Документальное оформление движения специальной одежды

 

Содержание

Введение                                                                                                                       4

Глава 1 Сущность специальной  одежды и порядок ее обеспечения  работников.

1.1.Понятие и назначение  специальной одежды                                                      6

1.2.Порядок обеспечения  работников специальной одеждой                                 9

Глава 2.Документальное оформление движения специальной одежды

2.1.Складской учет специальной  одежды                                                               13

2.2.Синтетический учет  движения специальной одежды                                      19

2.3.Аналитический учет  специальной одежды                                                       24

Заключение                                                                                                                 26

Список использованной литературы                                                                       29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Данная курсовая работа представляет собой изучение особенностей ведения учета специальной одежды в организациях.

Актуальность данной курсовой работы рассматривается с точки зрения того, что в соответствии с трудовым законодательством, техникой безопасности, санитарными нормами и иными нормативными положениями большинство производственных предприятий должны в своей повседневной работе использовать специальную одежду и обувь (халаты, рукавицы, фартуки, спецовки, сапоги и т. д.). Кроме того, многие организации используют в производственных целях специальный инструмент, оборудование и приспособления (в целом называемые специальной оснасткой). Такого рода имущество относится к МПЗ.

Целью данной курсовой работы является на основании изучения нормативного и законодательного материала исследовать  учет движения специальной одежды в  бухгалтерском учете.

Для достижения цели в работе поставлены следующие задачи:

-определить сущность  и исследовать необходимость  учета специальной одежды;

-рассмотреть классификацию специальной одежды в соответствие с методическими указаниями;

-изучить порядок обеспечения  работников специальной одеждой;

-изучить учет поступления  и выбытия специальной одежды;

-рассмотреть порядок  выдачи специальной одежды и  списание ее стоимости;

-изучить учет движения  специальной одежды на основании  проводок

Предметом изучения данной курсовой работы явилась методология  учета специальной одежды и ее учет движения.

Методологической основой  для изучения данной темы курсовой работы явились методические указания по бухгалтерскому учету специальной одежды.

Теоретическая глава темы, представляет собой сущность и назначение специальной одежды, а также порядок  ее выдачи работникам.

Последняя часть практической работы представляет собой изучение документального оформления движения в учете специальной одежды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Сущность специальной одежды и порядок ее обеспечения работников.

1.1.Понятие и назначение специальной одежды

Занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а  также на работах, связанных с  загрязнением или производимых в  неблагоприятных метеорологических  условиях, работникам работодатели обязаны  выдавать специальную одежду (далее  — спецодежда), специальную обувь  и другие средства индивидуальной защиты. Причем выдаваться упомянутые средства индивидуальной защиты должны бесплатно  в пределах установленных норм.

К тому же обеспечивать необходимыми средствами индивидуальной защиты надо и работников, привлекаемых к разовым  работам, не предусмотренным трудовым договором, но связанным с ликвидацией  последствий аварий, стихийного бедствия и т. п.

Все средства защиты, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников опасных  и вредных производственных факторов, в зависимости от характера их применения подразделяют на две категории:

— средства коллективной защиты;

— средства индивидуальной защиты.

 Спецодежда, наряду со специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, является индивидуальным средством защиты работников. Последнее из понятий — средство индивидуальной защиты — трактуется как любое снаряжение или оборудование, используемое для ношения работником и для предотвращения или уменьшения воздействия одного или нескольких видов опасности (опасного и/или вредного производственного фактора) на жизнь или здоровье.

Исходя из этого определения  можно сделать вывод о том, что главное предназначение спецодежды состоит в обеспечении надежной защиты работающих в ней людей от воздействия на них вредных и опасных факторов производства, неблагоприятных температурных условий, загрязнения и т. п., которые имеют место при выполнении ими трудовых обязанностей.

В зависимости от назначения спецодежду распределяют на следующие  классы:

— защитная (специальная) одежда: тулупы, пальто; полупальто, полушубки; накидки; плащи, полуплащи; халаты; костюмы; куртки, рубашки; брюки, шорты; комбинезоны, полукомбинезоны; жилеты; платья, сарафаны; блузы, юбки; фартуки; наплечники;

— защитная (специальная) обувь: сапоги; сапоги с удлиненным голенищем; сапоги с укороченным голенищем; полусапоги; ботинки; полуботинки; туфли; бахилы; галоши; боты; тапочки (сандалии); унты, чувяки; щитки, ботфорты, наколенники, портянки;

— костюмы изолирующие: пневмокостюмы; гидроизолирующие костюмы; скафандры;

— средства защиты органов  дыхания: противогазы; респираторы; самоспасатели; пневмошлемы; пневмомаски; пневмокуртки;

— средства защиты рук: рукавицы; перчатки; полуперчатки; напальчники; наладонники; напульсники; нарукавники, налокотники;

— средства защиты головы: каски  защитные; шлемы, подшлемники; шапки, береты, шляпы, колпаки, косынки, накомарники;

— средства защиты лица: щитки  или экраны защитные лицевые;

— средства защиты органа слуха: противошумные шлемы; противошумные  вкладыши; противошумные наушники;

— средства защиты глаз: очки защитные;

— средства защиты от падения  с высоты и другие предохранительные  средства: предохранительные пояса, тросы; ручные захваты, манипуляторы; наколенники, налокотники, наплечники.

Помимо этого существует несколько типов классификации  спецодежды по видам: дежурная, теплая, сигнальная и т. д.

