Инвентаризация имущества и организации

 
    Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания). 
    Пунктом 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете определены случаи, когда проведение инвентаризации основных средств обязательно:

	перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности. При этом инвентаризации подвергается все имущество, за исключением имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября  отчетного года;
	при смене материально  ответственных лиц;
	при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
	в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
	при передаче имущества в  аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия. Если в этом случае не проводится инвентаризация, то сделка будет признана ничтожной;
	при реорганизации или  ликвидации организации;
	в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

 

    Итоговая инвентаризация объектов основных средств может  проводиться один раз в три  года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет (пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета). 
    Задачами инвентаризации основных средств являются: 
    а) выявление фактического наличия основных средств, а также объемов незавершенного строительства; 
    б) контроль за сохранностью основных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета; 
    в) выявление морально устаревших и неиспользуемых объектов; 
    г) проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств; 
    е) проверка реальности стоимости учтенных на балансе объектов основных средств. 
    Проведение инвентаризации возлагается на постоянно действующую в организации инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации в начале отчетного года. 
    В состав комиссии могут включаться представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в том числе и представители службы внутреннего аудита предприятия и независимых аудиторских организаций. 
    Сроки проведения инвентаризации определяются также распоряжением руководителя организации. 
    Инвентаризация имущества организуется по их местонахождению и материально ответственным лицам. Проверка фактического наличия основных средств производится при обязательном участии материально ответственных лиц путем обязательного их пересчета. 
    До начала проверки фактического наличия имущества от материально ответственных лиц должны быть получены расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все объекты, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны. 
    Все последние на момент инвентаризации документы, полученные комиссией, визируются председателем с указанием «до инвентаризации на «__» (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 
    Во время инвентаризации все операции по движению объектов основных средств должны быть прекращены. Основные средства, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны быть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти объекты также не включаются. 
    До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

	наличие и состояние инвентарных  карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
	наличие и состояние аналитических  паспортов или другой технической  документации;
	наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.7 Особенности  проведения инвентаризации нематериальных  активов.

 

Согласно ПБУ 14/2007 к нематериальным активам можно отнести объекты, для которых выполняются следующие  условия:

• объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
• организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;
• возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
• отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

В результате инвентаризации НМА устанавливается наличие  документов, подтверждающих право организации  на его использование и своевременность  и достоверность отражения операций по движению НМА в балансе организации.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись нематериальных активов по форме № ИНВ-1а. В случае обнаружения расхождений или неточностей в наименовании или основных характеристиках нематериального актива в описи указываются правильные сведения и технические показатели. Если в результате инвентаризации НМА выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, аналогично инвентаризации основных средств формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации по форме № ИНВ-18.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской  Федерации. – М.; СПб.: Издательско  – торговая корпорация «Дашков  и К»: «Издательский дом Герда», 2004

2. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утв.  Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.

3. Уголовный кодекс Российской  Федерации. – М.; СПб.: Издательско  – торговая корпорация «Дашков  и К»: «Издательский дом Герда», 2004

4. Об утверждении унифицированной  формы первичной учетной документации  № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов,  выявленных инвентаризации", утв.  Постановлением Госкомстата РФ  от 27.03.2000 г., №26,

5. "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации", утв. Госкомстатом России от 18.08.98. г., №88.

6. Положение "О порядке  проведения инвентаризации имущества  налогоплательщиков при налоговой  проверке", утв. Приказом МФ  РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39

7. Положение по бухгалтерскому  учету. Изд. 4-е доп. – Ростов  н. /Д: изд-во «Феникс», 2005

8. Положение по бухгалтерскому  учету. Изд-е 4-е доп. – Ростов  н/Д: изд-во «Феникс», 2005

9. Уголовный кодекс Российской  Федерации. – М.; СПб.: Издательско  –торговая корпорация «Дашков  и К»: «Издательский дом Герда», 2004

10. Федеральный закон №  129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996г

11.Астахов В.П. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебное пособие.Серия  «Экономика и управление».-М.:ИКЦ  «МарТ»., Ростов н./Д: Изд. центр  «МарТ»,2003

12.Бабченко Т.Н., Галанина  Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский  учет.-М.: Финансы и статистика,2001

13. Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский  учет: Учебник.Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.:ТК Велби, Издательство «Проспект», 2005

 

¹ Мякинина Л.Н. Порядок проведения инвентаризации. - М.; Бухгалтерская отчётность организации, №3, 2005.

² Мякинина Л.Н. Порядок проведения инвентаризации. - М.; Бухгалтерская отчётность организации, №3, 2005.

³ Вагапова А. Инвентаризация: порядок проведения и учёт её результатов.- М.; Финансовая газета, №1, 2006.

⁴ Мякинина Л.Н. Порядок проведения инвентаризации. - М.; Бухгалтерская отчётность организации, №3, 2005.

⁵ Вагапова А. Инвентаризация: порядок проведения и учёт её результатов.- М.; Финансовая газета, №1, 2006.