Документальное оформление движения специальной одежды

Таблица 1

Учет поступления специальной  одежды

Дебет	Кредит	Характеристика
10	60	Приобретены у поставщиков  комплекты специальной одежды
19	60	отражена сумма НДС  по приобретенной спецодежде
10	20(23)	Оприходована на склад  специальная одежда, изготовленная  в основном (вспомогательном)производстве
20(23)	10(69,70)	Отражены расходы по изготовлению спецодежды
43	20	Отражена стоимость готовой  спецодежды
10	43	Отражена стоимость спецодежды, предназначенной для выдачи работникам
90.2	43	Списана себестоимость спецодежды при ее реализации

 

Порядок включения стоимости  спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос  стоимости спецодежды на затратные  счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку  полезного использования специальной  одежды, предусмотренному в типовых  отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной  обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической  себестоимости или фактических  затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного  использования которой не более 12 месяцев.

В бухгалтерском учете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Расходы организации по ремонту  и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация  и прочее) включаются в расходы  по элементам затрат, например в  расходы на производство, расходы  на продажу, расходы на оказание услуг  или расходы выполнение работ.

Таблица 2

Списание стоимости спецодежды на затраты

Дебет	Кредит	Характеристика
20	10	Списана в счет основного производства стоимость спецодежды, срок службы которой менее 12 месяцев
23	10	Списана в счет вспомогательного производства спецодежда, срок службы которой, согласно нормам выдачи спецодежды, более 12 месяцев

 

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия  спецодежды на предприятии может  быть физический износ, продажа или  безвозмездная передача, передача в  виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие  вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете  необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая  не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом  физическом выбытии.

Если причиной выбытия  спецодежды является продажа другому  лицу, то выручка от продажи принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском  учете доходов и расходов, связанных  со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной  одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности  дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность  к дальнейшему использованию. Кроме  этого, комиссия определяет причину  списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное  выбытие спецодежды, комиссия готовит  предложения для руководства  о привлечении к ответственности  виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить  утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость  выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими  ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована  или передана в счет погашения  неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

 

Таблица 3

Учет выбытия специальной  одежды

Дебет	Кредит	Характеристика
62	91.1	отражена сумма выручки  от реализации спецодежды
91.2	68	начислен НДС по реализованным  предметам спецодежды
91.2	10	списана фактическая стоимость  спецодежды, не бывшая в употреблении;
94	10	отражена недостача и порча спецодежды
20(44,73,91)	94	списана стоимость недостающей  и испорченной спецодежды.
91.2	10	передана безвозмездно спецодежда

 

2.3.Аналитический  учет специальной одежды

Организация ведет также и аналитический учет спецодежды, находящихся в эксплуатации. Учет ведется в специальных книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде по наименованиям, количеству и фактической себестоимости спецодежды и спецобуви с указанием даты передачи работнику. Если спецодежда не списана, а выдана работнику повторно, бухгалтер продолжает отражать ее в аналитическом учете.

При подготовке показателей  для формирования данных бухгалтерской  отчетности должны быть учтены особенности  учета специальной одежды. Специальная  одежда, приобретаемые организацией у других лиц путем покупки, безвозмездной  передачи, поступления в счет вклада в уставный капитал, иным предусмотренным  законодательством путем или  изготовленные самостоятельно, принимаются  к учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке.

Учет отпуска спецодежды и порядок  включения в затраты  производится на соответствующих субсчетах  счета 10 «Материалы»:

Хозяйственная операция

Передача спецодежды в  производство в сумме фактических  затрат Д10-11 К10-10

Погашение стоимости спецодежды Д 20, 23 К 10-11

Предусмотрено несколько  способов погашения стоимости специальной  одежды:

линейный способ погашения  стоимости применяется со сроком полезного использования спецодежды свыше 12 месяцев. Допускается производить  единовременное списание стоимости  специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих  счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам  организации.

Погашение стоимости приобретенной  специальной одежды производится ежемесячно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, изучив учет специальной одежды можно сделать  выводы:

Понятие специальной одежды представляет собой средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ.

В состав специальной одежды входят:

- специальная одежда (комбинезоны,  костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки,  тулупы);

- специальная обувь; 

- предохранительные приспособления.

В зависимости от назначения спецодежду распределяют на следующие  классы: защитная (специальная) одежда, защитная (специальная) обувь, костюмы изолирующие, средства защиты органов дыхания: средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органа слуха, средства защиты глаз, средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства.

Также классифицируют специальную  одежду по видам: дежурная, теплая, сигнальная.

Порядок обеспечения работников специальной одеждой регулируется трудовым законодательством. Трудовой кодекс обязывает работодателя бесплатно  предоставлять сотрудникам спецодежду.

Работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой в пределах нормативов. Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты устанавливает  Минтруд России.

При заключении трудового  договора работодатель должен ознакомить специалиста с правилами и  нормами выдачи спецодежды. Нормы  и условия обеспечения работников спецодеждой могут быть зафиксированы  в коллективном или трудовом договоре, либо в ином локальном акте предприятия, но они не могут быть ниже норм, установленных  Минтрудом России.

Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его  переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется  соответствующими пометками в личной карточке работника.

В бухгалтерском учете  приобретение спецодежды отражается на счете 10 (так же как и МПЗ) по фактической  себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). При этом фактическая их себестоимость будет  складываться из всех фактических затрат на приобретение спецодежды и доведения  ее до состояния, пригодного к использованию.

Порядок оценки спецодежды, а также отражение операций по их оприходованию в бухгалтерском  учете аналогичны прочим МПЗ. При  этом организация может открыть  специальные субсчета для учета  спецодежды:10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

Выдача в производство спецодежды, учитываемых в качестве МПЗ, оформляется требованиями-накладными.

Выбытие специальной одежды может быть в случаях их продажи, передачи безвозмездно (за исключением  договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического  износа, ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций. Наиболее часто выбытие спецодежды происходит вследствие ее полного износа или реализации.

Также были рассмотрены и  изучены основные проводки по учету  движения специальной одежды:

Дебет	Кредит	Характеристика
10	60	отражена покупная стоимость  специальной одежды
20(23)	10 (76,69)	отражены расходы по изготовлению специальной одежды
10	20 (23)	передана на склад изготовленная  спецодежда
94	10	отражена недостача и  порча спецодежды
20(44,73,91)	94	списана стоимость недостающей и испорченной спецодежды.
91	10	передана безвозмездно спецодежда.