Формы бухгалтерского учёта, применяемые в торговле

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ»

 

Финансово-экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

Курсовая работа

на тему: «Формы бухгалтерского учёта, применяемые в торговле»

                                                                                             

 

 

                                                                                                                                                                                                                  

                                                                                                               

                                                             Разработал:

Студент гр.222 Теппонен И.С.

 

 

                                                                                 Научный руководитель:

                                                                                          Борадуля Е.А.

 

 

 

 

                                                     Санкт-Петербург

                                                               2012

•                                            Содержание.

Введение……………………………………………………………………………….…….3

1.Особенности бухгалтерского учёта в организациях торговли и их специфика..5

1.1. Основные понятия  и определения..………………………………………………...5

1.2. Нормативное регулирование….…………………………………………………….7

 

2.Формы бухгалтерского  учета, применяемые в торговле………………………….12

2.1. Упрощенная форма бухгалтерского учета………………………………………..12

2.2. Простая форма бухгалтерского учета ……………………………………….........15

2.3. Мемориально-Ордерная форма учета……………………………………...……..17

2.4. Журнально-Ордерная форма учета…………………………………………...…...21

2.5. Автоматизированная форма учета с помощью программ фирмы «1С»…….25

 

3.Задача………………………………………………………………………………………28

 
Заключение…………………………………………………………………………………..32

Список используемой литературы……………………………………………………….33

Приложение………………………………………………………………………………….35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его называют основой бизнеса, предпринимательства. Достижения любого коллектива во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

Организации с развитием рыночной экономики получили большие возможности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. От существовавшей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в настоящее время идёт переход к сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета.

Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать механизмы ведения бухгалтерского учета.

Это касается и выбора формы бухгалтерского учета.

Рациональная организация  учетно-аналитической работы на предприятия предусматривает применение эффективной формы бухгалтерского учета,.

Развитие малого предпринимательства  вызывает необходимость в разработке своих форм бухгалтерского учета, которые учитывают специфику деятельности организации. Малым организациям предоставлено право самостоятельно выбирать формы учетных регистров на принципах единой методологической основы бухгалтерского учета.

На практике встречаются  формы учета, представляющие собой  синтез различных форм бухгалтерского учета.

Определенное сочетание  применяемых в бухгалтерском учете регистров хронологического и систематического учета, порядок ведения синтетического и аналитического учета, определенные связи между учетными регистрами, способ и техника осуществления учетных записей – все это определяет форму ведения бухгалтерского учета.

Тема курсовой работы является актуальной, потому что предприниматель заинтересован в получении максимального эффекта от ведения учета,а выбор формы бухгалтерского учёта для предприятия влияет на прибыль. Чем больше прибыль,тем больше доходы организации. Этим обусловлена важность и значимость рассмотрения темы данной курсовой работы.

Цель курсовой работы-выбрать наиболее эффективную и удобную для предприятий форму бухгалтерского учёта.

Задачи: рассмотреть, как учетная информация регистрируется в бухгалтерском учёте, с помощью каких учётных регистров, проанализировать достоинства и недостатки форм бухгалтерского учёта.

Тема данной курсовой работы является актуальной , поскольку  с каждым днём бухгалтерский учёт развивается и требует нововведений .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Особенности  бухгалтерского учета в организациях торговли и их специфика

 

1. Основные понятия и определения

Бухгалтерский учет — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Торговля– это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Торговля подразделяется на две основные группы: оптовую и розничную.

Форма бухгалтерского учета - совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Формы бухгалтерского учета  определяются следующими признаками: количество, структура и внешний  вид учетных регистров, последовательность связи между первичными документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, т. е. использование тех или иных технических средств.

Учетные регистры - отдельные  листы, ведомости, карточки, журналы, книги, имеющие правовой статус, в каждом из которых группируются однородные учетные данные для составления бухгалтерских проводок.

В качестве классификационных  признаков учётных регистров, прежде всего, выделяют: тип носителя, вид, назначение, содержание.

По типу носителя:

·  Бумажные

·  Электронные

По виду:

·  Книги

·  Карточки

·  Крупноформатные  листы

·  Машинограммы

По назначению:

·  Хронологические- в  них бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке расположения дат в отчетном периоде;

·  Систематические- в таких регистрах оформляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками;

·  Комбинированные- объединяют в одном учетном регистре систематическую и хронологическую запись;

По содержанию

·  Синтетические- записи ведутся общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста;

·  Аналитические- записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов;

·  Комбинированные

Все суммы, записанные в  учетных регистрах, периодически подытоживают. Цель этих подсчетов – выявление общих сумм оборотов и суммы остатков по всем счетам, на которых осуществляются записи. Кроме того подсчет необходим для выявления ошибок.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Нормативное регулирование

Согласно Федеральному Закону (от 21.11.96 №129-ФЗ) «О Бухгалтерском учете»,[1] бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,обязательствах организации и их движения путём сплошного,непрерывного и документального учёта  всех хозяйственных операций.

В статье 8 «Основные требования к ведению бухгалтерского учета» указаны следующие важные принципы :

1. Бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации - в рублях.

2. Имущество, являющееся  собственностью организации, учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или изъятий.

6. В бухгалтерском  учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Очень важным является рассмотрение 10 статьи Федерального Закона «О Бухгалтерском  учете».Она носит название «Регистры бухгалтерского учета». Курсовая работа тесно связана с выполнением правил данной статьи,потому что,как  было рассмотрено выше,учетные регистры являются важной составной частью любой формы бухгалтерского учета,применяемой в торговле.

Данная статья содержит в себе следующие принципы:

1. Регистры бухгалтерского  учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных  книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

2. Хозяйственные операции  должны отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие  их.

3. При хранении регистров  бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах  бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны  хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В «Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете» [2] об учётных регистрах указано следующее:

 

 

 

 

Статья 3 «Учетные регистры»

3.1. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета  результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машиночитаемых носителях.