Инвентаризация имущества на предприятии

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными  положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

Таким образом инвентаризация выполняет след функции (рис.1):

Рис. 1 Функции инвентаризации

 

 

1.2.Виды инвентаризации

1. Все проводимые инвентаризации классифицируются по следующим признакам (рис.2)[20]:

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Классификация инвентаризации

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;
• при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)[1].

Причины проведения инициативной инвентаризации инициативной (кроме  обязательной) различны:

• ошибки при отпуске и приеме ценностей;
• неисправности оргтехники;
• наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка,утруска,распыл);
• хищения и злоупотребления;
• контроль за действиями материально ответственных лиц;
• проведение ревизий, аудиторских проверок
• пожары, стихийные бедствия.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (денежные средства, материалы и т. п.).[13, с.8 ]

 Обычно перед проведением  полной инвентаризации об этом  ставится в известность заведующий  складом. Это необходимо для  того, чтобы в день проведения  инвентаризации не производился  прием или отпуск товарно-материальных  ценностей со склада.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму. Также частичная инвентаризация является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

При  выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

• осуществление контроля сохранности товаров;- выполнения правил их хранения;
• соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым  имеются сверхнормативные запасы или  продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется  также проводить при поступлении  сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация[11, с.31].Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, например:       

Таблица 2

Периодичность  проведения инвентаризации

№	Имущество/обязательства	Периодичность проведения
1	Денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой  отчетности	не реже одного раза в  месяц
2	Основные средства	не менее одного раза в  два-три года
3	Расчеты по платежам в бюджет	не менее одного раза в  квартал
4	Расчеты с дебиторами и  кредиторами	не менее двух раз в  год
	Готовая продукция на складах, сырье и прочие материальные ценности, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки	не менее одного раза в  год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года

В случае банкротства предприятий  также необходимо проведение инвентаризации имущества предприятия-должника. По частоте или периодичности проведения различают инвентаризации(рис.3):

 

 

 

Рис.3 Частота проведения инвентаризации

Ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют при передаче смен материально  ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Также инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в  кассе проводиться не реже чем  раз в квартал (ежеквартальная).

Самая обширная и трудоемкая - годовая  инвентаризация. Проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

1.3.Нормативно-правовое регулирование  инвентаризации имущества  и обязательств

Ведение бухгалтерского учета  в России осуществляется в соответствии с различными нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Потребность в выработке  общих принципов и требований к бухгалтерскому учету и возможности  осуществления контроля за их выполнением  обуславливает необходимость формирования системы законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета. Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации. Действующие  нормы основаны на единообразии ведения  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении  и представлении сопоставимой и  достоверной информации об имущественном  положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской  информации.

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом на государственном  уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации.

В настоящее время в  отечественной практике учета сложилась  четырехуровневая система регулирования  бухгалтерского учета и отчетности:

1. Законодательный уровень. Он определяет нормы и правила, исходя из которых строится содержание документов других уровней.
2. Нормативный уровень. Документы данного уровня определяют принципы, правила формирования информации применительно к отдельным объектам бухгалтерского учета. Разработкой и утверждением документов данного уровня занимается Министерство Финансов РФ при содействии Института профессиональных бухгалтеров и других профессиональных сообществ. Основой для разработки положений по бухгалтерскому учету являются международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
3. Методический уровень. Данные документы носят разъяснительный характер по отношению к документам 1-ого и 2-ого уровней.
4. Организационный уровень. Документы данного уровня определяют правила ведения бухгалтерского учета в конкретной организации, но с учетом требований документов вышестоящих уровней[1].

С первого января 2013 года вступит  в силу новый закон  «О бухгалтерском  учете», в котором будет выделяться 5 уровней регулирования бухгалтерского учета. С 1 января 2013 г. вступит в силу Федеральный закон от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».[ 2]

В новом Законе также предусмотрена  обязанность организаций проводить  инвентаризацию (ст. 11 «Инвентаризация  активов и обязательств»):

1. Активы и обязательства подлежат  инвентаризации.

2. При инвентаризации выявляется  фактическое наличие соответствующих  объектов, которое сопоставляется  с данными регистров бухгалтерского  учета.

3. Случаи, сроки и порядок проведения  инвентаризации, а также перечень  объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом,  за исключением обязательного  проведения инвентаризации. Обязательное  проведение инвентаризации устанавливается  законодательством Российской Федерации,  федеральными и отраслевыми стандартами.

4. Выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим  наличием объектов и данными  регистров бухгалтерского учета  подлежат регистрации в бухгалтерском  учете в том отчетном периоде,  к которому относится дата, по  состоянию на которую проводилась  инвентаризация»[2]

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности  бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Законодательство предоставляет  организациям широкие возможности  для использования инвентаризации в качестве действенного механизма  регулирования и контроля над  порядком ведения бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации об ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности.