Информация в бухгалтерском учете

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению  со статистикой или бухгалтерским  учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и  отгрузке продукции, о состоянии  производственных запасов) и тем  самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной, то есть требовать  минимума затрат на сбор, хранение и  использование данных. С одной  стороны, для комплексного анализа  любого экономического явления или  процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации усложняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

При построении информационной системы  должны быть учтены интересы всех заинтересованных служб предприятия, в первую очередь - интересы получателей информации, анализирующих учетные данные.

Таким образом, информационная система  анализа хозяйственной деятельности должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований и задач и многих других, специфичных  для конкретного предприятия. Очевидно, что без комплексного обследования деятельности предприятия на всех участках работы учесть многочисленные требования всех заинтересованных пользователей и служб предприятия, совершенно невозможно.

 

3 Внешние пользователи бухгалтерской информации

Внешние (сторонние) пользователи - это физические и юридические лица, обособленные по отношению к предприятию, но использующие в своей деятельности информацию о нем. Подразделяются на заинтересованных и незаинтересованных пользователей. Заинтересованные пользователи (с прямым финансовым интересом) - учредители, собственники, заимодавцы, кредиторы и т.п. Им нужна информация о платежеспособности и ликвидности предприятия. Незаинтересованные (с косвенным финансовым интересом) пользователи - это органы государственного управления, биржи, аудиторские фирмы, общественные организации и пр. Эти пользователи имеют право на всю информацию, но обязаны хранить коммерческую тайну.

3.1 Внешние пользователи  и их классификация

Внешние пользователи преследуют следующие  основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1) инвесторы и их представители заинтересованы в информации о рискованности и доходности, предполагаемых или осуществляемых ими инвестиций, о способности организации выплачивать дивиденды;

2) заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими займы и выплачены соответствующие проценты;

3) поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

4) покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

5) органы власти заинтересованы  в информации для осуществления  возложенных на них функций  по распределению ресурсов, регулированию  хозяйственной деятельности, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения.

Применительно к внешним пользователям  цель бухгалтерского учёта заключается  в формировании информации о финансовом положении организации, финансовых результатах и изменениях в финансовом положении, полезному широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решения.

 

 

3.2 Требования к информации  для внешних пользователей

В условиях рыночной экономики деловая  информация, т.е. данные учета,  бухгалтерская отчётность, плановые показатели хозяйствующих субъектов, становится основным средством коммуникации и важнейшим элементом информационного обеспечения экономического анализа.

Любое предприятие в той или  иной степени постоянно нуждается  в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путём объективного информирования их о своей финансово- хозяйственной деятельности, то есть в основном с помощью финансовой отчётности. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и перспективное финансовое состояние предприятия, настолько высока и вероятность получения дополнительных источников финансирования. Важнейшим пользователем информации о деятельности предприятия является государство в лице контролирующих органов, сотрудники, партнеры предприятия, общественные организации и др.

Проблема множества лиц, заинтересованных в информации, содержащейся в финансовых отчетах, ставит перед руководством организации следующие, связанные между собой вопросы:

1) кто является заинтересованным пользователем информации, предоставляемой в финансовой отчетности, кому она нужна для анализа?

2) каковы интересы этих пользователей?

3) существенны ли различия в интересах этих пользователей?

4) имеются ли сходства в интересах различных групп пользователей?

Первая проблема - определение основных групп заинтересованных лиц, на которые  ориентирована финансовая отчетность.

Что касается второй проблемы, то у  каждой группы пользователей имеются  свои, отличные от других пользователей финансовой отчетности, цели. Например, кредиторам нужна более подробная информация о финансовом положении и ликвидности организации, потенциальным инвесторам нужна более развернутая информация об акционерном капитале и рентабельности организации, налоговым органам необходима информация о заработанной прибыли и произведенной добавленной стоимости, подлежащей включению в налогооблагаемую базу. Такое различие в интересах обуславливает необходимость либо составления для разных групп пользователей отдельных аналитических отчетов, либо предоставления большего объема информации в одном отчете, рассчитанном на всех пользователей, большая часть которых может не интересоваться значительной частью показателей.

Если принять идею составления для каждой группы пользователей своего отдельного отчета, то придется отбирать полезную и значимую информацию для моделей принятия решений различными пользователями. Этот отбор может быть выполнен на основе анализа того, как пользователи принимают решения. Однако, учитывая ограничение пользовательского доступа к данным, следует признать, полученные модели вряд ли будут совершенны.

Основное требование к информации, представленной в отчетности, заключается в том, чтобы она была полезной для пользователей, т. е. чтобы эту информацию можно было использовать для принятия обоснованных деловых решений. Эти требования нашли свое отражение в законодательстве Российской федерации (Положение по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»), нормах и принципах формирования отчетности в соответствии с международными стандартами.

В то же время в связи с изменениями  законодательства важнейшим требованием  к информационной системе по формированию отчетности является гибкость – возможность  реформировать отчеты и принципы их формирования. Условия несформировавшейся системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, обладающей известными пробелами и несоответствиями в законодательных актах различных ведомств, предопределяют возможность многовариантного подхода к отражению той или иной учетной информации, ее последующей группировке при составлении форм бухгалтерской отчетности. При составлении финансовой отчетности предприятия, как правило, заинтересованы в рассмотрении различных вариантов формирования итоговых форм бухгалтерской отчетности, что значительно облегчается, а подчас становится единственно возможным только в условиях автоматизированной обработки учетной информации. Так, согласно Положению по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и «Методическим рекомендациям о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации», начиная с 1.01.2000г. российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе образцов и при соблюдении общих требований к бухгалтерской отчетности, таких как полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.  Отказ от нормативного установления финансовой отчетности организации призван способствовать более полному раскрытию в отчетности всей существенной для обоснования управленческих решений информации. Однако это делает необходимым разработку новых подходов к построению аналитических компьютерных программ по финансовому анализу, поскольку практически все они до настоящего времени предусматривают ввод исходной информации — данных финансовой отчетности — на основе использования единых стандартных форм.

Заключение

Я считаю, что в своей контрольной  работе мне удалось наиболее полно  раскрыть тему информации в бухгалтерском учете. А именно, рассказать о самой информации, формируемой в бухгалтерском учете и требованиям, предъявляемым к ее формированию, и пользователях и специфике их потребностей в бухгалтерской информации.

 

Список использованных источников

1 Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / В.П. Астахов. – Изд. 9-е, перераб. и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. – 576 с.

2 Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М.А. Булатов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Экзамен», 2005. – 256 с.

3 Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: учебник / Н.П. Кондраков.  – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с. – (Серия «Высшее образование»).

4 Алборов Р.А. Основы бухгалтерского  учета: учебное пособие / Р.А. Алборов. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002. – 288 с.

5 Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебное пособие / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – М.: Финансы и статистика, 2000. – Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-1/index.htm

6 Основы бухгалтерского учета [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.kgau.ru/distance/00_cdo_old/ur_2/osnov_buhuchet/index.html

7 Теория бухгалтерского учета  [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://1buhgalter.info/

8 Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.buhu4.ru/