Формирование и правильность учета издержек производства

 

Для выполнения внутренних бухгалтерских операций при подсчете оборотов по счетам за отчетный период составляются бухгалтерские справки, на основании которых делают особые записи в учете.  

 

Начисление амортизации  основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде.  

1.2. Методы оценки имущества и обязательств.

Для отражения имущества в бухгалтерском учете и отчетности Общества производит оценку этого имущества в денежном выражении.

 

Оценка имущества,

• приобретенного за плату, осуществляется по сумме фактически произведенных расходов на его покупку;
• произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления;
• внесенного в счет вклада в уставный капитал, – по согласованной учредителями денежной оценке;
• полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования.

 

Рыночная стоимость  определяется на основе данных независимой экспертной оценки или подтверждена документально.

 

Оценка имущества, полученного  по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами, осуществляется по стоимости  передаваемого Обществом имущества, устанавливаемой исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно Общество определяет стоимость аналогичных ценностей.

 

Оценка имущества, стоимость  которых определена и расчеты  по которым осуществляются в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету.

 

             1.3. Правила документооборота, технология обработки учетной информации

 

Руководитель Общества определяет полномочия лиц, уполномоченных подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств, в рамках выданных им доверенностей и согласно приказов.  

 

Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирование хозяйственных операций соответствуют действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отдельных отраслевых особенностей, принятых и отраженных в настоящем документе.

 

Электронный образ первичного документа имеет силу первичного учетного документа, если он оформлен на бумажном носителе и содержит обязательные реквизиты, установленные Федеральным  законом «О бухгалтерском учете».

 

Для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности используются формы отчетности, рекомендованные Министерством Финансов РФ.

1.4. Организация работы бухгалтерии и  внутренний контроль.

 

Годовой отчет, бухгалтерский  баланс, счет прибылей и убытков Общества рассматривается и утверждается общим собранием ее акционеров.

 

Бухгалтерская отчетность Общества представляется в сроки  и адреса, установленные ст. 15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3.

 

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью в Обществе осуществляет Ревизионная комиссия Общества, независимый аудитор.

1.5. Инвентаризация имущества и обязательств

 

Инвентаризация имущества  и обязательств проводится в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.95 № 49.

 

Обязательной инвентаризации подлежат:

• имущество Общества, независимо от места нахождения;
• имущество, не принадлежащее Обществу, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении и т.д.);
• все виды финансовых обязательств.

 

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия  имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

 

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются  приказами руководителя Общества.

 

Плановые инвентаризации проводить  по:

• основным средствам – ежегодно не ранее 1 октября отчетного года. При инвентаризации недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих их государственную регистрацию;
• нематериальным активам – ежегодно не ранее 1 октября отчетного года. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у Организации на результаты интеллектуальной деятельности по этому активу;
• незавершенному строительству – ежегодно, не ранее 1 октября отчетного года;
• товарам, материалам – ежегодно, не ранее 1 октября отчетного года;
• денежным средствам на счетах – ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным;
• ценным бумагам, векселям, путевкам – ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным;
• прочим финансовым вложениям – ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
• расчетам по налогам и обязательным отчислениям в бюджет  
  и внебюджетным фондам – ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным;
• расчетам с дебиторами – ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным;
• расчетами с кредиторами – ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным;
• расходам будущих периодов – ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
• денежным средствам в кассе – внезапно, но не реже, чем раз в месяц.

 

Кроме вышеуказанных сроков, инвентаризация проводится в специально оговоренных  законодательством случаях.

 

Для проведения инвентаризации создается  инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается Руководителем Общества.

 

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

 

В настоящем разделе изложены избранные  при формировании учетной политики Организации способы ведения  бухгалтерского учета, существенно  влияющие на оценку и принятие решений  пользователей бухгалтерской отчетности.

2.1. Порядок учета основных средств и начисления амортизации по ним

 

Учет основных средств  ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденных приказом МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26н и Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств от 13.10.2003 г. № 91н.

2.1.1. Классификация

 

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход)  
  в будущем.

 

Единицей бухгалтерского учета  основных средств является инвентарный  объект. Инвентарным объектом основных средств является объект, представляющий собой отдельный предмет или  комплекс предметов со всеми приспособлениями  
и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

 

Аналитический учет основных средств  ведется по видам и отдельным  инвентарным объектам основных средств, амортизационным группам, местам нахождения.

 

Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

 

Инвентарь, инструмент, хозяйственные  принадлежности со сроком службы более  года учитывается в составе основных средств.

 

Объекты основных средств, переведенных в запас или на консервацию свыше 12 месяцев по решению руководителя, учитываются обособленно в аналитическом учете по статьям «Основные средства в запасе» и «Основные средства на консервации».

 

2.1.2. Оценка основных средств

 

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

 

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

 

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
• таможенные пошлины;
• не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

 

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

 

Фактические затраты  на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом курсовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме  
в иностранной валюте (условных денежных единицах).

 

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

 

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

 

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

 

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость  основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

 

В первоначальную стоимость  объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

 

Первоначальная стоимость  основных средств, поступивших в  счет вклада в уставный капитал, полученных по договору дарения (безвозмездно), полученных по договору, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, должна быть сформирована с учетом дополнительных затрат.

 

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств и по иным аналогичным основаниям.

 

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случае принятия решения об их переоценке до восстановительной стоимости. Регулярность проведения переоценки основных средств, принятие решения о проведении переоценки, производится в случае  существенного отклонения стоимости, по которой основные средства отражаются в бухгалтерской отчетности от их текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка основных средств производится на основании специального приказа по Обществу.