Двойная запись

 

Данная запись может быть разложена на две простые, которые будут выглядеть следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы»

При сложной записи операции общая сумма на одной  стороне нескольких счетов должна быть равна сумме, записанной на противоположной стороне корреспондирующего с ними счета.

Применение сложных  записей уменьшает их число и  тем самым сокращает трудоемкость учетной работы. Однако не все сложные записи допустимы. Запись, при которой дебетуется и кредитуется одновременно по нескольку счетов, не позволяет видеть связь между ними, а также сумму, на которую они корреспондируют. Это скрывает (вуалирует) экономическую сущность отражаемых явлений и затрудняет контроль за хозяйственной деятельностью.

 

2. Состав и  характеристика  забалансовых счетов

 

^{[6,стр. 79]}На предприятиях могут быть средства, которые находятся у него на ответственном хранении или во временном пользовании. Их нельзя учитывать вместе со средствами, принадлежащими предприятию. Для этого используется особая группа счетов, которые называются забалансовыми (состав забалансовых  счетов представлен в прилож.3). При составлении баланса все эти ценности указываются за итогом баланса, отсюда и такое название.

Как было сказано, на счетах этой группы ^{[1,стр. 257]}формируется учётно-экономическая информация о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, такие ценности могут находиться в его распоряжении и пользовании (но не в собственности) временно, это такие счета как, например, арендованные основные средства (счёт 001); товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (счёт 002); материалы, принятые в переработку (счёт 003); товары, принятые на комиссию (счёт 004); оборудование, принятое для монтажа (счёт 005).

К забалансовым относятся также счета условных прав и обязательств, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей и контрольные счета (006 «Бланки строгой отчётности» и 007 « Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов»).

Счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении полученных гарантий в  обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам). 
В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учёта она определяется исходя из условий договора. 
Суммы обеспечений, учтенные на счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные", списываются по мере погашения задолженности.

^{[8,стр.  97-99]}Счёт 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий  договора. Суммы обеспечений, учтенные на счёте 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные", списываются по мере погашения задолженности.

Счёт 010 "Износ основных средств" предназначен для обобщения  информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций по объектам основных средств. Начисление износа по указанным объектам производится в конце года по установленным  нормам амортизационных отчислений. 
При выбытии отдельных объектов (включая продажу, безвозмездную передачу и т.п.) сумма износа по ним списывается со счёта 010 "Износ основных средств".

Счёт 011 "Основные средства, сданные в аренду" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении объектов основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться  на балансе арендатора (нанимателя). Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счёте 011 "Основные средства, сданные в аренду" в оценке, указанной в договорах аренды. 

^{[1,стр. 257]}Деление забалансовых счетов на указанные подгруппы условно, поскольку общие правила бухгалтерского учета на этих счетах распространяются на группу.

Сформулируем общий порядок  учета на  забалансовых счетах.

1.Учет хозяйственных фактов  на забалансовых счетах ведется  внесистемно, т.е. без применения  двойной записи. Иными словами,  на таких счетах применяется  простая схема записи:  приходные  операции - в дебет, расход учитываемых  на забалансовых счетах объектов - в кредит (т.е в форме простой записи).

Например, факт поступления (по договорным ценам) давальческого  сырья записывается в дебет счета 003 «Материалы, принятые в переработку», а факт поставки переработанного  сырья (по ценам оприходования) оформляется  бухгалтерской записью с кредита  счета 003 «Материалы, принятые в переработку».

Многие предприятия, не имея для своей деятельности необходимых  объектов основных средств, берут их в аренду, включая соответствующий  договор с юридическими и физическими  лицами. Получив согласно акту приемки-передачи объект основных средств (например, автомобиль), предприятие должно принять его к учету на забалансовом счете 001 «арендованные основные средства» по договорной оценке и оформить запись:

Д-т 001 «Арендованные основные средства».

По окончании срока  действия договора аренды на основании  соответствующего акта приемки-передачи объект основных средств возвращается к собственнику:

К-т 001 «Арендованные основные средства».

2. Забалансовые счета  не корреспондируют с другими  счетами.

3. Аналитический учет  по указанным счетам ведется  по видам имущества, обязательств (каждому объекту) и по собственникам, которым это имущество принадлежит (контрагентам). Например, по счету 001 «Арендованные основные средства» аналитический учет ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя).

Аналитический учёт по счёт 006  «Бланки строгой отчётности»  ведуться по каждому виду бланков строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товаро-сопроводительных документов и т.п.) и местам их хранения.

4. В бухгалтерской отчетности  данные об имуществе, условных  правах и обязательствах, учтенные  на забалансовых счетах, отражаются  в Справке о наличии ценностей,  учитываемых на забалансовых  счетах, прилагаемой к бухгалтерскому  балансу.

Таким образом, забалансовые счета предназначены для учета  событий и операций, не влияющих в данный момент на состояние баланса  предприятия, возможные результаты хозяйственной деятельности, требующие  специального контроля. Тем не менее, хозяйственные операции, отражаемые на забалансовых счетах, в той или иной степени оказывают влияние на балансовый учет, но это уже область финансового учета.

