действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает  руководитель  организации.  Документ  о  составе  комиссии  (приказ, постановление,  распоряжение)  регистрируют  в  книге  контроля  за  выполнением приказов  о  проведении  инвентаризации.  В  состав  инвентаризационной комиссии включаются  представители  администрации  организации,  работники  бухгалтерской службы,  другие  специалисты  (инженеры,  экономисты,  техники и т. д.), а также представители   аудиторской   деятельности   (как внутренние,  так  и  внешние аудиторы).   Отсутствие   хотя   бы   одного   члена   комиссии  при  проведении инвентаризации   служит  основанием  для  признания результатов  инвентаризации недействительными. Кроме  этого,  при  проверке  наличия имущества в натуре обязательно присутствие материально-ответственных   лиц.   Документ   о  составе  комиссии  должен  быть зарегистрирован   в   книге   контроля  за  выполнением приказов  о проведении инвентаризации.   Инвентаризационная   комиссия   осуществляет профилактическую работу  по  обеспечению  сохранности  материальных ценностей, инструктажи членов рабочих    комиссий,    организует   проведение   инвентаризаций,   контролирует правильность   их  проведения,  осуществляет  выборочные  проверки  и  повторные сплошные  инвентаризации  (при необходимости), контрольные проверки правильности проведения   инвентаризаций,   проверяет  правильность  определения  результатов инвентаризации.        Комиссия       рассматривает       также       объяснения материально-ответственных  лиц,  допустивших  недостачи  (излишки),  пересортицу товаров  или  их  порчу, вносит предложения об упорядочивании приема, хранения и отпуска товаров, улучшения их учета и контроля за сохранностью ценностей. Рабочие инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдение порядка инвентаризации,  ее  своевременность, полноту и точность внесения в описи данных о   фактических   остатках  товаров  и  тары  и  их  потребительских  признаках,

правильное  оформление  инвентаризационных материалов и своевременную  сдачу их в бухгалтерию.  За  внесение  в  инвентаризационные  описи  заведомо  неправильных данных  с  целью  сокрытия недостач или излишков материальных ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.

В   организациях   общественного   питания  обязательна  инвентаризация  наличия денежных   средств   в  кассе.  Ее  проведение  отражается  на  титульном  листе инвентаризационной  описи.  На  момент инвентаризации кассир составляет кассовый отчет  и  передает  его  для  проверки  и  визирования  документов  председателю инвентаризационной  комиссии. Результат инвентаризации денежных средств в. Кассе организации общественного питания (излишек или недостача) оформляемся актом.

 

21.2 Документальное оформление инвентаризации товаров и тары.

 

Результаты   проверки   инвентаризационная   комиссия   оформляет   специальными документами   (акты,   описи,   сличительные  ведомости).  Типовые  формы  таких документов   предусмотрены  «Альбомом  унифицированных  форм  первичной  учетной документации», «Об  утверждении  унифицированных  форм  первичной учетной документации по учету кассовых   операций,  по  учету  инвентаризации» .Предварительные  результаты  инвентаризации определяются на месте сразу же после ее  окончания  при  сопоставлении  остатков  товара  и  тары по товарному отчету материально-ответственного  лица с данными инвентаризационной описи. При наличии больших   расхождений   инвентаризационная  комиссия  обязана  взять  письменное объяснение    с   материально-ответственного   лица,   опломбировать   помещение (кладовую, склад и т.п.) и сообщить об этом руководителю организации.

Сведения  о фактическом  наличии товаров заносятся в  инвентаризационные описи или акты  инвентаризации.  Описи  заполняются в двух или более экземплярах чернилами или   шариковой  ручкой  четко  и  без  исправлений.  Если  в  организации  учет автоматизирован,  то  эти описи составляются на компьютере. В инвентаризационные описи  заносятся  данные  по  каждому  наименованию  товаров, их характеристика, фактическое  наличие  по  каждому  месту  хранения  в  количественном и суммовом измерении,  а  также  их  наличие  по  данным  бухгалтерского  учета.  На каждой странице   описи  указывается  прописью  число  порядковых  номеров  проверенных материальных  ценностей  и  общий  итог  их количества в натуральных показателях(шт.,  кг,  м  и  т.п.). На последней странице описи делается отметка о проверке цен,  подсчетов  итогов  по  строкам  и  страницам,  а  также  в целом по описи.

