Информация в бухгалтерском учете

Введение

В связи с переходом к рыночным отношениям неизмеримо возрастает количество пользователей бухгалтерской информации (финансовой отчетности). Если она раньше при нашей "открытости" предназначалась  довольно узкому кругу лиц (вышестоящей  организации, финансовому органу, учреждению, банку и территориальному органу статистики), то в рыночной экономике ее пользователями становятся практически все участники рыночных отношений:

1) лица, непосредственно связанные с предпринимательством (бизнесом), то есть менеджеры и самые различные работники управления;

2) лица, непосредственно не работающие на предприятиях (фирмах), но имеющие прямой финансовый интерес - акционеры, инвесторы, различные кредиторы, покупатели и продавцы продукции (услуг) и так далее;

3) третью группу представляют лица, имеющие косвенный финансовый интерес - различные финансовые институты (биржи, ассоциации и тому подобное), налоговые службы, органы статистики, профсоюзы и другие.

Информация, формируемая в бухгалтерском  учете и представляемая в  бухгалтерской отчетности, должна быть, по всей сути и содержанию, полезна самому широкому кругу заинтересованных пользователей. Поэтому раскрытие информации в бухгалтерской отчетности зависит еще и от того, кто будет ее использовать. 

1 Бухгалтерская  информация

1.1 Бухгалтерская  отчетность - источник информации

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это единая система учетных  данных об имуществе, обязательствах, а также результатах хозяйственной  деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Из этого определения следует, что данные, отраженные в бухгалтерской отчетности по существу представляют особый вид учетных записей, являющихся извлечением из текущего учета итоговых данных о состоянии и результатах деятельности организации (хозяйствующего субъекта) за определенный период.

Для удовлетворения общих потребностей заинтересованных пользователей в  бухгалтерском учете формируется  информация о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации  определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации, а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении  организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса.

Информация о финансовых результатах  деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений  в ресурсах при прогнозировании  способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках.

Информация об изменениях в финансовом положении организаций дает возможность  оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Данная информация обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств.

Содержание, порядок формирования и способы представления информации для внутренних пользователей определяются руководством организации.

1.2 Принципы  формирования бухгалтерской информации

1) Полнота и достоверность - соответствие законодательным и нормативным актам.

2) Нейтральность - исключение возможности формирования информации на основе удовлетворения интересов одних групп пользователей в ущерб другим.

3) Принцип осмотрительности - организация должна быть ориентирована на большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.

4) Принцип имущественной обособленности - имущество организации существует обособленно от имущества ее собственников и других организаций.

5) Принцип непрерывности деятельности - организация будет существовать в ближайшем будущем.

6) Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности - все хозяйственные операции отражаются в учете в момент их осуществления.

7) Принцип последовательности - использование определенной совокупности способов формирования информации, которые организация применяем из года в год. При внесении изменений в способы учета требуется пересчет показателей.

8) Принцип непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

9) Принцип существенности - формирование информации об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах обособленно в случае их существенности.

1.3 Пользователи  бухгалтерской информации

Пользователями бухгалтерской  информации считаются физические и  юридические лица, заинтересованные в получении данных о деятельности организации (рис.1).

 

Рис.1 – «Классификация пользователей бухгалтерской информации»

Заинтересованными пользователями информации считаются юридические и физические лица, имеющие потребность в информации об организации и обладающие достаточными познаниями навыками для понимания, оценки и использования информации: реальные и потенциальные инвестора, работники организации, поставщики и подрядчики покупатели и заказчики, органы власти и т.д.

Внешний пользователь бухгалтерской  отчетности - инвестор, кредитор, контрагент или заинтересованные государственные  органы.

Внутренний пользователь бухгалтерской  отчетности - руководитель, учредитель, участник или собственник имущества  экономического субъекта.

Так же пользователей бухгалтерской  информации можно условно разделить  на три группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым финансовым интересом (рис.2).

 

Рис.2 – «Пользователи бухгалтерской отчетности»

Администрация организации - это совет  директоров, управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации больше интересуют прибыльность и ликвидность организации. Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности.

Основными критериями при определении  состава информации для каждого работника администрации являются:

1) стоимость информации;

2) соответствие состава информации функциям работника;

3) необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонними пользователями бухгалтерской  информации с прямым финансовым интересом  являются инвесторы, банки, поставщики, кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния). В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, казначейство, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи.

Работникам Пенсионного фонда  и Фонда социального страхования  предоставляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды. Налоговые  органы и казначейство, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на доходы, налогов на добавленную стоимость и на заработную плату, акцизов.

 

2 Внутренние пользователи  бухгалтерской информации

Внутренними пользователями являются физические лица – сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного предприятия и принимают решения на основе информации о деятельности предприятия. Состав информации определяется выполняемой функцией (Таблица 1).

Партнерские группы	Вклад в деятельность организации	Требования компенсации	Интересы и цели пользования  бухгалтерской информацией
Администрация, руководство	Знание дела и умение руководить	Оплата труда и премиальные	Оценка эффективности  деятельности, принятие управленческих решений
Собственники	Собственный капитал	Дивиденды	Доходность капитала, финансовая устойчивость предприятия
Займодавцы, кредиторы	Заемный капитал	Проценты	Определение наличия  ресурсов для возврата кредитов и  процентов
Поставщики	Поставка ресурсов	Договорная цена	Определение наличия  ресурсов для оплаты поставок
Покупатели, клиенты	Покупка продукции	Договорная цена	Оценка обоснованности цен на товары, регулярность и условия  поставок
Налоговые и статистические органы	Услуги общества	Налоги и другие сборы  и взносы, статистическая информация	Сбор налогов полностью  и вовремя, статистические обобщения
Персонал, служащие	Выполнение работ (труда)	Заработная плата и  социальные услуги	Возможности увеличения заработной платы и других форм поощрения
Общество, пресса, государство  и прочие	Услуги	Плата, сборы и взносы, информация	Различны

Таблица 1 – «Характеристика   внутренних пользователей бухгалтерской информации»

2.1 Внутренние  пользователи и их классификация

В условиях рыночной экономики организации  различных форм собственности и  организационно-правового статуса  взаимодействуют с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Такое взаимодействие обеспечивается представлением финансовой отчетности внешним пользователям финансовой отчетности. Вместе с тем для принятия оптимального управленческого решения появляется необходимость финансового управления фирмой, разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Данные проблемы находят отражение во внутренней (управленческой) отчетности организации, которая отражает показатели в разрезе объектов управления и организации в целом в части использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, источники их формирования. Результаты формирования показателей внутренней отчетности находят отражение в управлении денежными потоками (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

В отношении информации для внутренних пользователей следует учитывать, что ее состав для каждого представителя  администрации определяется в зависимости  от занимаемой должности и функций, выполняемых им.

Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости продукции и рентабельности производства.

Собственников, совладельцев и первых руководителей организации больше всего интересует прибыльность и  ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств).

Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме  прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных видов продукции и  т.п.

Руководство организации заинтересовано также в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной информации, необходимой для планирования, анализа и контроля.

2.2 Требования к информации для внутренних пользователей

Для внутреннего анализа требования к качеству информации по большому счету ничем не отличаются от требований внешних пользователей, различие – лишь в количественных параметрах: оперативность выше, точность иногда ниже, степень детализации существенно отличается, а также часть деловой информации, являющаяся коммерческой тайной, недоступной для внешних пользователей – включается в информационную базу внутреннего анализа.