График документооборота ООО «ХХХ»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2012 в 20:40, автореферат

Краткое описание

Пример графика документооборота по учету материалов, по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Прикрепленные файлы: 1 файл

пример графика документооборота.doc

— 333.00 Кб (Скачать документ)

 

По учету основных средств и  нематериальных активов

 
 
 
Наименование 
документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка  
документа

Передача  
в архив

К-во    
экз-ров

Ответствен-ный  за выписку, получение

Ответствен-ный  за оформление

Ответствен-ный  за исполнение

срок  
испол-нения

Ответствен-ный  за проверку

кто пред-ставляет

срок  
представ-ления

кто  
исполняет

срок  
исполнения

кто  
исполняет

срок  
передачи

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ОС-1)

2

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

В день получения  объекта

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

4-е число  след. мес.

Гл.бухгалтер

В день получения  объекта

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2)

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

В день перемещения  объекта

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

4-е число  след. мес.

Гл.бухгалтер

В день перемещения  объекта

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Акт о приеме-сдаче  отремонтированных объектов основных средств (ОС-3)

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

В день приемки  объекта

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

4-е число  след. мес.

Гл.бухгалтер

В день приемки  объекта

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Акт о списании объекта основных средств (ОС-4)

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

В день списания объекта

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

4-е число  след. мес.

Гл.бухгалтер

В день списания объекта

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Инвентарная книга  учета основных средств(ОС-6б)

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

По мере движения

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

4-е число  след. мес.

Гл.бухгалтер

В день списания объекта

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16)

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

По мере выявления  дефектов

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

4-е число  след. мес.

   

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Другие первичные документы  бухгалтерского учета

 
 
 
Наименование 
документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка  
документа

Передача  
в архив

К-во    
экз-ров

Ответствен-ный  за выписку, получение

Ответствен-ный  за оформление

Ответствен-ный  за исполнение

срок  
испол-нения

Ответствен-ный  за проверку

кто пред-ставляет

срок  
представ-ления

кто  
исполняет

срок  
исполнения

кто  
исполняет

срок  
передачи


 

Бухгалтерские справки

1

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

По мере необходимости

Гл.бухгалтер

Бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер, бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Справки к отчетам

1

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Ежемесячно  в сроки, установленные для сдачи  отчетности

Гл.бухгалтер

Бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер, бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Регистры бухгалтерского учета

 
 
 
Наименование 
документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка  
документа

Передача  
в архив

К-во    
экз-ров

Ответствен-ный  за выписку, получение

Ответствен-ный  за оформление

Ответствен-ный  за исполнение

срок  
испол-нения

Ответствен-ный  за проверку

кто пред-ставляет

срок  
представ-ления

кто  
исполняет

срок  
исполнения

кто  
исполняет

срок  
передачи

Оборотно-сальдовые  ведомости по счетам

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

28 число следующего  за отчетным кварталом месяца

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

30-е число  след.

мес.

   

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Анализ счета

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

30-е число  след.

мес.

   

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Журнал ордер  по счету

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

30-е число  след.

мес.

   

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Главная книга

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

28-е апреля  след.

года

   

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Документы налогового учета

 
 
 
Наименование 
документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка  
документа

Передача  
в архив

К-во    
экз-ров

Ответствен-ный  за выписку, получение

Ответствен-ный  за оформление

Ответствен-ный за исполнение

срок  
испол-нения

Ответствен-ный  за проверку

кто пред-ставляет

срок  
представ-ления

кто  
исполня-ет

срок  
исполнения

кто  
исполняет

срок  
передачи

Налоговые регистры

1

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

28 число следующ.месяца

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

28-е число  след.

кв.

Гл.бухгалтер, бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года


 

Счета-фактуры  на аванс

1

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

Гл.бухгалтер, бухгалтер

20 число следующ.месяца

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

20-е число  след.

мес.

Гл.бухгалтер, бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Счета-фактуры  по аренде муниципальной собственности

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер 

Гл.бухгалтер 

20 число следующ.месяца

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

20-е число  след.

мес.

Гл.бухгалтер, бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Книга покупок, книга продаж

1

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер 

Гл.бухгалтер 

20 число следующ.месяца

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

20-е число  след.

мес.

Гл.бухгалтер, бухгалтер

В день создания

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

Бухгалтерская и налоговая отчетность

 
 
 
Наименование 
документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка  
документа

Передача  
в архив

К-во    
экз-ров

Ответствен-ный  за выписку, получение

Ответствен-ный  за оформление

Ответствен-ный  за исполнение

срок  
испол-нения

Ответствен-ный  за проверку

кто пред-ставляет

срок  
представ-ления

кто  
исполня-ет

срок  
исполнения

кто  
исполняет

срок  
передачи

ФСС (4-ФСС), ЕСН, ПФ, Карточки ЕСН, Карточки НДФЛ-1, Сведения НДФЛ-2, Инд.сведения в ПФ

2

Бухгалтер

Бухгалтер

Гл.бухгалтер

В установленный  для сдачи отчетности срок

Гл.бухгалтер

Бухгалтер

За 1 день до установленного для сдачи отчетности срока

Гл.бухгалтер

В установленный  для сдачи отчетности срок

Гл.бухгалтер

10 мая следующего  года

НДС, ЕНВД, Имущество, Прибыль, Загрязнение, Бухгалтерская  отчетность (Ф.1-5)

2

Гл.Бухгалтер

Гл.Бухгалтер

Гл.бухгалтер

     

Гл.бухгалтер

Гл.бухгалтер

10 мая следующего года


 

С графиком документооборота ознакомлены:

 

«_____»_______________200__г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________ 

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________ 

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________ 

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________           ____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________ 

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________

 

«_____»_______________200___г.        ____________________          _____________________ 

 


Информация о работе График документооборота ООО «ХХХ»