Формы бухучёта

В.П. Астахов  считает, что «основные принципы журнально-ордерной формы учета  в широкой степени согласуются  с возможностями вычислительной техники». По мнению В.И. Стражева в основе алгоритмов, по которым составляются программы для автоматизации обработки учетной информации, лежат мемориально-ордерная, книжно-журнальная формы - журнально-ордерная форма не упоминается. «Данная форма учета слабо приспособлена для автоматизации», - такой точки зрения относительно журнально-ордерной формы придерживается Ю.Ю. Королев. Он пишет: «Несмотря на изменения, внесенные Министерством финансов в журнально-ордерную форму учета в 1963 году в связи с внедрением счетно-клавишных машин, и все последующие модификации в ее организации, сегодня невозможно «перенести» ее на ПК, не изменив основных информационных связей между учетными регистрами. Больших трудов требует и процесс формализации всех учетных процедур, присущих этой форме бухгалтерского учета». Но, учитывая неприспособленность журнально-ордерной формы учета к автоматизации, то, что она в большей мере ориентирована на ручную обработку учетной информации, нельзя отрицать необходимость ее автоматизации. Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность приводит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий, а значит, и информационной системы, отражающей этот механизм. Становится все сложнее оперативно и точно обработать большой объем информации с помощью ручных форм ведения бухгалтерского учета. Все большее количество современных предприятий отдают предпочтение автоматизированным формам учета. Внедрение современных компьютерных технологий – одно из основных направлений развития и совершенствования бухгалтерского учета в Республике Беларусь.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

 С развитием  рыночной экономики организации  получили большие возможности  в выборе способов ведения  бухгалтерского учета. От существующей  ранее жесткой регламентации  учетного процесса со стороны  государства наметился переход  к разумному сочетанию государственного  регулирования и определенной  самостоятельности в выборе способов  ведения бухгалтерского учета.  Сущностью этого процесса является  то обстоятельство, что на основе  устанавливаемых государством общих  правил организации могут самостоятельно  разрабатывать способы ведения  бухгалтерского учета. В полной  мере это касается и выбора  форм бухгалтерского учета. Форму  бухгалтерского учета определяют  используемые регистры бухгалтерского  учета и процедуры его ведения.  При выборе формы бухгалтерского учета целесообразно учитывать: размеры организации, объёмы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения специалистов данной организации, а также адекватности, полезности и эффективности использования информации в организации, уровень механизации и автоматизации учетных процедур и др. Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них. Форму бухгалтерского учета главный бухгалтер выбирает самостоятельно исходя из целесообразности ее применения, квалификации работников и других факторов. При применении указанных регистров и их самостоятельной разработке необходимо учитывать правила и требования, содержащиеся в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, положениях по бухгалтерскому учету. В настоящее время все реже организациями применяется мемориально-ордерная форма учета, при которой на основании данных первичных или накопительных документов составляются мемориальные ордера, отражающиеся в регистрационном журнале (журнале хозяйственных операций), а затем в главной книге. Заполненные мемориальные ордера в хронологическом порядке записываются в регистрационный журнал и нумеруются по порядку. Итог оборотов регистрационного журнала сверяется с итогом оборотной ведомости синтетического бухгалтерского учёта. Данные мемориальных ордеров переносятся в Главную книгу, а из неё – в оборотную ведомость по синтетическим счетам. Эта ведомость называется шахматной, по её данным составляется бухгалтерский баланс. Одновременно с записями синтетического учёта на карточках ведётся аналитический учёт, его итоги обобщаются в оборотных ведомостях, которые сверяются с данными оборотной ведомости синтетического учёта. Следует отметить, что мемориально-ордерная форма, с одной стороны, проста и доступна, с другой - трудоемка, приходится многократно дублировать одни и те же записи в различных учетных регистрах. Мемориально-ордерную форму удобнее применять в небольших организациях. Мемориально-ордерная форма в настоящее время практически не применяется. Применение журнально-ордерной формы учета позволяет уменьшить трудоемкость учета за счет того, что в одном регистре совмещаются синтетический и аналитический учет, здесь отсутствует ряд регистров (мемориальные ордера, регистрационный журнал, оборотные ведомости по синтетическим счетам).

Журнально-ордерной форма счетоводства применяется большинством организаций. При этой форме регистры ведутся в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах, ведомостях), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники. В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый или дебетовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Показатели синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту (по дебету) соответствующих счетов, в корреспонденции с дебетуемыми (кредитуемыми) счетами. В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данных первичных учетных документов таким образом, чтобы обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание данных производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц и исключает необходимость составления мемориальных ордеров. В методических указаниях предусмотрено изготовление 16 журналов-ордеров и большого количества различных ведомостей. Журнально- ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета, т. е. ведении группировочных и накопительных ведомостей. Поэтому в синтетические счета записывается не каждая отдельная операция, а итоги однородных операций. Основным регистром журнально- ордерной формы является журнал- ордер. Применение ПЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности обработки информации и получения выходных данных. Таким образом, в результате проделанной работы были изучены основные формы бухгалтерского учета, применяемые на предприятиях республики, рассмотрены особенности каждой из них и проанализированы возможности работников бухгалтерии в условиях автоматизации учетного процесса.

 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ 

1. Алборов Р. А. “Основы бухгалтерского учета”. М: “Дело и сервис” 2005. 2. Астахов П. П. “Теория бухгалтерского учета”. “РИД Март”2004. 3. Бабаев Ю. А. “Теория бухгалтерского учета” Учебное пособие для студентов ВУЗов. М: Аудит, Юнити 2004. 4. “Бухгалтерский учет: Теория, проводки, регистры ” под ред. Ладутько Н. И. Мн. “ФУА Информ” 2006. 5. Гофман, Капелюш “Очерки развития форм бухгалтерского учета” под ред. С. К. Татура М: “Финансы” 2002. 6. Гусева Т. М. “Основы бухгалтерского учета” М: “Финансы и статистика” 2004. 7. Жилинская Л. Ф. “История развития бухгалтерского учета” Мн: БГЭУ 2002. 8. “Закон Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности”. 9. “История бухгалтерского учета” М: “Финансы и статистика” 2005. 10. Кирьянова З. В. “Теория бухгалтерского учета” М: “Финансы и статистика” 2005. 11. Крятова А. А. “Бухгалтерский учет: основы теории” М: “Маркетинг” 2005. 12. Купер М. И. “Теория и принципы бухгалтерского учета” М: “Финансы и статистика” 2005. 13. Малькова Т. Н. “Древняя бухгалтерия: какой она была” М: “Финансы и статистика” 2005. 14. Морозова Л. Л. “Анализ типичных ошибок” СПБ “Актив”2004. 15. Нечитайло А. И. “Теория бухгалтерского учета” СПБ “Знания” 2004. 16. Никитин В. Н., Никитина Д. А. “Теория бухгалтерского учета”, “Дело и сервис” 2005. 17. “Основы бухгалтерского учета” М: “Приор”2004. 18. Папковская П. Я. “Курс теории бухгалтерского учета” Мн: ООО “Информпресс” 2005. 19. Пачоли Лука “Трактат о счетах и записях” М: “Финансы и статистика” 2005. 20. Прохорова Т. В. “Технологии автоматизированной обработки учетно – аналитической информации” Мн: БГЭУ 2005. 21. Снитко М. А. “Теория бухгалтерского учета” Мн: “Мисанта”2005. 22. Соколов Я. В. “Бухгалтерский учет от истоков до наших дней” М: “Финансы и статистика”2001. 23. Соколов Я. В. “История бухгалтерского учета” М: “Финансы и статистика” 2004. 24. Соколов Я. В. “Очерки по бухгалтерскому учету” М: “Финансы и статистика”2005.