Хозяйственный учёт, его сущность и виды

Введение

Любая учебная дисциплина, претендующая на роль науки, должна иметь  свой предмет и метод. Обязательными  атрибутами этих категорий являются вопросы «что» и «как». Категория  «предмет» должна отвечать на вопрос: что изучает данная наука, какова ее цель и основные задачи? Соответственно категория «метод» должна дать ответ на вопрос: как, какими способами и приемами этого можно достичь?     Бухгалтерский учет как научная дисциплина имеет свой предмет и метод.           Предметом бухгалтерского учета является информация о хозяйственно-финансовой деятельности организации. Содержание предмета раскрывается его объектами.          Объектами бухгалтерского учета выступают средства предприятия и источники их формирования:          - имущество организации (хозяйственные средства, функционирующий капитал);             - обязательства организации (источники формирования ее имущества);  - хозяйственные операции (процессы), которые изменяют имущество и источники его формирования.        При написании этой работы были поставлены следующие цели:   - познакомится с хозяйственным учётам, с его сущностью и видами;    - изучить основные задачи бухгалтерского учёта, с основными требованиями к ведению бухгалтерского учёта и его принципы;      - выделить проблемы современного этапа развития предмета и метода бухгалтерского учёта;           - изучить функции бухгалтерского учёта;        - изучить связь бухгалтерского учёта с другими науками;

Задачей данной работы является изучения общей  характеристики предмета бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, как и каждая наука, имеет свой метод исследования предмета. Этот метод определяется стоящими перед учетом задачами. Методологической основой бухгалтерского учета, как и всех других наук, является диалектический метод познания законов общественного развития. 
Метод бухгалтерского учета – это система взаимосвязанных способов и приемов непрерывного, сплошного и документального отражения (регистрации), группировки, обобщения и контроля хозяйственных ресурсов, процессов и результатов хозяйственно-финансовой деятельности в денежном выражении. 
           Основными приемами и способами, используемыми в бухгалтерском учете как элементы метода, являются: документация, счета и двойная запись; оценка и калькуляция; инвентаризация; баланс и отчетность. 
Все эти приемы и способы бухгалтерского учета будут более или менее подробно рассматриваться во всем курсе бухгалтерского учета. Здесь же будет дана лишь общая характеристика метода бухгалтерского учета. 
 При написании данной работы, мною были использованы работы следующих авторов: Белов А.А; Васькин Ф.И; Поляков С.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Хозяйственный учёт, его сущность и виды

Хозяйственный учёт –  это одна из функций управления предприятием. Чтобы руководить хозяйственной  деятельностью требуется осуществлять наблюдения, измерения и регистрацию всех совершаемых операций. 
Хозяйственный учет включает в себя 3 вида: 
Оперативный осуществляет отражение отдельных хозяйственных операций и контроль непосредственно в момент их совершения. Особенностью оперативного учёта является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, но они должны быть достаточно правильными, чтоб можно было давать оценку совершаемым хозяйственным операциям. 
            Статистический учёт изучает массовые явления и процессы общественной жизни, он помогает выявить закономерности присущие этим массовым явлениям в определённых условиях. Статистический учёт позволяет исчислять как количественные, так и качественные показатели. 
Бухгалтерский учёт позволяет осуществить непрерывное и сплошное наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью отдельных предприятий и организаций в целях получения о ней текущей и итоговой информации. Особенностью БУ является то, что его данные должны быть точными, объективными и обоснованными. Для БУ характерно использование особых способов обработки данных (счета, двойная запись, калькуляция, отчётность).

2. Основные задачи бухгалтерского учёта

В соответствии с законом  о БУ основными задачами БУ являются: 
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества), а также внешним (инвесторам, кредиторам) и другим пользователям. 
2. Обеспечение информацией необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными норами, нормативами и сметами. 
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлением внутрихозяйственных резервов, обеспечение её финансовой устойчивости. 

3. Основные требовании к ведению бухгалтерского учёта

1. БУ ведётся в валюте  РФ (руб.) 
2. Имущество, которое является собственностью организации, учитываются обособленно от имущества других юридических лиц находящегося у данной организации. 
3. БУ ведётся организацией непрерывно с момента её государственной регистрации до реорганизации или ликвидации. 
4. Организация ведёт учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, путём двойной записи на взаимосвязанных счетах БУ, включённых в рабочий план счетов организации, который является приложением к учётной политике организации. 
5. Все хозяйственные операции и результат инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах БУ без каких-либо пропусков или изъятий. 
6. В БУ организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

