Инвентаризация имущества на предприятии

О важности инвентаризации говорит статья 12 Закона №129-ФЗ:

«Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно».

Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения  бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» должен быть утвержден в составе  учетной политики организации на соответствующий финансовый год. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона №129-ФЗ, при  формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации:

«Принятая организацией учетная  политика утверждается приказом или  распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета».

Законодательством предусмотрены  различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация  может использовать при составлении  порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно пункту 2 статьи 12 Закона №129-ФЗ. Нормативно-правовое регулирование  инвентаризации имущества и обязательств приведены в таблице 3.

Таблица 3

Нормативно-правовое регулирование  инвентаризации имущества и обязательств ООО ТК «Реалишен Компани»

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что инвентаризация  служит для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета организации  и имеет большое значение для  правильного определения затрат на производство продукции, выполненных  работ и оказанных услуг, для  сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений  имущества и т. п.

3. Пути совершенствования инвентаризационной работы

3.1. Методы контроля качества  и достоверности инвентаризационных  материалов

Совершенствование инвентаризационной работы, повышение ее эффективности  может быть достигнуто путем улучшения  методики проверки достоверности и  качества материалов инвентаризации. Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счет соблюдения сроков и внезапности проведения, квалификационного  подбора членов комиссии, точного  пересчета фактического наличия  ценностей; правильного оформления инвентаризационных описей; своевременной  и правильной подготовки данных бухгалтерского учета и выведения результатов.[9, с. 147]

Анализ недостач свидетельствует  о том, что большинство из них  возникает в результате некачественного  и несвоевременного проведения инвентаризаций.  Ниже приведены причины низкого  качества инвентаризационной работы (рис.8).

Рис. 8 Причины низкого качества инвентаризационной работы

В связи с этим возникает  необходимость решения следующих  проблем:

• определение рационального количества проведённых инвентаризаций;
• сокращение сроков проведения и улучшения их качества в результате совершенствования методов.

Наибольший эффект будет  иметь инвентаризация в том случае, если контрольно-инвентаризационные службы будут вести систематическое  наблюдение за деятельностью предприятия.

На качество, оперативность  и экономичность проведения инвентаризации влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители предприятия, их заместители, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие учет и  отчетность. Немаловажное значение имеет  образование, а также стаж работы на предприятии.

При проведении контроля материалов инвентаризации, с целью их достоверности  и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проверить  все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К  ним относятся:

• не оговорённое исправление цены, количества и суммы;
• подчистки записей, добавление и дописки цифр;
• неправильное сбалансирование единиц материальных ценностей по страницам инвентаризационных описей;
• не соответствие количества единиц материальных ценностей по странице  количеству указанному инвентаризационной комиссией;
• неправильная таксировка и подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;
• указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных материальных ценностей;
• записи об остатках определённых материальных ценностей в описи на конец отчетного периода в большем объеме, чем записи тех же материальных ценностей в описи на начало периода.

Для выявления хищений, которые  характеризуются этими признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно проведённой  проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной  проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы  сокрытия хищений и злоупотреблений.

В процессе проведения инвентаризации на предприятии могут возникнуть различные ошибки. Они приведены в таблице 8.

Таблица 8

 Возможные ошибки в  процессе инвентаризации

В ООО ТК «Реалишен Компани» не обнаружено данных ошибок: проведение инвентаризации проводится по приказу  руководителя, присутствуют даны начала и окончания проведения инвентаризации, в ходе проведения инвентаризации присутствовали все члены комиссии, есть все необходимые  подписи и т.д.

В целях пресечения злоупотреблений  и нарушений при составлении  инвентаризационных описей и сокращения сроков инвентаризационной работы, необходимо совершенствовать технику ее проведения.

Определение результата инвентаризации является одним из ответственных  моментов  бухгалтерской обработки  материалов инвентаризации.[16, с. 69] Между тем некоторые руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения. Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления товарными запасами. Задача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации. Следует рекомендовать инвентаризационной комиссии определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия. Предварительные результаты носят оперативный характер и документального отражения не находят.

Улучшению качества проводимых инвентаризаций и повышению отчётности членов инвентаризационной комиссии способствуют контрольные проверки проведённых  инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных  проверок, каковы их результаты, какие  применяются меры к лицам, проводившим  инвентаризацию на низком уровне. Исследования показывают, что иногда они проводятся формально и не компетентными  лицами.

Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица. Желательно, чтобы контрольные проверки осуществляли и вневедомственные органы.

Необходимо контролировать не только 10-15 % наименований наиболее ценных товаров, числящихся по описи, но и проверять нет ли припрятанных ценностей с целью сокрытия излишков товара и экономии естественной убыли товаров.

Проверке должны подлежать  ценности, количество которых вызывает сомнение у проверяющего. Рекомендуется  проверять одноимённые ценности, находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

Имели место случаи, когда  результаты инвентаризаций искажались по причине некачественной и несвоевременной  проверки бухгалтером товарно-денежных отчётов материально ответственных  лиц за инвентаризационный период. Что свидетельствует о целесообразности проведения при необходимых обстоятельствах  после инвентаризации документальной ревизии, анализа имущества, поступления, и внутреннего перемещения. Только при этом условии контрольные  проверки будут действенны и достигнут  цели.