Формы бухгалтерского учёта, применяемые в торговле

3.2. Формы учетных регистров,  порядок записей в них, обработки  и использования определены инструкциями  о журнально-ордерной форме счетоводства, инструкциями по бухгалтерскому  учету в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

3.3. Информация о хозяйственных  операциях, произведенных предприятием, учреждением за определенный  период времени (месяц, квартал,  полугодие, год), из учетных регистров  переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых установлен Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.

 

Статья 4 «Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах»

4.1. В тексте и цифровых  данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

4.2. Ошибки в первичных  документах, созданных вручную (за  исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:  зачеркивается неправильный текст  или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

4.3. Исправление ошибки  в первичном документе должно  быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

 

4.4. В приходных и  расходных кассовых ордерах исправления  не допускаются. Порядок исправления  ошибок в банковских документах  устанавливается правилами Государственного банка СССР.

4.5. Порядок исправления ошибок в учетных регистрах в условиях ручной и механизированной обработки определен в соответствующих нормативных документах.

 

Согласно статье 1 ПБУ «Учётная политика организации» № 160н (в ред. от 06.10.2008 г.) [3] организации должны выполнять следующие принципы:

 

I. Общие положения 

1. Настоящее Положение  устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия  учетной политики организаций,  являющихся юридическими лицами  по законодательству Российской  Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений) (далее - организации).

Филиалы и представительства  иностранных организаций, находящиеся  на территории Российской Федерации, могут  формировать учетную политику в  соответствии с настоящим Положением либо исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

2. Для целей настоящего  Положения под учетной политикой  организации понимается принятая  ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

3. Настоящее Положение  распространяется:

в части формирования учетной политики - на все организации;

в части раскрытия  учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую  отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формы бухгалтерского учета, применяемые в торговле

2.1. Упрощенная форма бухгалтерского учёта

 

     Упрощенная форма с использованием регистров бухгалтерского учета предназначена для небольших, средних предприятий, которые осуществляют производство продукции (работ, услуг).В данной форме может рассматриваться до 100 хозяйственных операций. Используется только в сочетании с налоговой формой.

      При  упрощенной форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Книга по форме К-1 является:

• регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у предприятия на определенную дату, и составить бухгалтерскую отчетность;
• комбинированным регистром, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книга (журнал) учета хозяйственных  операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе "Содержание операции" записывается месяц и  в хронологической последовательности на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

     По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе "Сумма". После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

     Данная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в ведомостях. Каждая из них имеет свое предназначение, которое отражено в ее названии. Всего для учета применяют девять ведомостей:

1.форма № В-1 "Ведомость  учета основных средств начисленных  амортизационных отчислений";

2.форма № В-2 "Ведомость  учета производственных запасов и готовой продукции";

3.форма № В-3 "Ведомость  учета затрат на производство"

4.форма № В-4 "Ведомость  учета денежных средств и фондов"

5.форма № В-5 "Ведомость  учета расчетов и прочих операций"

6.форма № В-6 "Ведомость учета реализации"

7.форма№ В-7 "Ведомость  учета расчетов с поставщиками"

8.форма№ В-8 "Ведомость учета заработной платы";

9.форма№ В-9 "Ведомость  шахматная".

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графе "Содержание операции" делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных  ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены  записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия.

Для расчета и получения  балансовых показателей составляют оборотно-сальдовую ведомость. Она  имеет три пары равных между собою итогов в денежном выражении:

1. Остатки (сальдо) на начало  отчетного периода (дебетовые  и кредитовые) переносятся из однотипной ведомости прошлого отчетного периода. Они использовались для заполнения баланса (дебетовые - актива; кредитовые - пассива), поэтому равны между собой.

2. Обороты за отчетный период  переносятся из шахматной оборотной  ведомости, где обороты по дебету и кредиту также равны между собой по принципу двойной записи.

3. Остатки (сальдо) на конец отчетного  периода (дебетовые и кредитовые) определяются расчетным путем.

 

Схема 1. Документооборот при упрощённой форме бухгалтерского учёта

 

 

 

 

 

2.2. Простая форма бухгалтерского учета

 

Данная форма является одной из форм бухгалтерского учета, рекомендуемой для малых предприятий, совершающих незначительное количество хозяйственных операций и не производящих в больших объемах продукцию с затратами существенного количества ресурсов.

Простая форма бухгалтерского учёта  подразумевает выполнение до 30 хозяйственных  операций.

Малые предприятия могут вести  учет всех хозяйственных операций в  специальной книге (журнале) учета  хозяйственных операций. В этой книге  в хронологической последовательности регистрируются совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции (акта, накладной, счета-фактуры и т. п.), указываются сумма, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена эти сумма.

По окончании месяца выявляется финансовый результат, отражаемый в  книге отдельной строкой, подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета  средств и их источников. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников за месяц выводится сальдо по каждому их виду на 1-е число следующего месяца.

    Наряду с книгой учета хозяйственных операций для учета расчетов с работниками по оплате труда. а также по подоходному налогу с бюджетом бухгалтеру малого предприятия нужно вести ведомость учета заработной платы. В нее вносятся по графам фамилии работников, их должности, остаток оплаты на начало месяца (долг предприятия перед работником, если он есть), сумма выплаченного в течение месяца аванса, все исчисленные с заработной платы работника налоги и удержания, сумма к выдаче; затем идет графа, в которой работник расписывается в получении денег. На основании этих документов в конце отчетного периода можно получить данные для начисления налогов от лица предприятия в бюджет и внебюджетные фонды, а также составить выходные отчетные документы: "Бухгалтерский баланс предприятия" и "Отчет о финансовой деятельности предприятия".

В связи с растущей ролью компьютеризации и завышенных требований к эффективности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях она является достаточно устаревшей, очень трудоемкой и практически не находит применения на практике.

 

           Схема 2. Документооборот при простой форме бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Мемориально-Ордерная форма учета

     Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов.

Простая мемориально-ордерная система учета – это такая форма учета, при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки). Мемориальный ордер или проводка – это бухгалтерское оформление хозяйственной операции с отображением ее суммы на счетах бухгалтерского учета.

     В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетических счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.

Пример: мемориальный ордер за 2011 год.  

                                                     Таблица 1.

Основание	Дебет счёта	Кредит  счёта	Сумма,руб.
Получены от ОАО «САД» от 15.02.2011 средства с  расчетного счёта	50	51	6000

 

     Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемориально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета.

Регистрационный журнал за март 2011 г. (пример)                                  

 

 

     Таблица  2.

Порядковые номера            мемориальных ордеров	Дата составления	Сумма  по мемориальным ордерам
1	30.03.2011	25387
2	30.03.2011	28337
3	30.03.2011	29004
И т.д.