Исправления   в   описях   должны  быть  оговорены  и  подписаны  всеми  членами инвентаризационной  комиссии  и  материально-ответственными  лицами. В описях не должно  быть  пропусков,  незаполненных  строк. В последних листах незаполненные строки    прочеркиваются.    Описи   должны   быть   подписаны   всеми   членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В   конце   каждой   описи  материально-ответственное  лицо  оформляет  расписку следующего    содержания:    «Все    ценности,    поименованные    в   настоящей инвентаризационной  описи  с  №_  по  №__,  комиссией  проверены в натуре в моем присутствии  и  внесены  в  опись,  в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии   не   имею.   Ценности,  перечисленные  в  описи,  находятся  на  моем ответственном   хранении».   Описи   подписывают  все  члены инвентаризационной комиссии  и  материально-ответственные  лица.  При проверке фактического наличия имущества,  в  случае  смены  материально-ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший– в сдаче этого имущества.

В   тех   случаях,   когда   материально-ответственные   лица   обнаружат  после инвентаризации  ошибки  в  описях,  они  должны  немедленно (до открытия склада, кладовой,  секции  и  т.п.)  заявить  об  этом  председателю  инвентаризационной комиссии.  Инвентаризационная  комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в   случае   их   подтверждения   производит  исправление  выявленных  ошибок  в установленном порядке.

При  длительном  проведении  инвентаризации  возможны приемка  и отпуск товаров с письменного разрешения руководителя организации.

Товары,  поступившие  на  склад  во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственным  лицом  в присутствии членов комиссии и приходуются на склад   после   инвентаризации.   Эти   товары   оформляются   отдельной  описью «Материальные  ценности,  поступившие  во  время  инвентаризации».  В этой описи указывается  поставщик  товара,  дата  и  номер приходного документа, на котором ставится отметка «после инвентаризации» со ссылкой на номер и дату описи. Таким  же  образом  во  время  проведения  инвентаризации  в  присутствии членов комиссии  отпускается товар со склада. Такой отпуск товара оформляется отдельной описью  «Материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходном документе на отпуск таких товаров делается соответствующая отметка.

На   складе   организации   могут   находиться  товары,  не  принадлежащие  этой организации  или  поступившие в организацию без сопроводительных документов. Это так  называемые  товары,  находящиеся  на  ответственном  хранении. Такие товары подлежат  инвентаризации  в  таком  же порядке, как и принадлежащие организации, только  результат  их  инвентаризации  оформляется  отдельной  описью, в которой указывается   документ,   подтверждающий   принятие   товаров  на  ответственное хранение.

На  товары,  находящиеся  в пути, составляется отдельный акт, в котором по каждой отправке  указывается  наименование  и  количество  товаров (согласно документам бухгалтерского учета), дата отгрузки, перечень и номер отгрузочных документов.

По  неходовым,  залежалым  и  пришедшим  в полную негодность товарам и продуктам составляется отдельная опись.

На  тару  составляется  отдельная  инвентаризационная  опись  по видам, целевому назначению,  качественному  состоянию  (новая,  бывшая в употреблении, требующая ремонта  и  т.д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списание с указанием причин порчи.

По   первичным   результатам   инвентаризации   составляется   протокол  рабочей инвентаризационной    комиссии.   В   этом   протоколе   отражаются   результаты инвентаризации,  проверки  условий  хранения и обеспечения сохранности ценностей на  складе, причины порчи товаров и указываются виновные в этой порче лица (если таковые    имеются).    В   протоколе   рабочей   инвентаризационной   комиссией представляются  предложения  по  устранению  недостатков,  списанию недостач  в пределах норм естественной убыли, зачету пересортиц.

Первые  экземпляры  описей  товаров и тары с их перечнем, контрольные ведомости, ведомости  обвесов,  акты и расчеты обмеров, акты на бой, брак и порчу товаров и другие  инвентаризационные  материалы  должны  быть  переданы  в  день окончания инвентаризации.  Протокол  рабочей  инвентаризационной  комиссии  передается  на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

По  окончании инвентаризации могут проводиться контрольные  проверки правильности проведения    инвентаризации.   Их   следует   проводить   с   участием   членов инвентаризационных  комиссий  и  материально-ответственных  лиц  обязательно  до открытия  склада,  кладовой,  секции  и  т.п.,  где  проводилась инвентаризация. Результаты   контрольных   проверок   правильности   проведения   инвентаризаций оформляются   актом   и   регистрируются  в  книге  учета  контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций.

В  межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут  проводиться  выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные   проверки   правильности  проведения  инвентаризаций  и  выборочные инвентаризации,   проводимые   в  межинвентаризационный  период,  осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

 

 

 

21.3 Определение результатов инвентаризации товаров и тары.[6]

 

Окончательные   результаты   инвентаризации   определяются   в   бухгалтерии   и оформляются      сличительной      ведомостью     результатов     инвентаризации товарно-материальных   ценностей.   Эта   процедура   должна  быть  проведена  в 5-10-дневный срок,  в течение которого проверяются документы, цены, таксировка описи   по   каждому   наименованию  товаров  и  тары  в  количественно-суммовом выражении.    Для  этого  сопоставляются данные бухгалтерского учета с фактическим наличием  товаров  и тары по описи. На товарно-материальные ценности, по которым выявлены  расхождения,  составляется  сличительная  ведомость.  В этой ведомости указываются  наименование  товара,  номенклатурный номер, количество и стоимость по  учетным  ценам, недостача или излишек. По всем случаям выявленных недостач и излишков   материально-ответственное  лицо  должно  дать  письменное  объяснение причин их возникновения.

Результаты  инвентаризации  тары оформляются составлением сличительной ведомости по каждому виду тары отдельно. Со       сличительной      ведомостью      бухгалтер      обязан      ознакомить материально-ответственных лиц под расписку в ведомости. Сличительные  ведомости  и объяснения материально-ответственных лиц передаются в постоянно  действующую  инвентаризационную  комиссию для рассмотрения и принятия решений.  Комиссия  устанавливает  характер  недостач  (излишков)  и  способ  их устранения,   возможность   зачета   пересортиц  одноименных товаров,  списания суммовых  разниц  и естественной  убыли (при наличии их  норм). О допущенной пересортице  материально-ответственные  лица  представляют  подробные объяснения председателю   инвентаризационной  комиссии.  Окончательное,  решение  о  зачете принимает   руководитель   организации.   Если   после  проведенного  зачета  по пересортице   образовались   излишки,  то  они  приходуются,  а  если  стоимость недостающих  товаров  выше стоимости излишков, то разница подлежит возмещению за счет виновных лиц.

При  выявлении  недостачи  рассчитывают и списывают по нормам естественную убыль (при наличии таких норм) и потери (в пределах фактических недостач). Недостача, не  перекрытая  суммой  нормируемых  потерь, подлежит взысканию с виновных лиц в установленном  законодательством  порядке.  Излишки  приходуются с отнесением на доход организации. Работник   обязан  возместить  причиненный  им  ущерб  в  результате  порчи  или недостачи   имущества   организации.   [9  Трудовой  Кодекс  РК.  Ст.  163.]  По распоряжению  руководителя организации выявленная недостача товаров и тары сверх норм  естественной  убыли в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника    (каждого   члена   бригады   или   коллективной   ответственности), взыскивается   путем   удержания   ее  из  заработной  платы  работника.  Ущерб, превышающий  средний  месячный  заработок  работника,  взыскивается путем подачи иска в суд, если работник отказывается погасить его добровольно.