^{[5,стр. 70]}Использование забалансовых счетов способствует:

• обеспечению контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данной организации в соответствии с действующим законодательными актами и инструкциями;
• контролю за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах;
• своевременному оформлению документов на поступление и выбытие этих средств, учтённых на забалансовых счетах;
• всесторонней и полной информации о состоянии забалансовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной работе я попыталась раскрыть сущность особого метода бухгалтерского учета - двойной записи. 
 
Итак, двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. С помощью двойной записи осуществляется контроль за движением имущества и прав источников их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены.

В своей работе я рассмотрела составные двойной записи: корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, которые нередко в литературе рассматривают как одно целое, и действительно, исходя из рассмотрения их определений, эти два понятия очень созвучны по своей сути.

 
Двойная запись позволяет проверить  экономическое содержание хозяйственных  операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и  заканчивая отражением в балансе. Двойная  запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма  отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту  по кредиту всех счетов. Нарушение  этого равенства свидетельствует  о допущении ошибок в записях. На мой взгляд, эта очень важная особенность двойной записи. 
 
Также в данной работе я рассмотрела историю возникновения двойной записи. Идея использования двойной записи возникла в Италии. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды.

При рассмотрении сущности двойной записи, я рассмотрела  простую запись, которая применяется  на забалансовых счетах и сложную  запись  бухгалтерского учёта, которые  играю т немаловажную роль,  где  простая запись – запись, при которых сумма хозяйственных операций записывается в дебете одного и  кредите другого счета, то есть один счет дебетуется и один  кредитуется, сложная- запись, при которых дебетуются два или более счета, а кредитуется один счет или, наоборот, дебетуется один счет, а кредитуются два и более счета.

 Счета дали бухгалтерам  возможность перейти от простого  денежного учета к учету всех  объектов и операций в денежном  выражении.  
Таким образом, двойная запись, став неотъемлемой частью бухгалтерского учета, превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль, как за сохранностью ценностей, так и за управлением ими

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

Основная:

1. Теория бухгалтерского учёта: Учеб. пособие/ Под ред. Е.А.Мизиковского.-М.:ЭКОНОМИСТЪ,2004.-555с.

 

Дополнительная:

2.Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996г. №м129-ФЗ.

3.План  счетов бухгалтерского учёта 31 декабря 2000г.№94н.

   4.Бухгалтерский учёт,2-е изд., Ю.А.Бабаев, И.П.Комиссарова,

 В.А.Бородин/ Под ред.  доктора  эк. наук, проф. Ю.А.Бабаева, 

 проф. И.П.Комиссаровой. –М.:ЮНИТИ-ДАНА,2006.-527с.

5.Теория бухгалтерского учёта:Учеб.пособие,4-е изд., Л.И.Воронина.-М.:Эксмо,2010.-448с.

6.Бухгалтерский учёт и аудит :Учеб. пособие,Е.В.Галкина.-Издательство:КноРус,2009.-592с.

7.Бухгалтерский учёт, Н.П.Кондраков.- М.: Инфра-М, 2007. — 592 с. 

8.Бухгалтерский учёт,2-е изд., В.Э.Керимов.-М.:Эксмо,2006.-688с.

9. Пачоли, Л. Трактат   о счетах и записях./ Под.  ред.  Я.В. Соколова.-   М.: Финансы  и статистика, 2001.-368 с.

10. Бухгалтерский учёт на современном предприятии, Н.В.Пошерстник.-

М.: Велби, Проспект, 2007. — 552 с.

11.Бухгалтерское дело:  Учеб. пособие /Под ред. доктора, проф.эк.наук Н.Н.Хахоновой, кандидата эк.наук И.В.Алексеевой, Изд.: ИТК "Дашков и К" 2009 .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Приложение 1

Приложение 2

 

 

Приложение 3

 

Состав забалансовых счетов:

• Анализ забалансовых счетов в новом плане счетов
• Счет 001 "Арендованные основные средства"
• Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"
• Счет 003 "Материалы, принятые в переработку"
• Счет 004 "Товары, принятые на комиссию"
• Счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа"
• Счет 006 "Бланки строгой отчетности"
• Счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов"
• Счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные"
• Счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные"
• Счет 010 "Износ основных средств"
• Счет 011 "Основные средства, сданные в аренду"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глоссарий

 

• Бухгалтерский счёт- способ экономической группировки, текущего отражения (регистрации) и хранения данных об объектах бухгалтерского учёта, применяемый только в бухгалтерии. На счетах бухгалтерского учёта фиксируется движение (приход, расход) или состояние ( наличие) хозяйственных ресурсов и их источников в денежной оценке системы расширенного производства.
• Корреспонденция счетов (англ. correspondence of accounts) представляет собой информационную взаимосвязь между счетами бухгалтерского учёта, которая реализуется записью хозяйственного факта в дебете одного счёта с кредита другого в одной и той же сумме.
• Бухгалтерская проводка- процедура определения бухгалтерских счетов, необходимых для принятия к бухгалтерскому учёту конкретных (отдельно взятых) или группы однородных хозяйственных фактов и последующей  регистрации на них суммы изменений в составе и их источников.