Инвентаризация имущества

 

Содержание

 

1. Теоретические основы  учета инвентаризации и переоценки.

1.1 Понятие инвентаризации, ее значение  и виды.

1.2 Порядок проведения инвентаризации  отдельных видов имущества и  обязательств.

2. Практические аспекты бухгалтерского  учета результатов инвентаризации.

2.1 Результаты инвентаризации и  основы их отражения в бухгалтерском  учете.

2.2. Отражение в учете  излишков и недостач имущества,  выявленных в процессе инвентаризации.

Заключение.

 

Введение.

 

В ходе осуществления  хозяйственной деятельности любая организация независимо от формы собственности или частный предприниматель имеют так называемые активы и пассивы. Для того чтобы реально представлять финансовое положение, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении организации: сколько его, в каком состоянии оно находится и правильно ли оценено. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

Данная тема работы весьма актуальна, ведь проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля сохранности хозяйственных средств является инвентаризация.

В процессе, которой проверяется  сохранность ценностей и устанавливается  фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность  данных бухгалтерского учета, показывает реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете и отчетности» проводить полную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Целью курсовой работы является углубленное изучение теоретических  основ учета инвентаризации, общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов, а так же рассмотрение практических аспектов отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Основные задачи работы:

1. Изучить понятие  инвентаризации, ее значение и  виды, а так же порядок проведения  инвентаризации отдельных видов  имущества и обязательств;

2. Рассмотреть результаты  инвентаризации и основы их  отражения в бухгалтерском учете;

3. Изучить способ отражения в учете излишков и недостач имущества, выявленных в процессе инвентаризации.

В данной работе были использованы учебники таких авторов как Кондраков  Н.П., Бородин В.А, Брыкова Н.В. и  Гомола А.И., а так же журналы «Новая бухгалтерия», «Бухгалтерский учет», «Экономист» и Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете».

 

1. Теоретические основы  учета инвентаризации и переоценки.

 

1.1 Понятие инвентаризации, ее значение и виды.

 

Инвентаризация —  это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

Основные задачи инвентаризации: 
1) выявление фактического наличия имущества на предприятии; 
2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; 
3) выявление неиспользуемого имущества; 
4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества; 
5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества. 

Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

- имущество организации, под которым понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы;

- финансовые  обязательства - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и  другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности (9, С.201).

В основу классификации  инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты  охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего  имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

Частичной инвентаризацией  является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

Выборочная инвентаризация касается только части определенного  вида имущества предприятия. Она  может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных  подразделениях предприятия (7, С.133).

В зависимости от назначения и характера различают два  вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных  работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры.

Также может быть проведена повторная  инвентаризация в случае сомнений в  достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации (11, С.284).

В соответствии с положением о бухгалтерском  учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения. Кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

- при передаче имущества предприятия  в аренду, выкупе, продаже, а также  преобразовании государственного  или муниципального унитарного предприятия в акционерное общество;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года); инвентаризация  основных средств может проводится  один раз в три года;

- при смене материально-ответственных  лиц (на день приема-передачи  дел);

- при установлении фактов хищений,  а также порчи ценностей - немедленно  после установления фактов;

- в случае пожара или стихийных  бедствий;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- при переоценке имущества;

- при бригадной материальной  ответственности проведение инвентаризации  обязательно при смене бригадира,  при выбытии более 50% его членов, а также по требованию одного  из членов бригады.

 

1.2 Порядок проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств.

 

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценности и  денежные средства, не принадлежащие  организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др.

Инвентаризация обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск материальных ценностей, по возможности, прекращен.

Очень важен подготовительный период при проведении инвентаризации, который  включает в себя ряд определенных условий: для непосредственного проведения инвентаризации на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей отдельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет организационные, контрольные и методические функции по организации инвентаризаций, выборочных и контрольных проверок (15).

Основанием для проведения инвентаризации является paспоряжение руководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентаризации и состав комиссии.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям  — контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. К ее началу должна быть закончена обработка приходных и расходных первичных документов, сделаны все записи в аналитическом, синтетическом учете и выведены остатки, все ценности должны быть разложены по названиям, сортам, размерам и т.д. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись.

Инвентаризация проводится по каждому  материально ответственному лицу и  месту хранения (складу), обязательно  в присутствии материально ответственного лица. Все данные заносятся в инвентаризационные описи. Комиссия также должна проверить весовое измерительное оборудование и соблюдение установленных сроков его клеймения. После чего материально ответственное лицо дает расписку, что все ценности, отмеченные в описи, приняты им на ответственное хранение и никаких претензий к комиссии у него нет. По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета.

Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней  указывают фактическое наличие  средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения  — излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют  протоколом, утвержденным руководителем  предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить схематически (8, С.151).

Подготовительные работы.

Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах Проверка технических паспортов, инвентарных  карточек и т.д. по всем объектам Письменное подтверждение материально ответственных  лиц о передаче всех документов в  бухгалтерию Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка.