Инвентаризация имущества на предприятии

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

 

 

       

 

               

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

Объем 65 с., 3 ч., 8 рис., 8 табл., 23 источника, 20 прил.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, УЧЕТ, ОЦЕНКА, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, НОРМАТИВНЫЕ  АКТЫ, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ КОМИССИЯ, МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫЕ  ЛИЦА, ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ, КОНТРОЛЬНАЯ  ПРОВЕРКА.

Предмет исследования –  инвентаризация имущества и обязательств.

Цель работы – изучить  с помощью учебной, научной и  специальной литературы процесс  и принципы проведения  инвентаризации имущества и обязательств, осуществить  ее практическую апробацию на материалах хозяйствующего  субъекта, выработать рекомендации по совершенствованию  инвентаризационного процесса.

В процессе работы выработаны методические подходы к проведению инвентаризации имущества и обязательств, проведена оценка результатов инвентаризационной работы ООО ТК «Реалишен Компани» на 1 октября 2012 г.

 

 

Cодержание

ВВЕДЕНИЕ...............................................................................................................................4

1.Теоретические основы  инвентаризации имущества и обязательств………………..…7

1. Понятие и назначение инвентаризации……………………………………………….7

 1.2.Виды инвентаризации……………………………………………………………….…12

 1.3.Нормативно-правовое регулирование инвентаризации имущества и обязательств……………………………………………………………………………. …..17

3. Пути совершенствования инвентаризационной работы…………………………..41

3.1. Методы контроля качества  и достоверности инвентаризационных  материалов……………………………………………………………………….……..41

3.2.Совершенствование инвентаризационной  работы путем использования информационных  технологий……………………………………………………..….47

Заключение …………….…………………………………………………………..….53

Список использованных источников………………………………………………..56

 

Введение

С давних времен возникла потребность  в инвентаризации имущества. И в  наше время обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей является актуальной проблемой. Одним из наиболее важных методов  контроля над сохранностью хозяйственных  средств является инвентаризация, в  процессе которой проверяется сохранность  ценностей и сравнивается фактическое  их наличие с данными бухгалтерского учета.

С переходом на рыночные отношения, появлением собственников (учредителей) имущества изменился  подход к проведению инвентаризации. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Целью данной  работы является рассмотрение процесса инвентаризации имущества предприятия ООО ТК  «Реалишен Компани» и отражение ее результатов.

Основными задачами данной  работы:

- рассмотреть теоретические   аспекты инвентаризации;

- изучить задачи, сроки  проведения и порядок проведения  инвентаризации на примере ООО  ТК «Реалишен Компани»;

- определить результаты  инвентаризации ООО ТК «Реалишен  Компани»;;

- определить пути совершенствования  инвентаризационной работы.

Проблема данной курсовой  работы носит актуальный характер в  современных условиях. Об этом свидетельствует  частое изучение поднятых вопросов. Вопросам исследования посвящено множество  работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий  характер, а в многочисленных монографиях  по данной тематике рассмотрены более  узкие вопросы проблемы проведения инвентаризации. Однако, требуется  учет современных условий при  исследовании проблематики обозначенной темы.

В ходе написания данной работы изучены нормативно-правовая и законодательно-инструктивная  база по вопросам права, бухгалтерского учета,составления отчетности в  общественных организациях, письма, разъяснения, предоставленные Минфином РФ.  В  работе широко использованы  книги  таких авторов как: Бородина В.В., Гетьман В.Г., Астахов В.П. и т.д.

Для оперативного руководства  хозяйством, оценки результатов деятельности, изыскания неисполненных резервов роста производства и повышения  его экономической эффективности  составляется отчетность, которая должна базироваться на объективной и достоверной  информации. Однако в силу объективных  и субъективных причин (естественной убыли, порчи, хищений, злоупотреблений  и пр.) учетные данные могут отличаться от фактического наличия средств. Для  выявления всех отклонений и приведения данных учета в соответствие с  действительным наличием средств до составления годового отчета (и в  зависимости от периодичности проведения

В ходе написания работы наиболее часто применялись основные нормативные акты, такие как Закон  «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996,  Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении методических указаний  по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Практическая значимость курсовой  работы основана на том, что данные работы ориентированы на широкое  применение их в дальнейшей работе общественных организаций, бухгалтерами и юристами общественных организаций. Кроме того, результаты работы могут  быть использованы общественными организациями  для разработки внутрифирменных  стандартов по проведению инвентаризации в данном виде организаций.