4. Принципы бухгалтерского учёта

БУ ведётся на основе правил, которые закреплены на практике в течение многих сотен лет. Они  включают 5 принципов: 
1. Принцип сохранности информации. Если в документах была сделана определённая запись, то она обязательно окажет своё влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия. 
2. Принцип взаимосвязи событий и явлений. Если какая-то сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой статье. 
3. Принцип сопоставления ценностей и операций. Все записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения (натуральные, трудовые, денежные) 
4. Принцип остановки. В определенные моменты времени предприятию необходимо подвести итоги в виде бухгалтерской отчётности и отчётными периодами могут быть (месяц, год, квартал). 
5. Принцип минимальности. Предприятие в лице главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и измерителей в учёте, количество счетов, регистров, типовых бланков и т.п. Единственное условие заключается в том, чтобы по этим показателям можно было провести проверку финансовой деятельности предприятия.

5. Предмет бухгалтерского учёта

Предметом БУ является хозяйственная  деятельность предприятия. БУ ведётся как средство наблюдения и контроля за процессом расширения воспроизводства, который охватывает 2 сферы: производственную и непроизводственную. 
          К производственной сфере относятся отрасли, которые производят материальные блага, а также отрасли, которые осуществляют продвижение материальных ценностей от производителя к потребителю. 
К непроизводственной сфере относят отрасли, которые материальные ценности не создают.  
          В организациях производственной сферы БУ отражает состояние и движение хозяйственной средств на каждой стадии их кругооборота: снабжение, производство, продажа.  
В процессе снабжения объектами БУ являются сырьё, материалы, топливо, полуфабрикаты, а также возникающие при этом расчётные взаимоотношения с поставщиками и транспортными организациями. 
В процессе производства объектами учёта являются средства производства, которые используются для изготовления продукции, а также затраты связанные с её изготовлением (электроэнергия, зарплата, отчисления от зарплаты). 
          В процессе продажи объектами БУ являются продукция производства, предназначенная для реализации, расходы по реализации продукции, а также выручка за проданную продукцию.

6. Метод бухгалтерского учёта

Для учета в организациях применяют различные премии, и способы, совокупность которых представляет собой метод БУ. 
К методам БУ относятся: документация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, инвентаризация, бухгалтерский баланс, отчетность. 
1. Документация – способ оформления хозяйственных операций в момент их совершения. Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти оправдательные документы являются первичными документами для отражения операций в БУ. 
2. Оценка – способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источника. 
Калькуляция – способ группировки затрат и определение себестоимости приобретенных материальных ценностей изготовленной продукции, выполнение работ и оказание услуг. 
3. Счет – способ экономической группировки по определенным признакам состояния и изменения хозяйственных средств их источников и процессов. 
Двойная запись – способ отражения хозяйственных операций на счета БУ при котором сведения о совершении хозяйственной операции находят одновременное отражение по дебету одного и кредиту другого счета в равных суммах. 
4. Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и обязательств предприятия и сопоставление полученных данных с данными БУ 
5. Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации в денежной оценке на определенную дату.

7. Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд  функций:        - информационную;           - обеспечение сохранности собственности;

- обратную связь;

- аналитическую;

- контрольную.

Информационная функция  в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и  накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

Обеспечение сохранности собственности  – весьма значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция. Данная функция  осуществляется в зависимости от действующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

- совершенствование системы  учета;

- применение передовых методов  выявления недостач, растрат и  хищений;

- использование мерной тары, измерительных  и контрольных приборов;

- использование современных средств  для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи  необходима при управлении, она формируется  и передается в виде информации о  фактических параметрах развития объекта  управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет  проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

На современном этапе  совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. В зависимости от функции управления экономическая информация подразделяется на плановую, нормативную, учетную, аналитическую.

Контрольная функция  бухгалтерского учета. Контроль неотделим  от учета. Контроль – проверка с  целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т. е. в соответствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления  они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль имеет несколько  направлений:

- выполнение планов  по объемам выработанной, отгруженной  и реализуемой продукции;

- обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расходования средств;

- проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;

- осуществление предварительной  проверки бухгалтером распорядительных  документов, хозяйственных договоров,  установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т. д.

Контрольная функция  бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

- наблюдение данных  и их обобщение;

- сопоставимость показателей;

- повышенная требовательность  к достоверности;

- объективность информации;

- своевременность.

Информация должна соответствовать  юридическим нормам. За несоответствие юридическим нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.

Материальная ответственность  – это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей  и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Материальная ответственность  бывает:

- частичная (возлагается  на администрацию как распорядителя  ресурсов и выступающую от  имени юридического лица);