Виды хозяйственного учёта

1. Виды хозяйственного учёта

Учет – одна из важнейших функций управления, а в странах с развитой рыночной экономикой его даже называют «языком бизнеса». Достижения любого коллектива во многом зависят от того, как организована переработка экономической информации, и чем достовернее сведения о производстве, чем быстрей их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией.

Учет дает наиболее важную, полную и адекватную информацию. Систематизирует, обрабатывает разрозненные данные, и только потом они становятся основой для принятия управленческих решений.

Виды учёта и краткая их характеристика

Последовательная совокупность хозяйственных операций образует собой сложный процесс, для управления которым организуется хозяйственный учет – комплексная система наблюдения, измерения, регистрации и обработки фактов хозяйственной деятельности в целях её контроля. Представлен хозяйственный учёт тремя основными видами:

Оперативный учет

Осуществляется во время производства и отражает данные, необходимые для управления данным процессом. Его характерная особенность: срочность получения и представления данных, поэтому он краткий, лаконичный. Представляется в виде справок, сводок, донесений или списков. Может вестись устно, по E-mail, телефону. Данные передаются руководителю для принятия решений.

Цикл оперативного учета формируется по мере необходимости. Информация, предоставляемая данным способом, нужна аппарату управления постольку, поскольку она может дать ответ о содержании отдельных хозяйственных операций: ежедневной отгрузке перечня готовой продукции, поступлении средств за реализованную продукцию, и т. п. Ограниченность действия информации во времени – главное свойство оперативного учета.

Оперативный учет по своей природе неоднороден. Хотя он и пользуется всеми тремя измерителями (натуральным, трудовым и денежным), присущими хозяйственному учету, использование им последнего ограничено. Связано это с отражением однородных хозяйственных операций, не требующих постоянного обобщения. Здесь и кроется второй признак данного вида учета.

Быстрота прохождения информации – третья черта оперативного учета. Требования к получению оперативных сведений упрощены. Отсутствие документального подхода к их оформлению не дает им юридически доказательной силы.

При необходимости оперативный учет использует данные, полученные статистическим и бухгалтерским учетом. В этом – ещё одно отличительное его свойство, и использование каких-либо специфических приемов обработки такой информации в оперативном учете не имеет смысла.

Статистический учет

Исследует массовые явления или отдельные типичные явления в производстве. Использует специальные приемы:статистические выборки; средние показатели; индексы. Изучает численность работников, среднюю заработную плату, производительность труда.

Статистический учет дает инструменты познания объективной реальности. С помощью натуральных, трудовых и денежных измерителей он позволяет осуществить количественную и качественную оценку массовых социальных, демографических или экономических явлений, происходящих в сфере материального производства. В целях его осуществления привлекаются не только показатели наличия и движения хозяйственных средств, используемых при воспроизводстве совокупного общественного продукта. Статистика успешно применяет самостоятельно разработанные способы и приемы единовременного характера: обследования, переписи, наблюдения, расчеты средних величин, котировки. Кроме того, органы статистики ведут сплошной или выборочный статистический учет множества других факторов производственных либо общественных отношений.

На базе статистических данных государственные органы управления разрабатывают прогнозы, принимают решения в области экономической политики, определяют конкретные меры по управлению экономикой страны.

Бухгалтерский учет

Способ сплошного, непрерывного отражения с документальным оформлением хозяйственных явлений и процессов. Представляет собой систему взаимосвязанного непрерывного наблюдения, регистрации, обобщения и контроля хозяйственной деятельности организации с целью оценки показателей и предоставления их соответствующим пользователям для обоснования или принятия управленческих решений.

Вся технология формирования учетной информации направлены на оценку и движение имущества экономического субъекта, его обязательств и связанных с ними хозяйственных операций.

Среди отдельных видов хозяйственного учета бухгалтерский занимает центральное место. А приоритет учетной информации, ее полезность определяются значимостью и достоверностью.

Значимость информации данного учёта проявляется в возможности оказывать влияние на результат применения управленческих решений, поскольку они позволяют:

• предсказывать возможные ситуации и выбирать альтернативные варианты;
• иметь обратную связь с источником информации;
• своевременно получать информацию.

Достоверность же учетной информации базируется на:

• правдивости и полноте;
• прозрачности, позволяющей подтвердить факты хозяйственных операций;
• нейтральности, если получение учетной информации не является результатом ее преднамеренного искажения в интересах определенных пользователей.

Отмеченные достоинства обусловлены природой самого бухгалтерского учета:

• сплошным измерением наличия и движения имущества экономического субъекта, его источников формирования и отслеживания хозяйственных процессов;
• непрерывным характером регистрации хозяйственных операций; документальным их оформлением;
• осуществлением специфических приемов в ситуациях, когда указанные выше приёмы не могут быть реализованы (например, инвентаризация);
• обобщением данных текущего бухгалтерского учета в виде составления соответствующих форм отчетности от одного отчетного периода к другому.

Реализация бухгалтерского учета в заданном режиме позволяет получать достоверную информацию о фактах хозяйственной жизни предприятия. При этом, учетная информация дает возможность реализовать три функции управления: планирование, контроль и оценку.

Планирование предполагает процесс формирования порядка действий, включающий постановку определенной цели и изыскание вариантов ее достижения при наименьших издержках.

Контроль включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения плановых заданий. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с плановыми показателями.

Оценка, есть процесс изучения всей системы принятия управленческих решений. В условиях рынка правильные её критерии достигаются в первую очередь через обратную связь, позволяющую объективно оценить, выполнена ли поставленная цель.