Дежурной считается спецодежда коллективного (безличного) пользования, закрепленная за определенными рабочими местами (например, перчатки или галоши диэлектрические — при электроустановках; тулупы или плащи непромокаемые  — на наружных постах и т. д.) или  же выдаваемая работникам только на время  выполнения тех работ, для которых  она предусмотрена, и передаваемая от одной смены другой.

В означенных случаях дежурная спецодежда выдается не каждому конкретному  работнику, а под ответственность  руководителей работ или руководителей  смен.

Теплая спецодежда (костюмы  на утепленной прокладке, брюки на утепленной прокладке, куртки для защиты от низких температур, тулупы, полушубки, валенки, шапки-ушанки и т. п.) выдается работникам только в холодное время года. При этом с наступлением тепла указанная спецодежда сдается работодателю для хранения до следующего сезона. Продолжительность пользования теплой спецодеждой в пределах сезона устанавливается работодателем совместно с профсоюзами с учетом местных производственных и климатических условий. Такой период оговаривается в коллективном договоре.

Отдельным категориям работников положена специальная сигнальная одежда повышенной видимости. Такая спецодежда несет в себе не столько защитную, сколько предупреждающую функцию, а основная ее задача заключается  в том, чтобы визуально обозначить присутствие человека в условиях пониженной видимости в: дневное время (выпускается из флуоресцентных материалов); темное время суток (изготавливается из световозвращающих материалов).

К данному виду спецодежды относятся сигнальные костюмы, комбинезоны, жилеты и плащи.

1.2.Порядок обеспечения  работников специальной одеждой

Порядок обеспечения работников специальной одеждой регулируется трудовым законодательством. Трудовой кодекс обязывает работодателя бесплатно  предоставлять сотрудникам спецодежду. Статья 221 ТК РФ регламентирует общий  порядок ее выдачи.

При выдаче, хранении и организации  контроля за движением спецодежды следует  руководствоваться Правилами обеспечения  работников специальной одеждой, специальной  обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Документ утвержден постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51.

Спецодежда выдается работникам тех профессий и должностей (профессиональных названий работ), которые предусмотрены в соответствующих производствах, цехах, участках и видах работ нормативно-правовыми актами по вопросам охраны труда. Причем обеспечение работников спецодеждой производится по нормам бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которые устанавливают для работодателя обязательный минимум бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты с определением их защитных свойств и сроков использования (ношения). Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты устанавливает Минтруд России.

Существуют общие и  отраслевые (типовые отраслевые) нормы бесплатной выдачи спецодежды. Общие нормы предназначены для работников общих (сквозных) профессий и должностей всех отраслей экономики.

На сегодняшний день таковыми действующими общими нормами являются типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты рабочим и служащим сквозных профессий и должностей всех отраслей народного хозяйства и отдельных производств, определяющие виды и сроки ношения (использования) спецодежды, необходимой работникам для выполнения производственного процесса.

Работникам, профессии и должности которых оговорены нормами бесплатной выдачи спецодежды общих (сквозных) профессий, спецодежда выдается независимо от вида экономической деятельности предприятия, если, конечно, эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих отраслевых нормах. При этом конкретный перечень профессий и должностей определяется предприятием, самостоятельно исходя из особенностей технологического процесса и обычно включается в коллективный договор в качестве приложения к нему.

Специальной одеждой должны обеспечиваться также:

— учащиеся учебных заведений  любой формы обучения на время  прохождения производственной практики (производственного обучения) на предприятии;

— инструкторы;

— работники, временно или  по совместительству выполняющие работы по профессиям и должностям, для  которых предусмотрена спецодежда на время выполнения этой работы.

Причем работникам, которые  совмещают профессии или работают по совместительству, кроме спецодежды, выдаваемой им по основной профессии, в зависимости от выполняемых  работ дополнительно должна выдаваться спецодежда (предусмотренная нормативно-правовыми  актами) для выполнения работ по профессии по совместительству или при совмещении с учетом сроков ее годности.

Выдается необходимая  спецодежда и руководителям структурных  подразделений предприятия (включая  мастеров, старших мастеров, бригадиров, старших и главных механиков  и т. п.), а также помощникам работников, профессии (профессиональные названия работ) которых предусмотрены в нормах бесплатной выдачи при условии, что эти работники непосредственно принимают участие в выполнении работ, дающих право работникам соответствующих профессий на ее получение.

По предписаниям ст. 8 Закона об охране труда работодатель обязан обеспечить за счет своих средств  приобретение, комплектование, своевременную  выдачу и содержание спецодежды в  соответствии с нормативно-правовыми  актами по охране труда и коллективным договором.

При этом установлен прямой запрет на выдачу работнику вместо спецодежды материалов для ее изготовления или денежных сумм для ее приобретения.

Тем не менее, в ситуации, когда из-за нарушения установленного нормами срока выдачи спецодежды работник был вынужден приобрести ее за свои средства, работодатель обязан компенсировать такому работнику все расходы на условиях, предусмотренных коллективным договором и соответственно оприходовать спецодежду как инвентарь предприятия. Для получения такого возмещения стоимости спецодежды работнику нужно обратиться с заявлением на имя руководителя предприятия, к которому приложить подтверждающие покупку документы.

Одновременно с этим стоимость  спецодежды, приобретенной за свой счет работником, должна быть компенсирована даже при отсутствии документов, подтверждающих цену.

 В данном случае  компенсация расходов, понесенных  работником на приобретение спецодежды, осуществляется по розничным  ценам производителя или поставщика. При этом стоимость спецодежды  обязательно уточняется бухгалтерией  предприятия и если расходы  превышают розничные цены, компенсация  разницы возможна, опять же если  это обусловлено коллективным  договором.