 

1.Теоретические основы инвентаризации имущества и обязательств

1. Понятие и назначение инвентаризации

Слово "инвентаризация" относительно новое. В русском языке  оно существует менее ста лет. Считается, что оно появилось  в 1931 году в № 8 "Вестника АН", а  глагол "инвентаризировать" - еще  позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально  оно существовало в формах - инвентариум  и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов".

Инвентаризация как метод  бухгалтерского учета насчитывает  не менее шести тысяч лет, она  была одним из первых и долгое время  основным учетным приемом. Еще в  Египте в 3400-2980 гг. до н. э. каждые два  года проводилась инвентаризация движимого  и недвижимого имущества. Лишь во втором тысячелетии прерывная (дискретная) инвентаризация заменена текущим (перманентным) учетом, целью которого была проверка достоверности получений и выдачи серебра, хлеба и т. д. В основе бухгалтерии древнего мира лежал  учет фактов, основанный на инвентаризации и прямой регистрации имущества. С появлением косвенной регистрации  объектов учета с применением  первичных документов учетные сведения и фактическое положение дел  перестали быть адекватными. Бухгалтерия  становится только вероятной, а инвентаризации только указывают на репрезентативность информации.   В середине XIX века бухгалтерский учет стал восприниматься как наука. Зарождение теории учета  коренным образом изменило характер представлений об учитываемых объектах. Объектом учета стали выступать  уже не сами факты хозяйственной  жизни, а информация о них, основанная на документах. В России в XV-XVII веках  основным принципом учета, в значительной мере сохранившимся по сей день, был приоритет интересов государства  как главного собственника всего  имущества. В те времена за каждый имущественный объект отвечало определенное лицо или группа лиц. Наказания за недостачи были весьма суровы — от порки до смертной казни. Иван Пересветов, известный публицист ХVI в., советовал в помещении складов прибивать к стенам «кожу бывших кладовщиков, допустивших недостачу».

Позднее нравы смягчились, но в ХVII веке в России учет прихода  и расхода были отделены, и контроль за ценностями обеспечивался инвентаризацией, причем не натуральные остатки сличались  с учетными, а наоборот, учетные  — с натуральными. Уже при Петре I были обеспечены: сплошное документирование всех фактов хозяйственной жизни; регулярность проведения инвентаризаций.

Менялись времена, системы  и способы бухучета, но инвентаризация как один из важнейших учетных  приемов не потерял свою актуальность и в настоящее время. Само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук СССР" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.[21]

Инвентаризация (от лат. inventarium — опись имущества) — сверка фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с  данными бухгалтерского учета. К  инвентаризации также относится  уточнение оценки отдельных показателей  бухгалтерского учета созданием  оценочных резервов (резервы под  снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам. Существует много формулировок определения инвентаризации разными  авторами. Они приведены в таблице 1.

Таблица 1

 

Определения инвентаризации разными авторами

№	Определение инвентаризации	Автор
1	Инвентаризация - проверка фактического наличия активов организации  в натуре	В.Г. Гетьман[15, с. 58]
2	Инвентаризация – это  периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и т.п., принадлежащих кому-либо(учреждению, организации, предприятию и т.д.) путем подсчета, описи	Н.Н. Казьмина[10, с.6]
3	Под инвентаризацией понимают проверку имущества и обязательств предприятия путем подсчета, обмера, взвешивания.	И. Мельников[13, с.8]
4	Инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации	Н.П. Кондраков[12, с. 26]
5	Инвентаризация  является способом уточнения показателей  учета и последующего учета за сохранностью имущества организации	С.М. Бычкова[8, с.42]
6	Инвентаризация  как элемент метода бухгалтерского учета позволяет путем проверки в натуре материальных ценностей, денежных  средств и финансовых обязательств выявить их  фактическое  состояние.	Е. П. Козлова[11, с. 25]

 

Обобщая все определения  можно сказать, что инвентаризация – это элемент метода бухгалтерского учета, который путем пересчета, обмера, взвешивания проверяет фактическое  наличие имущества организации. Инвентаризации подлежит все имущество  организации независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств[1].Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.).

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц.

Основными целями инвентаризации являются [3]:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения  в учете обязательств.

Из основных целей инвентаризации вытекают ее задачи:

• выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуральных измерениях;

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и  денежных средств путем сопоставления  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета;

• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей  с целью последующей их реализации;

• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а  также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

• проверка реальной стоимости  учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в  кассе, на расчетном счете, на валютном счете, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.