Формирование и анализ бухгалтерской отчетности строительной организации

Нельзя отрицать того требования, что отчетность должна быть достоверной и своевременной.

В бухгалтерской отчетности должна быть представлена информация:

- об изменениях учетной  политики, оказавших или способных  оказать существенное влияние  на финансовое положение, движение  денежных средств или финансовые  результаты деятельности организации;

- об операциях в  иностранной валюте;

- о материально-производственных  запасах;

- об основных средствах;

- о доходах и расходах  организации;

- о последствиях событий  после отчетной даты;

- о последствиях условных  фактов хозяйственной деятельности и др.

Представление перечисленной  информации может быть осуществлено путем включения соответствующих  показателей, таблиц, расшифровок непосредственно  в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку. Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрывается динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия и иная информация. Дополнительная информация при необходимости может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм.

Функции бухгалтерской  отчетности предполагают две самые важные:

- информационную,

- контрольную.

Информационная функция  предполагает наличие в отчетности достоверной информации о финансовом положении и финансовых результатах  деятельности организации или предприятия.

Что касается контрольной  функции, то она предполагает обеспечение контроля достоверности данных бухгалтерского учета. Контроль достоверности данных проводится по каждому учетному циклу. Поэтому крайне важно, чтобы отчетность проводилась за каждый отчетный период.

Бухгалтерская финансовая отчетность создана для удовлетворения потребностей в информации разных пользователей, также для воплощения контролирования за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией финансово- хозяйственной деятельности.

На основании требований, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету, для формирования отчетных показателей необходимо проведение следующих установленных законодательством мероприятий:

- установленная Федеральным  законом «О бухгалтерском учете»  № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. обязательная инвентаризация имущества и обязательств;

- реформация баланса.  Она заключается в том, что  бухгалтер закрывает счета, где  учитывались финансовые результаты  отчетного года, то есть сводит  их сальдо к нулю. Реформация  баланса должна быть проведена  по состоянию на 31 декабря отчетного года. Этой датой бухгалтер закрывает субсчета, открытые в развитие счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», а также счет 99 «Прибыли и убытки». Однако выполнение этих процедур никак не отразится на сумме соответствующих балансовых статей, поэтому в настоящее время реформация баланса фактически утратила смысл;

- оценка статей бухгалтерской  отчетности и формирование итоговых  показателей;

- оценка величины чистых  активов организации и соответствие  их требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. В  России она представляет интерес  для двух групп внешних и одной группы внутренних пользователей: непосредственно заинтересованных в деятельности организации и не имеющих прямого интереса в ней.

К первой группе внешних  пользователей относятся:

- государство, прежде  всего в лице налоговых органов,  которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;

- существующие и потенциальные  кредиторы, использующие отчетность  для оценки целесообразности  предоставления или продления  кредита, определения условий  кредитования, усиления гарантий возврата кредита, оценки доверия к организации как к клиенту;

- поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых  связей с данной организацией;

- существующие и потенциальные  собственники средств организации  (инвесторы), которые хотят принять решение об увеличении или уменьшении доли собственных средств и оценить эффективность использования ресурсов руководством организации.

Вторая группа внешних  пользователей бухгалтерской отчетности - это те, кто непосредственно  не заинтересован в деятельности организации, однако изучение отчетности им необходимо для того, чтобы защитить интересы первой группы пользователей.

 К ним относятся:

- аудиторские службы, проверяющие соответствие данных  отчетности установленным правилам  с целью защиты интересов инвесторов;

- консультанты по финансовым  вопросам, использующие отчетность  в целях выработки рекомендаций  своим клиентам относительно  размещения их капиталов;

- законодательные органы;

- юристы, использующие  отчетную информацию для оценки  выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;

- пресса и информационные  агентства, использующие отчетность  для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;

- государственные статистические  органы, использующие отчетность  для статистических обобщений  по отраслям и сравнительного  анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;

- профсоюзы, заинтересованные  в отчетной информации для  определения своих требований  в отношении заработной платы  и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций  развития отрасли, к которой относится данная организация.

К внутренним пользователям  отчетности относятся:

- руководство организации;

- общее собрание участников;

- работники - с точки  зрения перспектив работы в  данной организации;

- менеджеры соответствующих  уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, формируют основные направления дивидендной политики, составляют прогнозные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой организацией или ее приобретения, структурной реорганизации.

Руководство организации  должно обеспечить пользователям возможность  ознакомления с бухгалтерской отчетностью. Оно обязано представить годовую  бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами каждому учредителю, участнику или собственнику имущества в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Кроме того, организация обязана бесплатно представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации в определенные сроки.

Анализ сведений бухгалтерской  отчетности позволяет найти верное имущественное и финансовое состояние  компании, финансовую стабильность фирмы, ликвидность баланса. Отчетность разрешает определить единую стоимость имущества компании, стоимость иммобилизованных средств, стоимость (оборотных) средств, объем собственных и заемных средств компании.

По достоверным сведениям бухгалтерской отчетности высчитывается излишек или же недостаток, при всем этом имеется вероятность вычислить обеспеченность компании своими, кредитными и прочими заемными источниками.

Значение и функции  бухгалтерской отчетности трудно переоценить.

Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность:

- участникам или собственникам  их имущества;

- территориальным органам  государственной статистики по  месту их регистрации;

- другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.

Отчетность организаций  классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

Бухгалтерская отчетность можно разделить на три вида:

- бухгалтерская.

- статистическая.

- оперативная.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

Так как бухгалтерская  отчетность составляется за отчетный период, то ее также можно разделить на группы в соответствии с периодичностью составления на внутригодовую и годовую.

По периодичности составления  различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.

Так как обобщать статистические данные можно разными способами, то по способу обобщения можно  говорить об отчетах первичных, составляемых организациями, и сводных, которые  составляются на основе первичных.

Применяемая на практике бухгалтерская отчетность разделяется на виды по трем ключевым показателям:

- размеру данных, которые включаются в отчеты;

- целям, для которых оформляются отчеты;

- периодам, за которые составляются отчеты.

По размеру содержащихся в бухгалтерских отчетах данных, можно разделить на частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию об итогах работы какой-нибудь структурной единицы компании или же об отдельных направлениях ее работы, или же об итогах деятельности по определенным географическим регионам. Общая отчетность характеризует итоги работы фирмы в целом.

Исходя из назначения (целей составления) отчетность можно  поделить на внешнюю и внутреннюю. Внешняя отчетность - создана для  предоставления информации внешним  пользователям - заинтересованным физическим и юридическим лицам - о характере работы, прибыльности и имущественном положении компании. Формирование внутренней отчетности вызвано необходимостью управления внутри компании.

В зависимости от периода, который указывается в отчетности, делится на периодическую и годовую отчетность. Распределяется также отчетность как: ежедневная еженедельная, ежедекадная, месячная, квартальная, полугодовая.

Анализ сведений бухгалтерской  отчетности позволяет найти верное имущественное и финансовое состояние компании, финансовую стабильность фирмы, ликвидность баланса. Отчетность разрешает определить единую стоимость имущества компании, стоимость иммобилизованных средств, стоимость (оборотных) средств, объем собственных и заемных средств компании.

По достоверным сведениям бухгалтерской отчетности высчитывается излишек или же недостаток, при всем этом имеется вероятность вычислить обеспеченность компании своими, кредитными и прочими заемными источниками.

 

1.3 Состав и содержание  бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса.

Основные понятия, используемые в бухгалтерской отчетности и  содержащихся в ней основных отчетах;