В современных условиях бухгалтерский учет представлен тремя видами учета:

Финансовым, ориентированным на удовлетворение информацией внешних пользователей;

Управленческим, обслуживающим аппарат управления фирмы и направленным на решение, как ее текущих задач, так и стратегических целей;

Налоговым, призванным правильно рассчитывать налогооблагаемую базу по видам налогов, их сумму и своевременно производить расчеты с бюджетом.

Таким образом, содержание отмеченных функций управления в виде планирования, контроля и оценки эффективности принимаемых решений, в большей мере реализуется благодаря именно бухгалтерскому учету. Ведь его информационная система дает внутренним и внешним её пользователям полную картину финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

В настоящее время практически на всех предприятиях введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме того, система автоматизированного учёта ведет к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учёта / В. П. Астахов. – М.: МарТ, 2002.
2. Гусева Т. М. Основы бухгалтерского учёта: теория, практика, тесты / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина. – М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Соколов Я. В. Новый План счетов и основы ведения бухгалтерского учёта / Я. В. Соколов, В. В. Патров, Н. Н. Карзаева. – М.: Финансы и статистика, 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Сущность и функции финансов сельскохозяйственных предприятий.

Финансы – система денежных отношений, выражающих формирование и использование денежных фондов в процессе их кругооборота.

Финансовыми отношениями хозяйствующего субъекта являются денежные отношения с:

• другими хозяйствующими субъектами в процессе формирования и распределения выручки. Речь идет об отношениях по поставке сырья и сбыту продукции, уплате и взысканию штрафных санкций, выплате арендной платы, оплате фрэнчайзинга и т. п.;
• хозяйствующими субъектами при выпуске и распространении ценных бумаг, при взаимном кредитовании и долевом участии в совместной деятельности и т.п.;
• работниками данного хозяйствующего субъекта в процессе использования прибыли, при выпуске акций, распространяемых среди членов трудового коллектива, выплате дивидендов по этим акциям, выплате паевых долей, выплате заработной платы и т, п.;
• его структурными подразделениями, работающими на внутрихозяйственном подряде по арендным и другим платежам;
• его дочерними предприятиями;
• налоговой службой при внесении налогов и других платежей;
• банковской системой при получении и погашении кредитов, залоге имущества, факторинге, покупке и продаже валюты и ценных бумаг, при депозитных вкладах и т. п.;
• страховыми компаниями (обществами) по всем видам страхования;
• органами государственного управления (фондом госимущества, таможней, МВЭС, МИД и др.) по различного рода платежам (визовый сбор, таможенные пошлины и сборы и т. п.) и при приватизации объектов;
• финансовыми и финансово-кредитными хозяйствующими субъектами при осуществлении трастовых, залоговых и трансфертных операций, хеджирования, лизинга, селенга и т.п.

Все финансовые средства хозяйствующего субъекта состоят из двух групп: собственные и чужие. В качестве собственных средств выступают не только прибыль и амортизация, но и вклады учредителей, средства, полученные от продажи ценных бумаг, взносы (вклады).

М.З. Пизенгольц выделяет категорию "финансы сельскохозяйственных предприятий". Финансы сельского хозяйства представляют собой систему экономических отношений, связанных с кругооборотом фондов, образованием, распределением и использованием созданного продукта в процессе расширенного воспроизводства.

Сущность финансов  сельскохозяйственных предприятий раскрывается в выполняемых ими функциях. Большинство теоретиков и практиков признают две функции финансов сельскохозяйственных предприятий:

1. распределительную;

2. контрольную.

В основе распределительной функции лежит сочетание интересов государства, трудового коллектива, собственника и каждого работника. Все участники материального производства получают доходы в процессе распределения выручки (валового дохода) от реализации продукции. Распределительная функция раскрывается в формировании денежных фондов и их использовании.

Основу контрольной функции составляет движение финансовых ресурсов сельскохозяйственного предприятия. Она призвана контролировать производственно-финансовую деятельность с целью повышения ее устойчивости и эффективности в условиях рыночной экономики.

Роль финансов состоит в том, что они обеспечивают денежных ресурсами все направления деятельности предприятия, обеспечивают финансовую устойчивость.

Основой организации финансов сельскохозяйственных предприятий является наличие финансовых ресурсов в размерах, необходимых для осуществления организуемой хозяйственной и коммерческой деятельности. Черты организации финансов  аграрных формирований:

• сущность и функции финансов;
• цель организации финансов;
• зависимость уровня увеличения прибыли от риска;
• основной метод организации финансов – коммерческий расчет;
• выявление источников между источниками, между различными сферами деятельности;
• подразделение капитала на собственный и заемный;
• обязательное осуществление инвестиций и их эффективное финансовое обеспечение;
• обязательное и первоочередное участие своими доходами в формировании общегосударственного бюджета.

Список использованной литературы

1. Лишанский М.Л. Финансы сельскохозяйственных предприятий. Учебное пособие для с/х ВУЗов. – М.: Колос, 2004.
2. Лишанский М.Л., Маслова И.Б. Финансы в сельском хозяйстве: Учебное пособие для вузов – М.: Финансы: ЮНИТИ, 1999.
3. Финансы сельского хозяйства / Под ред. М.З. Пизенгольца. – М.: Финансы и статистика, 1992.
4. Финансы сельского хозяйства: краткий курс лекций / Под общ.ред. В.И.Белоусова. – Воронеж.: Учебный центр агробизнеса, 1998.

Периодические издания